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        在建工程項目財務(wù)核算與管理的優(yōu)化

        2020-10-21 05:08:51楊富玉
        博鰲觀察 2020年3期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化

        楊富玉

        內(nèi)容摘要? 在建工程涉及部門較多、時間跨越階段較長,各項費用界定存在一定的難度,且各企業(yè)的管理辦法和核算方式都有所不同,在實際核算中若不遵守《企業(yè)會計準則》《內(nèi)部控制制度》等各項準則,極易引發(fā)會計核算信息失真的問題。因此,企業(yè)應(yīng)加強在建工程項目的核算與管理,確保在建工程核算的規(guī)范性,提升企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量,文章主要分析了在建工程項目財務(wù)核算與管理的優(yōu)化。

        關(guān)鍵詞? 在建工程項目 財務(wù)核算與管理 優(yōu)化

        1 引言

        在城市化建設(shè)日益推進的大背景下,我國建筑工程項目建設(shè)規(guī)模在不斷擴大,經(jīng)濟效益提升是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,相關(guān)部門需要注重企業(yè)財務(wù)管理工作,尤其是在建工程項目財務(wù)核算與管理工作,不斷提升企業(yè)的綜合效益?;诖耍恼玛U述了在建工程的相關(guān)內(nèi)容,分析了在建工程項目財務(wù)核算與管理問題,總結(jié)了相應(yīng)的優(yōu)化措施,為企業(yè)健康持續(xù)快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。

        2 在建工程的相關(guān)內(nèi)容分析

        在建工程指企業(yè)資產(chǎn)新建、改建、擴建,以及技術(shù)改造、設(shè)備更新、大修理工程等未完工的工程支出。發(fā)生與項目有關(guān)的費用支出包括領(lǐng)用材料物資、工人工資薪金、為工程項目建設(shè)發(fā)生的管理費、征地費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、公證費、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費等以及為建造工程借款產(chǎn)生的借款利息等均應(yīng)計入“在建工程”賬戶?!霸诮üこ獭痹摽颇靠砂础敖ㄖこ獭薄鞍惭b工程”“需安裝設(shè)備”“不需安裝設(shè)備”“待攤投資”以及單項工程等進行明細核算。在建工程方式主要分成兩種,分別是“自營”和“出包”。其中,自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程;出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同,由其他工程隊或單位承包建造的工程。例如,某國有企業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中自行構(gòu)建資產(chǎn)、設(shè)備安裝調(diào)試后投產(chǎn)運行,提質(zhì)增效,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在建工程項目的施工工期一般比較長、投資綜合性比較強,在工程項目建設(shè)中具有重要意義。因此,規(guī)范化的在建工程項目財務(wù)管理和會計核算工作,可以及時地明確企業(yè)資金的整體運行狀態(tài),深入分析資金的流動情況,確定企業(yè)的資金需求量,確保企業(yè)項目建設(shè)資本配置合理,通過有效資產(chǎn)管理手段提高資金的使用效率,通過對資金的最優(yōu)化利用,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

        3 在建工程項目財務(wù)核算與管理問題

        3.1 財務(wù)核算與管理不到位

        在建工程項目建設(shè)相對比較復(fù)雜、建設(shè)周期比較長、涉及工作人員較多,準確信息獲取比較難。一方面表現(xiàn)在在建項目建設(shè)過程中涉及部門較多,如項目前期部門、設(shè)計部門、采購部門、施工管理部門、物資供應(yīng)部門和預(yù)決算部門,溝通、協(xié)調(diào)上存在一定的信息不對稱;另一方面是財務(wù)核算人員無法實時動態(tài)監(jiān)督管理工程項目實際情況,無法及時收集資料,嚴重影響日常財務(wù)核算與管理工作的開展。

        3.2 難以明確在建工程各項費用

        在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中,由于知識更新日新月異,很多財務(wù)人員只是忙于實踐操作而忽視了業(yè)務(wù)理論知識學(xué)習,缺乏對在建工程科目的深入理解與研究,在出現(xiàn)支出的情況下難以明確各項支出應(yīng)計準確的科目,以至于不能準確入賬。為了提高企業(yè)財務(wù)管理效率,保證財務(wù)信息質(zhì)量,財務(wù)人員應(yīng)加強自身理論學(xué)習和業(yè)務(wù)技能的提升,熟練掌握“在建工程”科目的核算,根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟事項判斷會計處理方法,從而做出正確的賬務(wù)處理,降低風險。

        3.3 工程結(jié)算滯后

        現(xiàn)階段,由于項目現(xiàn)場代表缺乏對財務(wù)知識的了解,未能嚴格遵循權(quán)責發(fā)生制的核算要求,無法在工程支出發(fā)生時,如施工貨款產(chǎn)生、設(shè)備及物資運抵等由于某些因素未能支付的情況,沒有及時向財務(wù)核算人員提供相關(guān)憑證,工程人員往往在需要付款的情況下才會向財務(wù)工作人員提交支付資料提出支付申請,財務(wù)人員在收到支付資料時才了解項目建設(shè)的進度及資金需求,只能在實際付款時根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則補做各項業(yè)務(wù)處理,確認在建項目的核算工作。另外,很多企業(yè)在項目建設(shè)前無法進行科學(xué)的可行性研究或可行性研究存在一定的不可行因素,導(dǎo)致在建項目半途而廢的現(xiàn)象,投資項目長時間處于在建工程階段,掛賬時間很長或無法進行[1]。

