李寶鑫
廣州博瑞信息技術(shù)股份有限公司 廣東廣州 510440
某縣市農(nóng)村地籍調(diào)查數(shù)據(jù)整理匯總?cè)霂旒罢{(diào)查監(jiān)理服務(wù)項(xiàng)目(招標(biāo)編號:略)通過網(wǎng)上招投標(biāo)的方式,確認(rèn)廣州博瑞信息技術(shù)股份有限公司為本監(jiān)理項(xiàng)目的供應(yīng)商。為保證本監(jiān)理項(xiàng)目工作的全面性和科學(xué)性,確保成果質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,制定項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施方案。
廣州博瑞信息技術(shù)股份有限公司在接到《中標(biāo)通知書》后,任命項(xiàng)目監(jiān)理總監(jiān)理工程師,仔細(xì)分析項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)容與技術(shù)要求,確定監(jiān)理部監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的人選,組建“某縣市農(nóng)村地籍調(diào)查數(shù)據(jù)整理匯總?cè)霂旒罢{(diào)查監(jiān)理服務(wù)監(jiān)理部”,并明確監(jiān)理部各崗位人員職責(zé)[1]。根據(jù)項(xiàng)目的組成部分設(shè)置4 個小組:控制測量監(jiān)理組、地形地籍測繪監(jiān)理組、地籍和房屋調(diào)查監(jiān)理組、數(shù)據(jù)入庫和整體驗(yàn)收監(jiān)理組。本項(xiàng)目監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)圖,見圖1。
本項(xiàng)目監(jiān)理工作方式方法是以“三控、二管、一協(xié)調(diào)”為指導(dǎo)原則。三控指的是質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、變更控制,二管指的是合同管理、成果管理,一協(xié)調(diào)指的是協(xié)調(diào)各相關(guān)方的相關(guān)業(yè)務(wù)。
(1)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制。
①專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書審查。生產(chǎn)單位在編制完成專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)后,應(yīng)及時向監(jiān)理部提交專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書及其附件,以便監(jiān)理部審核。
監(jiān)理部從可利用資料的可靠程度、編制依據(jù)、主要技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)路線、作業(yè)技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝流程、質(zhì)量技術(shù)安全保障措施和資料提交安排等方面,審查專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書內(nèi)容的齊全性、符合性、規(guī)范性等。
專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書經(jīng)監(jiān)理部審核同意后報項(xiàng)目委托單位審批。在專業(yè)設(shè)計(jì)書的執(zhí)行過程中,由于任何原因需對已經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)書進(jìn)行變更時,應(yīng)及時報監(jiān)理部和項(xiàng)目委托單位審批。
②生產(chǎn)項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系建立情況審查。生產(chǎn)項(xiàng)目部質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,是產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的基本保證,必須監(jiān)督其建立并保證其有效運(yùn)行。
③項(xiàng)目生產(chǎn)組織與質(zhì)量管理基本情況審查。
a.生產(chǎn)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及質(zhì)量負(fù)責(zé)人基本情況。
b.生產(chǎn)單位項(xiàng)目部與本項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量管理文件與記錄清單。
c.項(xiàng)目生產(chǎn)崗位的人員配備與培訓(xùn)情況,主要生產(chǎn)人員、質(zhì)量檢查人員從事類似于本項(xiàng)目工作的相關(guān)經(jīng)歷和情況。
d.投入本項(xiàng)目的儀器、設(shè)備情況,測繪儀器、量具的檢定情況。
e.所用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目要求的一致性。
f.資料管理與保密工作等制度建立情況。
(2)項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制。
①項(xiàng)目質(zhì)量控制措施檢查。
a.技術(shù)設(shè)計(jì)文件的落實(shí)情況。
b.項(xiàng)目“二級檢查”制度的實(shí)施情況。
c.對生產(chǎn)項(xiàng)目部報檢的各類成果資料、原始記錄與檢查記錄的規(guī)范性及簽認(rèn)情況進(jìn)行詳細(xì)檢查。
②旁站與巡視檢查。
a.對生產(chǎn)人員現(xiàn)場操作的規(guī)范性、執(zhí)行專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書的全面性、一致性等進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
b.現(xiàn)場巡視查看生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)情況。
③成果質(zhì)量抽查。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及生產(chǎn)單位報檢情況,分階段、分成果質(zhì)量元素抽查工序產(chǎn)品的質(zhì)量情況。
④質(zhì)量整改控制。在旁站、巡視、平行檢查以及工序成果抽查過程中,發(fā)現(xiàn)有違背專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書、違反作業(yè)規(guī)程及成果錯漏等時,及時提出改正要求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)具有普遍性的質(zhì)量問題或操作不規(guī)范時,以《監(jiān)理監(jiān)理工程師通知單》的方式要求項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出相應(yīng)的對策予以改正,以防止同類問題的再次發(fā)生。
