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        校園快遞服務(wù)站實(shí)施探討

        2020-11-04 00:10:06胡從旭
        物流工程與管理 2020年10期
        關(guān)鍵詞:校園大學(xué)生服務(wù)

        □ 胡從旭

        (廈門(mén)海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院 國(guó)際商貿(mào)學(xué)院,福建 廈門(mén) 361012)

        1 校園快遞現(xiàn)狀

        隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)購(gòu)已經(jīng)成為人們?nèi)粘5纳盍?xí)慣,全國(guó)網(wǎng)購(gòu)用戶數(shù)越來(lái)越多,作為特殊的消費(fèi)群體,大學(xué)生校園網(wǎng)購(gòu)的增長(zhǎng)也越來(lái)越快。根據(jù)中國(guó)教育后勤協(xié)會(huì)、阿里巴巴研究院發(fā)布的《校園快遞行業(yè)發(fā)展報(bào)告(2019)》,2018年全國(guó)校園快遞業(yè)務(wù)量達(dá)到25億件,2019年達(dá)到30億件。根據(jù)商務(wù)部調(diào)查資料,2018年全國(guó)快遞業(yè)務(wù)量達(dá)到507億件,2019年達(dá)到630億件。根據(jù)上述資料,可以得出,2018年校園快遞量占全國(guó)快遞量的比例為4.9%,2019年為4.7%。

        另外,根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2018年中國(guó)大陸有13.95億人,大學(xué)生人數(shù)為3833萬(wàn)人;2019年中國(guó)大陸有13.97億人,大學(xué)生人數(shù)為4002萬(wàn)人。可以得出,2018年全國(guó)人均快遞量為36件,全國(guó)大學(xué)生人均快遞量為65件,大學(xué)生人均快遞量是全國(guó)人均快遞量的1.8倍,2019年全國(guó)人均快遞量為45件,全國(guó)大學(xué)生人均快遞量為75件,大學(xué)生人均快遞量是全國(guó)人均快遞量的1.6倍,具體情況見(jiàn)表1。根據(jù)有關(guān)調(diào)查機(jī)構(gòu)測(cè)算,2018年校園快遞業(yè)務(wù)帶動(dòng)14萬(wàn)人員就業(yè),2019年帶動(dòng)17萬(wàn)人員就業(yè)。

        表1 快遞現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)表

        2 校園快遞經(jīng)營(yíng)方式

        目前,給大學(xué)校園配送快遞的公司主要有圓通、申通、中通、韻達(dá)、順豐、百世、中國(guó)郵政等。這些公司在高校校園開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)營(yíng)方式不一,主要有三種情況。

        2.1 合作經(jīng)營(yíng)

        這種模式中,快遞公司把高校里面的實(shí)體店作為合作對(duì)象,比如與書(shū)店、理發(fā)店、超市等合作,把這些實(shí)體店作為代收點(diǎn),實(shí)體店收取相應(yīng)的提成。快遞到了之后,由快遞公司通過(guò)短信的方式告知學(xué)生,讓學(xué)生到某個(gè)實(shí)體店領(lǐng)取快遞。

        2.2 自主經(jīng)營(yíng)

        這種自主經(jīng)營(yíng)模式中,通常是一些實(shí)力比較強(qiáng),口碑較好的快遞公司,比如順豐、中國(guó)郵政等公司。在自主經(jīng)營(yíng)之前,快遞公司與有關(guān)高校進(jìn)行談判,談判成功進(jìn)而簽訂協(xié)議。高校拿出一些地點(diǎn)給快遞公司使用,比如有的高校會(huì)從創(chuàng)業(yè)園里面專(zhuān)門(mén)劃出一定地點(diǎn)租給快遞公司,作為快遞公司營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),快遞公司派人常駐在網(wǎng)點(diǎn),負(fù)責(zé)學(xué)生收發(fā)快遞事務(wù)。

