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        全面預(yù)算管理財務(wù)管理中的運用

        2020-10-21 06:39:04孫文靜
        中外企業(yè)家·上旬刊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:信息化技術(shù)全面預(yù)算管理財務(wù)管理

        孫文靜

        摘要:本文從全面預(yù)算管理財務(wù)管理中的運用問題展開較為深入的分析,并以此為依據(jù),提出設(shè)置合理的預(yù)算目標(biāo),開展績效考核工作;做好各個環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,避免資金浪費;創(chuàng)新財務(wù)管理體系,搭建信息化平臺等幾個方面的措施。希望企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理力度,落實全面預(yù)算管理理念,避免財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財務(wù)管理;預(yù)算考核;信息化技術(shù)

        1引言

        由于企業(yè)處于不斷的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的管理方式也應(yīng)當(dāng)發(fā)生變化,通過將全面預(yù)算作為現(xiàn)代財務(wù)管理的核心內(nèi)容,不僅要樹立員工良好的預(yù)算意識,還應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)營活動中存在的問題。通過對企業(yè)的成本支出進(jìn)行有效的控制,不斷提高企業(yè)的盈利水平。基于此背景下,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)立足于實際情況,在落實全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新財務(wù)管理體制,編制合理的戰(zhàn)略性規(guī)劃,完善考核機(jī)制。在一定程度上為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展,使其在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

        2全面預(yù)算管理財務(wù)管理中的運用問題

        2.1預(yù)算控制機(jī)制不夠完善

        企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作的過程中,需要促進(jìn)各個部門之間的交流與合作,使財務(wù)人員能夠掌握到有效的財務(wù)信息與數(shù)據(jù)。但就實際情況進(jìn)行分析,雖然許多企業(yè)已經(jīng)實施了全面預(yù)算管理,但是配套的制度還不夠完善,還有就是企業(yè)財務(wù)管理人員的經(jīng)驗不足,可能會導(dǎo)致各個部門之間信息溝通不良的情況。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增加,現(xiàn)行的預(yù)算控制機(jī)制無法滿足發(fā)展需求,實用性不強(qiáng)。

        2.2預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)

        企業(yè)在完善預(yù)算管理制度之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)制定的方案,落實全面預(yù)算管理工作。從企業(yè)的運營階段進(jìn)行分析,采取有效的財務(wù)管控方式,為資金的安全性提供保障。但就實際情況進(jìn)行分析,企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行力較差,存在許多方面的問題。如預(yù)算指標(biāo)不明確,財務(wù)人員專業(yè)水平不高,預(yù)算流于形式等問題。這些因素導(dǎo)致全面預(yù)算管理的價值無法發(fā)揮出來,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,不利于后續(xù)活動的開展。

        2.3缺乏健全的績效考核機(jī)制

        有些企業(yè)在實施全面預(yù)算管理考評工作的過程中,沒有對員工的工作行為進(jìn)行約束,導(dǎo)致員工在參與到預(yù)算執(zhí)行工作中缺乏足夠的熱情,執(zhí)行結(jié)果不被人重視,導(dǎo)致預(yù)算管理效率不高。由于企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)很難實現(xiàn),影響員工的工作積極性。在執(zhí)行預(yù)算考核工作的過程中,沒有利用現(xiàn)代化的考核方式,導(dǎo)致員工對預(yù)算管理抱有較大的抵觸情緒,制約企業(yè)的發(fā)展。

        3全面預(yù)算管理財務(wù)管理中的運用路徑

        3.1設(shè)置合理的預(yù)算目標(biāo),開展績效考核工作

        要想落實全面預(yù)算管理工作,企業(yè)的財務(wù)人員就不能沿用傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式,僅僅對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行核算,應(yīng)當(dāng)對非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析與管控。企業(yè)的現(xiàn)金流量、盈利能力及投資回報率等,將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),制定合理的預(yù)算目標(biāo)。通過對預(yù)算工作進(jìn)行考核,用KPI進(jìn)行績效管理,并設(shè)定預(yù)警范圍。一旦超過警戒范圍,財務(wù)部門就要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。另外,在推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合平衡記分卡進(jìn)行考核,有效增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行力,對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。在制定預(yù)算指標(biāo)的過程中,結(jié)合各個部門的情況,使基層員工能夠?qū)θ骖A(yù)算管理工作有更深的理解。另外,還可以開展對員工的業(yè)績考核,將預(yù)算目標(biāo)作為核心內(nèi)容,與員工的薪資直接掛鉤,激發(fā)員工的工作積極性。開展全面預(yù)算管理工作,能夠有效提高員工的專業(yè)水平,提高管理效率,將員工的工作價值發(fā)揮到最大化,促進(jìn)企業(yè)的綜合性發(fā)展。

