石永安

摘 要：隨著我國(guó)改革開(kāi)放政策強(qiáng)有力地推動(dòng)與實(shí)施，促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。而在我國(guó)取得這樣的巨大的經(jīng)濟(jì)成果背后，是我國(guó)無(wú)數(shù)企業(yè)所做出的巨大貢獻(xiàn)。但在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，部分企業(yè)沒(méi)有緊跟時(shí)代的發(fā)展，從而導(dǎo)致其在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。而處在信息化時(shí)代，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，那么就要使用相應(yīng)的信息化管理方式，保證企業(yè)的運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵因素，如何將信息化技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合，也是本文將要進(jìn)行探究的方向。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息技術(shù);企業(yè)資金

隨著信息技術(shù)的廣泛使用，給我們的生活與工作帶來(lái)了巨大的優(yōu)質(zhì)變化。新形勢(shì)下我國(guó)的各類企業(yè)，也逐漸地意識(shí)到信息化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。并通過(guò)實(shí)踐將信息技術(shù)引入到企業(yè)各部門，各階段的工作與發(fā)展中。近些年企業(yè)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用最多的方面，就是市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集與整理。企業(yè)管理者通過(guò)信息技術(shù)，對(duì)市場(chǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有助于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控，使企業(yè)資金使用更加合理，減少不必要的浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[ ]。所以說(shuō)在新形勢(shì)下應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)成

（一）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)——資金管理軟件

企業(yè)的所有資金流動(dòng)，都要通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行核實(shí)與核算，然后在將各部門所需要的資金進(jìn)行撥放。在傳統(tǒng)的資金管理中，需要財(cái)務(wù)管理人員將大量的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，統(tǒng)計(jì)，核算導(dǎo)致一項(xiàng)資金的撥放要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的時(shí)間，并且如果在核算的過(guò)程中出現(xiàn)疏忽或錯(cuò)誤，那么就會(huì)直接造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總與分析，并將企業(yè)內(nèi)部每項(xiàng)不同的工作進(jìn)行細(xì)致的核算與管理，嚴(yán)格地按照企業(yè)內(nèi)部所制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，制定出相應(yīng)的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)資金的合理性使用提供保障，提高資金運(yùn)作的安全。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)——會(huì)計(jì)核算軟件

因?yàn)闀?huì)計(jì)核算軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的重要性，所以會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用都要得到國(guó)家財(cái)務(wù)管理部門的審核與批準(zhǔn)，才可以對(duì)其進(jìn)行正常的使用。通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用，能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)的總賬管理、商品采購(gòu)、營(yíng)銷模式、賬目往來(lái)、項(xiàng)目資產(chǎn)管理等[ ]。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的使用，可以高效地完成企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)內(nèi)的資金的安全性。

（三）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)——預(yù)算管理軟件

預(yù)決算對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著巨大的推動(dòng)作用，預(yù)決算的審計(jì)工作，直接關(guān)乎著企業(yè)資金使用安全，以及資金使用的有效性。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)決算審計(jì)的過(guò)程中，通過(guò)使用預(yù)算管理軟件，對(duì)預(yù)決算審計(jì)工作的進(jìn)行全面管理，使企業(yè)資金的使用情況變得透明化。并且建立相應(yīng)的管理機(jī)制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的資金可以在安全的環(huán)境下得到合理，高效的應(yīng)用，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

二、信息化系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)

（一）有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘

隨著我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)采集與分析也有利高效的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化系統(tǒng)軟件的應(yīng)用下，可以將企業(yè)內(nèi)部的所有相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理，并篩選出企業(yè)所需要的有效數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成企業(yè)項(xiàng)目決策模型，幫助企業(yè)的決策者實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有利的挖掘，也可以將決策方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并制定出合理地決策方案，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資金配置。

（二）提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)手賬管理模式轉(zhuǎn)變成信息化管理模式，減輕了財(cái)務(wù)管理人員工作量，緩解了工作壓力，提升了工作效率。并且在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下，可以將企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化，使財(cái)務(wù)管理工作也變得更加的細(xì)致，使資金的使用更具有針對(duì)性，資金的安全性得到了更多的保障。通過(guò)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，也為企業(yè)內(nèi)部節(jié)省了一部分的人力與財(cái)力的支出。

（三）信息化系統(tǒng)軟件可以降低資金占有率

當(dāng)企業(yè)采用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)后，不僅可以增加企業(yè)資金的有效利用率，同時(shí)還能降低企業(yè)資金的占有率，為企業(yè)帶來(lái)多方面的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以將企業(yè)內(nèi)部所有的資金走向進(jìn)行明確的展示，企業(yè)決策者可以從財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)觀看企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況[ ]。因此，企業(yè)內(nèi)部的工作人員就會(huì)合理地對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行使用，在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，就會(huì)嚴(yán)格的控制采購(gòu)的數(shù)量與質(zhì)量，為企業(yè)節(jié)省資金開(kāi)支，降低資金占有率，使企業(yè)得資源得到合理地利用。

三、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

（一）樹(shù)立信息化的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

為了減少企業(yè)資金的浪費(fèi)，并且能讓企業(yè)資金得到高效地使用，使企業(yè)資金得到安全保障，使其能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。那么就要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，使其從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中跳脫出來(lái)，樹(shù)立“以人為本”的工作原則[ ]。并對(duì)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行更新，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理部門所有工作人員地風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升工作人員的服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)管理層也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度，使財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)在工作中能高效地發(fā)揮出來(lái)，從而有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制制度

只有財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理工作中，將每項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行完美的執(zhí)行，才能使財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)完全地發(fā)揮出來(lái)。其次根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，完善財(cái)政預(yù)決算管理制度。并在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，加大監(jiān)督力度，讓每一筆資金支出都做到有據(jù)可依保障資金的利用率。對(duì)于一些能決定企業(yè)發(fā)展走向，高效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)率的項(xiàng)目，要進(jìn)行專業(yè)立項(xiàng)，并設(shè)立專項(xiàng)資金，指派專人進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，并對(duì)每一筆收支情況進(jìn)行記錄，并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，并做好記錄。保證財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施，確保資金的使用安全。并且要將財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)經(jīng)手的工作員工上，當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)問(wèn)題時(shí)可以直接地找到當(dāng)事人，減少企業(yè)的損失。

（三）預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在使用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中，也是具有很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越信息化，所以一旦財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)異常的話，那么就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息的泄露，嚴(yán)重的話甚至?xí)?duì)企業(yè)的發(fā)展與生存帶來(lái)威脅[ ]。所以企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)，也要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全，在企業(yè)內(nèi)部成立信息技術(shù)部門，對(duì)企業(yè)內(nèi)的各種信息化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控與管理。并定期地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，把信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)安全隱患都扼殺在搖籃中，保證企業(yè)的安全高效的運(yùn)行。

結(jié)束語(yǔ)：

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行更好的服務(wù)。企業(yè)也要加大對(duì)其的培養(yǎng)力度，增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任心，并掌握專業(yè)的信息化技術(shù)，為企業(yè)打造一只高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

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