張穎

摘 要：對于事業(yè)單位來說，照片檔案是檔案管理工作的重要組成成分，將照片檔案的收集保管工作做好，是完成整個照片檔案管理工作的前提和基礎。但是經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段許多事業(yè)單位對照片檔案管理工作的重視力度不夠，最終導致照片檔案管理工作停滯不前。本人將指出照片檔案管理工作的重要性，提出事業(yè)單位做好照片管理工作的具體措施。

關鍵詞：事業(yè)單位;照片檔案管理

國家機構、社會組織以及個人會在社會活動當中形成照片檔案，對于事業(yè)單位來說，業(yè)務活動的照片檔案具有較大的保存價值。事業(yè)單位在實際的管理過程當中會形成許多文字類型的檔案，但是由于文字類型檔案的局限性，導致對許多業(yè)務活動的表述不完整，照片檔案作為檔案中的一部分，可以有效的彌補文字檔案存在的缺陷。

1 照片檔案管理的重要性

照片檔案是國家機構，社會組織以及個人在生活工作當中直接形成的，以靜態(tài)攝影為主要反應方式的，具有保存價值的歷史記錄。在許多事業(yè)單位當中，照片檔案在實際的經(jīng)營管理以及各項業(yè)務當中都發(fā)揮著巨大的作用，并且隨著信息技術的不斷發(fā)展，照片檔案在社會活動中的重要性逐漸凸顯出來，憑借著照片獨有的特性，有效的記錄了企業(yè)在不同時期管理方面的變化和發(fā)展。

2 事業(yè)單位做好照片檔案管理工作的具體措施

2.1 規(guī)范事業(yè)單位照片檔案管理制度

事業(yè)單位在對照片檔案進行管理的時候，應當將國家檔案管理法律法規(guī)的內(nèi)容作為最根本的基礎，從而建立照片檔案管理的立卷，歸檔，保管，查閱以及銷毀的照片檔案管理制度。健全的照片檔案管理制度是照片檔案管理規(guī)范化發(fā)展的基礎，可以保證事業(yè)單位招聘檔案管理的規(guī)范化，所以在具體的制定制度過程當中，應當根據(jù)我國現(xiàn)有的檔案法，照片檔案管理規(guī)范等法律法規(guī)和相關照片檔案管理的規(guī)定，結合事業(yè)單位具體的情況，從照片檔案的收集，歸檔，保管，保密，利用，鑒定等方面進行入手，進一步完善照片檔案管理的制度。建立完善的事業(yè)單位招聘檔案管理規(guī)范制度可以對照片檔案進行規(guī)律性管理，促使事業(yè)單位招聘檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2.2 提高照片檔案工作的重視力度

隨著社會的不斷發(fā)展，照片檔案管理工作在事業(yè)單位當中的重要性逐漸凸顯出來，所以各方面需要加強對其的重視力度，努力做好本單位的照片檔案管理工作。首先事業(yè)單位的領導要高度重視照片檔案管理工作，從而提醒檔案管理人員能夠按時收集和整理照片檔案，同時還可以保證檔案管理人員提出的相關設備問題能夠得到有效解決，保證在照片檔案管理工作當中的資金，設備等方面的支持。其次還需要事業(yè)單位各個科室對照片管理檔案工作的重視加強，從而及時收集照片檔案資料，在實際的工作當中相互配合，將各個科室產(chǎn)生的照片檔案及時移送給檔案室進行收集整理和歸納，有利于照片檔案的收集管理。最后事業(yè)單位檔案管理人員需要加強對自身工作的重視，保證各類業(yè)務工作的照片都能夠及時進行收集，收集完成之后及時將其進行歸檔，保證收集歸檔工作的正常進行，促進視野單位的照片檔案管理工作朝著更深層次的方向發(fā)展。

