李夢(mèng)云
摘要:部門決算(草案)審簽審計(jì)對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)來說還是一項(xiàng)新課題、新工作,截至目前還沒有相關(guān)法律法規(guī)出臺(tái)和可以依據(jù)的暫行辦法,而開展這項(xiàng)審計(jì)是當(dāng)前審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,故本文就部門決算(草案)審簽審計(jì)實(shí)施的必要性、審計(jì)的主要內(nèi)容和重點(diǎn)以及需要明確的幾個(gè)問題、審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)做好哪幾方面的工作等提出了一些思考和建議。
關(guān)鍵詞:部門決算(草案)審簽審計(jì);審計(jì)機(jī)關(guān);審計(jì)人員
2011年6月,審計(jì)署在部署第十二個(gè)五年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃中首次明確提出了“完善部門決算(草案)審簽制度,探索對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行整體情況發(fā)表審計(jì)意見”的要求。因此開展部門決算(草案)審簽審計(jì)已成為審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,需要審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)人員在實(shí)踐中不斷深化,穩(wěn)步推進(jìn)。為了更好地做好此項(xiàng)工作,本人提出一些不成熟的看法,旨在與大家探討交流。
一、部門決算(草案)審簽審計(jì)的概念
要弄清部門決算(草案)審簽審計(jì)的概念,必須首先弄清“預(yù)算”和“決算”兩個(gè)名詞解釋。其中“預(yù)算”是指“國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位等擬編的未來一定時(shí)期內(nèi)的收支計(jì)劃”,而“決算”是指“根據(jù)年度(或一定時(shí)期)預(yù)算執(zhí)行的最后結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告”。就像我們所看到的基建工程一樣,沒有預(yù)算就不會(huì)存在決算,預(yù)算和決算的關(guān)系是相輔相成的,缺一不可。按照財(cái)政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,每年年初政府各部門均需編制部門決算(草案),經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)人大批準(zhǔn)。之前,部門決算(草案)無須審計(jì)部門審簽;從2011年開始,按照審計(jì)署十二五規(guī)劃的有關(guān)部署,部門決算(草案)在相關(guān)部門審核、人大批準(zhǔn)之前,須由審計(jì)部門審簽,出具審簽意見。要審簽,就需要進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)工作。本文把審簽部門決算(草案)而進(jìn)行的審計(jì)工作,稱之為部門決算(草案)審簽審計(jì)。
所以本文嘗試將部門決算(草案)審簽審計(jì)理解為,是指各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)本級(jí)政府各部門編制的未經(jīng)相關(guān)部門審核及批準(zhǔn)的決算(草案)進(jìn)行審計(jì),確定決算報(bào)表所反映收入、支出內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、效益性,預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,決算(草案)編制的科學(xué)性,資金使用的合法性等所進(jìn)行的審計(jì)。
二、實(shí)行部門決算(草案)審簽審計(jì)的意義
(一)有利于提高審計(jì)的工作效率
如果有相關(guān)的部門決算(草案)審簽審計(jì)制度規(guī)定,各部門的決算(草案)要在人大常委會(huì)通過,必須有審計(jì)機(jī)關(guān)的審簽意見,一些單位和部門就會(huì)開展。而且,實(shí)行審簽制度還會(huì)有力地促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)預(yù)算資金的績(jī)效審計(jì),各級(jí)人大會(huì)更加關(guān)注資金使用的效益和效果。隨著審簽制度的產(chǎn)生,進(jìn)行事中審計(jì)也成為普遍性,有利于審計(jì)工作效率的提高。
(二)有利于人大對(duì)預(yù)算的監(jiān)督
人大可以利用審計(jì)機(jī)關(guān)的審簽報(bào)告,更詳細(xì)地了解、掌握各部門、單位預(yù)算執(zhí)行的合法、合規(guī)和真實(shí)、效益情況,如果審計(jì)機(jī)關(guān)出具了保留意見、否定意見以及拒絕表示意見的審簽報(bào)告,人大還可以直接質(zhì)詢或者組織專門調(diào)查,實(shí)施更深層的監(jiān)督。
