周彪
摘要:“朗讀亭”是信息化時(shí)代閱讀推廣在線上和線下整合的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),也是弘揚(yáng)閱讀文化、營(yíng)造書香氛圍有力工具。對(duì)于高校圖書館而言,如何結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)擬定相關(guān)技術(shù)方案,是實(shí)施朗讀亭項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。本文從高校引進(jìn)朗讀亭項(xiàng)目所存在問題入手,進(jìn)行研究分析,提出解決方案,確保了圖書館朗讀亭項(xiàng)目順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:朗讀亭;知識(shí)產(chǎn)權(quán);技術(shù)規(guī)格
一、“朗讀亭”項(xiàng)目的提出
自中央電視臺(tái)《朗讀者》文化情感節(jié)目播出以來,“朗讀亭”作為閱讀推廣的一種文化符號(hào)越來越受到人們的關(guān)注。為倡導(dǎo)全民閱讀,提升閱讀體驗(yàn),激發(fā)師生的閱讀興趣,滿足師生的朗讀需求,營(yíng)造更加濃厚的書香氛圍,現(xiàn)在越來越多高校有購(gòu)置朗讀亭的需求。然而朗讀亭市場(chǎng)由于進(jìn)入門檻低,存在魚目混珠,質(zhì)量參差不齊、閱讀資源版權(quán)不明等問題,加上朗讀亭不僅包括整體硬件,還包括計(jì)算機(jī)軟件,也涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題,所以,如何購(gòu)買到一臺(tái)質(zhì)量好,功能全,價(jià)格優(yōu)的朗讀亭成為高校圖書館迫切解決的問題。
二、存在的問題及原因分析
第一,朗讀亭是個(gè)新興事物,國(guó)家相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善;第二,公眾對(duì)著作權(quán)與版權(quán)等法律意識(shí)淡薄,其朗讀資源版權(quán)得不到重視。第三,巨大的經(jīng)濟(jì)利益,相關(guān)企業(yè)唯利是圖,使朗讀亭質(zhì)量和售后得不到保障;第四,朗讀亭項(xiàng)目相關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng),沒有制訂明確的技術(shù)規(guī)格和評(píng)分細(xì)則。
三、解決方案
下面以江漢大學(xué)圖書館朗讀亭項(xiàng)目為例,從4個(gè)方面進(jìn)行分析研究。
(一)壓實(shí)責(zé)任,撰寫調(diào)研報(bào)告
為確保圖書館朗讀亭項(xiàng)目順利進(jìn)行,項(xiàng)目立項(xiàng)伊始,就要采用項(xiàng)目責(zé)任人制度將項(xiàng)目落實(shí)到具體人員,一方面利用網(wǎng)絡(luò)查閱了大量有關(guān)朗讀系統(tǒng)相關(guān)資料,分析對(duì)比各廠家技術(shù)參數(shù)和用戶方使用反饋信息。一方面組織技術(shù)人員,到鄰近各高校圖書館做實(shí)地調(diào)研,圖書館朗讀亭實(shí)際使用狀況,獲取了各產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)等信息,撰寫調(diào)研報(bào)告。
(二)提出需求,明確技術(shù)規(guī)格
在上述線上線下調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校本館實(shí)際需求情況,研究制定適合本館朗讀亭的采購(gòu)需求和技術(shù)規(guī)格。主要分硬件和軟件兩方面進(jìn)行明確。
硬件方面,明確采購(gòu)目標(biāo),是室內(nèi)朗讀亭還是室外朗讀亭,兩者材質(zhì),尺寸大小,空調(diào),防盜門,價(jià)格等方面有所差別。主要包括朗讀亭主材:使用500兆帕強(qiáng)度四級(jí)鋼材制作而成鋼框架;鋼化隔音玻璃:高強(qiáng)度鋼化隔音玻璃,保證安全的同時(shí)阻隔95%的聲音;一體機(jī)空調(diào):低能耗,耐用環(huán)保;閉門器:使門隨時(shí)保持關(guān)門狀態(tài)而不至于影響周邊環(huán)境;定時(shí)器:可以設(shè)置自動(dòng)開關(guān)機(jī),無需人工每天開關(guān)機(jī)。還包括座椅,小吧臺(tái),舞臺(tái)級(jí)別燈光燈泡,專業(yè)耳機(jī)等。
計(jì)算機(jī)軟件方面,朗讀亭的操作系統(tǒng)分為安卓和windows操作系統(tǒng)。安卓系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,windows操作系統(tǒng)穩(wěn)定。明確主顯示屏和觸控顯示屏的尺寸大小和分辨率,控制面板計(jì)算機(jī)的CPU、GPU、內(nèi)存、內(nèi)置存儲(chǔ)器。朗讀資源存儲(chǔ)的視頻格式、音頻格式、圖片格式。
