王 丹

我國文化體制改革，圖書出版業(yè)已全部轉(zhuǎn)為企業(yè)，出版社成為真正的市場主體。在這個大的背景下，傳統(tǒng)出版社面臨著如何改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式在激烈的市場競爭中謀求自身的發(fā)展。尤其科技類出版社，由于專業(yè)性強、業(yè)務(wù)范圍窄，自身優(yōu)勢不明顯，導致業(yè)務(wù)量大幅下降，處于發(fā)展的抉擇期。

中國原子能出版社是核領(lǐng)域唯一一家專業(yè)出版社，體制改革后經(jīng)歷發(fā)展瓶頸期。近幾年，通過不斷挖掘自身優(yōu)勢，改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式，以《鑄國之重器：中國自主核電品牌建設(shè)歷程》大型系列叢書為依托項目，嘗試應用出一些創(chuàng)新的方法，業(yè)務(wù)范圍向出版“價值鏈”的前端擴展，為作者提供更多的價值，并已推廣至其他同類項目，實現(xiàn)了專業(yè)出版社向“智庫”出版社轉(zhuǎn)型，并成功推廣到同類項目。

1 項目簡介

核電站建設(shè)是一項復雜的龐大工程，福清核電站5 號機組是我國自主核電品牌“華龍一號”的全球首堆示范工程。2015 年6 月15 日，李克強總理指出，“你們在鑄國之重器，你們?yōu)槲覔窝胰H舞臺為你們揚名。”“華龍一號”是承載中國核電強國之光榮使命，傳承經(jīng)驗，編撰記載，在于后人不忘前任的奮斗。

“華龍一號”示范工程從開工起歷經(jīng)5 年，國家投資400 多億元人民幣，上萬人參與建設(shè)。建設(shè)過程中便啟動《鑄國之重器——中國自主核電品牌建設(shè)歷程》大型系列叢書的編寫工作，全套約700萬字，10 個分卷。在組織編寫的過程中，上百人參與撰寫、審讀、統(tǒng)稿。本人有幸作為該項目的策劃人和主要負責人參與全過程，深感將來自不同單位上百名作者的上千篇文章組織成風格統(tǒng)一、主題突出的整體，是一項極為復雜的工作。出版社參與編寫的每個階段，應用創(chuàng)新的理念給予指導，對整體的編寫工作將起到至關(guān)重要的作用。

2 價值鏈前移是“智庫”的關(guān)鍵

眾所周知，出版社的業(yè)務(wù)范圍是“編、校、排、印、發(fā)”，也就是作者將寫好的“齊、清、定”稿件交給出版社后的工作內(nèi)容。然而，傳統(tǒng)的出版業(yè)務(wù)由于實現(xiàn)的價值有限，致使出版社的作用處于“被誤以為等同于印刷廠”的尷尬境地。傳統(tǒng)出版社只有突破自身局限，努力在出版的“價值鏈上”實現(xiàn)更多的價值，才能在激烈的市場競爭中走出困境，謀求一條創(chuàng)新發(fā)展的道路。

“價值鏈”這個概念是由邁克爾·波特于20 世紀80 年代提出的，他指出企業(yè)的事業(yè)活動可以被整理成一個“流程”，而這正是企業(yè)競爭力的來源。傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)的流程大致包括“構(gòu)思策劃、寫稿、審稿、出版發(fā)行”4 個階段，見圖1。

圖1 圖書出版的“價值鏈”示意圖

從圖1 中可以看出，這個流程上有一個分水嶺，作者在完稿之后才進入出版環(huán)節(jié)。也就是說，在分水嶺之前的主角是作者，作者要解決這之前遇到的所有困難“寫什么？怎么寫？寫得怎么樣”等。在完成終稿之后進入出版環(huán)節(jié)編輯才成為主角，之后的工作就是編輯非常熟悉的“編、校、排、印、裝”。從中可以看出，傳統(tǒng)的出版社的主要業(yè)務(wù)范圍處于“價值鏈”的最末端。

然而，傳統(tǒng)的出版模式已經(jīng)不能滿足作者的需求，尤其是大型系列叢書，由于組織編寫難度較大，公司更希望在項目啟動前期出版社能提供一些幫助，包括策劃大綱、制定計劃、寫作指導等工作。相當于將出版社的職能延伸至“價值鏈”的最前端，給作者提供頂層設(shè)計和編寫咨詢服務(wù)。而出思路、出方法，提供咨詢，尋找解決問題的癥結(jié)，為決策者獻計獻策正是“智庫”的價值所在。

