四川省煙草公司德陽(yáng)市公司 物流中心 文一棋

1 概述

1.1 電子發(fā)票概念及其特征

電子發(fā)票作為現(xiàn)代信息產(chǎn)物，是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的以數(shù)據(jù)電文形式展現(xiàn)的收付款憑證，此憑證由稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放給企業(yè)使用，采用相同的防偽技術(shù)?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)電子發(fā)票采用雙軌制，即傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票同時(shí)推行，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況予以選擇。我國(guó)現(xiàn)行電子發(fā)票制度只面向增值稅普通發(fā)票，還未涉及專用發(fā)票。

1.2 電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)

伴隨信息技術(shù)的成熟運(yùn)用，電子發(fā)票獨(dú)立運(yùn)行已是大勢(shì)所趨。電子發(fā)票由專用開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)出后，經(jīng)數(shù)據(jù)信息處理，自動(dòng)與發(fā)票數(shù)據(jù)集中平臺(tái)關(guān)聯(lián)，進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)傳輸。同時(shí)，將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入收付款方財(cái)務(wù)系統(tǒng)，全程不再生成紙質(zhì)實(shí)物發(fā)票，完全實(shí)現(xiàn)發(fā)票核算無(wú)紙化操作[1]。

電子發(fā)票的開(kāi)具首先需提前取得票號(hào)資源，流程嚴(yán)謹(jǐn)，操作簡(jiǎn)便。在使用方面，既能節(jié)省開(kāi)票成本，提升資源利用效率，又能規(guī)避在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的發(fā)票遺失、破損等情況，真正保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性與安全性。在查驗(yàn)方面，傳統(tǒng)的物理防偽措施已不再適用，電子防偽技術(shù)將成為主流，由此為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

2 煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票的現(xiàn)實(shí)意義

2.1 響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，彰顯企業(yè)形象的具體表現(xiàn)

2015年9月，國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)《“互聯(lián)網(wǎng)+”稅務(wù)行動(dòng)計(jì)劃》。該行動(dòng)計(jì)劃要求突破傳統(tǒng)思維模式，通過(guò)搭建互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用先進(jìn)信息技術(shù)，建立電子稅務(wù)新生態(tài)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票從傳統(tǒng)紙質(zhì)化向新型電子化方向發(fā)展。2020年2月，國(guó)家稅務(wù)總局于《關(guān)于開(kāi)展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”意見(jiàn)》中再次明確：實(shí)現(xiàn)增值稅電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)拓展升級(jí)，力爭(zhēng)年底前在推進(jìn)增值稅專用發(fā)票電子化方面取得實(shí)質(zhì)性明顯進(jìn)展。由此可知，電子發(fā)票已成為電子稅務(wù)新生態(tài)發(fā)展的重點(diǎn)。

煙草行業(yè)作為大型中央企業(yè)，是國(guó)家發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)支柱。因此，煙草行業(yè)理應(yīng)走在時(shí)代前列，積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，充分彰顯負(fù)責(zé)任的國(guó)有企業(yè)形象。

2.2 降低企業(yè)用票成本，提高財(cái)會(huì)工作效率

2019年，煙草行業(yè)工商稅利總額為12056億元，其中上繳國(guó)家財(cái)政總額11770億元，同比增長(zhǎng)17.7%，稅利總額和上繳財(cái)政總額均創(chuàng)歷史最高水平。煙草行業(yè)納稅總量大，卷煙零售客戶數(shù)量眾多，年開(kāi)票需求大，每張發(fā)票都需加蓋發(fā)票專用章，手續(xù)繁瑣。同時(shí)，因卷煙品規(guī)類別多，為體現(xiàn)單位零售戶卷煙訂購(gòu)情況，需打印稅控清單予以詳細(xì)說(shuō)明，而清單數(shù)量更是發(fā)票數(shù)量的幾倍，打印成本巨大，不利于財(cái)會(huì)工作效率的提高。

電子發(fā)票有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化、一體化發(fā)展。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由一鍵自動(dòng)導(dǎo)入代替手工多次操作，有利于節(jié)約資源、縮短耗時(shí)，提高財(cái)務(wù)核算效率。

2.3 規(guī)范企業(yè)稅務(wù)管理，降低納稅風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段，煙草商業(yè)企業(yè)開(kāi)具發(fā)票的流程為：通過(guò)省級(jí)卷煙營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)將銷(xiāo)售數(shù)據(jù)導(dǎo)出，再將其導(dǎo)入金稅盤(pán)開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)票。因需開(kāi)票的零售客戶數(shù)量多，而系統(tǒng)每次只能選中一戶完成開(kāi)票，故需多次重復(fù)操作。而在開(kāi)票過(guò)程中，系統(tǒng)故障、人為操作失誤等原因的出現(xiàn)，易導(dǎo)致重開(kāi)、漏開(kāi)發(fā)票情況發(fā)生，不利于企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理[2]。