朗讀資源方面,明確朗讀系統(tǒng)資源總量不低于20 000條,保證基于此資源的永久正常使用。文本類素材應(yīng)有詩(shī)歌散文、紅色經(jīng)典、黨性教育、唐詩(shī)宋詞、親子兒童、經(jīng)典文學(xué)選段、外語(yǔ)名篇等,能夠提供《中華人民共和國(guó)出版物經(jīng)營(yíng)許可證》、相關(guān)軟件著作權(quán)登記證書??赏ㄟ^后臺(tái)注冊(cè),生成管理員的賬號(hào)密碼,供用戶方管理朗讀亭。云端資源更新每周不少于1 000條。
后臺(tái)管理方面,可通過后臺(tái)注冊(cè),生成管理員的賬號(hào)密碼,供用戶方管理朗讀亭。管理員可對(duì)朗讀資源進(jìn)行查詢以及推薦。為了保證朗讀亭的合理使用,避免被部分讀者長(zhǎng)期占用,要求后臺(tái)支持最長(zhǎng)朗讀時(shí)間設(shè)置以及使用間隔設(shè)置,比如15分鐘、20分鐘、30分鐘、60分鐘等,可根據(jù)用戶需求進(jìn)行靈活設(shè)置。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制朗讀亭設(shè)備的開機(jī)和關(guān)機(jī)。
個(gè)性化定制方面,供應(yīng)商必須提供線上與線下的朗讀服務(wù)能力。線下朗讀亭、線上應(yīng)用無縫對(duì)接,數(shù)據(jù)同步聯(lián)動(dòng),提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的開放接口。江漢大學(xué)圖書館公眾號(hào)作為唯一官方活動(dòng)入口,未經(jīng)甲方允許情況下,不得通過除甲方公眾號(hào)以外的途徑開展活動(dòng);公眾號(hào)定制服務(wù)上能將朗讀系統(tǒng)相關(guān)的錄音、收聽、分享等功能集成至江漢大學(xué)圖書館微信公眾號(hào);硬件定制服務(wù)為硬件外觀展示江漢大學(xué)圖書館logo;軟件定制服務(wù):軟件界面展示江漢大學(xué)圖書館logo;支持門禁功能,能與江漢大學(xué)一卡通系統(tǒng)接口對(duì)接;資源定制服務(wù):自定義機(jī)構(gòu)資源(代上傳自有資源、自定義分類、分類排序、資源排序);朗讀大賽音頻展示:朗讀亭和APP端均可添加朗讀大賽音頻分類,給各位朗讀者一個(gè)才藝展示,表現(xiàn)自己的舞臺(tái);用戶登錄頻次定制:機(jī)構(gòu)可以定制每個(gè)用戶每月/周/日使用次數(shù)時(shí)長(zhǎng);屏保可以根據(jù)機(jī)構(gòu)靈活定制:支持視屏和圖片,應(yīng)用場(chǎng)景。
(三)依據(jù)需求,制訂評(píng)分細(xì)則
1.價(jià)格部分
滿足招標(biāo)文件要求且報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×價(jià)格權(quán)值×100。
(本項(xiàng)目?jī)r(jià)格權(quán)重為30%)
2.技術(shù)部分
分為硬件配置、系統(tǒng)方案、認(rèn)證與質(zhì)量、優(yōu)惠條件及服務(wù)、售后服務(wù)能力、應(yīng)急措施方案及對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)度這幾個(gè)方面。要求提供朗讀系統(tǒng)相關(guān)的軟件著作權(quán)登記證書、必須具備朗讀系統(tǒng)產(chǎn)品相關(guān)專利。根據(jù)投標(biāo)人提供的售后服務(wù)制度和售后服務(wù)承諾(包括活動(dòng)方案、服務(wù)計(jì)劃與內(nèi)容、維保服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格、貨物備品備件的供貨和價(jià)格)綜合評(píng)定。
3.商務(wù)部分
主要分為財(cái)務(wù)狀況,業(yè)績(jī)實(shí)力,產(chǎn)品行規(guī)認(rèn)證,推廣活動(dòng)和用戶評(píng)價(jià)五個(gè)方面。要求投標(biāo)的觸控產(chǎn)品需通過3C認(rèn)證且要求朗讀亭通過相關(guān)認(rèn)證,保證整個(gè)硬件的安全、穩(wěn)定和防塵防水。支持機(jī)構(gòu)通過朗讀亭和微信相結(jié)合進(jìn)行線上朗讀推廣活動(dòng),要求提供活動(dòng)平臺(tái)截圖和相應(yīng)微信公眾號(hào)的二維碼圖,能夠查看到至少舉辦過超過10次以上案例活動(dòng)以及產(chǎn)品制造商具有朗讀亭在同類場(chǎng)景的應(yīng)用案列。
(四)細(xì)化合同,理清驗(yàn)收事項(xiàng)
1.明確最后金額
這里特別注意,由于涉及軟件資源更新,所以一定要明確資源更新數(shù)量和更新費(fèi)用。質(zhì)保期后,軟件每年資源更新量不少于總資源量的15%。質(zhì)保期后,軟件每年升級(jí)、更新、維護(hù)費(fèi)用,需與甲方協(xié)商,不超過合同總金額的10%。
2.明確交貨時(shí)間,交貨地點(diǎn),貨物驗(yàn)收,付款方式與條件
