王建偉

摘要：信息時(shí)代的到來(lái)和快速發(fā)展不僅為檔案管理領(lǐng)域帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，也對(duì)新時(shí)代檔案管理人員的素質(zhì)和能力提出新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，只有立足于此，才能真正發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)檔案管理的推動(dòng)力，提高檔案管理的質(zhì)量，為社會(huì)主義信息化發(fā)展提供助力。本文結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求，以檔案管理工作者的實(shí)況為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)新時(shí)代檔案管理工作者必須要具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行分析闡述，提出優(yōu)化建議，希望能為今后的工作提供參考和幫助。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;檔案管理;素質(zhì);能力

新時(shí)代，檔案管理工作隨著信息時(shí)代的到來(lái)而發(fā)生巨大改變，不僅對(duì)工作內(nèi)容、性質(zhì)產(chǎn)生巨大影響，對(duì)檔案管理的發(fā)展方向也產(chǎn)生指引。作為檔案管理人員，面對(duì)信息時(shí)代新趨勢(shì)，必須要與時(shí)俱進(jìn)，勇敢面對(duì)挑戰(zhàn)，并通過(guò)學(xué)習(xí)和運(yùn)用新技術(shù)性方法來(lái)提升自己的專業(yè)技能，增強(qiáng)思想和職業(yè)素養(yǎng)，緊跟時(shí)代發(fā)展需求，這樣才能為檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力闡述

1.與時(shí)俱進(jìn)，思想素質(zhì)要高尚

作為檔案管理人員，必須要有正確的人生觀念，要以成熟的道德法制觀念來(lái)約束自己，在崗位上盡職盡責(zé)，為檔案管理事業(yè)發(fā)光發(fā)熱。同時(shí)，還要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃與理想，要以飽滿的熱情來(lái)對(duì)待檔案管理事業(yè)，以高度責(zé)任心來(lái)處理工作內(nèi)容，在工作中善于鉆研、勇于克難，在理念上要與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)時(shí)代觀念和思想。要以敏銳的觀察力時(shí)刻洞察時(shí)代變化并及時(shí)調(diào)整自己的思想和行為，要善于使用先進(jìn)時(shí)代精神和信息技術(shù)來(lái)武裝頭腦、提升技能，推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展，為其穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

2.克己奉公，堅(jiān)守職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案管理工作者必須要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，這樣才能保證國(guó)家和人民的利益，才能保障檔案管理的精準(zhǔn)與公平。檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)高低和態(tài)度對(duì)信息時(shí)代檔案管理非常重要，特別是對(duì)其整體風(fēng)貌以及發(fā)展有巨大的影響。只有嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)操作才能保證內(nèi)容的正確性，一旦工作者因?yàn)閭€(gè)人情緒、私人恩怨在操作中違背檔案管理規(guī)則，將對(duì)整個(gè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的打擊和不良影響。

3.立足實(shí)踐，全面提升專業(yè)素養(yǎng)

作為檔案管理工作者，其必須要掌握的重要技能就是專業(yè)知識(shí)，以確保在工作中能順利展開(kāi)，并為維護(hù)檔案管理提供有序保障。對(duì)此，檔案管理工作者要以社會(huì)實(shí)踐為載體，深入掌握全新檔案管理知識(shí)、模式以及方法，調(diào)整管理思路和方法，以更全面、更徹底的新穎理念和模式來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的順利展開(kāi)。與此同時(shí)，檔案管理工作者還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的重視和掌握，以有效融合的方式將信息技術(shù)貫穿到管理工作當(dāng)中，利用索引技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及人工智能等為新時(shí)期檔案管理提供策劃和助力，以便更好的提高檔案管理信息化服務(wù)水平。此外，作為檔案管理人員還必須要懂得一定的檔案法律，只有在了解檔案管理程序、規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)內(nèi)容的情況下，檔案管理人員才明白自己的責(zé)任、知道如何去做，并在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響檔案管理。

4.推陳出新，掌握現(xiàn)代化管理技能

面對(duì)信息時(shí)代的沖擊與機(jī)遇，檔案管理工作者必須要進(jìn)一步完善內(nèi)容與方式，并在工作中逐步開(kāi)展各項(xiàng)改革，提高檔案管理效率。在數(shù)字化檔案以及信息化檔案發(fā)展期間，檔案管理工作者要積極借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，以現(xiàn)代化管理知識(shí)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化管理工作，并為企業(yè)日常管理提供保障。另外，在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展升級(jí)的情況下，檔案管理工作者也要積極學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用該技術(shù)來(lái)完成檔案的收集、加工以及整理存儲(chǔ)，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，提高檔案管理效率，為其完善創(chuàng)造有利條件。

5.不斷進(jìn)步，具備較強(qiáng)綜合能力

檔案管理工作人員在掌握基礎(chǔ)工作技能的基礎(chǔ)上，還要掌握其他綜合能力。另外，在傳遞信息服務(wù)方面，也要保證漢語(yǔ)言知識(shí)到位，擁有流暢準(zhǔn)確表達(dá)能力、過(guò)硬文字功底，這樣才能與他人形成良好溝通，才能確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

二、信息時(shí)代提高檔案管理工作者素質(zhì)與能力的有效對(duì)策

1.以新時(shí)代為基礎(chǔ)，健全完善檔案管理制度

在檔案管理領(lǐng)域，健全完善檔案管理制度是非常重要的，它是提高檔案管理水平的重要保障，也是促進(jìn)信息時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)，只有制度完善才能確保信息化發(fā)展順利，才能真正推動(dòng)檔案管理的改革與發(fā)展。對(duì)此，檔案管理機(jī)構(gòu)要積極調(diào)整管理方案和制度，以合理科學(xué)的規(guī)范、制度來(lái)約束檔案管理工作者，讓所有工作者都有規(guī)可循、有制可依，約束其管理工作行為，為工作的有序開(kāi)展提供保障。

2.提高工作者素養(yǎng)和能力，全面提升管理水平

為更好地促進(jìn)信息時(shí)代檔案管理工作的展開(kāi)與發(fā)展，檔案管理工作人員必須要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)與完善，通過(guò)提升自身文化素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力來(lái)增強(qiáng)綜合素質(zhì)，為信息時(shí)代檔案管理提供基礎(chǔ)保障。檔案機(jī)構(gòu)也要積極倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)理念，通過(guò)培訓(xùn)、線上交流等方式促進(jìn)學(xué)習(xí)與應(yīng)用結(jié)合，提高檔案管理工作者的理論基礎(chǔ)和專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，還要構(gòu)建全新的信息化管理理念，拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)員工創(chuàng)新能力和精神，通過(guò)各項(xiàng)考核提高管理，提升檔案工作者的素質(zhì)和能力。

結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展越來(lái)越復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，檔案管理工作雖然不起眼，但意義重大，必須要做好管理與規(guī)劃，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，這樣才能確保檔案的價(jià)值和意義。在此期間，檔案管理工作者必須要有正確觀念、道德操守、扎實(shí)專業(yè)技能，通過(guò)不斷充實(shí)自己來(lái)提升技能與綜合素質(zhì)。這樣才能為信息化檔案管理事業(yè)發(fā)展提供保障，才能推動(dòng)檔案管理事業(yè)健康發(fā)展，為民眾提供優(yōu)質(zhì)檔案管理服務(wù)。

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