史淑俠

摘 ?要：作為中小企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理顯得十分重要。存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以備銷售的產(chǎn)品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幵谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，因此在生產(chǎn)過(guò)程中既要保證銷售的需要，又不能大量囤積貨物，使得物資積壓影響生產(chǎn)資源分配。本文將分析中小企業(yè)在存貨管理中存在的基本問(wèn)題，并提出行之有效的改進(jìn)措施，以期能幫助中小企業(yè)更好的調(diào)和存貨矛盾，降低資源的浪費(fèi)，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨管理;采貨存貨;管理制度

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部重要的控制系統(tǒng)，它能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金流動(dòng)和財(cái)產(chǎn)分配以及財(cái)務(wù)信息真實(shí)性等。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于原材料的供應(yīng)、貨物的囤積以及生產(chǎn)資金的合理安排等都是企業(yè)存貨管理中重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理，能有效控制生產(chǎn)成本，降低資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)良好的資金循環(huán)系統(tǒng)。對(duì)于提高中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，擴(kuò)大市場(chǎng)容量，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著深遠(yuǎn)的影響。

一、了解存貨管理的基本概念

存貨作為企業(yè)重要的可視化資產(chǎn)，是企業(yè)資金流動(dòng)的重要參考。企業(yè)會(huì)利用存貨杠桿來(lái)調(diào)節(jié)資金流向，存貨的管理將影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的資金利用情況。存貨管理得當(dāng)，能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)利潤(rùn)，提高市場(chǎng)產(chǎn)品占有率。企業(yè)的良好運(yùn)作離不開(kāi)生產(chǎn)時(shí)充足的原材料，銷售時(shí)充足的貨物補(bǔ)給。但在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中，對(duì)存貨管理卻未能實(shí)現(xiàn)最初目標(biāo)。存貨的占比多少是一項(xiàng)重要的決策，它直接會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。中小企業(yè)由于資金規(guī)模小，市場(chǎng)占比較小，存貨的管理顯得尤其重要。在中小企業(yè)進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)時(shí)，存貨作為重要的資金占比，對(duì)其管理的有效性會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和企業(yè)的產(chǎn)品再生產(chǎn)。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（1）采購(gòu)計(jì)劃混亂

中小企業(yè)的資金鏈不足為和大企業(yè)對(duì)比，因此在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中更加需要合理安排好每一份資金流動(dòng)。在采購(gòu)前需要一套完整的計(jì)劃。其中包括對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制定、產(chǎn)品價(jià)格的詢價(jià)、負(fù)責(zé)的采購(gòu)人員以及對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批。在實(shí)際中很多中小企業(yè)沒(méi)有考慮到自身小企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)于采購(gòu)的數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格不能很好的預(yù)告，使得采購(gòu)成本增加;對(duì)于采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量的把控也比較松散，采購(gòu)時(shí)需要支出的資金，財(cái)務(wù)部門審批太快，不能對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行核算，使得整體采購(gòu)計(jì)劃顯得雜亂。

（2）存貨內(nèi)部控制不合理

在中小企業(yè)的存貨管理中，他們?nèi)狈Ρ容^統(tǒng)一的管理計(jì)劃。存貨的內(nèi)部控制涉及很多，既包括了存貨儲(chǔ)存階段，存貨的使用和后期盤點(diǎn)階段。這一環(huán)節(jié)需要對(duì)各部分嚴(yán)格的把控。在銷售進(jìn)行時(shí)，企業(yè)一般都備有存貨，這時(shí)候存貨的儲(chǔ)存也十分的重要。而中小企業(yè)對(duì)存貨的儲(chǔ)存缺乏規(guī)制空間，存貨容易在倉(cāng)庫(kù)的擱置，產(chǎn)品容易變質(zhì)。

