摘 要：機場作為國家的重點項目，其發(fā)展狀況與國計民生密切相關(guān)。但是機場工程屬于一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，施工前期準備工作及施工環(huán)節(jié)眾多，一旦某一環(huán)節(jié)出錯必將會嚴重影響到施工質(zhì)量，甚至還會為機場的管理與正常運營造成一定程度的困難。機場工程檔案管理作為詳細記錄工程項目建設(shè)全過程、各個環(huán)節(jié)的一項重要手段，在有效保障施工質(zhì)量中發(fā)揮著重要作用。本文首先簡述了機場工程檔案管理的重要性，并重點分析了機場工程檔案管理存在的問題，后針對如何優(yōu)化機場工程檔案管理工作提出幾點建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：機場;工程;檔案管理;問題;原因;建議

1 機場工程檔案管理的重要性

1.1 為檔案的存儲與利用提供便利

通常情況下，機場工程建設(shè)表現(xiàn)出內(nèi)容復(fù)雜、資源繁多、施工時間跨度大等特點，因此針對檔案管理方式的系統(tǒng)性提出了嚴格要求。機場工程檔案集中了施工之前、施工過程中及竣工之后的全部資料，包括工程規(guī)劃、立項、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工與驗收等多個環(huán)節(jié)，全面、系統(tǒng)地記錄各個環(huán)節(jié)的實際情況，既有利于檔案資料的存儲，同時也能為機場工程管理人員等查閱相關(guān)資料等提供極大的便利。

1.2 有利于維護公司的合法權(quán)益

機場工程建設(shè)過程中參與的單位較多，而且針對各項目的要求也更為嚴格，導(dǎo)致工程建設(shè)存在著一定程度的難度，再加上各個環(huán)節(jié)較為繁瑣，因此極易出現(xiàn)各種各樣的問題。然而機場工程質(zhì)量對質(zhì)量的要求較高，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題必然會嚴重影響到機場的安全、正常運營，由此造成的經(jīng)濟損失不可估量，甚至還會造成人員傷亡。工程檔案管理工作為查找各種內(nèi)容提供了有利的依據(jù)，既能夠在工程建設(shè)過程中發(fā)揮監(jiān)督、管理的作用，還能據(jù)此對發(fā)生的事故進行處理，對于維護公司的合法權(quán)益，進而保障公司的長遠發(fā)展等具有重要意義。

2 機場工程檔案管理存在的問題

機場工程要求具備高度的嚴謹性，因此針對各個環(huán)節(jié)均提出了嚴格要求。在工程施工過程中必須嚴格控制各個環(huán)節(jié)，一旦任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏就必將導(dǎo)致出現(xiàn)歸檔不全等現(xiàn)象，尤其是機場工程建設(shè)前期做好檔案管理工作更為關(guān)鍵。在實際的工作當中，機場工程檔案管理主要存在以下幾個方面的問題：

2.1 施工單位領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理工作

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在機場工程建設(shè)過程中，部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，無法充分意識到機場工程檔案管理的重要性，還有部分領(lǐng)導(dǎo)認為機場工程檔案管理并沒有實質(zhì)性的意義，進而導(dǎo)致機場工程檔案管理效果不盡人意。另外，還有部分領(lǐng)導(dǎo)忽視對科技文件材料的管理，未嚴格把控各個工程施工環(huán)節(jié)，導(dǎo)致出現(xiàn)審批過的科技文件與實際情況不相符合等現(xiàn)象，最終將導(dǎo)致出現(xiàn)原始科技文件材料缺失、遺失、收集困難等一系列不良后果。除此之外，還有部分工程施工人員未嚴格按照統(tǒng)一標準開展機場工程施工工作，導(dǎo)致機場施工缺乏嚴謹性與制度性，以上現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致制作的科技文件材料不規(guī)范、不準確，還會對整個工程檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。

2.2 施工單位未對各個環(huán)節(jié)與細節(jié)進行嚴格把關(guān)

機場工程施工過程中，部分單位為盡快完成施工工作，并未針對很多細節(jié)驗收部分做好嚴格把關(guān)工作，在施工現(xiàn)場對工程進行驗收時也未能及時要求小組工作人員簽字，最終導(dǎo)致出現(xiàn)代簽、不簽或漏簽等現(xiàn)象，以上環(huán)節(jié)的疏忽將導(dǎo)致工程檔案資料的可靠性與真實性明顯降低。

