吳小玲

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-035-01

摘 要 檔案管理在電力企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的形勢下，有必要將電力檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，創(chuàng)新檔案管理模式，增加企業(yè)的競爭力。本文對我國電力檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析，并提出了其管理模式創(chuàng)新的建議，包括完善服務(wù)體系、構(gòu)建信息化服務(wù)平臺、建立安全防范機(jī)制等，以期拋磚引玉。

關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 電力檔案 檔案管理

隨著我國社會的發(fā)展，對電力的需求越來越高，增加了電力企業(yè)的工作強(qiáng)度。將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理有效結(jié)合，可以使電力檔案管理工作高效化，從而推動檔案信息化管理，提高信息的管理服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)電力企業(yè)繁榮發(fā)展。

一、我國電力檔案管理現(xiàn)狀

近年來，我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，推動了各行各業(yè)的進(jìn)步，增加了電力行業(yè)的工作任務(wù)，電力企業(yè)也因此面臨著巨大挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國電力企業(yè)正處于改革轉(zhuǎn)型階段，處理電力檔案的方法仍較為傳統(tǒng)，很多企業(yè)采用的還是人工管理，不計其數(shù)的檔案和歸檔方式的落后，導(dǎo)致收集的信息凌亂無章，給檔案管理工作增加了難度。另外，電子檔案的信息化管理也將成為檔案管理的發(fā)展趨勢，然而，許多企業(yè)對信息化管理的重視程度不夠，相關(guān)設(shè)備的數(shù)量不能滿足管理人員的使用要求，電力檔案管理人員對計算機(jī)技術(shù)掌握也不夠熟練，阻礙了整個工作過程順利有序地進(jìn)行。檔案管理工作要求工作人員對工作秉承著嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，但由于電力企業(yè)在管理上的不規(guī)范，導(dǎo)致相關(guān)人員對自己的工作內(nèi)容不明晰，工作流程混亂，容易發(fā)生檔案內(nèi)容缺失或未被收錄的情況，這都會給電力企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。同時，電力企業(yè)對檔案管理人員的要求過低，沒有意識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容簡單，不需要過高的專業(yè)知識，招聘條件相對寬松，甚至由公司內(nèi)部人員順帶負(fù)責(zé)檔案管理工作，也給整個檔案管理工作帶來了諸多問題[1]。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式創(chuàng)新對策

（一）完善檔案管理服務(wù)體系

電力檔案管理應(yīng)朝著規(guī)范高效的方向發(fā)展，這就要求企業(yè)建立健全科學(xué)的檔案管理服務(wù)體系，改進(jìn)現(xiàn)行電力檔案管理方式。首先，企業(yè)要確立系統(tǒng)的電力管理體制，只有規(guī)范好檔案管理制度，才能保證檔案信息的完整無誤，從而在企業(yè)中發(fā)揮作用。其次，企業(yè)要完善電力檔案管理流程，從項目開始運行就要嚴(yán)格跟進(jìn)，在整個過程，做好信息記錄、同期檢查、實時補(bǔ)充等工作，保證檔案信息的正確性、完整性。在項目結(jié)束后，要對檔案管理工作進(jìn)行審查，確保檔案資料與實際情況一致。最后，電力企業(yè)要完善檔案管理的考核評測機(jī)制，細(xì)化評價標(biāo)準(zhǔn)，明確評估內(nèi)容和評估重點。評估結(jié)果將成為考核電力檔案管理人員的一項重要指標(biāo)，并針對評估結(jié)果實施不同的獎懲方法。