        3.2做好各個環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,避免資金浪費

        首先,應(yīng)當(dāng)做好計劃階段的預(yù)算工作,結(jié)合戰(zhàn)略性發(fā)展方案,制定全面預(yù)算方案,保證各個部門的工作人員都能了解自身的預(yù)算管理任務(wù),促進(jìn)后續(xù)工作的順利開展。與此同時,將任務(wù)與目標(biāo)劃分到各個部門當(dāng)中,開展部門協(xié)作,共同完成全面預(yù)算管理任務(wù)。

        其次,應(yīng)當(dāng)設(shè)立明確的預(yù)算管理內(nèi)容,成立專項小組,對財務(wù)指標(biāo)與預(yù)算支出情況進(jìn)行控制。不僅能夠加強(qiáng)資金管控力度,避免不必要的支出,還能夠發(fā)現(xiàn)預(yù)算方案中許多不合理的地方,及時找到負(fù)責(zé)的人員,發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際情況存在差異的動因,及時作出調(diào)整措施。

        再次,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行分類,將大的預(yù)算項目劃分為幾個小的預(yù)算項目,并將責(zé)任落實到小組成員當(dāng)中,對優(yōu)秀的部門給予適當(dāng)?shù)莫剟?,促進(jìn)預(yù)算項目的順利開展。雖然預(yù)算小組僅僅是一個組成部分,但是增強(qiáng)員工的預(yù)算責(zé)任意識十分重要。通過保質(zhì)保量的完成全面預(yù)算管理任務(wù),將預(yù)算管理的價值發(fā)揮出來,保證預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性,利用滾動預(yù)算編制方式,將制造企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)為基本導(dǎo)向,避免采取定期預(yù)算的方式,在為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)收益,促進(jìn)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行。

        最后,在落實全面預(yù)算管理的最后部分,相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)對于量化指標(biāo)與損益性預(yù)算進(jìn)行分析,對現(xiàn)金流量表進(jìn)行研究,針對于項目中出現(xiàn)的情況,編制評估報告,并提出有效的解決方案。通過將資金融入到項目管理的過程中,對內(nèi)部的資源進(jìn)行合理的配置,將資源的使用效益發(fā)揮到最大化,優(yōu)化企業(yè)的資金鏈,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

        3.3創(chuàng)新財務(wù)管理體系,搭建信息化平臺

        企業(yè)通過創(chuàng)新財務(wù)管理體系,對自身的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對預(yù)算的全過程與結(jié)構(gòu)進(jìn)行控制,還能夠?qū)⒅匾臄?shù)據(jù)傳遞給管理層,保證經(jīng)營決策的合理性與準(zhǔn)確性,還能夠強(qiáng)化對財務(wù)人員的約束。與此同時,在落實全面預(yù)算管理工作的過程中,要加快數(shù)據(jù)共享的速度,促進(jìn)預(yù)算管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的更新,并展開精確的分析,編制合理的財務(wù)報表。采取這種方式,能夠保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能夠減輕財務(wù)人員的工作壓力,對資源進(jìn)行合理的配置。在此基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的關(guān)系,避免風(fēng)險問題發(fā)生。企業(yè)通過建立健全的內(nèi)部控制制度,將預(yù)算目標(biāo)合理分配給相關(guān)的工作人員,保證其能夠明確自身基本職責(zé)。通過這種方式,能夠保證企業(yè)經(jīng)營決策的合理性,還能夠提高資源的利用效率,注重事前的風(fēng)險評估工作。

        相關(guān)的工作人員可以促進(jìn)經(jīng)營活動的整合,歸納到預(yù)算管理過程當(dāng)中,可以利用SAP系統(tǒng)當(dāng)中的管理模塊,展開全過程的監(jiān)督與控制。通過加強(qiáng)各個部門之間的溝通與聯(lián)系,加快信息的傳遞的速度,使財務(wù)人員能夠了解到業(yè)務(wù)活動的重點內(nèi)容,促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展。在創(chuàng)新管理體系的過程中,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財務(wù)分析,例如,企業(yè)可以開展月度、年度的預(yù)算管理工作,進(jìn)一步構(gòu)建完善的預(yù)算審批制度,對于實際工作中的各個關(guān)鍵點進(jìn)行控制,還能夠避免重復(fù)審批的問題發(fā)生。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以結(jié)合以往的經(jīng)驗與數(shù)據(jù),對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,并將重要的數(shù)據(jù)傳到統(tǒng)一的平臺當(dāng)中,為編制發(fā)展計劃提供依據(jù)。

        4結(jié)束語

        綜上所述,由于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)情況變化較快,很多企業(yè)都要在各種風(fēng)險中尋求成長。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合發(fā)展目標(biāo),建立健全的全面預(yù)算管理體系,對可能存在的風(fēng)險問題進(jìn)行分析,并制定健全的財務(wù)控制制度,開展全面的考核,有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,增強(qiáng)核心競爭力。通過全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,加強(qiáng)資金管控力度,保證各項經(jīng)營活動的順利開展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]張莉莉.以全面預(yù)算管理和信息系統(tǒng)構(gòu)建的企業(yè)財務(wù)管理探究[J]中圍國際財經(jīng)(中英文),2017(16):82-83.

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