        2.3 第三方經(jīng)營(yíng)模式

        這種經(jīng)營(yíng)模式中,是通過(guò)第三方平臺(tái)完成校園快遞的收發(fā)。目前,典型的第三方平臺(tái)是菜鳥(niǎo)驛站。菜鳥(niǎo)驛站是菜鳥(niǎo)網(wǎng)絡(luò)五大戰(zhàn)略之一,而菜鳥(niǎo)網(wǎng)絡(luò)是由阿里巴巴牽頭,聯(lián)合多家公司組建的第三方物流平臺(tái)。目前,國(guó)內(nèi)絕大部分快遞公司通過(guò)菜鳥(niǎo)驛站完成快遞的收發(fā),菜鳥(niǎo)驛站通過(guò)快遞收發(fā)收取相應(yīng)的提成。一般來(lái)說(shuō),派件提成較低,收件提成較高。

        3 校園快遞存在的問(wèn)題

        隨著校園快遞業(yè)務(wù)量的持續(xù)攀升,校園快遞也時(shí)常發(fā)生問(wèn)題,導(dǎo)致師生得不到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        3.1 派件時(shí)間與上課時(shí)間沖突

        快遞公司正常派件時(shí),學(xué)生往往在上課,導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法收件。為了保證學(xué)生安全,很多高校不允許快遞員送件到宿舍區(qū)或教室,因而無(wú)法真正做到“送貨上門(mén)”?;诖?,只能等到上午或下午放學(xué)之后,學(xué)生才能取件,導(dǎo)致大量學(xué)生集中取件的狀況,因而造成排隊(duì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。有個(gè)別快遞公司規(guī)定,只能在固定的時(shí)間派送快件,部分學(xué)生因?yàn)橛姓n,無(wú)法及時(shí)取件,只能委托他人代領(lǐng),這種狀況極易造成快遞丟失;如果無(wú)人領(lǐng)取,快遞員便二次或多次派送,因而,既浪費(fèi)了快遞員的時(shí)間,又影響了用戶體驗(yàn),給雙方都造成不好的結(jié)果。

        3.2 快遞公司部分人員素質(zhì)低下

        快遞員普遍學(xué)歷偏低,崗前培訓(xùn)不到位,對(duì)專(zhuān)業(yè)了解缺乏,特別是對(duì)本公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收派件流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,導(dǎo)致時(shí)常算錯(cuò)費(fèi)用。收件時(shí),不能根據(jù)物品的性質(zhì)采用合適的包裝,易造成物流過(guò)程中貨物破損;派件時(shí),一旦遇到高峰,時(shí)常出現(xiàn)野蠻操作,或是貨物遺失。

        3.3 校內(nèi)安全得不到保障

        快遞員送件通常采用微型面包車(chē)、電動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)等,在校園內(nèi)派件,極其危險(xiǎn),給校內(nèi)安全帶來(lái)隱患。有的快遞員為了搶時(shí)間,多派件,在校園內(nèi)橫沖直撞,據(jù)統(tǒng)計(jì),學(xué)校校園內(nèi)每年都有交通事故是由快遞員派件造成的。

        3.4 快遞包裝回收存在問(wèn)題

        目前,在校大學(xué)生普遍缺少環(huán)保理念,對(duì)包裝盒沒(méi)有回收意識(shí),拆了包裝之后,便隨手把包裝扔了。丟棄地點(diǎn)大體有三種情況:一是在收件地點(diǎn)丟棄快遞包裝;二是在回宿舍途中丟棄;三是在回到宿舍之后丟棄。另外,從宏觀環(huán)境來(lái)看,我國(guó)還沒(méi)有制定相關(guān)法律法規(guī),對(duì)快遞包裝回收渠道進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,導(dǎo)致校園內(nèi)的大學(xué)生不知如何處理快遞包裝盒。

