趙彬
摘 要:近年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)展日新月異,民眾生活水平顯著提升,這種情況下,民眾逐漸提高了對醫(yī)療服務(wù)的要求。為確保醫(yī)療服務(wù)工作可以緊跟醫(yī)療領(lǐng)域的建設(shè)腳步,醫(yī)院在建設(shè)過程中應(yīng)認識到病例檔案管理的重要性,并不斷加強病例檔案管理工作的建設(shè),確保病例檔案管理工作可以為醫(yī)護人員進行醫(yī)療診斷提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),進而提高醫(yī)院的工作水平,實現(xiàn)醫(yī)院的長久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院病例;檔案管理;水平提高
病例檔案管理工作是對患者病情及所做檢查等信息進行搜集、分類及管理的工作,保證檔案管理工作可以為醫(yī)院醫(yī)療水平的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對病例檔案管理的重視,對本院病例檔案管理工作進行全面的分析,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的問題,針對其問題采取一定的解決措施,進而提高醫(yī)院病例管理工作的質(zhì)量,促進醫(yī)院的快速發(fā)展。
1 病例檔案管理中存在的問題分析
1.1 管理不夠規(guī)范
醫(yī)院要加強對病例檔案管理工作,首先要注重對自身病例檔案管理工作的分析,明確相關(guān)工作中存在的問題,并加以解決,進而提高病例檔案管理工作質(zhì)量,為醫(yī)院發(fā)展提供一定的內(nèi)在動力。病例檔案管理工作不夠規(guī)范是造成病例檔案管理工作效率低下的原因之一,檔案管理人員不能嚴(yán)格按照醫(yī)院的檔案管理制度進行病例管理工作,增加檔案填寫失誤,使得醫(yī)療人員不能根據(jù)患者病例為患者治療,以此限制著醫(yī)院的快速發(fā)展[1]。
1.2 病例檔案管理設(shè)施落后
部分醫(yī)院在發(fā)展過程中不能根據(jù)社會的發(fā)展加強對自身病例檔案管理工作的建設(shè),依然使用紙質(zhì)版管理方式對檔案進行管理,導(dǎo)致病例檔案在服務(wù)工作中應(yīng)用水平較低,使得病例無法在患者就診過程中發(fā)揮自身作用。由于醫(yī)院不能加強對檔案管理的認識,導(dǎo)致其在建設(shè)過程中不能加大檔案管理工作的資金投入,未能根據(jù)信息時代的發(fā)展加強對信息技術(shù)的利用,不能根據(jù)檔案管理工作需求采取先進設(shè)備,進而降低病例檔案管理工作質(zhì)量[2]。
1.3 缺乏專門的病例管理人員
病例檔案管理人員在提高檔案管理建設(shè)工作中具有重要的作用,但是由于醫(yī)院忽視病例檔案管理工作的重要性,不能加強對檔案管理人員的選拔及培訓(xùn)工作的建設(shè),導(dǎo)致醫(yī)院病例檔案管理工作中出現(xiàn)缺乏專門的病例管理人員,無法提高檔案管理工作的質(zhì)量。并且病例檔案管理人員不能加強對自身工作的認識,片面的認為自身工作本質(zhì)是錄入患者的相關(guān)資料,不能有效搜集具有價值的信息,并未完成信息的分析、歸類等工作,進而降低了檔案管理工作質(zhì)量。
2 提高醫(yī)院檔案管理的方法和措施
2.1 提高對病例檔案管理工作的認識
在明確病例檔案管理工作中存在的問題后,相關(guān)管理人員應(yīng)采取針對性措施進行解決,進而提高相關(guān)工作的質(zhì)量,為提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。首先,醫(yī)院管理層面要提高對該工作的重視,保證在檔案管理建設(shè)工作中可以加大資金的投入,購買先進設(shè)備,引進專業(yè)人才,進而提高對相關(guān)工作的建設(shè)力度。其次,要提高檔案管理工作人員對其工作的認識,保證其可以在工作中完成數(shù)據(jù)分析、歸納整理等工作,以此提高相關(guān)工作的有效性。另外,要加強醫(yī)院各個部門對檔案管理工作的認識,保證其可以在工作中加強與檔案管理部門的配合,進而提高醫(yī)院相關(guān)工作的水平,促進醫(yī)院的快速發(fā)展[3]。
2.2 建立完善的病例檔案管理制度