電子發(fā)票依托電子化形式進(jìn)行開(kāi)票信息傳輸，不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)出，減少多次重復(fù)下的人工失誤，而且在開(kāi)票信息有誤時(shí)，通過(guò)信息化方式即可完成更正，有利于規(guī)范企業(yè)稅務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)核算整體效率。

3 電子發(fā)票對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言，電子發(fā)票的運(yùn)用不僅局限于對(duì)外向零售客戶開(kāi)具卷煙銷(xiāo)售發(fā)票，更體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)基于電子發(fā)票創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程，探索智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)，促使業(yè)務(wù)操作與管理向一體化、簡(jiǎn)便化、智能化方向發(fā)展。

3.1 對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，信息傳遞過(guò)程復(fù)雜，紙質(zhì)發(fā)票和相關(guān)單據(jù)在各部門(mén)間流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，層層上報(bào)和紙質(zhì)審批易使得財(cái)務(wù)處理出現(xiàn)不及時(shí)、效率低等問(wèn)題[3]。電子發(fā)票通過(guò)信息化管理，可將發(fā)票從開(kāi)票系統(tǒng)中自動(dòng)導(dǎo)入煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳遞。因此，業(yè)務(wù)處理需簡(jiǎn)化原有財(cái)務(wù)流程：使用電子發(fā)票后，報(bào)賬審批可探索運(yùn)用線上模式，以電子化單據(jù)與電子簽章代替紙質(zhì)憑證，各個(gè)部門(mén)、各層管理者可根據(jù)已有權(quán)限，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)跟蹤業(yè)務(wù)處理進(jìn)程，企業(yè)管理扁平化趨勢(shì)更為明顯。

3.2 對(duì)企業(yè)制度設(shè)計(jì)的影響

因傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票具有防偽標(biāo)志，且報(bào)賬單據(jù)內(nèi)附有專人審批的紙質(zhì)簽名及其他佐證材料，可減少發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票均為電子數(shù)據(jù)，除發(fā)票信息之外，在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)需要相關(guān)制度予以規(guī)范。另外，傳統(tǒng)普票按發(fā)票聯(lián)次分為兩聯(lián)票與五聯(lián)票兩種，而電子發(fā)票為確保傳輸、保存的便捷性，均只有一聯(lián)，即銷(xiāo)貨方與購(gòu)貨方取得的電子發(fā)票為同一格式，不存在記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)的區(qū)別。由此可見(jiàn)，電子發(fā)票運(yùn)用后，企業(yè)原有發(fā)票管理制度需隨之更新：如何保證票與實(shí)際業(yè)務(wù)一致、電子發(fā)票處理過(guò)程中如何做到責(zé)任明確等，都需制定新的管理制度予以規(guī)范完善，降低因不規(guī)范使用問(wèn)題而帶來(lái)的稅務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)模式的影響

傳統(tǒng)發(fā)票模式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能為核算和記錄。然而，在信息化時(shí)代，因電子發(fā)票的使用和相關(guān)信息技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)人員的核算職能被弱化，管理和輔助決策的能力相應(yīng)加強(qiáng)。在創(chuàng)新會(huì)計(jì)服務(wù)模式方面，財(cái)務(wù)人員需尋求轉(zhuǎn)型突破點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)核算記錄型向管理決策型的轉(zhuǎn)化，在提高自身專業(yè)素能的基礎(chǔ)上，更注重對(duì)信息的利用與分析，從而強(qiáng)化企業(yè)成本、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，提高財(cái)務(wù)管理綜合效率。

4 電子發(fā)票下煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策創(chuàng)新

4.1 基于電子發(fā)票的業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新

4.1.1 卷煙銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的流程創(chuàng)新

在傳統(tǒng)卷煙銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程中，紙質(zhì)發(fā)票下的流程繁瑣復(fù)雜，發(fā)票和相關(guān)單據(jù)需在營(yíng)銷(xiāo)中心、物流中心、財(cái)務(wù)部門(mén)、零售客戶等各環(huán)節(jié)頻繁流轉(zhuǎn)，易造成及時(shí)性差、工作效率低等問(wèn)題。使用電子發(fā)票后，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將成為管理辦公的核心，各部門(mén)開(kāi)具、接收的發(fā)票和相關(guān)單據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)紙化處理，可隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)查詢業(yè)務(wù)信息，并以此來(lái)追蹤銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)程，有利于加快信息流通，增強(qiáng)信息管理。

