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        國土規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)問題及對策研究

        2020-10-26 06:58:45韓丹輝
        卷宗 2020年19期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)問題對策

        韓丹輝

        摘 要:本文通過對管理國土資源檔案的特點進行深入分析,結(jié)合規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和運行中存在的問題和不足,探討問題解決對策,對規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)進行科學(xué)優(yōu)化,提升國土檔案管理水平,為國土資源管理決策提供有效依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:國土規(guī)劃檔案;管理系統(tǒng);問題;對策

        1 引言

        隨著改革的不斷深入,國土資源的高效管理和利用已經(jīng)成為影響經(jīng)濟建設(shè)的關(guān)鍵因素,加強國土規(guī)劃檔案管理對經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。而信息技術(shù)的應(yīng)用,檔案管理水平獲得極大的提升,但是在管理系統(tǒng)的運行中仍然存在的許多問題,需要檔案管理部門進行針對性的完善。

        2 國土資源檔案的特點

        國土資源檔案是國土資源管理和開發(fā)利用的關(guān)鍵憑證,對社會發(fā)展具有重要作用。首先國土資源檔案需要對資源管理活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行全面的收集整理,實現(xiàn)對相關(guān)管理環(huán)節(jié)的高效覆蓋,保證檔案資料的全面真實,使得國土檔案的內(nèi)容相對復(fù)雜,資料載體不盡相同,需要進行科學(xué)的整理和分類,為檔案使用環(huán)節(jié)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),檔案管理系統(tǒng)需要充分結(jié)合檔案存儲形式和內(nèi)容的實際情況,進行功能的科學(xué)完善,合理利用先進技術(shù),實現(xiàn)管理系統(tǒng)對國土資源管理活動的高效支持。其次是隨著時代的發(fā)展,市場環(huán)境不斷變化,相關(guān)國土資源政策方針也在發(fā)生著變化,以保證對資源的科學(xué)開發(fā)利用,保證經(jīng)濟效益和社會效益的共同獲得。這就使得國土資源檔案資料的信息變化較為頻繁,需要管理系統(tǒng)能夠結(jié)合政策變化和資源實際情況,對相關(guān)信息數(shù)據(jù)和管理機制進行及時的變更,保證管理工作能夠符合政策要求。最后是國土資源檔案具有較強的完整性,資源的開發(fā)環(huán)節(jié)的時間跨度較大,涉及的主體較多,檔案內(nèi)容需要對管理過程進行全面的覆蓋,實現(xiàn)對資源的狀況的準確呈現(xiàn),全面體現(xiàn)資源使用環(huán)節(jié),起到有效的憑證作用[1]。

        3 國土規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)問題分析

        隨著信息技術(shù)在國土資源管理工作中的廣泛應(yīng)用,相關(guān)管理環(huán)節(jié)已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化管理模式的轉(zhuǎn)變,而規(guī)劃檔案作為國土資源檔案管理的主要內(nèi)容,能夠直觀呈現(xiàn)國土規(guī)劃相關(guān)資料信息,已經(jīng)形成了相對完善的管理系統(tǒng),實現(xiàn)對國土規(guī)劃檔案的信息化管理。但是在管理系統(tǒng)運行中存在著許多問題和不足,影響檔案管理水平,并不能充分實現(xiàn)規(guī)劃檔案的價值,不能對資源管理和使用環(huán)節(jié)形成有效的支持。

        3.1 系統(tǒng)管理思路較為落后

        當前規(guī)劃檔案工作的管理理念較為傳統(tǒng),大多管理職能的實現(xiàn)受到傳統(tǒng)檔案管理習(xí)慣的影響,管理人員缺乏主動意識,并不能結(jié)合實際規(guī)劃活動情況進行管理工作的科學(xué)完善,不能對相關(guān)功能的實現(xiàn)進行合理的調(diào)整,無法形成較好的管理效果。同時規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)建設(shè)缺乏科學(xué)的規(guī)范標準,使得不同管理部門的系統(tǒng)建設(shè)和使用情況存在顯著的差異,無法實現(xiàn)相關(guān)信息的高效交流,影響信息共享效果,并不能為資源管理工作提供可靠的參考[2]。

