耿丹

摘 要：成人教育教學(xué)檔案管理，在現(xiàn)代化的管理工作開展中，具有諸多明顯的管理特點，主要是借助現(xiàn)代化的科技紅利，科學(xué)提升管理效率、質(zhì)量。成人教育教學(xué)在傳統(tǒng)的管理過程中，無疑存在明顯的管理問題隱患，導(dǎo)致基本的管理工作涌現(xiàn)很多弊病。為了提升成人教育教學(xué)中的檔案管理優(yōu)勢，就要在檔案管理優(yōu)勢作用上發(fā)揮出良好的價值，深入挖掘檔案信息價值的資源，提升檔案管理輔助的優(yōu)勢，從而促進成人教育教學(xué)的開展。

關(guān)鍵詞：新時代;成人教育教學(xué);檔案管理

1 引言

在當(dāng)下追求全面知識升級的背景下，成人教育教學(xué)受到青睞，在成人教育教學(xué)工作開展中，為了提升其工作質(zhì)量和效果，有效的引入檔案管理的信息資源運用優(yōu)勢，發(fā)揮出良好的成人教育教學(xué)工作模式開展機制，打造出良好的工作模式效果。

2 新時代下成人教育教學(xué)檔案管理工作特點

2.1 工作效率高、存儲量大

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用于人們的生活、工作中，不論是手機支付、共享單車還是網(wǎng)絡(luò)軟件，生活中隨處可見信息技術(shù)的身影。計算機的普及令大眾的生活質(zhì)量越來越高，促進生活方式信息化、現(xiàn)代化、便捷化的同時帶來了更多可能。對此，各大高校在成人教育的檔案管理工作方面也紛紛運用計算機技術(shù)作為輔助工具，促進高校檔案管理的自動化，提高其工作效率與水平。相比于傳統(tǒng)的人工檔案管理，在信息技術(shù)背景下的高校成人教育檔案管理工作更具效率高、儲量大的優(yōu)勢，并且依靠強大的儲存功能進行快速查閱。計算機技術(shù)中的各種文字處理軟件、表格軟件以及計算軟件等，都可以很好地幫助高校檔案工作人員完成日常的檔案記錄、歸納、總結(jié)和修改工作，受到科技紅利的影響，檔案管理的服務(wù)能力和管理控制能力得到提升。

2.2 工作人員整體素質(zhì)能力提升

在現(xiàn)代化的多種機制模式影響下，教學(xué)檔案管理對于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求提升，使得其在建設(shè)發(fā)展的過程中，發(fā)揮出更加專業(yè)的優(yōu)勢，這是現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理的基本素質(zhì)要求，同時也在客觀層面上優(yōu)化了工作人員的整體素質(zhì)。素質(zhì)檔案管理精確化要求的不斷提升，往往需要更加復(fù)雜的對待自身的工作，在應(yīng)對工作時要發(fā)揮出良好的工作效果。

3 成人教育教學(xué)傳統(tǒng)檔案管理的缺陷

3.1 投入費用和價值回報不成正比

成人教育教學(xué)的傳統(tǒng)檔案管理過程的開展，需要大量的人力資源進行有關(guān)工作的開展和落實，在工作過程中需要很多資金以及資源成本的投入，導(dǎo)致很多管理效率優(yōu)勢不能發(fā)揮出來，管理投入效果的產(chǎn)出比不佳，實際的檔案管理作用不能發(fā)揮出來，管理優(yōu)勢不明顯。

3.2 管理觀念落后

一方面，對于檔案管理的價值作用認識不清，在進行管理的過程中，不能發(fā)揮出良好的檔案管理思想認知，影響工作人員執(zhí)行落實基本工作行為的效果;另一方面，檔案管理執(zhí)行過程中，對于檔案管理的現(xiàn)代化高效管理理念方法以及技術(shù)手段不能有效的引用，管理效率低下，管理結(jié)構(gòu)混亂的現(xiàn)象屢有發(fā)生。上述問題導(dǎo)致檔案管理在其價值作用引用和發(fā)展上存在諸多問題，造成檔案信息資源的價值不能充分發(fā)揮，其實際工作中的參考引用能力不強。