(三)有利于審計(jì)機(jī)關(guān)創(chuàng)新制度建設(shè)
隨著審簽審計(jì)的逐步完善,對(duì)保證審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)有更高更新的要求,審計(jì)機(jī)關(guān)必須創(chuàng)新審計(jì)制度建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則,提高審計(jì)工作質(zhì)量。
三、部門決算(草案)審簽審計(jì)的主要內(nèi)容、重點(diǎn)
(一)審查決算(草案)與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的差異性
一是審查人大批復(fù)的部門預(yù)算與市財(cái)政批復(fù)給各部門的預(yù)算是否一致。
二是審查部門預(yù)算支出是否按照財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算科目和金額執(zhí)行,專項(xiàng)支出是否按照預(yù)算批復(fù)的內(nèi)容執(zhí)行,是否??顚S谩?/p>
三是審查決算(草案)的編制與批復(fù)的預(yù)算是否一致,預(yù)算調(diào)整是否報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。
四是對(duì)照人大財(cái)經(jīng)委年初出具的部門預(yù)算審查意見書,檢查決算(草案)報(bào)表反映部門預(yù)算執(zhí)行的整改情況。
五是部門在批復(fù)下屬單位的預(yù)算時(shí)是否留有機(jī)動(dòng),有無存在截留、向無預(yù)算單位撥款或超預(yù)算撥款等問題。
(二)審查決算(草案)編制的真實(shí)性和完整性
一是審查部門編報(bào)的預(yù)算內(nèi)外收入基數(shù)是否合理,支出是否考慮了財(cái)力的可能。
二是審查部門決算(草案)收入、支出數(shù)字及往來款項(xiàng)、貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)性及完整性。是否按零基預(yù)算編制,使財(cái)力和實(shí)際需要相匹配,并對(duì)個(gè)別沒有細(xì)化的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
三是審查會(huì)計(jì)核算方法的真實(shí)性。即會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算、賬務(wù)處理是否符合相關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;當(dāng)年有無把預(yù)算收入和支出掛賬而人為調(diào)整預(yù)算收支,有無賬外列收列支現(xiàn)象。有無把預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出互相轉(zhuǎn)換現(xiàn)象,是否按實(shí)際發(fā)生的真實(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬核算,認(rèn)真確定本年各項(xiàng)資金的年初余額及年末余額。
四是審查部門決算(草案)報(bào)表各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否真實(shí)填寫,是否對(duì)下屬單位的報(bào)表數(shù)字進(jìn)行審核、匯總后,如實(shí)填寫,有無虛假匯總,瞞報(bào)虛報(bào)和不加復(fù)核隨意應(yīng)付現(xiàn)象。
五是對(duì)資金量比較大的部門所屬下級(jí)單位進(jìn)行延伸審計(jì),看其有關(guān)資金的使用、結(jié)余情況,是否真實(shí)地在決算報(bào)表中予以匯總,有無遺漏現(xiàn)象。
(三)審查決算(草案)的合法性
一是審查是否嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》,變更、調(diào)整預(yù)算是否合法、合規(guī)。
二是審查專項(xiàng)資金的使用是否做到??顚S?,是否做到及時(shí)、足額撥付,在資金使用過程中有沒有擠占、挪用等問題。
三是審查有預(yù)算收入上繳任務(wù)的部門和單位,是否依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定,及時(shí)、足額地征收應(yīng)征的預(yù)算收入,是否違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,擅自減征、免征或者緩征應(yīng)征的預(yù)算收入,是否有截留、占用或者挪用預(yù)算收入現(xiàn)象,是否嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,是否有故意拖欠或挪用應(yīng)繳未繳預(yù)算收入等問題。