2.3 做好照片收集工作

做好照片檔案的收集工作是照片檔案管理的重點之一，所以應當加強對各部門，各科室形成的照片檔案的收集工作。在實際的收集過程當中，可以通過各種方式各種渠道進行，保證事業(yè)單位照片收集的完整性。首先應當注意照片檔案的真實性，只有保證了照片的真實性，照片檔案的真實性才能夠得到保證，從而保證所反映出來的內(nèi)容和形象符合實際情況，在之后的工作考察以及歷史研究當中發(fā)揮相應的作用。其次應當在收集的時候附有文字說明。照片檔案一般是由底片照片以及文字說明三部分組成的，其中文字說明是照片檔案管理當中必要的組成部分，由于照片大多自身的局限性，所以一般情況需要借助文字對照片進行補充說明，只有保證三個部分的完整性，才能夠?qū)⒄掌瑱n案的價值發(fā)揮到最大化。第三要保證收集到的照片檔案的質(zhì)量，盡可能選擇清晰，形象與主題內(nèi)容聯(lián)系密切的照片收集歸檔。最后要保證收集的照片檔案的內(nèi)容完整性。在實際收集照片的時候，需要對某一個重大事件，重大活動，特定業(yè)務的成果等相關的照片收集齊全，從而保證照片檔案的完整性價值能夠得到充分發(fā)揮。

2.4 加強照片檔案的保管利用

在完成照片檔案的收集整理工作之后，還需要加強照片檔案的保管工作。照片檔案制成材料具有特殊性，他的保存要求比其他的檔案更高。首先要做好照片底片入庫之前的檢查，嚴格把控好照片檔案的入庫關，對所有的照片都要進行掃描，并對其形成的電子照片檔案刻盤一并保存。對于已經(jīng)存在于庫中的照片檔案，工作人員要定期進行檢查。其次要保證照片檔案到庫房溫濕度在合理范圍之內(nèi)。一般情況下，庫房的溫度需要控制在15～20攝氏度，濕度需要控制在50%～60%.同時還需要防止庫房當中存在較多的灰塵，做好防光防潮，防有害氣體等工作。第三，要盡可能采用性能良好的檔案裝具，保證照片在裝錯之后能夠立即放在相應的箱柜當中，而光盤則要放進特制的裝具當中底片則應當裝進特制的底片袋當中。照片檔案的保存價值主要在于利用照片檔案，在實際的工作當中具有憑證性，依據(jù)性和廣泛交流的作用，只有做好了照片檔案的利用工作，才能夠使得照片自身的珍貴和歷史價值得到充分的發(fā)揮。在對照片進行利用的時候，首先要開展主動服務，樹立服務意識，盡可能為應用者查找所需要的照片提供應有的服務。其次要盡可能利用照片直觀、形象、真實的特點，盡快將其編輯成冊，舉辦圖片展，對照片檔案應有的價值進行宣傳。最后要將照片檔案與文書檔案進行結合利用，依托網(wǎng)絡將掃描照片以電子文件的形式在網(wǎng)上進行發(fā)表，進一步提高照片檔案的利用效率。

2.5 提高人員的培訓力度

保證照片檔案管理人員的綜合素質(zhì)是事業(yè)單位做好照片檔案管理工作的必要條件，所以應當努力提高工作人員對招標檔案的業(yè)務素質(zhì)和技術水平，對其進行專業(yè)的業(yè)務培訓教育。事業(yè)單位要在照片檔案管理人員方面注入精力，盡可能保證照片檔案的管理工作人員都能夠熟悉的掌握事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況。其次，還需要保證照片檔案管理人員具有強烈的責任心和事業(yè)心，對工作人員進行綜合素質(zhì)培養(yǎng)，為之后的事業(yè)單位招聘檔案管理工作奠定堅實的基礎。

2.6 增加設備投入

事業(yè)單位的招聘檔案管理工作應當有良好的管理設備作為物質(zhì)保障。事業(yè)單位要想做好照片檔案管理工作，還需要單位領導的重視以及各科室的配合和支持，盡可能加大照片檔案管理的設備投入。在日常的管理工作當中，管理人員也要加強對設備的保護和維修。

3 結束語

事業(yè)單位的照片檔案是檔案管理工作的重要組成部分，要想加強事業(yè)單位招聘檔案的管理工作，需要領導人員加大對其的重視力度，盡可能健全各項管理制度，及時對各種照片進行收集，有效的推動照片檔案管理工作沿著正確的方向發(fā)展。

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