        4 在建工程項目財務(wù)核算與管理的優(yōu)化

        4.1 注重在建工程前期工作

        在建工程前期工作過程中,企業(yè)需要針對基本的施工內(nèi)容建立專業(yè)的任務(wù)小組,全面分析在建工程的施工技術(shù)、施工安全、施工環(huán)保、施工人員配置,對施工后期的經(jīng)濟效益進行初步設(shè)計、可行性研究和評估,保證在建工程施工的標準化和科學(xué)化,并將各項內(nèi)容以數(shù)據(jù)形式形成專門報告?zhèn)鬟f給管理部門。另外,企業(yè)財務(wù)部門需要注重在建工程前期的核算統(tǒng)計工作,明確基本運算內(nèi)容,可以根據(jù)施工內(nèi)容的變化予以調(diào)整,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的全面實施。

        4.2 做好在建工程核算、決算工作

        4.2.1 細化在建工程成本核算

        在建工程項目施工涉及設(shè)備的采購安裝、調(diào)試問題,在實際工作過程中相關(guān)管理部門還需要不斷細化,建立完善的成本核算制度。為了細化在建工程成本核算,企業(yè)財務(wù)部門可以針對在建工程的實際情況,細分成土建投資、安裝投資、設(shè)備投資、待攤投資等。其中,土建投資、安裝投資、設(shè)備投資主要涉及的內(nèi)容是項目建設(shè)實際發(fā)生的材料貨款、設(shè)備采購費用等成本支出;待攤投資包括員工實際福利、發(fā)生的管理費、征地費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、公證費、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費、籌資費等。在“在建工程”成本核算過程中,財務(wù)部門需要深入分析資本化利息問題,將核算工作全面貫徹到在建工程施工全過程。

        4.2.2 做好定期盤點檢查和計提減值準備

        在現(xiàn)代化“在建工程”財務(wù)管理工作和成本控制過程中,財務(wù)部門需要注重定期盤點檢查、計提減值準備等工作,確保財務(wù)管理工作的全面性、合理性,還需要制定完善的盤點檢查和計提減值制度。為了做好在建工程核算、決算工作,企業(yè)需要全面、系統(tǒng)、如實反映在建項目的投資及工程狀態(tài),并對在建工程項目已出現(xiàn)損失的情況進行預(yù)測,在出現(xiàn)在建工程減值證據(jù)的情況下,需要做好計提減值準備工作。另外,在遇到以下情況時,也需要做好計提減值準備工作:首先,長期停建、預(yù)測日后三年內(nèi)無法重新施工的在建工程;其次,在建項目技術(shù)、性能滯后的情況下,無法明確是否為企業(yè)帶來既定經(jīng)濟效益;最后,在建工程其他方面足夠證明已經(jīng)發(fā)生減值的實際情況。

        4.3 做好在建工程賬務(wù)核算工作

        為了做好在建工程賬務(wù)核算工作,財務(wù)人員需要注重以下內(nèi)容:第一,遵循《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》等原則做好日常財務(wù)核算工作。第二,盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入或沖減所建工程項目的成本;工程已經(jīng)完工的,計入當期營業(yè)外收支。第三,工程達到預(yù)計可使用狀態(tài)前因進行試運轉(zhuǎn)所發(fā)生的凈支出,計入工程成本。企業(yè)的在建工程項目在達到預(yù)計可使用狀態(tài)前所取得的試運轉(zhuǎn)過程中形成的,能夠?qū)ν怃N售的產(chǎn)品,其發(fā)生的成本,計入在建工程成本,銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時,按實際銷售收入或預(yù)計售價沖減工程成本。第四,工程達到預(yù)計可使用狀態(tài)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn),并計提折舊、攤銷,停止利息資本化計入財務(wù)費用等財務(wù)核算賬務(wù)處理。

        4.4 加快項目竣工結(jié)算

        首先,工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部出具驗收書面意見,根據(jù)驗收資料和合同要求辦理結(jié)算準備工作。其次,根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負責人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量收方計算實際完成工程量。最后,結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)確認而增加的成本,不辦理該項結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進行辦理。

        5 結(jié)語

        綜上所述,在新時期的在建工程項目建設(shè)和管理過程中,相關(guān)部門需要做好會計核算和財務(wù)管理工作,深入分析在建工程項目財務(wù)核算與管理現(xiàn)狀,并實行相應(yīng)的優(yōu)化措施,為在建工程項目建設(shè)的有序?qū)嵤┨峁┲С郑岣咴诮üこ添椖康恼w效益。

        (作者系廣西綠城水務(wù)股份有限公司 中級會計)

        【參考文獻】

        [1]趙明麗.在建工程財務(wù)核算中存在問題及改進建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(35):157-158.

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