四是審查有預(yù)算外收入的單位是否有巧立名目亂收費(fèi),未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)征收,及擅自改變收費(fèi)項(xiàng)目和范圍,擅自提高或減少收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的情況。
五是審查各項(xiàng)支出是否符合廉政建設(shè)的要求,是否存在鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
(四)審查決算(草案)的效益性
一是了解掌握各部門人員支出比率和公用支出比率及資產(chǎn)負(fù)債率等情況,公用經(jīng)費(fèi)的開支主要內(nèi)容,是否符合部門事業(yè)發(fā)展的需要。
二是審查資金使用的效益,是否貫徹了預(yù)算的目標(biāo),各項(xiàng)專項(xiàng)資金使用的進(jìn)度及所產(chǎn)生的效果,是否帶來預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。各部門所承擔(dān)的預(yù)算財(cái)力與其提供的公共管理職責(zé)及公共管理服務(wù)水平是否相匹配對(duì)稱,是否存在不必要或不足的預(yù)算安排。
三是審查各部門在使用專項(xiàng)資金過程中有無截留、滯留、挪用資金的現(xiàn)象,是否存在損失浪費(fèi)或國(guó)有資產(chǎn)流失的問題。
(五)審查決算(草案)的完整性
一是審查各部門是否按規(guī)定匯總所屬單位的決算(草案),是否將所屬單位的全部收支(含事業(yè)單位組織的經(jīng)營(yíng)收支和事業(yè)收支)統(tǒng)一納入?yún)R總的決算(草案)報(bào)表。
二是匯總的決算(草案)報(bào)表是否以所屬單位上報(bào)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),是否存在隨意調(diào)整科目、弄虛作假、估列代編,造成會(huì)計(jì)信息失真的問題。
四、部門決算(草案)審簽審計(jì)需要明確的三點(diǎn)問題
(一)部門決算(草案)審簽審計(jì)結(jié)果的法律效力和表現(xiàn)形式
審計(jì)機(jī)關(guān)按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第十六條和第十七條的規(guī)定,對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,而部門決算(草案)審簽審計(jì)是對(duì)包括部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)和決算(草案)報(bào)表的真實(shí)性審計(jì)等內(nèi)容的一種更全面的審計(jì),那么部門決算(草案)審簽審計(jì)同樣應(yīng)該具有法律效力。
部門決算(草案)審簽審計(jì)結(jié)果可以有以下兩種表現(xiàn)形式:一是根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》的規(guī)定,要對(duì)部門決算(草案)內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、合法性、效益性作出審計(jì)評(píng)價(jià),提出審計(jì)意見,出具審簽意見書,作出審簽審計(jì)決定書,決定書出具以后,被審計(jì)單位必須在規(guī)定期限內(nèi)執(zhí)行完畢。二是審計(jì)機(jī)關(guān)只出具部門決算(草案)審簽審計(jì)意見書,但不具有法律強(qiáng)制執(zhí)行力,對(duì)查出被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為得不到有效的處理、處罰和糾正。并且,提出的審簽意見對(duì)于被審計(jì)單位來說,可以采納,也可以部分采納,也可以不采納。而這種審計(jì)如果不能督促被審計(jì)單位對(duì)決算(草案)進(jìn)行糾正,那么審簽審計(jì)就會(huì)失去意義。綜上所述,本人認(rèn)為還是采用第一種形式較為合適。
(二)被審計(jì)單位對(duì)審簽審計(jì)結(jié)果存在異議應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行處理
