李志梧

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力工程的建設(shè)也在加快。物資是電力工程工作重要組成部分，物資采購規(guī)范管理能夠提高物資采購工作效率，為企業(yè)生產(chǎn)提供物資保障。電力工程工作所需物資具有品種多和專業(yè)性特點，對物資采購工作人員工作提出要求。物資采購規(guī)范管理能夠?qū)鹘y(tǒng)采購流程中存在的，材料采購標準不同、物資采購不及時等問題進行改善。使物資采購工作不斷完善優(yōu)化，使企業(yè)工作順利開展。

關(guān)鍵詞：電力工程;物資采購;規(guī)范化;管理

引言

電力建設(shè)，物資先行。”做好電力物資采購管理工作，是降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。電力物資具有品種規(guī)格多、專用性強等特點，物資采購管理具有一定的難度。目前，電力物資采購管理中仍然存在著一些問題，例如，設(shè)備材料選型標準不一，運作機制不完善，供應(yīng)商管理不規(guī)范，采購成本控制不到位等。為了有效地解決這些問題，就必須加強電力物資采購的規(guī)范化管理。

1物資采購規(guī)范化管理的內(nèi)容

電力工程物資采購主要包括以下環(huán)節(jié)：物資需求計劃填報，供應(yīng)商選擇，物資采購條件及價格的確定，發(fā)出物資采購訂單，訂單跟蹤及催貨，驗收產(chǎn)品，發(fā)票核對，結(jié)案及記錄檔案。物資采購規(guī)范化管理就是對這些環(huán)節(jié)加以控制，電力工程物資采購規(guī)范化管理通常需要加強以下三個方面的管理。1）物資采購需求規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括采購需求調(diào)研分析規(guī)范化管理，采購計劃制定規(guī)范化管理。2）供應(yīng)商與資源規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括資源市場分析規(guī)范化管理，供應(yīng)商規(guī)范化管理。3）物資采購業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理。此部分內(nèi)容主要包括訂購方案制定規(guī)范化管理、采購合同簽訂規(guī)范化管理、進貨措施規(guī)范化管理、驗收入庫規(guī)范化管理、支付及善后處理規(guī)范化管理等。

2加強電力企業(yè)物資采購管理的具體對策

2.1做好市場調(diào)研，完善管理監(jiān)督制度

在企業(yè)進行電力物資采購的過程中，需要考慮衡量的首要標準就是物資的質(zhì)量，所以電力企業(yè)要在遵守國家物資采購相關(guān)法律法規(guī)、考慮電力市場管理制度的前提下，對市場上的電力物資進行仔細、專業(yè)的對比，在控制物資采購成本的基礎(chǔ)上，選擇優(yōu)質(zhì)的電力物資。在企業(yè)不斷擴大規(guī)模的前提下，為了滿足電力企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中日益增長的物資需求，企業(yè)必須進一步擴大貨源渠道，這樣才能促進電力企業(yè)物資采購的良好發(fā)展。電力企業(yè)在進行電力物資采購管理的過程中，必須要對電力市場物資價格的變動規(guī)律進行系統(tǒng)詳細的分析，找出電力物資變化的規(guī)律、特點以及電力物資價格變化的影響因素。值得注意的是，一些季節(jié)性較強的物資價格受季節(jié)的影響，其價格具有特殊的變化規(guī)律，企業(yè)電力物資的管理者可以找準時機在物資需求量較小、價格較低的季節(jié)進行物資的采購工作，這樣可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。電力企業(yè)應(yīng)該在電力物資日常管理過程中采用歸納管理的模式來擴大物資采購的規(guī)模，實行批量采購的模式，由于采購數(shù)量已經(jīng)形成一定的規(guī)模，所以在向批發(fā)商進行批量采購的過程中具有數(shù)量上的優(yōu)勢，可以在價格方面爭取更大的優(yōu)惠。

2.2明化采購流程

想要電力企業(yè)物資采購流程透明化，需采購人員嚴抓采購質(zhì)量，并對信譽較好的供應(yīng)商優(yōu)先合作。同時，電力企業(yè)在面對維護、基建項目與技改等通用性較強物資項目時，可通過大量招標的方式來進行采購，為企業(yè)實現(xiàn)最大化采購效益，還可降低成本運作，降低采購經(jīng)費。在此情況下，物資管理工作在此環(huán)節(jié)中可實現(xiàn)統(tǒng)一管理庫存物資，增強資金應(yīng)用效率。

