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        基于審計業(yè)務(wù)流程的高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架構(gòu)建研究

        2020-10-26 02:29:36趙檸
        財會學(xué)習 2020年28期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程

        趙檸

        摘要:審計署令第11號提出內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當加強與其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,建立協(xié)同工作機制。本文以高校內(nèi)部審計為例,基于審計業(yè)務(wù)流程從建立信息共享平臺、法規(guī)制度保障體系、協(xié)同實踐機制三方面構(gòu)建高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架,旨在用于內(nèi)部審計協(xié)同實踐,提高內(nèi)部審計監(jiān)督效率。

        關(guān)鍵詞:高校內(nèi)部審計;業(yè)務(wù)流程;審計協(xié)同

        引言

        在高校資金來源多元化、經(jīng)濟活動市場化、業(yè)務(wù)活動多樣化的發(fā)展背景下,對高校內(nèi)部審計的監(jiān)督效率、效果提出了更高的要求。高校內(nèi)部審計面臨著審計業(yè)務(wù)繁重與審計力量不足、審計內(nèi)容多樣化與審計隊伍專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一化等矛盾。高校內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性的不足,無法有力推動審計成果的充分運用,導(dǎo)致審計發(fā)現(xiàn)問題屢審屢現(xiàn),審計效能受阻。基于上述問題,內(nèi)部審計機構(gòu)亟待構(gòu)建一套高效的協(xié)同實踐框架,借助其他力量的專業(yè)支撐、技術(shù)支持、權(quán)威推進,實現(xiàn)信息互通、資源整合、優(yōu)勢互補,提高內(nèi)部審計監(jiān)督成效。

        一、高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架構(gòu)建的基礎(chǔ)

        目前,審計協(xié)同方面的理論研究和實踐探索形成了一定的研究成果和案例經(jīng)驗,為內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架的構(gòu)建提供了堅實的理論支撐和實踐基礎(chǔ)。

        (一)高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架構(gòu)建的理論支撐

        毛綺等(2003)認為審計協(xié)作不力直接影響審計的質(zhì)量和效率,必須建立有效的審計協(xié)同實踐框架,并從建立審計協(xié)作機制、健全審計信息平臺、完善制度保障三方面詳細論述如何推動審計協(xié)同實踐框架的構(gòu)建。王會金(2013)從治理視角開展國家審計協(xié)同框架研究,引入?yún)f(xié)同理論,并從戰(zhàn)略、管理、操作三個層面構(gòu)建框架內(nèi)容。王會金等(2017)以協(xié)同理論框架為基礎(chǔ),實證檢驗政府審計協(xié)同治理績效,發(fā)現(xiàn)政府審計協(xié)同治理可以顯著提升腐敗治理效力,為推動審計協(xié)同實踐模式提供了可借鑒的、積極的理論參考。米文紅(2015)提出健全有效的內(nèi)部審計協(xié)同機制是高校內(nèi)部審計增值的實現(xiàn)路徑,高校需要建立健全審計協(xié)同治理長效機制。

        (二)高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架構(gòu)建的實踐基礎(chǔ)

        2007年深圳坪山新區(qū)建立后,開展管理體制改革,探索紀檢、監(jiān)察、審計、社會監(jiān)督等方面的協(xié)同合作。通過監(jiān)督主體、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督對象和監(jiān)督手段的有機結(jié)合,有效整合協(xié)同主體優(yōu)勢,形成了相互促進、相互制約的協(xié)作機制,為審計協(xié)同實踐提供了新經(jīng)驗。2014年《國務(wù)院關(guān)于加強審計工作的意見》和2015年《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》分別在完善審計工作機制和審計結(jié)果運用機制方面提出建立健全審計與其他有關(guān)主管單位的工作協(xié)調(diào)機制的要求。2015年《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》在加強審計資源統(tǒng)籌整合方面,提出建立審計成果和信息共享機制,加強各級審計機關(guān)、不同審計項目之間的溝通交流,實現(xiàn)審計成果和信息及時共享。上述文件逐步推動了政府審計的協(xié)同實踐,各省市紛紛出臺相應(yīng)實施細則,并實踐探索協(xié)同機制。2018年《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署令第11號)在對審計結(jié)果的運用方面,提出借助內(nèi)部相關(guān)監(jiān)督力量建立協(xié)同配合工作機制;在加快推進審計信息化方面,推進有關(guān)單位與審計機關(guān)實現(xiàn)信息共享,為內(nèi)部審計協(xié)同工作提供了針對性的制度指導(dǎo)。上述政策文件及實踐探索對構(gòu)建高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架提供了強有力的政策指導(dǎo)和思路指引。