        4 建立校園快遞服務(wù)站的可行性

        4.1 學(xué)校支持

        從學(xué)校層面來(lái)說(shuō),學(xué)校管理層支持建立快遞服務(wù)站,服務(wù)站的建立可以避免校門(mén)口發(fā)生交通擁擠,減少快遞公司與學(xué)生之間的糾紛。校園內(nèi)部建立快遞服務(wù)站,主要受益者是學(xué)生,服務(wù)站的建立不僅方便學(xué)生收發(fā)件,也避免快件丟失、弄壞。校園快遞服務(wù)站的建立也給部分學(xué)生提供勤工儉學(xué)機(jī)會(huì),解決部分貧困學(xué)生的生活問(wèn)題。

        4.2 快遞公司支持

        校園快遞服務(wù)站的建立,為各個(gè)快遞公司提供了便利,解決了快遞公司的“最后一公里”問(wèn)題。另外,校園快遞服務(wù)站的派件人員是本校學(xué)生,他們對(duì)校園環(huán)境比較熟悉,容易與客戶進(jìn)行交流,起到溝通快遞公司和客戶橋梁的作用,便于提升快遞公司形象。這些有利因素,都會(huì)導(dǎo)致快遞公司愿意支持建立校園快遞服務(wù)站。

        4.3 人力成本低

        目前,很多高校鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)業(yè),在創(chuàng)業(yè)方面,給予學(xué)生很多優(yōu)惠政策,比如,享受房租優(yōu)惠,甚至房租免費(fèi)。另外,在校大學(xué)生普遍對(duì)薪酬要求不高,不需要繳納五險(xiǎn)一金,比企業(yè)員工的報(bào)酬要低得多。低廉的成本優(yōu)勢(shì)能夠給校園快遞服務(wù)站的持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供支持。

        5 校園快遞服務(wù)站實(shí)施

        為了解決校園快遞出現(xiàn)的各種問(wèn)題,可以采用多種方法,但目前比較好的方法是建立校園快遞服務(wù)站,通過(guò)建立服務(wù)站,可以把分散的多個(gè)快遞服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行整合優(yōu)化,也就是說(shuō),把原先校園內(nèi)部出現(xiàn)的不同的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)整合到一個(gè)地點(diǎn),再進(jìn)行快遞的收件和派件等業(yè)務(wù)。具體實(shí)施過(guò)程如下:

        5.1 選址

        一般來(lái)講,絕大部分大學(xué)校園都比較大,少則幾百畝,多則幾千畝。校園快遞服務(wù)站的選址尤其重要,選址問(wèn)題是建立校園快遞服務(wù)站要考慮的一個(gè)重要因素。選址之前,需要對(duì)學(xué)生和老師進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,通常情況下,快遞服務(wù)站的地點(diǎn)可以設(shè)在宿舍樓附近,食堂附近,教學(xué)樓附近等地點(diǎn),為了更科學(xué)的選址,需要使用量化的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算,比如重心法、覆蓋模型算法等,以確定最佳的設(shè)立地點(diǎn)。

        5.2 提高同學(xué)們綠色物流意識(shí)

        校園快遞服務(wù)站建成之后,有一項(xiàng)重要的功能,也就是說(shuō),對(duì)快遞包裝盒的回收再利用。此項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展,取決于同學(xué)們?cè)谒枷肷系闹匾暋榱艘鹜瑢W(xué)們對(duì)包裝盒回收再利用的重視,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo),加大宣傳力度,提高同學(xué)們的自覺(jué)性。比如,學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)校園廣播進(jìn)行宣傳,提高同學(xué)們的環(huán)境保護(hù)意識(shí),增強(qiáng)綠色物流觀念,讓同學(xué)們知道快遞回收站的具體地點(diǎn),每次收到快遞之后,應(yīng)及時(shí)把快遞包裝盒交給快遞服務(wù)站。為了能夠讓同學(xué)們積極參與,快遞服務(wù)站可以采取一些激勵(lì)措施,比如適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),或是減少快件費(fèi)用等。