2.3供貨方風(fēng)險規(guī)避

在選擇供貨商的過程中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格審核供貨方的供貨資格，結(jié)合物資采購工作現(xiàn)狀來建立相應(yīng)的約束程序與條件，全方位規(guī)范供貨商的行為。第一，應(yīng)當(dāng)事先對供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、功能等進行全面調(diào)研與評估，并結(jié)合供貨商的銷售業(yè)績來進行科學(xué)地評判;第二，為了規(guī)避因供貨不及時出現(xiàn)的風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)在簽訂合同的過程中構(gòu)建催交機制，監(jiān)督并協(xié)調(diào)處理供貨存在的問題;第三，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合作供貨商信息數(shù)據(jù)庫，將合作記錄、合作產(chǎn)品、合作問題、售后質(zhì)量等等增添到該系統(tǒng)當(dāng)中，通過大數(shù)據(jù)分析展開綜合評估，并在此基礎(chǔ)上對供貨商進行統(tǒng)一考核，實現(xiàn)科學(xué)化管理。如是供貨商出現(xiàn)不守信用、產(chǎn)品質(zhì)量差等問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將其剔除到合作范圍之外，避免造成經(jīng)濟損失。

2.4加強教育培訓(xùn)，提高采購人員素質(zhì)

要堅持以市場為導(dǎo)向，以人為本，優(yōu)化采購管理。提高采購的績效需要有一批優(yōu)秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高，采購人員的素質(zhì)是基礎(chǔ)。首先，加強職業(yè)道德和敬業(yè)精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位，采購人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神尤為重要。采購人員對本企業(yè)高度負責(zé)，遵紀守法，可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業(yè)應(yīng)加強采購人員現(xiàn)代管理科學(xué)知識的培訓(xùn)和宣傳教育。采購人員為優(yōu)質(zhì)地完成采購任務(wù)，不但要具備相關(guān)采購知識，如有關(guān)政策法規(guī)、市場信息、資金結(jié)算、采購技術(shù)、物流等知識，還應(yīng)具備生產(chǎn)知識和一般常識，努力提高采購人員的素質(zhì)。同時，充分調(diào)動員工的工作激情和創(chuàng)造活力，提高培訓(xùn)的針對性，豐富培訓(xùn)手段，加強技能和技巧的培訓(xùn)，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧，還需培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)造性，才能適應(yīng)物資采購管理工作需要。

2.5物資供應(yīng)商規(guī)范管理

電力工程物資采購規(guī)范管理中重要環(huán)節(jié)之一是供應(yīng)商選擇，決定者物資質(zhì)量和價格，加強對供應(yīng)商的規(guī)范管理，通過供應(yīng)商選擇過程中，對其經(jīng)營能力、基本資質(zhì)、售后服務(wù)等方面進行考察，保證供應(yīng)商符合物資需求，建立長期合作的物資供應(yīng)，保障物資采購能夠獲得優(yōu)惠的價格和服務(wù)。在供應(yīng)商規(guī)范管理中，要對供應(yīng)商物資質(zhì)量、供貨時間、價格方面進行評定審核，選擇出最適合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對于存在問題的供應(yīng)商，要及時中斷物資供應(yīng)，取消與之的合作關(guān)系，保證物資質(zhì)量。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷完善物資供應(yīng)規(guī)范管理，保障物資采購效率和質(zhì)量，實現(xiàn)物資采購流程的規(guī)范管理。

2.6物資采購檔案規(guī)范化管理

物資采購檔案規(guī)范化管理是根據(jù)相關(guān)規(guī)定，做好文件材料的分類、整理、歸檔等工作。物資采購檔案管理的工作人員需要忠于職守、遵紀守法，履行職責(zé)確保企業(yè)物資采購檔案的安全與完整。當(dāng)因故離職或工作變動時，應(yīng)當(dāng)向接辦人員交接清楚相關(guān)的文件材料，不得銷毀或擅自帶走物資采購資料。出于業(yè)務(wù)原因需要，部門經(jīng)辦人員需要調(diào)閱物資采購檔案時，需要填寫調(diào)卷單，在相關(guān)主管人員核準后才可以向管檔人員調(diào)閱。閱檔人必須妥善保管所借閱的檔案，不得私自劃線、污損、涂改、調(diào)換或復(fù)制物資采購檔案。

結(jié)語

強化和規(guī)范物資采購管理，把好物資采購關(guān)，直接關(guān)系到電網(wǎng)企業(yè)安全供電、電力建設(shè)工程的優(yōu)質(zhì)按期投產(chǎn)和各投資方的整體經(jīng)濟效益。如何優(yōu)化采購管理，降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。

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