劉翔鷹

摘 要：隨著各種檔案信息與日俱增，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件逐漸被電子文件所取代，檔案流通方式也從傳統(tǒng)的人工調(diào)檔逐漸實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，檔案的儲(chǔ)存及使用狀態(tài)反映在計(jì)算機(jī)終端上使管理員一目了然。這就要求在檔案的儲(chǔ)藏以及使用過(guò)程中做到現(xiàn)代化管理，對(duì)單位的可持續(xù)發(fā)展具有重大的意義。時(shí)也要注意在檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，要根據(jù)問(wèn)題因地制宜地制定相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;意義;措施

一、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案管理存在的問(wèn)題

（一）觀念落后

當(dāng)前，農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案管理現(xiàn)代化的觀念落后，認(rèn)為檔案管理工作就是保管檔案，只需做好檔案進(jìn)到檔案室后的保密工作和保險(xiǎn)工作，防止檔案信息的泄露和丟失，因此忽視了保管前的基礎(chǔ)性工作和檔案使用過(guò)程的重要性，只建立在局部的信息化，例如采用計(jì)算機(jī)入庫(kù)及登記技術(shù)而忽視其他環(huán)節(jié)，這些觀念使檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐緩慢。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高

而當(dāng)前的檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高，對(duì)檔案分類不精，造成操作人員的重復(fù)操作等，浪費(fèi)資源和人力。另外對(duì)管理系統(tǒng)操作不規(guī)范等，可能導(dǎo)致檔案的混亂、丟失甚至損毀。

二、農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案管理工作優(yōu)化措施研究

（一）科學(xué)整合農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案檔案資源

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化步伐加快，檔案管理趨向結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化，檔案部門要學(xué)會(huì)應(yīng)用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法，穩(wěn)步開(kāi)展檔案數(shù)字化和電子檔案接收工作，進(jìn)一步提高農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案檔案資源優(yōu)化整合能力。

第一，繼續(xù)推進(jìn)“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略。檔案部門一是要以“存量數(shù)字化”的要求極力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案要加快數(shù)字化進(jìn)程，查閱時(shí)用數(shù)字化檔案代替原件利用，保護(hù)并盡量延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案壽命;二是要以“增量電子化”為任務(wù)對(duì)歸檔、接收進(jìn)館檔案要求全面實(shí)行原生電子文件形式，新形成的電子文件及時(shí)歸檔保存并按時(shí)接收進(jìn)檔案館保護(hù)。檔案部門要對(duì)歸檔文件實(shí)施電子化管理，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用;接收檔案以電子化版本為主，在范圍上多注重電子形式檔案的接收，在種類上多收集多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)等形式的檔案資源。在加強(qiáng)電子檔案接收管理方面，著重考慮網(wǎng)絡(luò)信息的歸檔管理工作。

第二，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。檔案資源的底層化、碎片化，各種檔案資源散落在互不連通的數(shù)據(jù)庫(kù)中，成為一座座“信息孤島”，如何連通這些孤立的數(shù)據(jù)庫(kù)，將分散的檔案資源集中起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化整合，發(fā)揮出檔案資源最大價(jià)值，是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。檔案部門沒(méi)有能力對(duì)所有的檔案資源兼容并包，需要和不同的群體合作，一是檔案部門系統(tǒng)內(nèi)部之間的互聯(lián)，二是與醫(yī)療、保險(xiǎn)等相關(guān)行業(yè)之間的互助，三是和網(wǎng)絡(luò)商和數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)管理部門的互通，最重要的是檔案部門要與社會(huì)進(jìn)行資源、技術(shù)、人才方面的交流合作，搜集更多的資源、運(yùn)用更強(qiáng)的技術(shù)、借助更專業(yè)的人才實(shí)現(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化。同時(shí)，檔案部門還可以利用云計(jì)算技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式，將全國(guó)的農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案檔案資源進(jìn)行整合，形成“中國(guó)檔案云”，完成檔案資源的優(yōu)化整合，充分發(fā)揮檔案資源的集聚效應(yīng)。

（二）規(guī)范傳播途徑和流程

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)平臺(tái)的發(fā)展改變了信息傳播的方式，豐富了信息傳播的渠道，加快了信息流轉(zhuǎn)的速度，檔案服務(wù)借閱、查詢、利用等傳統(tǒng)途徑將得到調(diào)整，檔案服務(wù)途徑應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，實(shí)行多樣化和網(wǎng)絡(luò)化，借助各種遠(yuǎn)程功能、云服務(wù)手段為農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案檔案管理流程開(kāi)辟新的服務(wù)途徑。