3 用創(chuàng)新的方法提供更多的價值

組織編寫大型叢書是一項極其復雜的工作，在這個過程中存在許多困難會使項目不能正常推進。例如由于編寫思路不明確，導致稿件顛覆性修改；由于撰寫初稿的作者眾多，寫作能力參差不齊，導致收集上來的文章風格各異，給統(tǒng)稿工作帶來極大困難；由于組織者缺乏經(jīng)驗，導致項目推進不順利。所以，出版社嘗試采取了一些創(chuàng)新的方法，簡稱“三善”之舉，在編寫思路、寫作方法、組織及風險管理方面提供了咨詢和培訓服務(wù)，順利推進編寫工作進展。

3.1 “善思”之舉：用金字塔的方法明確編寫思路

“綱舉目張，大綱為先”，編寫大綱是一本書的骨架，是撰寫的總依據(jù)，而編寫思路正是大綱的靈魂所在。如果編寫思路不明確，撰寫文章時就會出現(xiàn)要么題大文窄，要么題小文寬偏離主題思想的情況。出版社在叢書“編寫大綱”討論會上提出了金字塔的思考方法，再結(jié)合出版同類項目的經(jīng)驗，為編委會明確編寫思路提供借鑒參考的依據(jù)。

金字塔方法是一種科學的方法，能夠幫助人們正確的思考和表達。人的思考是有順序的，大多數(shù)人思考的順序是自下而上的，首先想到的是處于金字塔最底層的事實，只有經(jīng)過總結(jié)、概括之后才會上升一個層次，越往上越抽象，下面則更具體。而寫作是一種表達的方式，需要逆向思維，要站在金字塔的塔尖上去問題，與思考的順序正好相反。

如圖2 所示，對于叢書的編寫思路，第一層想到的大多是“實際工作都做了什么”，按照這個思路寫出來的文章就是最底層的工作總結(jié)；如果將工作總結(jié)一下，往金字塔上一層思考“這些工作中有哪些是重點，有哪些創(chuàng)新之處”，按照這個思路來寫出來的文章是經(jīng)過總結(jié)概括的，會拔高一個層次；如果再往上拔高一個思考層次“所做的工作發(fā)揮了什么作用？實現(xiàn)了什么價值？貢獻是什么”，站在思維的金字塔頂端思考，寫出來的文章才是融會貫通的精品。

圖2 金字塔方法

所以，在策劃階段，出版社列出幾個思考問題，以幫助編委會掌握逆向思維的方法，自上而下地梳理編寫思路，問題如下：

1）本卷的工作內(nèi)容重點體現(xiàn)在哪？在工程中發(fā)揮的最重要的作用和價值是什么？具體體現(xiàn)在哪些方面？

2）用什么樣的框架結(jié)構(gòu)和表達方式能夠突出這些重點？

3）用什么樣的邏輯關(guān)系和主線體現(xiàn)全書的脈絡(luò)？

4）要達到這樣的效果，目前的素材能否達到要求，還需要收集或撰寫哪方面的內(nèi)容？

編寫思路就是這樣來一層一層提煉出來的，第一個問題是站在金字塔的至高點思考，以此形成的編寫思路定位才更高。第二個和第三個問題是在編寫思路下展開框架結(jié)構(gòu)和三級大綱。

善于思考是一切的前提，利用金字塔的方法幫助編委會理清思路，在這個過程中，叢書的骨架和血肉逐漸明晰。在“價值鏈”的第一步“構(gòu)思策劃”階段，出版社的角色由過去的“參與”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙龑А保⒗脤I(yè)社在出版同類項目的經(jīng)驗，引導編委會明確編寫思路，并編制了第一版《編寫大綱》，為后續(xù)工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3.2 “善寫”之舉：用結(jié)構(gòu)化的寫作方法指導作者成稿

