張路軍

摘 要：在當(dāng)前這樣一個新的時代背景之下，各行各業(yè)都因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展而努力地進(jìn)行改革創(chuàng)新，提升工作效率的同時，也找到了一些開展工作的新方法新模式。檔案管理工作在新時代背景下，要抓住信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵，跟隨信息技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏，將新的技術(shù)手段運(yùn)用到檔案管理工作中，從信息技術(shù)的角度尋找檔案管理工作的改革和創(chuàng)新點(diǎn)。所以，要樹立新時代檔案管理工作改革和創(chuàng)新的意識，并且落實(shí)到具體的行動之中，讓改革創(chuàng)新推動檔案管理工作的進(jìn)一步高效的便捷的開展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作創(chuàng)新

改革創(chuàng)新是一個國家和地區(qū)發(fā)展的重要的主題。對于檔案管理工作來說，要抓住新時代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵，能夠借助技術(shù)的發(fā)展推動工作的改革和創(chuàng)新。檔案工作的具體需求是進(jìn)行檔案管理工作改革和創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，只有考慮到人們對于檔案查閱運(yùn)用等方面的具體要求，才能更好地結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，運(yùn)用各種綜合性的手段來進(jìn)行檔案管理的改革和創(chuàng)新。因此，在一種與時俱進(jìn)的創(chuàng)新理念的推動之下，關(guān)注在信息技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域以及管理理念實(shí)踐領(lǐng)域等方面的新的內(nèi)容，大膽地引入檔案管理工作之中，從而讓技術(shù)和理念推動工作方式的變革，提高工作的效率。所以，需要我們樹立工作創(chuàng)新的一般目標(biāo)，要在檔案的信息的資源整合，存儲，提取等方面進(jìn)一步的科學(xué)規(guī)范的開展，檔案管理工作要繼續(xù)高質(zhì)量高水平的提供服務(wù)，并且收集用戶的具體要求，能夠考慮到單位發(fā)展的具體需要，能夠?yàn)樯鐣目沙掷m(xù)發(fā)展，以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)精神文明建設(shè)的健康開展提供有效的檔案信息支持。無論是對一個人還是對一個單位而言，檔案都能夠非常清晰的說明，一個人的發(fā)展軌跡，以及一個單位的發(fā)展歷程。特別是單位的檔案記錄要真實(shí)具體的進(jìn)行資料的收集和相關(guān)記錄，一個單位的檔案記錄，是對單位發(fā)展過程的真實(shí)記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實(shí)性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對檔案管理工作創(chuàng)新的加強(qiáng)，來實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位和社會發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇與空間是十分有必要的。筆者認(rèn)為，檔案管理工作在新的時代背景之下，在新的技術(shù)手段不斷涌現(xiàn)的支持之下，可以從以下幾個方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新的工作。

一、新時代檔案管理工作，要注意理念的創(chuàng)新

改革要具有清晰的目標(biāo)，要有科學(xué)合理的計劃和安排，因此，在新的時代背景之下，我們的檔案管理工作要進(jìn)行改革創(chuàng)新，首先需要在理念上進(jìn)行創(chuàng)新，需要學(xué)習(xí)新的先進(jìn)的理念，并且結(jié)合自身工作的特點(diǎn)進(jìn)行量身打造。在從事檔案管理的工作之中，作為管理人員特別需要，在主觀思想意識方面，對新的理念事物抱有一種擁抱歡迎的態(tài)度，能夠積極的接受新鮮事物學(xué)習(xí)新理念，并且在學(xué)習(xí)接觸的過程中考慮自身的工作實(shí)際，要求從新的技術(shù)理念之中，尋找更多工作改革和創(chuàng)新的靈感。這是一個具有快速發(fā)展步伐的新的時代，所以，變化是這個新時代最顯著的特征，人只有跟隨變化引領(lǐng)變化，才能不斷地突破自我，突破原有舊觀念舊思想舊模式的限制，才能破繭成蝶做出新的成績，才能把原來的低效的工作模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。所以，理念的創(chuàng)新推動著人的行動的變化，主要體現(xiàn)在以下三個方面。