不論我們采取部門決算(草案)審簽審計(jì)結(jié)果中哪種形式,都將會(huì)遇到被審計(jì)單位對(duì)審簽結(jié)果存在異議問題。遇到此項(xiàng)問題時(shí),如果是第一種形式,被審計(jì)單位會(huì)依據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》第五十二條“被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)依照審計(jì)法第十六條、第十七條和本條例第十五條規(guī)定進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督作出的審計(jì)決定不服的,可以自審計(jì)決定送達(dá)之日起60日內(nèi),提請(qǐng)審計(jì)機(jī)關(guān)的本級(jí)人民政府裁決,本級(jí)人民政府的裁決為最終決定”的規(guī)定,提請(qǐng)本級(jí)人民政府裁決;如果是第二種形式,被審計(jì)單位會(huì)依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第六條第十一款“認(rèn)為行政機(jī)關(guān)的其他具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的”規(guī)定,申請(qǐng)行政復(fù)議。所以,考慮到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),本人建議及時(shí)出臺(tái)《部門決算(草案)審簽審計(jì)暫行辦法》,并在其中予以明確。
(三)部門決算(草案)審簽審計(jì)如何防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于目前還沒有出臺(tái)《部門決算(草案)審簽審計(jì)暫行辦法》,如果審計(jì)機(jī)關(guān)要開展部門決算(草案)審簽審計(jì),面對(duì)大量的審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序的重復(fù),為了防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)機(jī)關(guān)可以借鑒我國(guó)社會(huì)審計(jì)組織中出具審計(jì)報(bào)告的一些做法。第一,需要在審簽審計(jì)意見書中說明審計(jì)依據(jù)、審計(jì)范圍、被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任、審計(jì)責(zé)任以及已經(jīng)實(shí)施的主要審計(jì)程序等事項(xiàng)。第二,需要在審簽審計(jì)意見書中說明被審計(jì)單位提供的相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,是否真實(shí)地反映了其財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,使用的財(cái)政性資金是否符合經(jīng)濟(jì)性、效率性。第三,如果遇到被審計(jì)單位拒絕糾正違法違規(guī)行為時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在審簽審計(jì)意見書中另作說明,說明其出具相應(yīng)的保留意見、否定意見或者拒絕表示意見的理由。
五、當(dāng)前決算(草案)審簽工作存在的難點(diǎn)
(一)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)加大
實(shí)行部門決算(草案)審簽審計(jì)制度后,部門單位編制的年終財(cái)務(wù)決算(草案)報(bào)告必須先接受審計(jì),由審計(jì)部門簽署審計(jì)意見以后才能正式報(bào)批。審計(jì)意見書成了決算(草案)報(bào)告必不可少的組成部分,審計(jì)監(jiān)督作用得到強(qiáng)化的同時(shí),責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)也隨即增加了,因?yàn)閷徍炛苯佑绊懙皆摬块T單位的決算(草案)能否得到批復(fù),下年的預(yù)算能否得到安排。這對(duì)審計(jì)部門提出了更高的要求,所以,作為審計(jì)人員必須提高責(zé)任意識(shí),防范風(fēng)險(xiǎn)。一方面人大要求必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供決算單位的財(cái)務(wù)報(bào)告,另一方面決算單位的報(bào)表要到次年才能完成,特別是有下屬單位的匯總報(bào)表,時(shí)間更無法保證。這些都需要審計(jì)部門與人大財(cái)經(jīng)委、財(cái)政部門及時(shí)溝通,共同做好這些基礎(chǔ)工作,使部門決算(草案)審簽工作的質(zhì)量得到充分保證。
(二)期望值與實(shí)際成效有差距
目前,在預(yù)算管理、資金分配上普遍存在嚴(yán)肅性不足,預(yù)算指標(biāo)調(diào)整不夠嚴(yán)格,存在“領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算”“人情預(yù)算”等不良風(fēng)氣,希望通過實(shí)行部門決算(草案)審簽審計(jì)制度得到全面解決,存在一定的難度。由于時(shí)間的限制,無法實(shí)施全面審計(jì),在此基礎(chǔ)上,部門決算(草案)審簽的審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)往往得不到保證,在實(shí)際工作中更多的審計(jì)方法只能是采取核對(duì)和對(duì)比,無法進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,發(fā)現(xiàn)的往往只是表面性的問題。對(duì)此,應(yīng)不斷加大預(yù)算管理的監(jiān)督力度,著重監(jiān)督預(yù)算分配上的合理性,促進(jìn)管理的科學(xué)化。