工欲善其事，必先利其器。撰寫初稿是非常重要的環(huán)節(jié)，對編寫者的寫作能力要求很高高，既要有戰(zhàn)略眼光，從宏觀處想問題，由上及下“卷、篇、章、節(jié)”一氣呵成；也要從細微處下功夫，自下而上“字、詞、句、段”反復推敲，賦予血肉。但是，許多作者都會覺得寫文章是一件很費勁的事情，要么面對一個主題不知從何下手；要么面對一堆材料理不出頭緒。其實“不善”寫的核心原因并非在“寫”本身，而是源于其背后起支撐作用的“思維”出了問題——缺乏系統(tǒng)思維能力。出版社在撰寫初稿之前對所有的編寫人員進行了一次寫作培訓，創(chuàng)新性的應用了“結(jié)構(gòu)化寫作方法”，這正是從更深層面的“思維”角度切入寫作的方法，高效的提高的初稿質(zhì)量。寫作培訓并不是手把手教作者如何寫，而是利用科學的思考方法和寫作方法。

結(jié)合叢書的編寫目的應用“結(jié)構(gòu)化寫作”的方法。叢書的寫作目非常明確，是要通過對核電工程建設(shè)工作成果的系統(tǒng)梳理總結(jié)，形成一套有理論、有實踐、有升華的核電工程建設(shè)經(jīng)驗總結(jié)類叢書。要做到這一點，首先要明確界定工作總結(jié)類文章的撰寫與文學創(chuàng)作的區(qū)別。例如，寫小說的目的是要不斷的制造懸念，能讓讀者收獲到意外的驚喜，所以寫小說是要將“結(jié)果”放在最后，讓人有種“原來如此”的感受，這樣才能吸引讀者持續(xù)看下去。而總結(jié)類寫作恰恰相反，寫作的目的是為了對某件事情進行說明、澄清或傳遞重要的、有價值的信息。所以，叢書寫作必須準確、清晰、直接和高效，要將“結(jié)論”放在前面，把在工程上最有價值、創(chuàng)新的、能體現(xiàn)我們能力的事情一開始就要亮出來。“結(jié)論先行”類似于小說“倒敘”的寫作方法。

結(jié)構(gòu)化寫作首先是“結(jié)論先行”的寫作方法。所謂“結(jié)論先行”就是要將工作中最重要、最有價值的內(nèi)容或核心觀點，要清晰、準確、簡練的在文章開頭就進行闡述，以起到統(tǒng)領(lǐng)全文，提綱挈領(lǐng)的效果，之后再有條理地展開論述。這需要站在金字塔頂端思考問題，逆向思維。但“結(jié)論”又是一個相對的概念，因為一件事情的結(jié)論往往又是另一件事情的條件，從而形成更高一層次的“結(jié)論”，這時候?qū)懽骶托枰獙訉诱归_，上一層結(jié)論是下一層結(jié)論的總結(jié)概括，下一層的結(jié)論則是對上一層結(jié)論的解釋說明，形成“以上統(tǒng)下”的寫作方法。然而，每一個結(jié)論又不止有一條信息支撐，是由某一類的多個信息來組成的，這樣的話，就需要將具有相關(guān)屬性的信息按照一定標準進行分類，歸納為同一邏輯范疇，作為結(jié)論的一個支撐，這就是“歸納分組”的寫作方法。但是這些信息又不能無序的放在那，還必須按照一定的邏輯順序進行排列，就用到了“邏輯遞進”的寫作方法。

“結(jié)論先行”強調(diào)一篇文章只表達一個明確的結(jié)論；“以上統(tǒng)下”強調(diào)上下層級之間的論證關(guān)系；“歸類分組”強調(diào)的是分類的重要性，“邏輯遞進”強調(diào)同一層次、同一組信息之間要進行比較，從而確定信息排列的順序。這樣展開寫作，能形成觀點清晰明了、邏輯結(jié)構(gòu)嚴謹文章結(jié)構(gòu)。

“善寫”的前提是“善思”，只有學會有邏輯的思考才能寫出邏輯嚴謹?shù)奈恼?。正是因為在撰寫初稿之前出版社提前開展了兩次寫作培訓，教授了寫作方法和編寫規(guī)范，初稿的質(zhì)量基本達到了編寫大綱的要求?？梢哉f，出版社在“價值鏈”的第二步“撰寫初稿”階段的角色已由“編輯”轉(zhuǎn)向了“編研”。所謂“編研”是指不僅向作者提出編輯規(guī)范的要求，更要結(jié)合專業(yè)社的經(jīng)驗，研究同類項目共同的寫作方法和特點，指導作者完成撰寫工作。

3.3 “善做”之舉：利用先進的管理方法組織協(xié)調(diào)