（一）檔案管理人員在管理理念上的更新

管理理念推動的人在實(shí)際行動上做出一些調(diào)整和變化。作為一名檔案管理人員，我們要踏實(shí)工作，敬業(yè)奉獻(xiàn)。然而，我們也要富于創(chuàng)新意識和創(chuàng)新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，我們要利用一起空閑的時間去了解這個世界的新變化，把吸取來的新的觀念和思想運(yùn)用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。思想觀念的創(chuàng)新必然要求檔案管理工作人員樹立一種踏實(shí)奉獻(xiàn)的精神，要能夠在工作中考慮檔案工作在生產(chǎn)生活中的重要價值，因此，更是需要考慮到單位的發(fā)展人的發(fā)展與檔案管理工作的密切關(guān)系，考慮到檔案管理工作的自身價值。所以創(chuàng)新發(fā)展改革，這些都不是毫無章法的開展，而是遵循著檔案管理工作的內(nèi)在要求，在更加宏觀的思想價值框架體系的規(guī)范之下，指引之下來進(jìn)行。所以，作為檔案管理工作人員每天都與檔案管理工作進(jìn)行密切接觸，所以，只有把更多的注意力集中到這項(xiàng)工作上面，花更多的心思在這項(xiàng)工作方面，才能真正有改革創(chuàng)新的動力，才能在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)際行動當(dāng)中，將檔案管理工作開展得更加有聲有色。

（二）要提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力

只有提高自身的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合新的時代，對于檔案管理工作的新的要求，將自身業(yè)務(wù)能力素質(zhì)提升，才能更好地在新時代背景的推動之下，進(jìn)行改革創(chuàng)新的工作。檔案管理工作兼具業(yè)務(wù)性和管理服務(wù)的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時具備高超的業(yè)務(wù)功底，同時也需要具備過硬的管理水平和全心全意為人民的服務(wù)意識。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能不僅包括傳統(tǒng)的分類、整理等工作技能，也包括那些在新的時代新的信息技術(shù)手段推動之下所帶來的新要求和新技術(shù)。信息互聯(lián)和人工智能技術(shù)在飛速發(fā)展中給人們的工作生活提供了新的思路和新的改革方向，檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，所以，當(dāng)時代在不斷向前發(fā)展的時候，改革創(chuàng)新成了一種必然。近些年來，信息互聯(lián)技術(shù)人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展都使得信息化檔案管理工作成為了一種最基本的工作形式，所以，檔案信息的資源建設(shè)，管理建設(shè)，提取建設(shè)等都對工作人員提出了新的技術(shù)的要求。所以，在理念上進(jìn)行調(diào)整，積極的接受這些新的技術(shù)新的工作要求，才能更好地投入到實(shí)際的檔案管理工作中，用心的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，并且運(yùn)用到工作之中。

（三）檔案管理工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)的意識

終身學(xué)習(xí)的意識，如果能夠及時的建立，那么，就會推動著人們主動的去打破自身發(fā)展與時代發(fā)展之間的壁壘，能夠成為不被時代所拋棄的人。所以，新的時代推動了人們要把變化作為一種習(xí)慣，時代在變化，工作的要求也有一些新的變化，所以，對于自己也提出新的變化要求，只有不斷地學(xué)習(xí)，拓寬知識文化的視野，拓寬技術(shù)的應(yīng)用范圍才能更好地在這樣一個信息賦能的時代，讓自己真正成為一個高效的創(chuàng)新的大管理工作人員。所以，不僅是工作技術(shù)方面的革新需要檔案管理工作人員有新的理念的支持，同時也需要在思想觀念方面積極的調(diào)整消極的觀念，樹立踏實(shí)奉獻(xiàn)的工作意識，調(diào)整不平衡的心態(tài)，積極的提高自身的能力，讓檔案管理工作在新的時代呈現(xiàn)出新的特征。

二、從檔案管理需求的角度進(jìn)行改革創(chuàng)新

只有從需求的角度考慮檔案管理工作如何開展，如何進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能使得這樣的改革創(chuàng)新真正發(fā)揮價值，體現(xiàn)出改革創(chuàng)新自身的優(yōu)勢。

（一）改革檔案服務(wù)的方式，推動檔案信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

服務(wù)方式的變化是為了滿足服務(wù)受眾的要求是為了提升工作的效率，所以，新的時代背景之下，需要在服務(wù)方式方面圍繞著需求進(jìn)行改革的創(chuàng)新。在信息化社會，從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來衡量，我們的工作效率是有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純的保管檔案，而且我們要注意到自身擁有的更多資源，在國家法規(guī)所允許的范圍內(nèi)，我們可以創(chuàng)新服務(wù)品種，通過高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長點(diǎn)。例如，在信息社會，人們使用智能手機(jī)進(jìn)行檔案信息查閱的需求不斷增長，這就要求管理工作人員要主動地滿足這些需求，在手機(jī)App方面加大研發(fā)的力度，給單位和個人提供檔案信息的更加便捷精準(zhǔn)的服務(wù)，所以，這些創(chuàng)新實(shí)際上是為了真正滿足人們新的需求，也會給檔案管理事業(yè)提供利益的增長點(diǎn)。