(三)審計(jì)的內(nèi)容多、范圍廣,深度、難度增加
實(shí)行部門決算(草案)審簽審計(jì)制度,不同于常規(guī)財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),財(cái)政資金走到哪里,審計(jì)就跟到哪里,涉及部門多;可是各個(gè)部門又不是孤立存在的,部門的經(jīng)濟(jì)行為反映的是整個(gè)地區(qū)或者某個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)行為,涉及范圍廣;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題還要同部門的宏觀決策和所承擔(dān)的責(zé)任相結(jié)合,才能做到深入地分析原因、提出合理化有針對(duì)性的建議,以引起當(dāng)?shù)厝舜?、政府決策層的關(guān)注,深度和難度增加。對(duì)此,要區(qū)分好部門決算(草案)審簽與預(yù)算執(zhí)行、財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)的不同,還需要審計(jì)人員在理論水平和審計(jì)技術(shù)上不斷創(chuàng)新、發(fā)展。
六、開展好政府決算(草案)審簽審計(jì)需要做好以下幾方面工作
一是采取部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)與決算(草案)審簽審計(jì)相結(jié)合,年初安排項(xiàng)目時(shí),統(tǒng)籌考慮預(yù)算執(zhí)行與決算(草案)同時(shí)進(jìn)行,既可以節(jié)約時(shí)間,又可以節(jié)省審計(jì)資源。預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果是決算(草案)編制的依據(jù)與預(yù)算安排不完全一致,是因?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行過程中對(duì)預(yù)算安排要做一些必要的合理的調(diào)整。所以預(yù)算執(zhí)行審計(jì)側(cè)重對(duì)過程的監(jiān)督,審簽審計(jì)側(cè)重對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果發(fā)表評(píng)價(jià)意見;審簽審計(jì)工作包含了預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的內(nèi)容,又超越了預(yù)算執(zhí)行審計(jì)。
二是審簽結(jié)果與財(cái)政批復(fù)部門決算相銜接。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)部門決算(草案)進(jìn)行審簽審計(jì),財(cái)政部門對(duì)部門決算(草案)進(jìn)行審核和批復(fù),一個(gè)依照《審計(jì)法》,一個(gè)依照《預(yù)算法》,審計(jì)和財(cái)政各司其職,但審簽(或?qū)徍耍┑目腕w是一樣的,所以時(shí)間上必須安排好,標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。國(guó)家層面應(yīng)出臺(tái)明確細(xì)致的審簽辦法或者審簽審計(jì)暫行條例,對(duì)審計(jì)、財(cái)政部門明確各自的責(zé)任、程序和約束力,避免出現(xiàn)責(zé)任不清和時(shí)間矛盾等現(xiàn)象,避免使審簽審計(jì)工作流于形式。
三是采取事前審計(jì)、事中審計(jì)與事后審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金從安排到使用的全過程監(jiān)督。新的形勢(shì)要求,審計(jì)要有前瞻性,要從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)向政治監(jiān)督,從事后審查轉(zhuǎn)向預(yù)防為主,從資金使用轉(zhuǎn)向資金問效。這就要求事前審計(jì)應(yīng)與事中審計(jì)、事后審計(jì)相互配合、相互統(tǒng)一。事前審計(jì)能避免出現(xiàn)由于決策失誤導(dǎo)致公共資產(chǎn)流失,事中審計(jì)能避免預(yù)算目標(biāo)偏離方向,若出現(xiàn)偏差及時(shí)糾正。事后審計(jì)能夠?qū)?xiàng)目績(jī)效和項(xiàng)目效果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)已造成的后果,及時(shí)給予處理處罰,督促整改。所以,三者缺一不可,只有將事前審計(jì)與事中審計(jì)、事后審計(jì)監(jiān)督有機(jī)統(tǒng)一起來,才能做到審計(jì)全程監(jiān)督。