        5.3 業(yè)務(wù)模式

        校園快遞服務(wù)站建成之后,即可開(kāi)始運(yùn)營(yíng)??爝f服務(wù)站的工作人員可以由兩部分構(gòu)成,一是聘請(qǐng)少量有經(jīng)驗(yàn)的物流公司人員作為管理人員;二是招聘校內(nèi)的大學(xué)生以實(shí)習(xí)的名義參與其中。大學(xué)生上崗前,由物流公司的管理人員對(duì)其培訓(xùn),特別是要讓每個(gè)人熟悉收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收發(fā)件程序以及作業(yè)規(guī)范等重要事務(wù),使得實(shí)習(xí)生對(duì)快遞行業(yè)有著清晰的認(rèn)識(shí)??爝f服務(wù)站提供的服務(wù)分為兩類(lèi),一是基本服務(wù),二是增值服務(wù)?;痉?wù)主要包括快件的接收和分發(fā);增值服務(wù)比較多,比如提供個(gè)性化服務(wù)、特殊時(shí)期的寄送業(yè)務(wù)等。

        5.3.1 基本服務(wù)

        快遞服務(wù)站的基本服務(wù)主要是收發(fā)件,當(dāng)各個(gè)快遞公司的快件達(dá)到服務(wù)站的時(shí)候,應(yīng)安排人員對(duì)各個(gè)快遞進(jìn)行重新編碼和貼標(biāo)簽,統(tǒng)一管理,然后派件員根據(jù)收件人的信息用短信或電話的方式通知收件人取貨,如果收件人沒(méi)有時(shí)間取件,派件員也可以送貨上門(mén);當(dāng)校園內(nèi)的客戶需要寄件時(shí),服務(wù)站的收件員可以上門(mén)取件,然后對(duì)收到的物品按照要求進(jìn)行包裝,貼上標(biāo)簽,并根據(jù)物品的種類(lèi)、重量、體積以及距離進(jìn)行收費(fèi),處理完畢之后,即可送到指定的快遞公司進(jìn)行寄發(fā)。無(wú)論是收件還是發(fā)件,快遞服務(wù)站可以采用提成的方式獲得收入。

        5.3.2 增值服務(wù)

        除了基本服務(wù)并獲得相應(yīng)的收入之外,校園快遞服務(wù)站還可以從事一些增值服務(wù),比如從事逆向物流,提供個(gè)性化服務(wù),銷(xiāo)售包裝箱或包裝袋,特殊時(shí)期的寄送服務(wù)等。逆向物流方面:回收使用過(guò)的快遞包裝袋或包裝箱,廢舊書(shū)籍,軍訓(xùn)廢舊衣物,紙品或塑料制品等;個(gè)性化服務(wù)方面:比如情人節(jié)到了,可以代送鮮花、禮物等;包裝箱或包裝袋方面:當(dāng)客戶寄件需要包裝時(shí),服務(wù)站可以向客戶提供合適的包裝箱或包裝袋以滿足客戶的需求,并收取合理的費(fèi)用;特殊時(shí)期的寄送服務(wù):當(dāng)寒暑假或畢業(yè)生畢業(yè)時(shí),都需要托運(yùn)行李,此時(shí)可以提供上門(mén)服務(wù),并根據(jù)包裹的體積、重量和距離的遠(yuǎn)近收取合理的費(fèi)用。

        總之,校園快遞服務(wù)站在實(shí)施過(guò)程中,首要的問(wèn)題是通過(guò)量化的方式選好服務(wù)站的地址,其次,校方應(yīng)通過(guò)不同的輿論手段提高同學(xué)們的綠色物流意識(shí),最后,需要確定好具體的業(yè)務(wù)模式。通過(guò)提供基本服務(wù)和增值服務(wù),校園快遞服務(wù)站便可獲得一定的收入。

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