凡事預則立，不預則廢。編寫這樣一部大型叢書耗時長，歷經(jīng)策劃、撰寫、審稿、統(tǒng)稿四個階段，需要成立專門的組織機構(gòu)高效地推進。然而，公司大多缺乏這方面經(jīng)驗，如果沒有制定詳盡的實施計劃并有效傳達，在項目推進過程中會遇到許多阻礙和風險。出版社在項目啟動之初，利用一些先進的管理方法，為該項目制定了可視化的流程方案和風險管理措施等。目的是讓組織者在最初就建立起清晰的整體認識。

3.3.1 用可視化的方法制定計劃

如果項目的實施計劃是一大堆密密麻麻的文字材料，參與者接受的都是零散的信息，很難建立起整體的認知，尤其是上百人參與的編寫工作，不同人理解千差萬別，執(zhí)行起來也會狀況百出。出版社創(chuàng)新性的制作了可視化的實施方案，將各環(huán)節(jié)任務(wù)有機的關(guān)聯(lián)起來。

可視化的方法最大的優(yōu)勢，一是能將多個要素的信息有機的關(guān)聯(lián)起來，例如參與角色（橫坐標）、時間/階段（縱坐標）和任務(wù)等；二是能非常直觀地展現(xiàn)工作之間的關(guān)聯(lián)，易于理解。這張流程圖主要反映了三方面信息，一是這項工作從開始到結(jié)束需要經(jīng)歷哪些步驟，通過流程的順序展現(xiàn)出來；二是能區(qū)分不同角色的任務(wù)，能夠讓參與人清楚的認識到自己在某個階段的主要任務(wù)是什么；三是對時間進度的把控也一目了然?？梢暬牧鞒虉D就像是一張“作戰(zhàn)地圖”，起到了有序推進項目的作用。

3.3.2 用風險管理的方法提前預判

見時知幾，未雨綢繆。如果不主動應對項目中的風險，風險就會偷襲你。在項目的推進過程中可能會遇到各種大大小小影響質(zhì)量和進度的風險，雖然有些風險是不可避免的，但應該努力減少意想不到的事情發(fā)生，或者在風險到來的時候能夠及時采取措施將影響降到最小。出版社在項目啟動之初根據(jù)編寫工作的特點編制了《風險管理表》，其中包括幾項內(nèi)容：1）哪些風險可能會影響我們的工作（風險）；2）評估風險發(fā)生的可能性（評估）；3）能采取的減少風險的措施有哪些（措施）；4）及時捕捉風險信號，能讓我們注意到某種風險是否已經(jīng)有苗頭（信號）。

組織者關(guān)注這些風險，以保證風險發(fā)生時能夠從容面對。例如，“沒有在計劃時間內(nèi)完成初稿撰寫”這個風險發(fā)生的概率應該是非常高的，發(fā)生的信號就是“偏離每個月計劃或目標”，所以要提前采取一些措施盡量避免其發(fā)生。除此之外，還應用了其他創(chuàng)新的管理手段，使得整個叢書的編寫工作推進順利，確保了稿件質(zhì)量和整體進度。

“善寫、善思、善做”之舉是創(chuàng)新性的嘗試，出版社跳出原有的業(yè)務(wù)模式，為作者解決了“價值鏈”上每一步的難題，努力創(chuàng)造更多的價值，在這個過程中出版社已由“價值鏈”的后端走向了最前端，由被動轉(zhuǎn)為主動，主動為項目做頂層設(shè)計方案，推動項目實施。

4 結(jié)論

萬變不離其宗。出版社在日益激烈的市場競爭中不斷嘗試，尋求發(fā)展之路，但依然要立足于出版本身。中國原子能出版社以本領(lǐng)域大型叢書編寫項目為依托，嘗試創(chuàng)新。業(yè)務(wù)范圍由以前的“編校排”擴展至“全產(chǎn)業(yè)鏈”，實現(xiàn)了由單一出版向頂層設(shè)計的轉(zhuǎn)變。同時，編輯的能力也全方位得到提高，已由“技能型編輯”轉(zhuǎn)變成為“智力型編輯”，發(fā)揮增值的作用?？萍碱惓霭嫔缋米陨碓趯I(yè)領(lǐng)域深耕細作多年積累的豐富資源和經(jīng)驗，在出版的“價值鏈”上探索創(chuàng)新的方法，由“傳統(tǒng)出版社”向“智庫社”轉(zhuǎn)型，從而實現(xiàn)更多的價值，這是一條值得嘗試的路。