        3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計不完善

        規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)需要對規(guī)劃檔案進行全面高效的管理,但是在實際的系統(tǒng)建設(shè)和使用過程中,規(guī)劃檔案涉及國土資源管理的各個環(huán)節(jié),檔案資料的內(nèi)容和形式相對復(fù)雜,現(xiàn)有的系統(tǒng)功能并不能實現(xiàn)對檔案資料的高效管理,嚴重制約著檔案利用率。同時國土資源管理政策的變動較大,而管理系統(tǒng)并不能結(jié)合資源管理的實際情況進行相關(guān)功能的及時調(diào)整,無法保證管理政策的高效落實。在系統(tǒng)運行過程中缺乏高效的安全防護功能,無法形成對安全威脅的高效防范,容易造成規(guī)劃信息資料遭到破壞,不能保證檔案的真實性,造成嚴重的資源損失和決策失誤。

        4 國土規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)問題解決對策

        4.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思路

        國土規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)的高效建設(shè),為國土資源管理工作提供有效的支持。檔案管理部門要充分結(jié)合規(guī)劃檔案的實際管理形勢,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路,提升主動意識,對管理工作流程進行科學(xué)的整合,積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢,建設(shè)完善的信息化管理平臺,實現(xiàn)自動化的管理流程,各個管理環(huán)節(jié)能夠通過智能設(shè)備進行高效的資料收集和整理,嚴格按照相關(guān)管理制度進行執(zhí)行,并能夠借助網(wǎng)絡(luò)途徑進行信息數(shù)據(jù)的高效傳遞,推動檔案管理工作效率的提升。同時要形成完善的數(shù)字化管理機制,對各個管理工作流程進行全面的規(guī)范,保證規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)得到高效運行。要加強對工作人員的培訓(xùn)力度,根據(jù)管理系統(tǒng)運行過程中的實際問題,制定針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,注重思想教育,提升工作人員的積極性和責(zé)任心,營造積極的工作氛圍。

        4.2 完善系統(tǒng)建設(shè)標準

        國土資源規(guī)劃檔案的內(nèi)容和檔案形式相對復(fù)雜,需要對檔案資料進行合理的整理分類,但是在管理系統(tǒng)建設(shè)過程中缺乏科學(xué)的管理標準,使得檔案整理和存儲規(guī)范不盡相同,不能保證較好的管理效果。這就要求國土資源管理部門要充分結(jié)合相關(guān)政策法規(guī)和規(guī)劃檔案的發(fā)展變化,對系統(tǒng)標準進行科學(xué)的規(guī)范,使得規(guī)劃檔案管理能夠按照相關(guān)標準進行嚴格執(zhí)行,提升檔案工作的規(guī)范性,推哦的那個檔案資料信息的高效流通,形成較好的信息資源共享效果[3]。

        4.3 積極引進先進信息技術(shù)

        隨著國土資源利用率的不斷提升,對規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)提出了更高的要求,需要積極借助先進信息技術(shù)優(yōu)勢,對現(xiàn)有的管理體系進行科學(xué)的完善,使管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的需求。要科學(xué)利用先進信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等,提升系統(tǒng)運行效率,加強對檔案數(shù)據(jù)的分析利用,充分實現(xiàn)檔案管理價值,建設(shè)全面的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化檢索機制,充分滿足檔案使用者的需求。同時要利用先進技術(shù)手段,加強網(wǎng)絡(luò)安全防護體系建設(shè),提升檔案數(shù)據(jù)安全,建立完善的安全管理機制,加強病毒等安全威脅的查殺力度,保證管理系統(tǒng)運行安全。

        5 結(jié)語

        國土規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)是國土資源管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路,深入分析管理系統(tǒng)存在的問題和不足,提升主動意識,加強管理隊伍建設(shè),科學(xué)利用先進信息技術(shù),優(yōu)化檔案管理模式,推動檔案管理水平的提升。

        參考文獻

        [1]邵雯.新形式下國土資源檔案管理工作中存在的問題及措施探討[J].赤子,2018(23):198-198.

        [2]舒躦.國土資源檔案管理現(xiàn)狀、問題及對策分析[J].建材與裝飾,2018(46):156-157.

        [3]曾婷,楊帆,王恒.國土規(guī)劃數(shù)字檔案資源的數(shù)據(jù)挖掘與可視化[J].蘭臺世界,2019(Z1):191-192.

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