陳秋紅

摘 要：近年來(lái)伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在日新月異，全球信息數(shù)字化成為重要的發(fā)展方向，信息化給社會(huì)各個(gè)行業(yè)帶來(lái)了深刻的影響與變革，在此背景下，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)與管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。而黨員檔案管理工作，作為檔案管理工作的一個(gè)重要分支，在社會(huì)信息化管理中占據(jù)十分重要的地位，加強(qiáng)建設(shè)黨員檔案信息庫(kù)，不僅能夠?yàn)辄h員檔案管理工作帶來(lái)便利，還能有效推動(dòng)黨員檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動(dòng)黨員檔案信息化管理整體水平不斷發(fā)展，快速適應(yīng)全球信息數(shù)字化發(fā)展需要?；诖?，下文結(jié)合實(shí)踐，對(duì)黨員檔案信息化管理新途徑進(jìn)行分析探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：黨員檔案;信息化;管理;新途徑

當(dāng)前信息化技術(shù)高速發(fā)展，給社會(huì)諸多領(lǐng)域都帶來(lái)了深刻的影響，信息化管理成為重要的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也成為現(xiàn)代檔案管理工作重要的形式之一，發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)手段作用進(jìn)行黨員檔案信息化管理工作，借助黨組織信息庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)基層黨務(wù)工作以及黨員檔案信息管理，統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，不僅極大地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的快速推進(jìn)，而且操作起來(lái)也非常的快捷，能夠?yàn)辄h員檔案管理提供更加便捷的服務(wù)，增進(jìn)黨員檔案信息化管理整體水平。在通過(guò)信息化技術(shù)手段進(jìn)行黨員檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中，還能有效實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息數(shù)據(jù)共享，轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系以及黨組織換屆和黨費(fèi)收繳和發(fā)展黨員等各方面管理工作。下文在對(duì)黨員檔案管理存在問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出黨員檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)和途徑，以供參考。

1 黨員檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 黨組織關(guān)系與黨員檔案的保管脫節(jié)

這一現(xiàn)象在黨員檔案管理中還普遍存在，雖然黨員組織關(guān)系已經(jīng)遷出，然而原組織部門與人事部門還保留著黨員檔案。特別是一些流動(dòng)黨員和學(xué)生黨員還有退休黨員這一現(xiàn)象更為普遍，雖然轉(zhuǎn)出他們組織關(guān)系，然而由于思想原因以及經(jīng)濟(jì)因素影響，沒(méi)有將黨組織遷入該地，有的將黨員組織關(guān)系放在自己手中，無(wú)法正常的開(kāi)展組織生活。

1.2 檔案管理人員業(yè)務(wù)能力薄弱

在黨員檔案管理工作當(dāng)中，很多工作人員都是兼職人員，由于開(kāi)展黨務(wù)以及業(yè)務(wù)工作，需要投入很大的精力與時(shí)間，導(dǎo)致常常忽視檔案工作，檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出較為隨意，相應(yīng)的管理制度不完善。由于從事黨員檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不足，對(duì)黨員檔案管理工作缺乏深入的了解，有時(shí)不知道哪些黨員檔案材料需要?dú)w入到組織部門進(jìn)行管理或者人事檔案進(jìn)行管理。還有的黨員已經(jīng)入黨幾十年，但是相應(yīng)的材料卻沒(méi)有在人事檔案中存入，業(yè)務(wù)能力素質(zhì)較低，還有的對(duì)黨員存檔材料拒收。很多檔案管理工作人員在專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)方面存在很大不足，由于知識(shí)面匱乏，業(yè)務(wù)能力低下，導(dǎo)致工作當(dāng)中疏漏問(wèn)題常常出現(xiàn)，以上這些原因存在，對(duì)黨員檔案管理質(zhì)量以及發(fā)展水平造成很大影響。

1.3 黨員檔案管理設(shè)備陳舊

在黨員檔案管理工作當(dāng)中，還有設(shè)備簡(jiǎn)陋設(shè)施陳舊問(wèn)題存在，有的將黨員檔案在一些木質(zhì)柜中存放，甚至沒(méi)有鎖，缺少檔案保存的專業(yè)儲(chǔ)存柜，在檔案儲(chǔ)存柜中放置文件，雜志，報(bào)紙等多種材料。在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，防潮，防火，防蟲蛀以及防盜方面還存在很大不足。

2 黨員信息化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要

針對(duì)黨員檔案管理構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，能夠使黨組織關(guān)系和黨員檔案管理脫節(jié)現(xiàn)象得到很好地解決，該信息管理系統(tǒng)當(dāng)中存有各個(gè)黨員檔案信息，無(wú)論是流動(dòng)黨員，學(xué)生黨員還是退休黨員，走到哪里都有他們的身份信息，可以方便地遷出遷入，于更好地加強(qiáng)黨員檔案信息化管理。

