張志
摘要:隨著時(shí)代的快速發(fā)展及國家對(duì)職業(yè)教育的重視度不斷增大,我國中等職業(yè)學(xué)校教育事業(yè)取得了蓬勃發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模和招生人數(shù)都在迅速擴(kuò)大,在此環(huán)境下,中職院校財(cái)務(wù)管理工作面臨新的難題,因此,找出當(dāng)下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,并采取有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系改革,全面提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率,已成為各大中職學(xué)校面臨的主要問題。
關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;問題;建議
隨著近些年來國家對(duì)中等職業(yè)學(xué)校教育的不斷重視和支持,辦學(xué)規(guī)模日益增加,單招生人數(shù)的不斷擴(kuò)大和學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作間的矛盾也逐漸凸顯,中職學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)院校的可持續(xù)發(fā)展,就需要加強(qiáng)內(nèi)部管理、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系改革,并充分利用信息手段強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度,讓校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的了解到學(xué)校詳細(xì)的財(cái)務(wù)情況,并做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和決策,以全面提升中職學(xué)校的運(yùn)行效率以及經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
一、中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理制度缺陷。當(dāng)前中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作存在一定的缺陷,管理模式仍需要完善和提升,首先是校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視度不足,部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式并沒有多大不足,招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大并未對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來顯著影響,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制給學(xué)校帶來的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益并不理想,屬于“費(fèi)力不司好,。其次,從事財(cái)務(wù)管理的人員認(rèn)為當(dāng)下的任務(wù)繁重,若是再進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革,會(huì)給往后的工作帶來更多任務(wù),使得財(cái)務(wù)管理管理變得更加繁瑣和復(fù)雜,這會(huì)在一定程度上讓員工散失校內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員的積極性。
2.校內(nèi)可操作型事務(wù)較多。中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員在工作中存在的可操作性事務(wù)較多,此類事務(wù)主要包括日常的財(cái)務(wù)核算、固定財(cái)務(wù)審計(jì)等等,如若這些事務(wù)較為集中的出現(xiàn),再在這時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變或者升級(jí),必然會(huì)使得財(cái)務(wù)人員的力不從心,影響到財(cái)務(wù)職能發(fā)揮的同時(shí)還會(huì)在一定程度上阻礙校內(nèi)財(cái)務(wù)管理,影響院校的整體經(jīng)濟(jì)效益。
3.高素質(zhì)人才缺乏。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)也是關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理所涉及的內(nèi)容眾多,且復(fù)雜度和綜合度較高,這就意味著招生規(guī)模的擴(kuò)增和信息量的增大會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的專業(yè)素質(zhì),要求他們具備豐富的知識(shí)儲(chǔ)備以及財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。而就實(shí)際情況而言,我國中職學(xué)校單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)水平不一,有的甚至都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就進(jìn)入財(cái)務(wù)部門中,這種來自多渠道而形成的隊(duì)伍缺乏甚至根本就不具備足夠?qū)I(yè)素質(zhì)條件,不利于新環(huán)境下財(cái)務(wù)管理內(nèi)部工作的開展。
二、加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的建議
1.引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理理念,建立完整的工作體制。中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)章制度建立安全的、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管控制度,并且在此基礎(chǔ)上加大管理力度,明確每一位校內(nèi)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。在財(cái)務(wù)工作管理過程中,讓財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作有明確方向,創(chuàng)新相關(guān)機(jī)制,且盡可能符合“財(cái)務(wù)管理辦法”,然后從促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)角度來實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)體制的創(chuàng)新。創(chuàng)新體制必須能夠代表主體內(nèi)容、必須精確以及財(cái)務(wù)管理方法必須要適合客觀涉及的標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)一些關(guān)于收入、支出以及預(yù)算等方面的先進(jìn)管理理念,建立出完整的院校財(cái)務(wù)管理制度。另外,對(duì)財(cái)務(wù)中那些刻意隱瞞、虛假報(bào)表的行為要嚴(yán)厲打擊,對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)部門的工作情況嚴(yán)格監(jiān)督。
2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)。中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作改革和創(chuàng)新離不開財(cái)務(wù)人員,這就需要學(xué)校構(gòu)建出一直高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,并按照實(shí)際需求對(duì)每一位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),用培訓(xùn)或者考核的方式,提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合職業(yè)素質(zhì),要保證每一位財(cái)務(wù)人員都通過考核。與此同時(shí),還要及時(shí)更新財(cái)務(wù)工作、更新退休人員、引進(jìn)新的素質(zhì)高的專亞型人才,提升財(cái)務(wù)的整體工作水平。另外,作為一位校園財(cái)務(wù)分析者,首先必須要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有一定的了解,熟悉掌握財(cái)務(wù)報(bào)表各表之間的聯(lián)系。在對(duì)一些非實(shí)際財(cái)務(wù)的因素進(jìn)行分析時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該將內(nèi)部和外部的報(bào)表充分的聯(lián)系起來,這其能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞。在從事財(cái)務(wù)分析工作人員的素質(zhì)方面,要加強(qiáng)他們對(duì)財(cái)務(wù)分析工具的熟練度,較大程度的增強(qiáng)他們對(duì)財(cái)務(wù)狀況分析的判斷能力,只有這樣,才能讓他們?yōu)椴煌?cái)務(wù)報(bào)表的使用者提供可靠且全面的財(cái)務(wù)報(bào)告。最后,財(cái)務(wù)人員還要掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù),充分利用掌握的信息技術(shù),為學(xué)校帶來更多收益??傊?,培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才,構(gòu)建出一支高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,對(duì)于加強(qiáng)中職院校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意義十分重大。
3.財(cái)務(wù)管理工作信息化。財(cái)務(wù)管理信息化是我國的主要發(fā)展趨勢(shì),中職院校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)際上就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子化的管理手段來開展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)信息化技術(shù)開展的財(cái)務(wù)工作和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比效率更高,數(shù)據(jù)精確度更高,且信息更加完整,更加可靠。因此,學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件有一定的了解,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算、申報(bào)方式,利用計(jì)算機(jī)軟件和程序開展財(cái)務(wù)工作。
三、結(jié)語
在職業(yè)院校擴(kuò)招背景下,中職院校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的記賬、算賬、報(bào)賬及預(yù)算等方向,而是更多的轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析、效益考核,這些要求對(duì)于校內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員的綜合應(yīng)用能力和專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求,所以,在新時(shí)代背景下,中職院校要想加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,就需要注重高端財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建出完整的管理制度,再結(jié)合獎(jiǎng)罰制提升財(cái)務(wù)人員的積極性,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全面促進(jìn)院校財(cái)務(wù)管理工作體系轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
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