劉倪健
摘 要:隨著時代的發(fā)展,電費(fèi)核算在電力發(fā)展中越來越重要,可以說沒有電費(fèi)核算就沒有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,提升電費(fèi)核算管理水平勢在必行,完整高效的電費(fèi)核算方式對企業(yè)的管理與發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:企業(yè);電費(fèi)核算;電費(fèi)管理
一、電費(fèi)核算在電費(fèi)管理中的意義
(一)提升電費(fèi)管理工作水平
在開展電費(fèi)核算的過程中,電力系統(tǒng)工作人員需要嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對用電戶進(jìn)行收費(fèi),同時,還需要進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄,并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。電費(fèi)管理需要以合理的電費(fèi)核算為基礎(chǔ),使電費(fèi)核算能夠?yàn)殡娰M(fèi)管理工作水平的提升提供依據(jù)。在開展電費(fèi)核算工作的過程中,電力系統(tǒng)工作人員要加強(qiáng)電費(fèi)管理力度,對電費(fèi)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行處理,通過電費(fèi)核算,減小數(shù)據(jù)誤差。電費(fèi)核算工作的開展能夠通過精確的數(shù)據(jù)記錄、運(yùn)算及處理保證電費(fèi)管理質(zhì)量,在這個過程中,電力系統(tǒng)工作人員需要用自身的專業(yè)知識和實(shí)踐能力對電費(fèi)管理工作進(jìn)行分析和評定,從而提升電費(fèi)管理工作水平[1]。
(二)反映供電企業(yè)經(jīng)營情況
為了更好地了解其企業(yè)經(jīng)營的一個情況,所以我們在供電企業(yè)進(jìn)行開展相關(guān)業(yè)務(wù)的時候,就要根據(jù)其發(fā)展的特征進(jìn)行考慮,電費(fèi)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著非常重要的位置,所以,這些關(guān)鍵內(nèi)容在一定程度上都能夠反映出在供電企業(yè)經(jīng)營的過程中的一個情況。以其提高經(jīng)濟(jì)效益,為后期項(xiàng)目工作做到良好的鋪墊,為其提供重要的依據(jù)。電力系統(tǒng)工作人員在核算電費(fèi)的過程中,需要對企業(yè)的資金回籠狀況進(jìn)行判定,這就必須要要求工作人員提高自身的專業(yè)技能,增強(qiáng)責(zé)任心,使得企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,為其提供一定的保障[2]。
二、電費(fèi)管理和核算中出現(xiàn)的問題
(一)管理模式滯后
當(dāng)前很多企業(yè)的電費(fèi)核算部門因?yàn)橐袚?dān)不同的分工所以相互獨(dú)立,在進(jìn)行核算工作的時候就難以準(zhǔn)確、同步地進(jìn)行。
(二)無法準(zhǔn)確掌握用戶信息
電費(fèi)核算工作應(yīng)該結(jié)合具體的用戶用電情況來進(jìn)行調(diào)整和變更的,核算的方式應(yīng)靈活多變。個別部門營銷數(shù)據(jù)不更新,所以在核算的時候往往出現(xiàn)漏洞。
(三)壞賬管理不規(guī)范
壞賬是電力企業(yè)無法擺脫的老大難問題。壞賬通常都是通過軟件處理的,若軟件不及時更新或?qū)浖僮鞑皇煜さ?,會?dǎo)致結(jié)算出現(xiàn)錯誤,影響到核算的準(zhǔn)確率[3]。
三、加強(qiáng)電費(fèi)管理的對策,強(qiáng)化電費(fèi)核算途徑
(一)健全電費(fèi)管理制度
規(guī)范相關(guān)崗位人員的考核制度,以獎懲制度來嚴(yán)格要 堵塞住工作失誤造成的欠費(fèi)現(xiàn)象。
(二)轉(zhuǎn)變供用雙方的觀念