(3)成果驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制。在成果驗(yàn)收階段,主要監(jiān)督生產(chǎn)單位做好驗(yàn)收工作準(zhǔn)備,以確保成果通過上級驗(yàn)收。
進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)后就成為進(jìn)度控制的依據(jù)??偙O(jiān)代表及監(jiān)理工程師應(yīng)密切監(jiān)視計(jì)劃的執(zhí)行情況,采取措施消除隱患。總監(jiān)定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(1)建立反映進(jìn)度的監(jiān)理記錄。項(xiàng)目監(jiān)理部指定專人收集與記載工程進(jìn)度及完成的實(shí)物工程量。同時,如實(shí)記載影響工程進(jìn)度的內(nèi)外人為和自然的各種因素。
(2)進(jìn)度計(jì)劃完成情況分析。監(jiān)理部定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異時,應(yīng)分析產(chǎn)生的原因,提出進(jìn)度調(diào)整的措施和方案,必要時調(diào)整工序工期目標(biāo),以保證總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)組織協(xié)調(diào)。正常情況下,每周均檢查進(jìn)度計(jì)劃完成情況。當(dāng)周進(jìn)度出現(xiàn)較大偏差,或者發(fā)生重大變故,原進(jìn)度目標(biāo)需要變更時,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在作業(yè)現(xiàn)場召集相關(guān)各方進(jìn)行協(xié)調(diào),分析原因,并提出對策。
如因委托單位提供資料、溝通等方面影響進(jìn)度,監(jiān)理部需加強(qiáng)協(xié)調(diào)。
(4)進(jìn)度報告。項(xiàng)目監(jiān)理部除了日常交流及相關(guān)會議上匯報進(jìn)度控制情況外,每月向委托單位遞交一分監(jiān)理月報,監(jiān)理月報進(jìn)度方面的內(nèi)容包括實(shí)際完成工作量、與計(jì)劃比較的情況、產(chǎn)生偏差的原因、采取的措施及建議等。
(1)設(shè)置監(jiān)理點(diǎn)。根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn),設(shè)置適當(dāng)?shù)谋O(jiān)理點(diǎn),以控制關(guān)鍵工序與關(guān)鍵技術(shù)要素,如專業(yè)設(shè)計(jì)書的編制、控制測量的選點(diǎn)埋石、控制網(wǎng)的平差計(jì)算、地形地籍測繪成果、地籍調(diào)查與建庫成果、房屋調(diào)查與建庫成果、項(xiàng)目二級質(zhì)量檢查等,都屬于項(xiàng)目監(jiān)理部重要的監(jiān)理點(diǎn)。
(2)旁站監(jiān)理。監(jiān)理人員在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,對生產(chǎn)人員操作的規(guī)范性、執(zhí)行專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書的正確性、全面性進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,同時巡視查看生產(chǎn)成果。發(fā)現(xiàn)違背專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)書、違反作業(yè)規(guī)程及成果錯漏等現(xiàn)象,及時提出現(xiàn)場改正要求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)具有普遍性的質(zhì)量問題或操作不規(guī)范時,以監(jiān)理指令的方式要求項(xiàng)目生產(chǎn)單位提出整改方案,立即整改,并防止同類問題的再次發(fā)生[2]。
(3)監(jiān)理例會。對監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的操作問題、管理問題、技術(shù)問題、進(jìn)度問題等均可以通過召開現(xiàn)場例會的方式進(jìn)行分析、糾正。
(4)成果質(zhì)量抽查。適當(dāng)抽查主要工序產(chǎn)品的主要質(zhì)量元素,如GPS 控制網(wǎng)的精度、高程控制網(wǎng)的高程精度、地形地籍圖的數(shù)學(xué)精度、地理精度、整飾質(zhì)量、地籍要素、房屋要素及數(shù)據(jù)入庫等。
(5)技術(shù)文件及成果資料審查。
①審核項(xiàng)目生產(chǎn)單位的人員組織及資格是否滿足要求。
②審核項(xiàng)目生產(chǎn)單位投入本測繪項(xiàng)目的設(shè)備數(shù)量及質(zhì)量是否能滿足要求。
③審核項(xiàng)目生產(chǎn)單位提交的進(jìn)度計(jì)劃以及對本測繪項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵工序說明的合理性。
④審核項(xiàng)目生產(chǎn)單位提交的技術(shù)設(shè)計(jì)書中實(shí)施方案與進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)性和合理性。
⑤審核項(xiàng)目生產(chǎn)單位提交的各類成果資料、原始觀測數(shù)據(jù)、儀器檢定資料及相關(guān)技術(shù)文件等的完整性、規(guī)范性[3]。
⑥審查項(xiàng)目生產(chǎn)單位生產(chǎn)記錄,包括:
a.選點(diǎn)與埋石記錄、點(diǎn)之計(jì)。
b.控制測量觀測記錄、平差計(jì)算書、成果表。
c.地形地籍測繪與地籍調(diào)查圖件、權(quán)屬調(diào)查資料、房屋調(diào)查資料。
d.調(diào)查測量數(shù)據(jù)與記錄。
e.權(quán)屬調(diào)查形成的文件、資料的完整性、合法性。
f.權(quán)屬調(diào)查的紙質(zhì)文件與電子文件的一致性。
⑦審核入庫數(shù)據(jù)的邏輯性、一致性、規(guī)范性。
⑧審查一、二級檢查記錄及修改記錄。
⑨審查生產(chǎn)單位的質(zhì)檢報告。
監(jiān)理檢查工作記錄使用檢查意見記錄表,項(xiàng)目執(zhí)行過程中可根據(jù)監(jiān)理工作實(shí)施情況適當(dāng)增減記錄表,并需填寫本單位質(zhì)量管理體系要求的記錄。
農(nóng)村地籍和房屋調(diào)查項(xiàng)目通常周期長,工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及面廣,不可控因素多,質(zhì)量控制難,因此,合理選擇監(jiān)理質(zhì)量控制方法和技術(shù)流程,對成果質(zhì)量進(jìn)行檢查,既可以確保成果的正確性,又能保證質(zhì)量控制的客觀性和科學(xué)性。