4.1.2 報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的流程創(chuàng)新

在傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票下，業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程如圖1所示，發(fā)票與對(duì)應(yīng)單據(jù)需層層上報(bào)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批并簽字后才能報(bào)銷(xiāo)，過(guò)程繁瑣復(fù)雜。電子發(fā)票的運(yùn)用縮短了報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間和流程，所有的審核流程都在企業(yè)電子化系統(tǒng)中進(jìn)行，經(jīng)辦人只需將電子發(fā)票及單據(jù)信息傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)提交報(bào)賬申請(qǐng)，相關(guān)部門(mén)和分管、主管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)該計(jì)算機(jī)平臺(tái)進(jìn)行審核，最后再由出納付款報(bào)銷(xiāo)即可。不同于垂直型組織結(jié)構(gòu)的層層審批，新型費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通過(guò)無(wú)紙化操作，精簡(jiǎn)了發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程，節(jié)約審核處理時(shí)間，更有利于企業(yè)高效管理。

圖1 傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程

4.2 基于電子發(fā)票的制度設(shè)計(jì)創(chuàng)新

發(fā)票管理漏洞不僅危害國(guó)家利益，擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言，還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部核算失真，影響賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性，威脅企業(yè)的資金、資產(chǎn)安全。電子發(fā)票制度設(shè)計(jì)包括電子發(fā)票的開(kāi)具、取得、流轉(zhuǎn)和保存。每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，遵循企業(yè)內(nèi)部控制原則，做好事前防范、事中管控、事后監(jiān)督。

首先，必須使用稅務(wù)局發(fā)行的正規(guī)電子發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)，在稅務(wù)局登記備案，明確納稅資格。對(duì)于開(kāi)票人員和第三方服務(wù)平臺(tái)對(duì)接人員，應(yīng)設(shè)置專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，防止開(kāi)票責(zé)任模糊。同時(shí)，企業(yè)開(kāi)票應(yīng)遵循國(guó)家規(guī)定，保證開(kāi)票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，格式規(guī)范。

其次，企業(yè)應(yīng)建立一套完整全面的發(fā)票管理制度，強(qiáng)化電子發(fā)票使用過(guò)程的內(nèi)部控制，做到有章可循、有法可依。針對(duì)發(fā)票開(kāi)具、取得、流轉(zhuǎn)、保存過(guò)程中不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，電子發(fā)票管理內(nèi)控制度設(shè)計(jì)可從內(nèi)部環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制、發(fā)票控制活動(dòng)、信息交流以及內(nèi)部監(jiān)督等五個(gè)方面設(shè)立，如表1所示。

表1 電子發(fā)票內(nèi)部控制重點(diǎn)環(huán)節(jié)

4.3 基于電子發(fā)票的服務(wù)模式創(chuàng)新

在電子發(fā)票推廣運(yùn)用下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)流程將會(huì)發(fā)生重大變革。電子發(fā)票的應(yīng)用提高了財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)識(shí)別和核算錄入的效率[5]。同時(shí)，基于電子發(fā)票下的財(cái)務(wù)共享中心，整合了大量同質(zhì)性高、低附加值的核算會(huì)計(jì)人員職能。因此，作為信息化管理日趨精細(xì)的時(shí)代，會(huì)計(jì)人員需尋求自身素養(yǎng)提升的突破點(diǎn)。

在電子發(fā)票模式下，大數(shù)據(jù)精細(xì)化管理對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。會(huì)計(jì)人員需由核算與記錄的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能，轉(zhuǎn)向分析與輔助決策的新型管理會(huì)計(jì)職能。對(duì)于企業(yè)而言，管理會(huì)計(jì)所分析和管控的不僅是“成本”，更是從“成本”信息中所抽取的關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的額外信息，如資源管理、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)、內(nèi)部流程細(xì)化等。因此，管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)更多將思維提升到戰(zhàn)略層次，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化作為發(fā)展目標(biāo)，不僅能熟練使用財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)軟件，更需具備一定的數(shù)據(jù)挖掘、程序匯編、建模分析的能力，能夠基于企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)水平，運(yùn)用科學(xué)研判手段，準(zhǔn)確定位企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，敏銳地發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題與潛在風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

5 結(jié)語(yǔ)

目前，我國(guó)電子發(fā)票的運(yùn)用雖僅針對(duì)增值稅普通發(fā)票，但隨著其發(fā)展的不斷深入，增值稅專用發(fā)票也必將開(kāi)始試點(diǎn)和推行。對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言，在探索運(yùn)用電子發(fā)票的基礎(chǔ)上，一方面，應(yīng)以此為契機(jī)，搭建新的管理制度框架，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，通過(guò)智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)再升級(jí)；另一方面，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，提升會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的積極轉(zhuǎn)變，為推動(dòng)煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。