3.3 高校檔案管理水平整體低下

在檔案管理的過程中，不能科學(xué)打造各種管理的簡化模式，很多管理優(yōu)勢不能發(fā)揮出來。傳統(tǒng)的檔案管理當(dāng)然也存在客觀執(zhí)行層面上的弊端限制，比如因為紙質(zhì)載體的搜尋、查找效率低下，占用了大量的人力資源以及時間資源，導(dǎo)致各種科學(xué)的管理理念不能順利的開展。同時因為存在傳統(tǒng)檔案管理在維護規(guī)范性上的不足，導(dǎo)致檔案文件本身就處于不科學(xué)、不合理的管理狀態(tài)，基本的管理效率受到影響，這與管理人力資源不足，管理過程存在諸多的問題存在較大的關(guān)聯(lián)。同時不能在既有條目清晰、歸檔整理完善的情況下，開展良好的檔案管理工作。

4 新時代成人教育教學(xué)檔案管理工作強化措施

4.1 信息化意識提升

信息技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，在一定程度上提升有關(guān)工作開展的效率，同時其技術(shù)延伸能力不斷的擴大，各種基于信息技術(shù)的管理手段不斷的被開發(fā)出來，豐富了檔案管理的可獲得機制手段。因此，信息化技術(shù)無疑會提升檔案管理中的各項工作開展效率和質(zhì)量，進行信息化建設(shè)發(fā)展也是其適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需求，是發(fā)揮良好信息價值優(yōu)勢的重要手段。信息化建設(shè)首先要從思想上進行轉(zhuǎn)變，主要是通過解放教學(xué)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員以及全體檔案管理人員的思想，轉(zhuǎn)變對于傳統(tǒng)守舊檔案管理模式方法的應(yīng)用。為了提升信息化意識，就要做好必要的宣傳，有效傳遞信息化建設(shè)升級的現(xiàn)實意義。在建設(shè)過程中發(fā)揮出良好的思想宣傳效果，將科學(xué)的核心建設(shè)理念有機滲透到工作中，科學(xué)落實各項具體執(zhí)行要求的性能，有效發(fā)揮出較好的執(zhí)行層面理解程度和落實效率效果。

4.2 規(guī)范成人教育學(xué)籍檔案內(nèi)容

檔案管理內(nèi)容要做到科學(xué)化、規(guī)范化，對于檔案管理工作執(zhí)行來說，要達到良好的管理建設(shè)目的，必然要做好必要技術(shù)手段的科學(xué)支持，發(fā)揮出良好的教學(xué)效果，在教學(xué)過程中，將基本的檔案管理效率和整合優(yōu)勢發(fā)揮出來。因此，信息化技術(shù)在這項工作中扮演重要的角色功能，通過高效化的信息識別、以及分析整合能力，打造檔案管理的科學(xué)管理模式，提升對于學(xué)籍檔案內(nèi)容整理落實的效率，以較好的整合能力，實現(xiàn)信息查詢、可靠性保障等檔案的管理目標。

4.3 強化系統(tǒng)的維護能力

成人教育教學(xué)工作開展的過程中，需要滿足信息安全的保障，因為涉及很多學(xué)員本身核心信息資源的管理，為了發(fā)揮出基本的管理優(yōu)勢，就要做好必要管理安全機制。在成人教育教學(xué)檔案管理過程中，打造公平的機制，杜絕不良信息篡改問題的發(fā)生，嚴格的維護社會公平正義。強化系統(tǒng)維護能力建設(shè)，科學(xué)打造各種系統(tǒng)的管理能力，主要是建立多重的安全維護防控系統(tǒng)，實現(xiàn)在安全管理中對層次的安全性能保障。要做好具體信息數(shù)據(jù)的漏洞維護檢測，保障在管理中不具備漏洞威脅，通過長期的維護管理檢查機制，做好對于檔案信息的科學(xué)檢查。系統(tǒng)維護機制的打造要能落實好科學(xué)的管理機制，提升管理人員的專業(yè)水平，執(zhí)行科學(xué)標準的操作，在管理過程中減少失誤問題發(fā)生。

5 結(jié)語

成人教育教學(xué)的檔案管理，就是要在教學(xué)中建立檔案信息管理和挖掘優(yōu)勢，科學(xué)地輔助有關(guān)工作的開展。具體是在檔案管理中采取科學(xué)的管理落實執(zhí)行方式，發(fā)揮出較好的管理優(yōu)勢。

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