微服務(wù)。微服務(wù)主要指以微博、微信等新媒體為載體即時(shí)傳播信息的服務(wù)形式。微博即一句話博客，是一個(gè)基于用戶關(guān)系信息分享、傳播、交流以及獲取的社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，主要涉及信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、政府管理以及個(gè)人交流等方面，是中國(guó)網(wǎng)民上網(wǎng)的主要社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之一。微信是一個(gè)為智能終端提供即時(shí)通訊服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送短信、語(yǔ)音、視頻、圖片和文字，微信公眾平臺(tái)的訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào)就是為微信用戶提供公共信息、咨詢和服務(wù)的平臺(tái)。檔案部門或檔案學(xué)人通過(guò)開(kāi)通微博微信可以傳達(dá)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案檔案信息和傳送服務(wù)項(xiàng)目，提供方便快捷的檔案服務(wù)，拉近檔案與大眾的距離，拓寬農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案檔案信息服務(wù)的范圍，提高檔案信息服務(wù)的效率，還可以交流互動(dòng)、共享信息、加強(qiáng)協(xié)作，為社會(huì)提供更好的檔案服務(wù)。

遠(yuǎn)程服務(wù)。遠(yuǎn)程服務(wù)指利用通信手段實(shí)現(xiàn)不同地域之間的實(shí)時(shí)人工服務(wù)方式。遠(yuǎn)程服務(wù)具有方便快捷、節(jié)約成本、服務(wù)對(duì)象沒(méi)有地域限制、服務(wù)可集中化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。檔案信息遠(yuǎn)程服務(wù)以數(shù)字化的信息資源為基礎(chǔ)，依靠科學(xué)技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)站、電子郵件或?qū)崟r(shí)交互的形式，向用戶提供遠(yuǎn)距離檔案信息咨詢和服務(wù)。檔案部門要在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的同時(shí)，加快采用信息技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，建設(shè)好覆蓋廣、內(nèi)容全、檢索快的檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)平臺(tái)。例如，“江蘇省檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)”就是由江蘇省檔案局、江蘇省檔案館主辦的以檔案教育教學(xué)為主的檔案遠(yuǎn)程教育服務(wù)平臺(tái)，目前提供15門的網(wǎng)上檔案崗位培訓(xùn)課程和16門的網(wǎng)上檔案繼續(xù)教育課程，還有與課堂相對(duì)應(yīng)的在線考試和證書(shū)打印等多種服務(wù)項(xiàng)目，幫助檔案人員提高檔案素質(zhì)，也為有檔案知識(shí)需求的社會(huì)公眾提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

云服務(wù)。云服務(wù)指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)，它是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。檔案云服務(wù)是以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)，以云存儲(chǔ)資源為保障，將分散的檔案信息通過(guò)云平臺(tái)組織構(gòu)建起來(lái)形成服務(wù)云，借助這些云平臺(tái)強(qiáng)大的計(jì)算能力和低成本、高安全性等特性來(lái)提高國(guó)家檔案信息資源共享效率的一種檔案信息資源服務(wù)模式。國(guó)家檔案局開(kāi)展的“中國(guó)檔案云”項(xiàng)目就是致力于打造國(guó)家級(jí)開(kāi)放的檔案信息資源共享利用系統(tǒng)，它以云技術(shù)云存儲(chǔ)為依托，覆蓋全國(guó)各級(jí)各類檔案館，為社會(huì)公眾提供開(kāi)放檔案信息查詢利用服務(wù)的專業(yè)化平臺(tái)，將成為互聯(lián)網(wǎng)用戶訪問(wèn)全國(guó)開(kāi)放檔案資源的統(tǒng)一門戶，提供一站式全方位服務(wù)。

（三）提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)

加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。要把檔案管理員培訓(xùn)、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，不斷提高檔案隊(duì)伍素質(zhì);為檔案部門配備堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。建立科學(xué)的引才育才機(jī)制，引進(jìn)和培養(yǎng)檔案專業(yè)人才;積極運(yùn)用遠(yuǎn)程教育開(kāi)展檔案干部繼續(xù)教育，讓廣大檔案干部接受專業(yè)培訓(xùn)，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。此次，增強(qiáng)管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員水平。應(yīng)根據(jù)具體情況定期舉行檔案業(yè)務(wù)及管理培訓(xùn)，使管理人員熟悉相關(guān)檔案管理工作的法律及規(guī)章制度，增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)及管理水平。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，本文對(duì)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)基建檔案管理工作的難點(diǎn)及措施研究進(jìn)行分析，不看發(fā)現(xiàn)，檔案的現(xiàn)代化管理對(duì)單位的未來(lái)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和社會(huì)效益。在實(shí)際工作中要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，不斷改進(jìn)管理方法，并協(xié)調(diào)檔案管理與其他事務(wù)的關(guān)系，讓現(xiàn)代化的檔案管理為各項(xiàng)工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李兆崔，席曉，張為華，宋章亮.淺談GooglEarth在輸水管網(wǎng)檔案管理中的應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2018，36（10）：107-109.

[2]馬向雯.10kV及以下電壓等級(jí)農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理方法談[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（35）：64.

[3]何麗冰.淺談如何有效提高配網(wǎng)基建工程檔案管理[J].科技資訊，2017，15（09）：143-144.