摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展、科技水平的不斷提升，社會(huì)也正在逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紕?chuàng)新型的社會(huì)，因此這就對(duì)相關(guān)科技檔案管理人員提出了新的要求，他們?cè)撊绾芜m應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)成為目前的一個(gè)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。本篇文章探討了科技檔案管理工作常見的問題，提出了檔案管理人員適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)需要的意義，并且列出了相應(yīng)解決辦法，希望能夠?yàn)檫@方面的研究提供一些簡(jiǎn)單的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：科技檔案;管理人員;科技創(chuàng)新型社會(huì)

檔案管理是伴隨人類文明發(fā)展的一項(xiàng)十分重要的工作。在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)各個(gè)行業(yè)都由創(chuàng)新所帶領(lǐng)的大環(huán)境之下，科技檔案不但是科學(xué)技術(shù)更新迭代的重要標(biāo)識(shí)，它也在一定程度上也促進(jìn)和推動(dòng)著科技創(chuàng)新的進(jìn)一步快速發(fā)展。所以，在科技創(chuàng)新型社會(huì)中，科技檔案管理人員需要改變之前比較傳統(tǒng)、落后的管理模式，與此同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)努力提升自己，才能更好地適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)的需要。

1 科技檔案管理常見問題

科技檔案管理常見的問題之一是過(guò)于按部就班，并且基本固守于傳統(tǒng)的管理模式，沒有跟隨時(shí)代發(fā)展變化做出相應(yīng)的改變與進(jìn)步。在過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理中，只是做到了紙質(zhì)化的檔案存放與整理工作，相關(guān)管理人員并沒有太多的意識(shí)到現(xiàn)代化管理概念的重要性。這也就意味著，在社會(huì)大背景之下，各行各業(yè)正在科技創(chuàng)新型社會(huì)中快速進(jìn)步的時(shí)候，科技檔案管理人員卻仍然還在原地踏步，沒有做出一點(diǎn)改變。這樣不但阻礙了管理人員自身的進(jìn)步與發(fā)展，也讓檔案作為資源的價(jià)值沒有辦法很好地體現(xiàn)出來(lái)。

2 科技檔案管理人員適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)需要的意義

科技檔案管理人員之所以要積極主動(dòng)地去適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)的需要，一方面是為了保證自己不會(huì)丟失掉現(xiàn)在的工作，確保自己能夠不被新的工作理念和方法所淘汰;另一方面是為了讓科技檔案這個(gè)寶貴的資源能夠在相關(guān)管理人員的提升之下，更好地體現(xiàn)出它潛在的價(jià)值，使這部分價(jià)值可以進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的科技創(chuàng)新。這兩方面的內(nèi)容共同組成了科技檔案管理人員需要適應(yīng)科技創(chuàng)新性社會(huì)的真正原因和意義所在。

3 科技檔案管理人員適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)需要的策略

3.1 創(chuàng)新工作思路

人的行為活動(dòng)是由思維意識(shí)所決定著的。若想要使得科技檔案管理人員更好地適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)需要，首先應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新其工作思路。科技檔案管理人員一定要樹立科技創(chuàng)新型管理的思想理念，從總體層面上改變傳統(tǒng)模式下對(duì)檔案管理的局限性簡(jiǎn)單認(rèn)知。這也就是代表著，科技檔案管理人員在科技創(chuàng)新型社會(huì)的整體背景之下，不能僅僅滿足于過(guò)去簡(jiǎn)單整理與保存檔案的傳統(tǒng)工作思想和行為模式，而是應(yīng)當(dāng)意識(shí)到這個(gè)工作是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，它能實(shí)現(xiàn)檔案從信息存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源價(jià)值的再創(chuàng)造。

新的時(shí)代、新的社會(huì)對(duì)科技創(chuàng)新提出了更高的要求，科技檔案管理人員一定要拋棄之前低層次、操作重復(fù)性大的“保管員”思維，發(fā)揮溝通檔案和檔案使用者之間很好的橋梁與紐帶作用。作為檔案管理人員，一定要承擔(dān)起高效搜索、精準(zhǔn)解釋的任務(wù)，做好及時(shí)反饋信息與資源檢索者的角色。與此同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)向更高層級(jí)去發(fā)展，積極主動(dòng)地參加到檔案需求方的管理決策過(guò)程中去，逐步為高層管理決策者出謀劃策，協(xié)助決策者用最方便快速的途徑獲得科技檔案的潛藏價(jià)值。

這樣一來(lái)，通過(guò)明確工作思路，科技檔案管理人員就可以更為清晰的認(rèn)識(shí)到自己的工作崗位在接下來(lái)的一段時(shí)間里，應(yīng)當(dāng)具備哪些相關(guān)知識(shí)和能力。管理人員需要在創(chuàng)新型工作思想的指導(dǎo)下，進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理工作模式。不管是對(duì)科技檔案管理電子化、信息化的理論知識(shí)，還是數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)的建立與數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建的技術(shù)方面，都需要檔案管理人員用積極的態(tài)度、飽滿的熱情去認(rèn)真對(duì)待?？萍嫉目焖侔l(fā)展要求科技檔案管理人員不能留在原地踏步，管理人員應(yīng)該有相匹配的學(xué)習(xí)速度，才能跟得上時(shí)代的進(jìn)步，并且能夠在十分激烈的技術(shù)和崗位競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，占據(jù)一個(gè)無(wú)法替代的位置。