（二）滿足檔案信息，多主體多元的服務(wù)需求

在這樣一個信息技術(shù)快速發(fā)展的新時代背景之下，信息檔案化管理給人們提供了更加便捷的檔案需求服務(wù)，然而要特別考慮信息安全，所以要把信息安全作為一個重要的前提，在此基礎(chǔ)上面向社會提供更加多元的多主體化的檔案信息服務(wù)。針對不同主題的檔案需求提供特定的更加具有個性化的信息化檔案服務(wù)，因此，這樣的做法也讓整個社會的工作效率提升，特別是在個人和單位的誠信系統(tǒng)的豐富方面檔案信息管理的多主體多元化的功能，發(fā)揮了重要的價值。

所以，新時代背景下，新的要求也進(jìn)行了更新，那么，對于檔案管理工作人員來說，從需求的角度尋找改革創(chuàng)新的點(diǎn)，這是一種非常正確的工作思路，這也使得我們的檔案管理改革和創(chuàng)新是在一種科學(xué)高效的目標(biāo)指引下來進(jìn)行，讓我們的改革創(chuàng)新工作產(chǎn)生真正的社會價值。

三、檔案管理工作要在管理機(jī)制方面進(jìn)行理念和模式的創(chuàng)新

管理機(jī)制方面要具有更加人性化高效化的特點(diǎn)，特別是與傳統(tǒng)的管理方式相比，將人本主義的管理理念引入到管理機(jī)制當(dāng)中，更能夠體現(xiàn)出檔案管理工作，對于人的需要的關(guān)照。這里的人既包括檔案管理工作的人員，也包括檔案服務(wù)的受眾。而在信息互聯(lián)時代，我們提供檔案信息服務(wù)的同時也要考慮到管理制度的健全問題。特別是管理工作人員要在一定的規(guī)范之下來開展工作，檔案信息的管理和提取要有不同的權(quán)限，最大限度地保護(hù)信息安全。通過科學(xué)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度的建立，力圖做到服務(wù)不會出現(xiàn)任何的差錯，因此，在單位檔案管理機(jī)制健全的過程中，安全是底線，要守好這個底線，在守好底線的基礎(chǔ)之上，積極地進(jìn)行管理機(jī)制的創(chuàng)新，向其他國家單位和個人進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此，管理機(jī)制的創(chuàng)新必然成為新時代檔案管理服務(wù)工作創(chuàng)新的助推器，只有管理機(jī)制的創(chuàng)新，才能讓人員以及工作方式等發(fā)生真正的積極的變化。

四、新時代檔案管理服務(wù)，需要人才管理的創(chuàng)新

從人才自身的角度來看，要有提高自身綜合素養(yǎng)的壓力和動力，而從管理層面來看，在人才管理的過程中，既要加強(qiáng)培訓(xùn)，又要在管理機(jī)制方面留得住人才，并且能夠給人才更好的激勵機(jī)制。檔案管理事業(yè)的成熟發(fā)展，高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。一般來說，從事檔案管理工作人員待遇相對較低，人們對檔案管理工作的認(rèn)識也有偏差。因此，需要引入那些具有創(chuàng)新精神的高素質(zhì)的檔案管理人才，給這些人才提供好的發(fā)展的環(huán)境，給他們在收入職業(yè)發(fā)展等方面的可持續(xù)化的支持，讓他們能夠在工作中勤奮努力創(chuàng)新，體現(xiàn)出更多自身的價值，推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

時代在向前不斷的發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)運(yùn)而生，無論是人們的生產(chǎn)生活還是思維方式，學(xué)習(xí)方式等都因?yàn)榧夹g(shù)而發(fā)生了變化，檔案管理工作要緊隨新時代新的技術(shù)和理念的發(fā)展的步伐，要改革創(chuàng)新，不斷地將先進(jìn)的管理思想和理念等引入到現(xiàn)實(shí)的工作中，讓檔案管理工作，更有效地促進(jìn)人的發(fā)展和單位的發(fā)展，促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，要將改革創(chuàng)新作為檔案管理工作的社會效益增值的點(diǎn)，結(jié)合自身工作的特點(diǎn)，在社會主義四個現(xiàn)代化建設(shè)之中，擺正自身角色的定位，踏實(shí)奉獻(xiàn)，努力創(chuàng)新，提高工作的效能和自身價值。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄒吉輝.論檔案信息檢索智能化趨勢[J].浙江檔案.2006（04）.