（3）存貨管理方式落后

中小企業(yè)的規(guī)模有限，因此對(duì)存貨的管理也比較缺乏科學(xué)手段。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)存貨的管理卻未能與時(shí)俱進(jìn)。就算是中小企業(yè)，對(duì)于存貨的盤點(diǎn)都是一項(xiàng)大數(shù)據(jù)，緊靠目前管理手段難以維系龐大的存貨數(shù)據(jù)網(wǎng)。這也使得各部門間對(duì)企業(yè)存貨的整體認(rèn)知不能統(tǒng)一，影響采購(gòu)、儲(chǔ)存以及日常盤點(diǎn)。缺乏科學(xué)的管理手段使得存貨管理效率較低，部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨信息的動(dòng)態(tài)化，無(wú)法實(shí)時(shí)更新存貨進(jìn)度，直接影響中小企業(yè)的內(nèi)部管理和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)盈利。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的措施

（1）重視采購(gòu)管理，合理控制采購(gòu)成本

中小企業(yè)在存貨管理中應(yīng)該重視采購(gòu)計(jì)劃的制定。首先，要做到合理規(guī)劃企業(yè)的存貨資金，對(duì)于采購(gòu)的訂貨單進(jìn)行完整的對(duì)比實(shí)際需要。同時(shí)采購(gòu)的單據(jù)也要后期進(jìn)行核算，防止出現(xiàn)私吞采購(gòu)資金的惡劣行為。其次，采購(gòu)人員要進(jìn)行合理的詢價(jià)，既要考慮到原材料的質(zhì)量，也要考慮小企業(yè)自身的負(fù)債情況。同時(shí)采購(gòu)人員和供應(yīng)商之間也要誠(chéng)信合作，防止出現(xiàn)低質(zhì)量的產(chǎn)品。最后，對(duì)于采購(gòu)的審批也要適當(dāng)加強(qiáng)。對(duì)于價(jià)格較高的材料需要結(jié)合市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行決定。財(cái)務(wù)部門要對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審批;以上措施都是為了控制好中小企業(yè)的采購(gòu)成本，幫助提高原材料的質(zhì)量，使采購(gòu)計(jì)劃更加科學(xué)合理。

（2）加強(qiáng)存貨管理內(nèi)部控制

存貨的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，不僅要有良好的儲(chǔ)存條件，同時(shí)對(duì)于貨物的搬運(yùn)過(guò)程也要注重安全，避免損害。長(zhǎng)時(shí)的儲(chǔ)存可能會(huì)產(chǎn)生過(guò)期產(chǎn)品進(jìn)而影響存貨的質(zhì)量，定期處理過(guò)期存貨，影響后期的銷售。存貨在使用階段中小企業(yè)可能直接安排人去調(diào)貨，這也使得存貨流動(dòng)增加了許多人為因素。因此不能隨意調(diào)配使得存貨的數(shù)量難以計(jì)算;發(fā)出和收入貨物的登記嚴(yán)明，防止存貨來(lái)去不明，增加存貨盤點(diǎn)負(fù)擔(dān)。盤點(diǎn)過(guò)程設(shè)立固定的時(shí)期，核算好企業(yè)實(shí)際所需和存貨量。

（3）采用科學(xué)的存貨管理方式

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)依托科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步有效的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)。首先借鑒大企業(yè)存貨管理的電算化管理方式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立存貨數(shù)據(jù)的電算化數(shù)據(jù)網(wǎng)，及時(shí)準(zhǔn)確的更新存貨來(lái)往的數(shù)據(jù)。特別是存貨部門之間的調(diào)動(dòng)以及存貨核算的盤點(diǎn)。中小企業(yè)最好能建立起自身的存貨管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身的動(dòng)態(tài)過(guò)程，及時(shí)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行調(diào)整;對(duì)于存貨的調(diào)動(dòng)也能實(shí)現(xiàn)可觀數(shù)據(jù)化。這些措施能提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，對(duì)于各部門間對(duì)存貨的把控起到很好的調(diào)節(jié)作用。

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