3.2 創(chuàng)新工作手段

檔案管理模式的創(chuàng)新，簡(jiǎn)單來(lái)講就是檔案管理人員需要想盡一切辦法來(lái)讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化的管理模式。目前，不管是什么樣的科技檔案都需要以一個(gè)最快的速度去實(shí)現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變。只有當(dāng)科技檔案真正的實(shí)現(xiàn)了電子化，才能夠有發(fā)展為標(biāo)準(zhǔn)化管理的可能性。并且只有當(dāng)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理，才可以讓科技檔案從收集、檢索、整理、使用等各個(gè)方面得到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面支持。在這個(gè)科技創(chuàng)新型社會(huì)，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是讓大量信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭稍偕Y源的重要方法。

進(jìn)一步來(lái)講，在實(shí)現(xiàn)科技檔案的電子化之后，才可以讓檔案管理系統(tǒng)在接下來(lái)的管理工作當(dāng)中得到不斷得到完善。檔案管理系統(tǒng)的完善能夠保證檔案的及時(shí)搜集、存儲(chǔ)、整理和使用。在檔案管理實(shí)現(xiàn)了及時(shí)處理后，才能最大程度上避免在之前傳統(tǒng)管理模式下所存在的一些檔案丟失、遺漏以及信息失真等方面問題的出現(xiàn)。只有當(dāng)科技檔案進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中，才可以更好地發(fā)揮出其數(shù)據(jù)信息資源的雙向進(jìn)出特。換句話說(shuō)，只有當(dāng)科技檔案進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)之中，形成檔案的端口才能夠完整詳細(xì)地把檔案匯總到系統(tǒng)平臺(tái)里，而需要使用檔案的端口就能夠最大限度地去瀏覽、檢索以及使用檔案信息。

因此，科技檔案管理人員需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和信息知識(shí)，不斷提升自己的能力。不但需要對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，還需要深入研究網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與設(shè)計(jì)、安全系統(tǒng)化管理、分組授權(quán)和監(jiān)督管理等多方面的技術(shù)方法。科技檔案管理人員就算最終不能達(dá)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)專家那樣的水平，也應(yīng)該至少達(dá)到中等專業(yè)化水平，特別是在涉及本專業(yè)的知識(shí)和技能方面內(nèi)容時(shí)，檔案管理人員一定要成為一專多能的復(fù)合型應(yīng)用人才。

3.3 加大科技檔案資源開發(fā)的宣傳力度

科技檔案管理人員若想要更好地適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)的要求，還需要積極主動(dòng)地承擔(dān)起在科學(xué)技術(shù)宣傳方面的責(zé)任。在之前傳統(tǒng)的檔案管理模式之下，管理人員大部分都是“事不關(guān)己，高高掛起”的埋頭工作狀態(tài)，這樣的情況是不能明白宣傳的重要性的。而現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)中，宣傳力度的強(qiáng)弱基本就決定了一個(gè)行業(yè)或者項(xiàng)目是否能夠得到足夠的關(guān)注。如果作為寶貴資源價(jià)值的科技檔案，只可以存在于檔案管理人員的內(nèi)部范圍里，外部其他人員乃至整個(gè)社會(huì)中的絕大多數(shù)人員都沒有辦法可以意識(shí)到科技檔案價(jià)值再創(chuàng)造的重要意義，那么這樣不僅會(huì)導(dǎo)致社會(huì)成員主動(dòng)獲取并轉(zhuǎn)化檔案為現(xiàn)實(shí)價(jià)值的可能性變得微乎其微，而且這種氛圍還會(huì)在一定程度上阻礙了檔案管理人員適應(yīng)創(chuàng)新型社會(huì)的需要。

4 結(jié)語(yǔ)

目前這個(gè)階段，“科技是第一生產(chǎn)力”已成為社會(huì)各界的共識(shí)，科技創(chuàng)新型社會(huì)也將會(huì)是最近一段時(shí)間里我國(guó)社會(huì)的一個(gè)主要發(fā)展方向。在這樣的大環(huán)境之下，與科技產(chǎn)業(yè)、科技創(chuàng)新不可分割的科技檔案管理不僅成為記錄科技創(chuàng)新發(fā)展歷程的重要方法，而且還在很大程度上成為推動(dòng)科技創(chuàng)新進(jìn)步的重要力量和支柱。所以，科技檔案管理人員作為能夠把科技檔案從信息儲(chǔ)存轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源再現(xiàn)的能動(dòng)者，需要積極主動(dòng)地順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，不斷提高自身的理論知識(shí)和管理水平?？萍紮n案管理人員主動(dòng)去適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)的需要是這部分工作人員解決自身工作崗位職責(zé)與內(nèi)容變化的良好辦法，而且也是為他們能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求和實(shí)現(xiàn)自身工作可持續(xù)發(fā)展的重要辦法。

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作者簡(jiǎn)介

李竹垠（1983-），女，漢族，山西省翼城縣，本科，館員，研究方向：檔案管理。