（二）構(gòu)建檔案信息化服務(wù)平臺

建立完善的電力檔案信息化管理平臺，將檔案資料與成果共同管理。通過專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)構(gòu)建信息的收集、查核等檔案管理的服務(wù)功能。做好檔案搜集錄入、信息發(fā)布以及后續(xù)平臺的功能升級與技術(shù)維護(hù)工作，達(dá)到檔案資料共享的目的。在對信息資源進(jìn)行組織協(xié)調(diào)時，要保證檔案信息的安全，加強(qiáng)規(guī)范信息的使用權(quán)限，從而推動電力檔案管理技術(shù)的發(fā)展。建立科學(xué)的檔案信息管理服務(wù)板塊，實現(xiàn)對錄入檔案信息在數(shù)據(jù)庫中的實時修改、保存等功能。其中檔案信息管理板塊能夠通過設(shè)定好的用戶使用權(quán)限，約束用戶在平臺上的操作。元數(shù)據(jù)檔案管理模塊有賴于實體管理模塊的進(jìn)步，達(dá)成了元數(shù)據(jù)管理模塊的用戶與數(shù)據(jù)之間的交互行為，根據(jù)檔案信息的權(quán)限，制定出相應(yīng)的審查順序，實現(xiàn)檔案信息的檢索和咨詢服務(wù)功能。

（三）提高檔案管理人員專業(yè)能力

企業(yè)要加大對電力檔案管理工作質(zhì)量的認(rèn)識，重視整個檔案管理隊伍的建設(shè)。在進(jìn)行檔案管理隊伍招聘選拔時，要從專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、計算機(jī)操作等方面進(jìn)行綜合考量，選取、提拔有能力且合適的人才。企業(yè)也要規(guī)范工作制度，明確考核內(nèi)容，為考核成績優(yōu)秀的檔案管理工作人員提供職業(yè)技能培訓(xùn)，進(jìn)修深造等機(jī)會，加強(qiáng)檔案管理人員對工作的熱情，從而更加積極主動地為企業(yè)工作。同時，重視對專業(yè)電力檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，提高相關(guān)從業(yè)人員整體服務(wù)水平，注重檔案管理人員的職業(yè)操守、工作態(tài)度和專業(yè)知識等能力。加強(qiáng)對團(tuán)隊的綜合素質(zhì)教育，提高檔案管理人員對檔案工作重要程度的認(rèn)知，規(guī)范工作職責(zé)，通過定期開展培訓(xùn)等方式加強(qiáng)電力檔案管理工作的服務(wù)能力以及信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，促進(jìn)電力企業(yè)的檔案管理工作的順利進(jìn)行，使用戶獲取真實有效的檔案信息[2]。

（四）健全檔案管理安全防范機(jī)制

電力檔案信息安全影響著企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)必須重視對檔案資源信息的安全管理，健全檔案管理安全防范機(jī)制。電力檔案信息安全主要包括電子檔案信息安全和實物檔案信息安全。電力檔案管理工作需要針對不同的情況，確定相應(yīng)的安全防范機(jī)制，多角度考慮電力檔案資源信息安全問題，對收集到的檔案信息實行嚴(yán)格管控。電力企業(yè)要完善檔案信息的保護(hù)系統(tǒng)。通過設(shè)置防火墻、加強(qiáng)用戶賬號和密碼的審核以及升級整個服務(wù)平臺的防御網(wǎng)絡(luò)病毒技術(shù)，保障電力檔案的安全性和保密性。此外，要全面升級電力檔案信息的安全預(yù)警系統(tǒng)。隨著社會各方面的急速發(fā)展，電力檔案信息數(shù)據(jù)的數(shù)量也在持續(xù)增長，做好信息的備份能夠減少突發(fā)事件帶來的不可估計的損失。因此，相關(guān)檔案管理部門要提高對安全防范的重視，建立安全預(yù)警機(jī)制，組建專業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急小組，制定好處理方式，并定期進(jìn)行安全預(yù)警演練，提高相關(guān)人員面對突發(fā)情況解決問題能力與響應(yīng)速度，有效保障檔案信息管理的安全，維護(hù)電力企業(yè)的順利運作。

三、結(jié)語

通過以上論述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢下，電力檔案信息管理工作承擔(dān)著艱巨的任務(wù)。保障檔案信息的安全，完善相關(guān)體制機(jī)制，提高從業(yè)人員的檔案管理技術(shù)水平，使檔案管理能夠更加高效地為電力企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦詩瓊.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索[J].時代報告，2018（02）：114-114.

[2]許敏玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電力企業(yè)檔案管理[J].卷宗，2018（04）：7-8.