龐希
隨著信息化時代特別是網(wǎng)絡(luò)化時代的到來,數(shù)據(jù)在社會管理、商業(yè)管理中起著越來越重要的作用。隨著審計全覆蓋的縱深推進(jìn),大數(shù)據(jù)審計越來越多地影響到審計的各個領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)審計對審計思路、審計方式方法、審計組織模式等帶來了深遠(yuǎn)影響。
一、推行大數(shù)據(jù)審計的重要意義
國家在出臺的“十三五”規(guī)劃中為科學(xué)推動審計工作的進(jìn)一步發(fā)展指明了方向,明確指出我國審計今后的出路在于推進(jìn)信息化建設(shè),切實規(guī)范審計數(shù)據(jù)的采集和管理,到2020年實現(xiàn)對經(jīng)濟社會各類主要信息數(shù)據(jù)的全歸集,通過建設(shè)數(shù)字化審計指揮平臺、大數(shù)據(jù)綜合分析平臺、審計綜合作業(yè)平臺等,形成“國家審計云”,推動實現(xiàn)審計全覆蓋。
不管你愿不愿意承認(rèn),在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)時代的到來毋庸置疑,并廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域,就連審計工作的外部環(huán)境也在悄然發(fā)生著巨變,這些變化使得傳統(tǒng)意義上所經(jīng)常運用的手工查賬方式、審計技術(shù)方法已越來越不能適應(yīng)目前審計發(fā)展的客觀需要,無法揭露新環(huán)境下存在的問題。如果我們審計人員再不創(chuàng)新審計方式,掌握新的知識與技能,將面臨“找不到門,打不開窗”的尷尬局面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及電子政務(wù)、電子商務(wù)的出現(xiàn),大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)越來越受到審計人員的重視,審計人員通過對大量數(shù)據(jù)的分析、查詢、處理,能快速并有效地找到必要的審計線索、審計疑點、審計證據(jù)。所以說,科技革命時代大數(shù)據(jù)審計已成為審計發(fā)展的大趨勢所在。
二、大數(shù)據(jù)審計帶來的轉(zhuǎn)變
被審計單位龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量,促使審計方式要從傳統(tǒng)審計方法向大數(shù)據(jù)審計方法轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)在:1.審計觀念由傳統(tǒng)的依托于個人經(jīng)驗的判斷,轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾囉诳陀^事實的數(shù)據(jù);2.審計時效由事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防、實時監(jiān)督;3.審計方式由抽查紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)監(jiān)控;4.審計思路由財務(wù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合績效審計;5.審計覆蓋面由部分被審計單位轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲嬋采w。
三、大數(shù)據(jù)在審計中發(fā)揮的作用
(一)精簡審計成本,提高工作效率
審計人員采集到被審計單位提供的歷年或者所在行業(yè)的信息數(shù)據(jù)后,通過數(shù)據(jù)挖掘、關(guān)聯(lián)分析找出審計疑點;并預(yù)測其出現(xiàn)舞弊或者錯報的地方,然后有針對性地進(jìn)行審計,如在對某所學(xué)校學(xué)生享受營養(yǎng)餐補助情況進(jìn)行審計調(diào)查時,面對海量憑證,審計人員無法逐本統(tǒng)計憑證中發(fā)放津貼補貼總額,通過后臺數(shù)據(jù)庫運用不同指令對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,快速地統(tǒng)計該校發(fā)放補助情況,并針對其中金額明顯異常的憑證進(jìn)行抽查,相較于傳統(tǒng)審計的手工操作,節(jié)約了時間成本,提高了效率。
(二)轉(zhuǎn)變審計方式,減少審計風(fēng)險
在傳統(tǒng)審計中,由于難以收集和分析全部數(shù)據(jù),審計人員只能通過隨機抽樣的方式用最少的數(shù)據(jù)獲取到更多的信息,而大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展,讓審計人員能夠收集和獲取到全部數(shù)據(jù),使得抽樣審計到全部審計的轉(zhuǎn)變成為可能,切實提高審計數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確率。
運用審計抽樣技術(shù)時,審計樣本的選取很關(guān)鍵,設(shè)計、實施和評價樣本時都離不開職業(yè)判斷,審計人員只能通過樣本中發(fā)現(xiàn)的錯報或偏差推斷總體的特征,而大數(shù)據(jù)的發(fā)展和運用降低了人為因素干擾的風(fēng)險的同時,也降低了檢查風(fēng)險。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計風(fēng)險的控制對策
雖然大數(shù)據(jù)的運用降低了風(fēng)險,但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力要求更高。審計人員在熟悉業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī)的同時,還要具備大數(shù)據(jù)思維和應(yīng)用能力。
由于大數(shù)據(jù)審計技術(shù)運用時間較短,適應(yīng)并掌握這門技術(shù)還需要一個過程,部分審計人員一時間難以從傳統(tǒng)的手工審計方式中跳脫出來。大數(shù)據(jù)審計更加注重審前的數(shù)據(jù)分析工作且要求能夠熟練運用計算機,部分年齡相對較大、經(jīng)驗豐富的審計人員已經(jīng)習(xí)慣了手工審計的步驟,在計算機操作上會遇到不少困難,年輕的審計人員的計算機基礎(chǔ)較好,能夠熟練操作計算機,但又缺乏一定的工作經(jīng)驗,上述因素都勢必會對審計質(zhì)量和審計效率造成影響。
為了大數(shù)據(jù)審計能夠得到更好的推行和實踐應(yīng)用,審計人員應(yīng)當(dāng)采取以下方法做好審計風(fēng)險的控制措施。
一是構(gòu)建和完善審計準(zhǔn)則體系。積極推行審計信息化的同時,必須建立一套有關(guān)計算機審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,唯有建立和完善與之相適應(yīng)的管理體系,才能更好地規(guī)避風(fēng)險,這是新時代下開展審計工作的客觀要求。
二是制定管理措施,維護(hù)數(shù)據(jù)安全。審計機關(guān)要定期加強培訓(xùn)和宣傳,牢固樹立審計人員信息安全意識、保密意識,使其意識到網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性,以及數(shù)據(jù)泄露造成的嚴(yán)重后果,將信息安全工作納入目標(biāo)管理考核,完善大數(shù)據(jù)安全防護(hù)管理制度及相關(guān)規(guī)定。
三是提升審計隊伍的整體素質(zhì)。提升審計人員大數(shù)據(jù)審計能力,加強年輕干部培養(yǎng),定期舉辦大數(shù)據(jù)審計“微講堂”和案例分享會,強化實踐鍛煉;開展職業(yè)能手、優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干等評選活動,營造濃厚的實踐氛圍。
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于國家審計既是機遇也是挑戰(zhàn),對年輕審計人員亦如是。因此作為一名年輕的審計人員,在審計過程中必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計觀念,加強學(xué)習(xí),通過不斷實踐,努力成為合格的計算機審計人才。