2.3 工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

在實際工作當中，部分施工單位不夠重視工程檔案編制工作，未嚴格落實各個記錄環(huán)節(jié)，未整理與積累日常的施工文件，往往采取消極應(yīng)付的工作態(tài)度，到施工結(jié)束之后再開展突擊行動。還有部分施工單位為應(yīng)付檢查而對施工資料及文件進行偽造，這一造價行為將嚴重影響到機場工程的正常施工，甚至還會使機場工程埋下一定的安全隱患;除此之外，還有部分工作人員在日常施工過程中往往消極怠工，未及時對施工材料及文件進行收集、整理與保存，也未能及時對重大事項的樣圖與圖紙進行編繪、更新與歸檔等，這一情況將無法真實反映工程的實際情況。由此可見，一旦工程檔案不合格不僅將會給機場管理與正常運營帶來一定的麻煩，也將導(dǎo)致機場今后的維修難度大大增加。

2.4 工程檔案管理的保管利用率不高

機場工程檔案具有特殊性，其往往貫穿于機場工程建設(shè)過程當中。待工程完工之后，受到機場工程建設(shè)周期較長，且工作人員流動性較大等因素的影響，導(dǎo)致機場工程施工過程中的檔案數(shù)據(jù)、圖片與文件等資料未能及時進行歸檔與保存，不僅為工程檔案的借閱與管理帶來了很大程度的不便，也極易導(dǎo)致資料丟失，最終導(dǎo)致機場工程檔案的利用效率不高，也無法為今后工作的順利開展提供有效的借鑒與指導(dǎo)。

3 優(yōu)化機場工程檔案管理工作的幾點建議

3.1 強化工程檔案管理宣傳，提升全體工作人員的檔案管理意識

機場工程施工過程中，檔案管理工作人員積極通過網(wǎng)絡(luò)、社交平臺、新媒體等多種途徑積極宣講機場工程檔案的相關(guān)內(nèi)容，使人們充分意識到工程檔案管理工作的重要性，并在日常工作當中養(yǎng)成及時、隨時對工程檔案進行歸檔的好習(xí)慣，不僅能夠明顯提升檔案管理意識，還能實現(xiàn)機場工程檔案管理效率與質(zhì)量的顯著提升。

3.2 針對機場工程檔案管理建立完善的規(guī)章制度

相關(guān)部門應(yīng)當及時改進、更新與完善現(xiàn)有的機場工程檔案管理制度，并確保制度的嚴格性與明確性，使工作人員在機場工程施工過程中能夠?qū)皶r、有效的對資料或文件進行歸檔。首先，要以歸檔檔案的類別與內(nèi)容為依據(jù)，制定明確、規(guī)范的歸檔操作流程，使工作人員能夠嚴格流程規(guī)范開展歸檔工作，以確保工程檔案管理的規(guī)范化、制度化與科學(xué)化。其次，還要構(gòu)建明確的管理責(zé)任制度。在機場工程施工過程中必須安排專業(yè)人員負責(zé)工程施工與管理各個環(huán)節(jié)的檔案整理與管理工作，并嚴格按照統(tǒng)一的規(guī)定對其進行規(guī)范化管理，例如歸檔類別要統(tǒng)一，文字和格式要統(tǒng)一等。最后，還要對各部門的歸檔要求進行統(tǒng)一，使制度建設(shè)逐漸體系化，以確保有效開展機場工程檔案管理工作。

3.3 強化機場工程檔案管理隊伍建設(shè)

首先，相關(guān)部門應(yīng)當聘請既有機場工程專業(yè)背景，同時又熟悉檔案管理工作的人員作為檔案管理的負責(zé)人，以確保檔案管理工作的思路清晰且能夠明確進行歸檔。其次，還要積極對現(xiàn)有機場工程檔案管理人員進行培訓(xùn)，從政治、制度與技術(shù)等多個方面進行培訓(xùn)，使機場工程檔案管理人員能夠熟練掌握各項檔案管理實務(wù)，并實現(xiàn)其工作效率與質(zhì)量的顯著提升。最后，還要建立一些激勵與考核制度，定期對機場工程檔案管理人員進行評價，使其積極、主動地進行學(xué)習(xí)。除此之外，還要定期總結(jié)機場工程檔案管理方式，并積極創(chuàng)新工作形式，以實現(xiàn)機場工程檔案管理效率的顯著提升。

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作者簡介

王丁（1982-），女，土家族，本科，助理檔案員，從事檔案管理工作。