        通過上述理論及實踐探索的研究發(fā)現(xiàn),審計協(xié)同模式的治理效力得到業(yè)界高度認可,審計協(xié)同治理的研究視角也較為豐富,協(xié)同內(nèi)容層次逐步細化。但目前豐碩的研究成果主要集中在政府審計,內(nèi)部審計協(xié)同模式的理論研究則較為碎片化,對于實踐的指導(dǎo)也缺乏系統(tǒng)性和可操作性。

        二、高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架構(gòu)建

        本文以高校內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),構(gòu)建高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架。內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架包括法規(guī)制度協(xié)同保障體系、信息共享協(xié)同平臺以及通過協(xié)同機會識別確定協(xié)同主體和協(xié)同模式的內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制三方面,理論關(guān)系如圖1所示。

        (一)基于內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程的協(xié)同實踐機制構(gòu)建

        1.高校內(nèi)部審計協(xié)同主體

        審計協(xié)同主體的選擇堅持以監(jiān)督對象有重疊、審計信息有互通、協(xié)同內(nèi)容有交叉、工作方法有互補、價值目標相一致為原則和導(dǎo)向,使得協(xié)同主體間可以借力互助,形成優(yōu)勢互補的內(nèi)部審計協(xié)同主體。

        根據(jù)協(xié)同主體來源,高校內(nèi)部審計協(xié)同主體可以分為內(nèi)部協(xié)同主體和外部協(xié)同主體。內(nèi)部協(xié)同主體主要集中在紀檢監(jiān)察、組織、人事、財務(wù)等內(nèi)部職能科室。外部協(xié)同主體主要為提供不同審計業(yè)務(wù)服務(wù)的社會中介機構(gòu)。

        協(xié)同主體不僅限于部門單位的組織形式,還可以為個人或群體的非組織形式,如聘任高校內(nèi)部各職能部門或?qū)W院的教職工為兼職審計員、邀請外部專家等的個人協(xié)同主體,或提供審計線索和社會監(jiān)督的群眾協(xié)同主體。

        2.高校內(nèi)部審計協(xié)同模式

        目前高校內(nèi)部已經(jīng)在不同審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展多種審計協(xié)同模式,根據(jù)協(xié)同過程中內(nèi)部審計機構(gòu)的主導(dǎo)地位和協(xié)同持續(xù)時間長度兩個維度,將高校內(nèi)部審計協(xié)同模式劃分為4種類型:

        (1)內(nèi)部審計機構(gòu)主導(dǎo)的,長期的協(xié)同模式。如高校的經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,聯(lián)席會議辦公室設(shè)在內(nèi)部審計機構(gòu),以制度固化各聯(lián)席單位成員的職責和權(quán)限,召開經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議,研究審議審計工作事項。

        (2)內(nèi)部審計機構(gòu)主導(dǎo)的,短期的協(xié)同模式。主要以項目為導(dǎo)向,協(xié)同時間基于項目周期,由內(nèi)部審計機構(gòu)牽頭組織實施的審計項目。如學(xué)校建設(shè)工程項目全過程審計項目,由內(nèi)部審計機構(gòu)主導(dǎo),委托社會中介機構(gòu)開展工程項目審計監(jiān)督。

        (3)不以內(nèi)部審計機構(gòu)主導(dǎo),長期的協(xié)同模式。內(nèi)部審計機構(gòu)主要提供技術(shù)支持和專業(yè)輔助,協(xié)同配合內(nèi)部其他監(jiān)督主體開展專項任務(wù)。如高校內(nèi)部的巡察工作,學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、紀委牽頭組織協(xié)調(diào)、內(nèi)部審計機構(gòu)密切配合的協(xié)同任務(wù)。

        (4)不以內(nèi)部審計機構(gòu)主導(dǎo),短期的協(xié)同模式。內(nèi)部審計機構(gòu)參與臨時性的短期任務(wù),發(fā)揮審計專業(yè)優(yōu)勢,提供審計咨詢服務(wù)。如高校內(nèi)部由其他職能部門組織實施的,內(nèi)部審計機構(gòu)協(xié)同參與的津補貼發(fā)放、合同管理、專項資金使用等專項檢查工作。