醫(yī)院在建設(shè)病例檔案管理工作中要結(jié)合社會發(fā)展需求及醫(yī)院的發(fā)展情況合理制定管理制度,保證管理人員可以根據(jù)相關(guān)管理制度加強對病例檔案的管理,以此提高檔案管理工作質(zhì)量。病例檔案管理人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度完成檔案分析及歸檔工作,并且在出現(xiàn)病患檔案變更工作時,要對其檔案及時更改,確保醫(yī)護人員可以獲取患者的正確的資料,進而提高檔案管理工作的質(zhì)量,促使其快速發(fā)展。
2.3 加強病例檔案的風(fēng)險管理
檔案管理工作中極易出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象,對醫(yī)院的服務(wù)工作造成負面的影響。針對這種現(xiàn)象,醫(yī)院要加強對管理人員的管理,防止因檔案管理人員工作失誤造成檔案信息泄露,以此提高相關(guān)工作的質(zhì)量。另外,患者會通過打印機獲取病例相關(guān)信息,為檔案管理工作帶來一定的挑戰(zhàn),相關(guān)管理人員應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性與完整性,加強檔案風(fēng)險管理,提高相關(guān)工作質(zhì)量[4]。
2.4 注重培養(yǎng)人才,提高病例檔案管理人員素質(zhì)
醫(yī)院在提高對檔案管理工作建設(shè)工作中,要明確檔案管理人員在相關(guān)工作中的重要性,加強對檔案管理人員的培訓(xùn),以求提高檔案管理工作的質(zhì)量,保證其可以為醫(yī)護人員提高醫(yī)院醫(yī)療水平奠定堅實的基礎(chǔ)。在培訓(xùn)工作中,醫(yī)院要保證檔案管理人員具備檔案管理工作的專業(yè)知識,確保其可以完成病例信息搜集、分類及整理工作,使得檔案管理工作人員可以使用自身的專業(yè)展示提高管理工作質(zhì)量。并且培訓(xùn)中應(yīng)加強管理人員的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識,保證管理人員可以明確病例中信息的正確與否,積極發(fā)揮檔案管理工作的作用。另外,檔案管理人員還要具備一定的信息技術(shù)操作能力,保證檔案管理人員可以使用信息技術(shù)提高檔案管理工作水平,保證檔案管理工作在醫(yī)院建設(shè)工作中發(fā)揮積極的作用。
2.5 強化病例檔案管理的信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化技術(shù)的應(yīng)用逐漸成為社會發(fā)展趨勢,因此,醫(yī)院在檔案管理建設(shè)過程中加強信息化建設(shè),進而提高檔案管理工作的信息化水平。信息化技術(shù)的使用可以有效的提高信息錄入的準(zhǔn)確性,減少信息錄入工作中出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象。并且醫(yī)院可以使用大數(shù)據(jù)加強對病患檔案的分析,對其進行歸類,進而提高檔案管理工作的科學(xué)性。另外,信息化技術(shù)使用中要加強信息共享功能,確保醫(yī)護人員可以快速的調(diào)取相關(guān)信息,進而提高病例檔案管理工作質(zhì)量。
3 結(jié)論
病例檔案管理工作可以幫助醫(yī)護人員快速調(diào)取與患者有關(guān)的信息,為其工作提供一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,檔案管理工作中仍舊存在著管理不夠規(guī)范、病例檔案管理設(shè)施落后、缺乏專業(yè)人員等問題,限制著檔案管理人員提高自身工作質(zhì)量,不利于醫(yī)院的長久發(fā)展。針對相關(guān)問題,醫(yī)院應(yīng)提高對病例檔案管理工作的認識,完善相關(guān)管理制度,規(guī)避檔案管理工作中存在的風(fēng)險,提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì),進而實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的大幅提升,促進醫(yī)院的快速發(fā)展。
參考文獻
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