一方面部分用戶出現(xiàn)電費(fèi)拖欠的問題可能是因?yàn)橘Y金不足,一時間難以周轉(zhuǎn)才出現(xiàn)的拖欠現(xiàn)象,對此電力公司就要制定針對拖欠電費(fèi)的情況采取有效的措施,以縮短費(fèi)用收取的時間,來避免拖欠不交的現(xiàn)象。另一方面,針對企業(yè)內(nèi)部的員工,企業(yè)也要給予更多的關(guān)懷,落實(shí)員工福利,讓員工在工作中獲得企業(yè)的關(guān)心,會讓工作人員在工作上更加充滿動力,獲得企業(yè)歸屬感,提高工作效率。
(三)優(yōu)化電費(fèi)管理機(jī)制
在優(yōu)化電費(fèi)管理過程中,首要問題是要制定良好的用電機(jī)制,通過制定良好的《客戶動態(tài)制度表》來管理用戶實(shí)際用電情況,并且核實(shí)平時工作中出現(xiàn)的問題,改進(jìn)工作中出現(xiàn)的不足。此外,還要對客戶待以良好的服務(wù)態(tài)度,提高完善電費(fèi)管理來建立良好的客戶關(guān)系,在客戶需要幫助時,如實(shí)的解決好問題,切實(shí)跟蹤用戶用電的情況。
(四)強(qiáng)化電費(fèi)核算途徑改革電費(fèi)核算工作理念
對員工實(shí)行有效的培訓(xùn),促使員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,加強(qiáng)法律意識和經(jīng)濟(jì)意識,對于拖欠電費(fèi)的用戶,經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí)后可采取強(qiáng)制斷電措施。如實(shí)核算數(shù)據(jù),記賬化管理。供電企業(yè)要想進(jìn)一步管理用戶用電數(shù)據(jù)還需對數(shù)據(jù)進(jìn)行賬本化管理,將用戶的用電數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,并且以表格形式來管理,方便審核,隨后將其打印成紙質(zhì)數(shù)據(jù)報表,再把用電生成的費(fèi)用轉(zhuǎn)交到收費(fèi)站和收費(fèi)平臺中,讓用戶根據(jù)數(shù)額進(jìn)行繳費(fèi)。由于用電數(shù)據(jù)完全是由供電企業(yè)進(jìn)行管理,因此,對于用戶的用電量,企業(yè)人員必須如實(shí)記錄,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性[4]。
(五)完善電量調(diào)整和費(fèi)用補(bǔ)退工作
在完善用戶用電費(fèi)用的補(bǔ)退工作中,還需工作人員在用戶信息錄入時,嚴(yán)格遵守管理的規(guī)章制度,要規(guī)范用戶信息的真實(shí)準(zhǔn)確性,在切實(shí)的核算過用電數(shù)據(jù)后,如用戶需要進(jìn)行退費(fèi)的工作,只要用戶提供切實(shí)數(shù)據(jù)就可以完成操作。因此這就需要工作人員確保用戶不提供虛假信息和謊報信息,確保電費(fèi)核算工作有序進(jìn)行。由于有效地管理電費(fèi)和電費(fèi)的核算機(jī)制是供電企業(yè)的主要工作,也是主要利益所在,因此供電企業(yè)要想進(jìn)一步完善內(nèi)部的管理機(jī)制,在根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,將電費(fèi)管理信息技術(shù)化,讓技術(shù)去監(jiān)管用電數(shù)據(jù)和繳費(fèi)情況。同時落實(shí)員工的職責(zé),不斷提高工作的效率和質(zhì)量。主動與網(wǎng)絡(luò)支付平臺的密切合作,為用戶繳納電費(fèi)提供便捷,減輕傳統(tǒng)抄表的負(fù)擔(dān)。
(六)規(guī)范電費(fèi)核算體系
為了能夠保證電費(fèi)管理工作項(xiàng)目的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)性所以在進(jìn)行電費(fèi)核算的過程中我們的工作人員一定要按照規(guī)范的電費(fèi)核算體系來進(jìn)行我們的工作項(xiàng)目,企業(yè)電費(fèi)管理人員為了能夠便捷并且準(zhǔn)確的分析和探討電費(fèi)核算體系中出現(xiàn)的問題,因?yàn)殡娰M(fèi)核算工作經(jīng)常會出現(xiàn)問題,供電企業(yè)電費(fèi)管理人員就需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電費(fèi)核算,企業(yè)可以對抄表管理的制度進(jìn)行一定運(yùn)用上的,為了能夠更好的規(guī)范企業(yè)相關(guān)人員以及規(guī)范相關(guān)的工作程序,所以就使電費(fèi)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的按照管理及核算體系規(guī)范工作行為。