        3.基于內(nèi)部審計流程的協(xié)同實踐機制

        內(nèi)部審計工作流程中的不同審計階段,會有不同的審計工作重點,進而會產(chǎn)生不同的協(xié)同需求,每個審計階段都需要進行積極的協(xié)同機會識別和挖掘。結(jié)合審計流程不同階段的協(xié)同需求特點,確定審計協(xié)同主體和協(xié)同模式,構(gòu)建基于內(nèi)部審計流程的專項內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制。

        審計計劃階段,內(nèi)部審計機構(gòu)需要與相關(guān)協(xié)同主體積極溝通獲取學(xué)校的總體規(guī)劃、近期目標、專項工作、專項檢查、高風險業(yè)務(wù)等審計信息,以此為基礎(chǔ)制定審計計劃。例如與紀檢監(jiān)察部門協(xié)同溝通了解有關(guān)信訪舉報和問題線索、與財務(wù)部門協(xié)同溝通日常報銷時發(fā)現(xiàn)的新的風險領(lǐng)域、與人事部門協(xié)同了解津補貼發(fā)放情況等,共同商討年度審計計劃,確定高風險領(lǐng)域和重點審查項目,開展針對性的專項審計任務(wù)。也要了解其他職能部門的專項檢查任務(wù),相互結(jié)合,專項配合,避免重復(fù)審計。

        審計方案制定階段,內(nèi)部審計機構(gòu)對審計對象開展審前調(diào)查,需要學(xué)校其他相關(guān)部門單位協(xié)同提供審計對象的審計信息。如科研管理部門協(xié)同提供科研項目結(jié)立項和預(yù)算安排等情況;人事部門協(xié)同提供審計對象的人員結(jié)構(gòu)、薪酬體系和津補貼發(fā)放等情況;財務(wù)部門協(xié)同提供憑證信息和財務(wù)數(shù)據(jù)等;紀檢監(jiān)察部門協(xié)同提供信訪舉報和問題線索等。在此基礎(chǔ)上確定審計重點,制定審計實施方案。

        審計實施階段,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)協(xié)同主體的人力資源、專業(yè)支持和技術(shù)方法,面對復(fù)雜審計難點,協(xié)同取證調(diào)查,借助內(nèi)部兼職審計員及外部專家討論審計實施細節(jié)。如由于內(nèi)部審計技術(shù)方法的局限性,面對個別取證難的問題可以借助紀檢監(jiān)察部門的權(quán)威和技術(shù)手段獲取審計證據(jù)。

        審計結(jié)果階段,協(xié)同其他主體開展審計結(jié)果共用,推動審計整改。審計署11號令明確提出內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況應(yīng)當作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。如內(nèi)部審計機構(gòu)牽頭,協(xié)同紀檢監(jiān)察、組織、人事、財務(wù)等部門組成審計整改督查工作組,對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況開展聯(lián)合專項督查工作。組織、人事將整改情況作為評獎、評優(yōu)的考核依據(jù);財務(wù)部門結(jié)合審計結(jié)果和整改情況擬定部門預(yù)算和資金安排;紀檢監(jiān)察將整改情況納入黨風廉政建設(shè)考核指標,并將其列入巡察工作內(nèi)容,在巡察中跟蹤檢查整改落實情況。

        (二)高校信息共享協(xié)同平臺構(gòu)建

        在基于審計業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制運行中可以發(fā)現(xiàn),信息的傳遞和流轉(zhuǎn)是審計協(xié)同機制運行的基礎(chǔ)。審計計劃階段,需要從其他協(xié)同主體獲取學(xué)校綜合信息,確定關(guān)鍵風險點,制定審計項目計劃。審計方案制定階段,需要以審計對象為中心,輻射性獲取相關(guān)審計信息,制定審計實施方案。審計實施階段,需要收集全面綜合佐證信息,獲取關(guān)鍵審計證據(jù)。審計結(jié)果階段,需要將審計發(fā)現(xiàn)問題公示和審計線索移交等。整個過程需要搭建強有力的信息溝通平臺,保證信息傳遞的真實性、完整性和及時性。信息協(xié)同平臺可以從以下三個層面推動:

        (1)數(shù)據(jù)協(xié)同,數(shù)據(jù)權(quán)限對內(nèi)部審計機構(gòu)開放。各職能部門的數(shù)據(jù)端口需要開通內(nèi)部審計機構(gòu)的查閱權(quán)限。如財務(wù)、教務(wù)、科研、人事等數(shù)據(jù)平臺要開通內(nèi)部審計部門的取數(shù)權(quán)限,減少數(shù)據(jù)互通過程中的人力成本和時間成本,同時保障原始數(shù)據(jù)的真實、完整和可靠。