為了朗讀亭質(zhì)量得到保障,乙方在與甲方簽訂合同前,應(yīng)向甲方提交合同總金額5%的履約保證金。項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,該經(jīng)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)保金。質(zhì)保期滿后2周內(nèi),若乙方無違約行為且提供的貨物和服務(wù)無任何問題,則由甲方無息返還。
3.明確質(zhì)量保證和售后服務(wù),包括硬件質(zhì)保期,人員培訓(xùn),故障響應(yīng)時(shí)間等
質(zhì)保時(shí)間一般為從甲方驗(yàn)收合格之日起硬件3年、軟件1年。在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)設(shè)備故障,乙方為甲方提供免費(fèi)服務(wù)和免費(fèi)更換(人為損壞除外),乙方在接到甲方故障通知后,2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),12小時(shí)內(nèi)排除故障或使用替代設(shè)備。質(zhì)保期后,若貨物設(shè)備出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)提供維修服務(wù),如需更換配件,則只收材料成本費(fèi),免收人工費(fèi)。
4.明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)
特別是朗讀資源版權(quán)穩(wěn)定,所有資源均具有合法版本,保證所供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的合法性,合法解決版權(quán),保證所供數(shù)據(jù)庫(kù)信息內(nèi)容符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律,并保證所供信息不會(huì)引起知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等法律責(zé)任,如有第三方向采購(gòu)人提出侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的主張,該責(zé)任應(yīng)由投標(biāo)商承擔(dān)。
5.明確雙方權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任
特別明確朗讀亭項(xiàng)目軟件版權(quán)歸屬于甲方。乙方保證其向甲方提供的所有產(chǎn)品及服務(wù)不會(huì)因乙方原因侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,一旦甲方因此遭受到任何第三方的索賠、訴訟或任何權(quán)利請(qǐng)求,乙方有義務(wù)以甲方的名義自費(fèi)處理糾紛,并承擔(dān)由此引起的所有法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括但不限于訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)等。
四、發(fā)展趨勢(shì)
十九大報(bào)告指出,文化是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的靈魂。文化興國(guó)運(yùn)興,文化強(qiáng)民族強(qiáng)。沒有高度的文化自信,沒有文化的繁榮興盛,就沒有中華民族偉大復(fù)興。要堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路,激發(fā)全民族文化創(chuàng)新創(chuàng)造活力,建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)。圖書館能夠長(zhǎng)期保持自己獨(dú)特的文化服務(wù)形式,提供便捷的服務(wù),提升城市的文化氛圍和質(zhì)量,朗讀亭的應(yīng)用是非常關(guān)鍵的。朗讀亭打通了線上與線下的距離,走近每個(gè)朗讀者的身邊,在一個(gè)小小亭子里,可以大聲的讀出自信,讀出夢(mèng)想,讀出創(chuàng)新。校園作為閱讀素養(yǎng)培養(yǎng)的重要場(chǎng)景,也越來越受到重視。
以朗讀亭的兩大最重要投放場(chǎng)所學(xué)校和圖書館為例,筆者來分析一下它的市場(chǎng)潛力。2020年,全國(guó)共有各級(jí)各類學(xué)校52.78萬(wàn)所,各級(jí)各類學(xué)歷教育在校生2.86億人,專任教師1 683.85萬(wàn)人。兩者累積疊加之下,朗讀亭可待開發(fā)的投放場(chǎng)所接近60萬(wàn)個(gè),潛在用戶數(shù)量最少在3億左右,而且這批文化愛好者的用戶粘性穩(wěn)定且高,或者可以稱他們?yōu)榉劢z。這是朗讀亭最為重要的戰(zhàn)略資源。因此,朗讀亭的市場(chǎng)發(fā)展是廣泛的,在現(xiàn)在生活中,豐富文化生活必將成為一種潮流。
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