2.2 能夠大幅提升工作效率

通過(guò)信息化手段來(lái)對(duì)黨員檔案信息進(jìn)行管理，是一個(gè)非常重要的現(xiàn)代化工具，在現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展背景下，黨員流動(dòng)性也越來(lái)越大，過(guò)去在原單位的黨員組織情況有無(wú)接受表彰都可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)及時(shí)的了解與掌握，可以快速的查詢黨員檔案信息，統(tǒng)計(jì)與管理，使工作效率大幅增強(qiáng)，滿足現(xiàn)代黨員檔案管理工作需要。

2.3 加強(qiáng)黨員檔案信息化管理，能夠有效互補(bǔ)黨員紙質(zhì)檔案管理

雖然當(dāng)前我國(guó)的黨員檔案信息化管理獲得了很大發(fā)展，但是和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還有很大的差距存在。黨員檔案管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，只有不斷提升與完善，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行分析，強(qiáng)黨員信息化管理工作，不僅不會(huì)影響到紙質(zhì)黨員檔案管理工作需要，影響其使用和安全，還能有效的延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案保存時(shí)間，提高其利用期限。然而通過(guò)紙質(zhì)形式來(lái)對(duì)黨員檔案進(jìn)行保存，時(shí)間一長(zhǎng)紙質(zhì)老化問(wèn)題必定會(huì)出現(xiàn)。而加強(qiáng)黨員信息化管理工作，紙質(zhì)老化問(wèn)題便會(huì)迎刃而解，而且通過(guò)信息化手段管理黨員檔案信息，能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高速傳輸，這是紙質(zhì)檔案管理所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。然而通過(guò)信息化技術(shù)手段對(duì)黨員檔案信息進(jìn)行管理，還面臨著設(shè)備人員方面的限制，所以在很長(zhǎng)一段時(shí)間以內(nèi)，黨員檔案管理工作還需要長(zhǎng)時(shí)間的紙質(zhì)檔案管理與信息化檔案管理并存，彼此形成互補(bǔ)。

3 加強(qiáng)黨員檔案信息化管理的途徑

3.1 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)黨員檔案管理工作信息化高效發(fā)展

黨員檔案信息化管理作為組織部門一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而且還具有機(jī)要性的特征。所以各級(jí)黨組織必須要對(duì)黨員信息化管理工作給予充分重視，將此項(xiàng)工作作為首要任務(wù)來(lái)抓，對(duì)相關(guān)制度不斷完善，還應(yīng)當(dāng)對(duì)專業(yè)的黨員檔案管理人才隊(duì)伍加強(qiáng)建設(shè)與擴(kuò)充，為高效的進(jìn)行黨員檔案信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

加大重視、支持檔案人才培養(yǎng)的力度。檔案工作人員必須認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是提高素質(zhì)的最直接有效途徑，把專業(yè)培訓(xùn)和自學(xué)方式、方法結(jié)合起來(lái)，既要掌握精深的專業(yè)知識(shí)，又要擁有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)。同時(shí)單位要檔案人員納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，如通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，送出去”：請(qǐng)專家學(xué)者上門傳授新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)、新進(jìn)展;選送優(yōu)秀人員外出學(xué)習(xí)，到發(fā)達(dá)地區(qū)檔案工作水平較高的地方參觀、學(xué)習(xí)，開(kāi)闊檔案人員的視野，更新檔案人員的觀念，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3.3 通過(guò)有關(guān)政策傾斜以及擴(kuò)大資金投入，推動(dòng)黨員檔案信息化管理高效發(fā)展

有關(guān)組織部門應(yīng)當(dāng)對(duì)黨員檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)給予充分重視，培養(yǎng)專業(yè)的黨員檔案管理人才，建設(shè)完善的黨員檔案信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，給予政策支持，并擴(kuò)大資金投入，構(gòu)建完善的黨員檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，為黨員檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 建立完備的黨員信息庫(kù)系統(tǒng)

目前很多組織部門都是使用中組部下發(fā)的2005版的《全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)》，而且每年都會(huì)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化升級(jí)，對(duì)黨建設(shè)方面信息資源有效整合，能夠快速及時(shí)地了解已掌握黨支部情況、黨員信息。但是，該系統(tǒng)在高級(jí)智能查詢方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，同時(shí)該系統(tǒng)對(duì)操作者的計(jì)算機(jī)處理能力有較高要求，在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)普及受限。

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