        (2)溝通協(xié)同,協(xié)同主體建立長期的溝通機制,互通工作中的內(nèi)部信息,積極推動審計協(xié)同溝通效率。各協(xié)同主體應(yīng)樹立協(xié)同理念,積極溝通,打破信息孤島,突破部門壁壘。

        (3)技術(shù)協(xié)同,在大數(shù)據(jù)審計背景下,提高數(shù)據(jù)技術(shù)水平和各端口數(shù)據(jù)庫整合。借助計算機科學(xué)、大數(shù)據(jù)科學(xué)等專業(yè)技術(shù)手段,共同搭建大數(shù)據(jù)審計平臺。

        從數(shù)據(jù)、溝通、技術(shù)三個層面搭建協(xié)同信息平臺,各有側(cè)重:數(shù)據(jù)協(xié)同強調(diào)對原始數(shù)據(jù)的獲取權(quán)限,是協(xié)同平臺的前提;溝通協(xié)同強調(diào)對再加工數(shù)據(jù)的分享,是協(xié)同平臺的軟基礎(chǔ);技術(shù)協(xié)同強調(diào)數(shù)字化技術(shù),是協(xié)同平臺的硬支撐。三個層面相互支撐、同步開展,以保證內(nèi)部審計協(xié)同信息溝通高效有序進行。

        (三)高校法規(guī)制度協(xié)同保障體系構(gòu)建

        法規(guī)制度是高校內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制運行的保障。協(xié)同過程中人力資源整合、審計信息溝通、審計結(jié)果共用、技術(shù)方法支撐等均需要全面的配套法規(guī)制度體系。有效的法規(guī)制度可以明確審計協(xié)同地位,固化審計協(xié)同模式,增強審計協(xié)同的權(quán)威性,真正突破職能機構(gòu)間的部門壁壘,保障跨界合作和內(nèi)部審計協(xié)同實踐的有效運行。審計署11號令的出臺為內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制提供了強有力的政策保障,內(nèi)部審計機構(gòu)需要結(jié)合11號令的文件精神制定出臺相應(yīng)的實施細則,指導(dǎo)內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制的有效運行。配套的法規(guī)制度需要實現(xiàn)以下三方面職能:

        (1)明確內(nèi)部審計協(xié)同機制的地位。增加內(nèi)部審計協(xié)同的剛性和強制性,根據(jù)審計項目需要,相關(guān)協(xié)同主體必須積極配合。協(xié)同制度的硬約束與協(xié)同理念的軟文化相結(jié)合共同形成良好的協(xié)同環(huán)境。

        (2)制定內(nèi)部審計協(xié)同的實施細則。對于需要長期固化的審計協(xié)同模式可以配套出臺協(xié)同實施細則,清晰指導(dǎo)內(nèi)部審計協(xié)同工作的開展。如經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會議制度,明確聯(lián)席會議及成員單位的職責、議事原則和流程等,對協(xié)作的方式、內(nèi)容和流程給予充分的指導(dǎo)和執(zhí)行依據(jù)。

        (3)明確違反內(nèi)部審計協(xié)同的責任追究。在內(nèi)部審計協(xié)同中為避免出現(xiàn)協(xié)同觀念不強、協(xié)同效力不夠、不積極響應(yīng)、故意拖沓等情況,應(yīng)明確違反審計協(xié)同的責任追究條款,維護內(nèi)部審計協(xié)同運行機制的剛性運行。

        結(jié)語

        內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架的構(gòu)建應(yīng)至少包含三個維度:順暢的信息共享平臺、權(quán)威的法規(guī)制度體系和有效的內(nèi)部審計協(xié)同實踐機制。信息共享是基礎(chǔ),法規(guī)制度是保障,實踐機制是核心,以此形成系統(tǒng)性的、可操作性的內(nèi)部審計協(xié)同實踐框架,使內(nèi)部審計協(xié)同在實踐中得到有效的推進,進而提升內(nèi)部審計監(jiān)督效率。

        參考文獻

        [1]毛綺,張雪楠.淺議審計協(xié)同實踐框架的構(gòu)建[J].審計研究,2007(06):31–34.

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        [3]王會金.協(xié)同視角下的政府審計管理研究[J].審計與經(jīng)濟研究,2013,28(06):12–19.

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