與此同時,企業(yè)還需要不定期的對電費(fèi)核算工作人員進(jìn)行一定的績效考核,在核算其工資的時候,需要適當(dāng)考慮其電費(fèi)回收狀況,能夠增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識。還可以對對重點(diǎn)客戶,企業(yè)可以建立相關(guān)的跟蹤制度,保持與客戶之間的溝通與聯(lián)系,這樣就可以更好地為其解決一些沒有必要出現(xiàn)的問題,從而增強(qiáng)電費(fèi)的核算水平并且提高管網(wǎng)理質(zhì)量[5]。
(七)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流
在服務(wù)這個行業(yè)中,每一個企業(yè)都需要做到企業(yè)內(nèi)外關(guān)系良好,積極溝通,達(dá)到一種企業(yè)內(nèi)部的良好關(guān)系,為我們以后在企業(yè)項(xiàng)目工作中以此為基礎(chǔ),做好鋪墊。在供電企業(yè)進(jìn)行電費(fèi)管理工作的時候,我們要做好防范,重視費(fèi)用風(fēng)險,不僅要做好企業(yè)的內(nèi)部溝通與交流,還需要提高和增強(qiáng)企業(yè)工作人員的力量,做好團(tuán)結(jié)凝聚。實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,為了創(chuàng)造和發(fā)展企業(yè)能夠有優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的相關(guān)部門的管理人員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟電費(fèi)管理的基礎(chǔ)知識,以及了解電費(fèi)管理當(dāng)前的一個情況,最重要的是要加大團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提升團(tuán)隊(duì)意識。
四、結(jié)束語
綜上所述,電費(fèi)核算是否能夠高效的進(jìn)行工作開展,對我們供電企業(yè)的電費(fèi)業(yè)務(wù)以及我們的工作管理走著很大的影響,它是供電基礎(chǔ)。在進(jìn)行企業(yè)供電管理的實(shí)際工作過程中,我們的企業(yè)一定要提高并且更加完善供電企業(yè)的電費(fèi)繳納和管理制度,還要嚴(yán)格的規(guī)范電費(fèi)核算體系。另外,企業(yè)管理人員還需要對電費(fèi)核算數(shù)據(jù)有一定的保障,也就是說電費(fèi)核算數(shù)據(jù)一定要有準(zhǔn)確性與真實(shí)性,最后還要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部之間的交流,使其電費(fèi)管理整體水平有所提升,能夠保障供電企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉馥揚(yáng),黃曉艷.加強(qiáng)電費(fèi)核算管理? 提升電價管理水平[J].中國管理信息化,2017,20(24):28-29.
[2]邱紅菊.加強(qiáng)電費(fèi)核算管理? 提升電價管理水平[J].中國市場,2017(16):223+243.
[3]郭紅霞.關(guān)于提升電費(fèi)核算管理水平的思考[J].中國市場,2016(32):93+96.
[4]徐立波.提升電費(fèi)核算管理水平的幾點(diǎn)思考[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(14):170.
[5]唐麗娟.對提升電費(fèi)核算管理水平的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代國企研究,2015(14):96.