吳云紅

摘 要： 基于對檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展路徑的研究，首先，闡述檔案基本內(nèi)容。然后，分析檔案信息化主要內(nèi)容。最后，針對檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展，給出加強對管理信息的重視程度、加強檔案信息資源整合、強化安全管理工作等路徑。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;檔案資源

【中圖分類號】G271 【文獻標(biāo)識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.31.285

檔案是我國發(fā)展中的一項重要工作，檔案事業(yè)的發(fā)展，可以在一定程度上推動社會的進步。從近幾年我國發(fā)展中可以看出，信息技術(shù)得到快速進步，也預(yù)示著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來。先進科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會市場不同行業(yè)中，為人們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ鲙砗芏啾憷Ｒ虼?，在檔案管理中，要對先進科學(xué)技術(shù)進行合理應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理信息化。所以，本文將針對檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑相應(yīng)內(nèi)容進行闡述。

1 檔案基本概述

信息技術(shù)如今已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在社會發(fā)展各個環(huán)節(jié)中，是世界經(jīng)濟發(fā)展以及時代進步的有力支撐。檔案屬于人類社會發(fā)展的一個重要結(jié)晶，是不同行業(yè)以及不同產(chǎn)業(yè)的一手資料，其中記錄的內(nèi)容，對于行業(yè)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展有著重要意義。檔案實際上就是包括不同文字、圖案以及聲響記錄在內(nèi)的內(nèi)容。比如，在以往國家機構(gòu)發(fā)展、社會組織發(fā)展、個人從事政治活動以及軍事活動中，會形成對國家以及社會發(fā)展有重要意義的資料。此類資料具有一定的保存價值，與人們以及社會發(fā)展之間有著密切聯(lián)系。通過對檔案的研究與分析，可以對文化方面內(nèi)容、歷史方面內(nèi)容有更加深入認識與了解。

2 檔案信息化分析

在當(dāng)今社會快速發(fā)展背景下，檔案管理工作已經(jīng)成為很多行業(yè)發(fā)展的重點與關(guān)鍵。傳統(tǒng)檔案管理中，采用的管理方式較為落后，導(dǎo)致檔案收集效率較低，為后續(xù)檔案使用帶來很大影響。管理方式的科學(xué)性與合理性無法保障，因此，要對傳統(tǒng)人工檔案管理工作進行優(yōu)化與完善，采用信息化管理方式。檔案信息化實際上是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)等融入到檔案管理等各環(huán)節(jié)工作中，實現(xiàn)對檔案資源的有效整理，提升檔案歸檔率，這樣才能促使檔案跟上時代發(fā)展步伐。在檔案信息化中，能夠在計算機技術(shù)以及信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)對檔案信息的傳遞、存儲以及利用等[1]。在檔案管理信息化建設(shè)工作開展中，要始終遵循安全性原則以及效益性原則。加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及先進技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對檔案信息的保護，提升檔案信息利用率，為我國社會更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

3 檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑

3.1 加強對管理信息的重視程度

為促使檔案管理信息化能夠得到更好落實，不斷提升檔案管理信息化水平，要加強對檔案管理信息化工作的重視程度。只有每一位工作人員意識到檔案管理信息化的重要作用，才能實現(xiàn)檔案管理工作的更好落實，將檔案管理工作的優(yōu)勢與價值發(fā)揮出來。在這一過程中，領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層工作人員，要為檔案管理工作人員起到良好模范帶頭作用。在檔案機構(gòu)中，要做好宣傳工作，促使檔案管理人員能夠在潛移默化中受到影響，對于自身檔案管理信息化工作的重要性能夠有一定了解，從而積極主動參與到檔案管理信息化工作中。與此同時，為調(diào)動工作人員工作積極性與工作熱情，針對在檔案管理信息化工作中表現(xiàn)較好工作人員，可以適當(dāng)給予其獎勵。反之，對于在檔案管理信息化中表現(xiàn)較差，甚至造成嚴重后果的工作人員，可適當(dāng)予以批評，或者進行處罰。通過該種方式，使得每一位檔案管理工作人員，都可以意識到檔案管理信息化的重要意義。從而在檔案管理信息化工作中，將自身專業(yè)能力發(fā)揮出來。不斷提升檔案管理工作人員的責(zé)任性與使命感，促使我國檔案事業(yè)能夠得到更好發(fā)展。

3.2 加強檔案信息資源整合

檔案資源實際覆蓋范圍相對較廣，而且其中的內(nèi)容較為復(fù)雜?；诖?，在檔案管理信息化工作開展中，要對其中更具價值的資源以及信息進行整合。與此同時，要對具備價值的資源信息進行挖掘，這樣才能將檔案資源優(yōu)勢發(fā)揮出來[2]。對于具有價值的檔案信息，相關(guān)工作人員要及時做好分析與統(tǒng)一部署工作，通過分級管理方式，為檔案資源歸納工作、整合工作以及共享工作打下良好基礎(chǔ)?？傊瑢τ跈n案資源整合工作要給予更多重視與關(guān)注，同時對于不同管理軟件要進行合理應(yīng)用。對檔案管理存儲設(shè)備進行完善，這樣可以實現(xiàn)對檔案信息的更好儲存，避免出現(xiàn)檔案資源丟失情況出現(xiàn)。

3.3 強化安全管理工作

在檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展中，對于檔案信息安全要加強重視程度。在如今信息化發(fā)展中，很多工作都是要在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上展開。而且信息網(wǎng)絡(luò)具備較強開放性特點，在此背景下，檔案管理工作會在不同程度上受到網(wǎng)絡(luò)的負面影響?；诖耍跈n案管理信息化中，要對檔案資源進行統(tǒng)一保存，并將其上傳到網(wǎng)盤中，這樣即使面對檔案丟失情況，或者損毀問題，可以實現(xiàn)對檔案資源的備份，避免出現(xiàn)檔案資源丟失問題，影響行業(yè)、企業(yè)或者社會的額更好發(fā)展。在檔案資源的備份中，要及時做好保存與管理工作[3]。除此之外，要及時做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對計算機安全可以通過對防火墻技術(shù)的應(yīng)用，避免外部因素對計算機內(nèi)部資源的干擾與影響。還可以通過設(shè)置訪問權(quán)限的方式，禁止外部因素對計算機的訪問。也就是說，用戶只有在獲得一定訪問權(quán)限之后，才能對計算機中的檔案資源進行訪問，使得檔案信息安全得到保障。提升檔案信息利用率，實現(xiàn)檔案事業(yè)更好發(fā)展。

結(jié)束語：綜上所述，檔案管理信息化是我國檔案事業(yè)發(fā)展的主要趨勢，對于檔案管理信息化工作，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要給予更多重視與關(guān)注。實現(xiàn)檔案各項工作的信息化與自動化發(fā)展，實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在這一過程中，相關(guān)工作人員以及檔案工作部門，要意識到檔案管理信息化的重要作用。在實際檔案管理工作開展中，要做好檔案資源保護工作，可以通過設(shè)置防火墻方式，設(shè)置訪問權(quán)限方式，避免檔案資源出現(xiàn)丟失問題。構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理工作隊伍，工作人員要具備較強責(zé)任心與責(zé)任意識，對于自身工作重要性有全面認識，促使檔案事業(yè)能夠跟上時代發(fā)展步伐。

參考文獻

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[3] 熊曉衛(wèi).信息化時代下圖書檔案管理工作創(chuàng)新[J].商訊，2020（26）：138-139.