孫郡澤

內(nèi)容摘要 對(duì)任何行業(yè)和企業(yè)來(lái)說(shuō)，保密工作都是一項(xiàng)非常重要的工作。保密工作的工作效果會(huì)直接影響到實(shí)際工作質(zhì)量?；诖耍恼轮饕獙?duì)關(guān)于保密工作的體制進(jìn)行分析，希望能夠進(jìn)一步提高保密工作的效果。

關(guān)鍵詞 保密工作 體制 保密意識(shí)

1 引言

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)越來(lái)越完善，企業(yè)中的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)辦公室的自動(dòng)化辦公水平也在不斷提升，從而也進(jìn)一步提高了辦公室工作的信息共享程度，在這種情況下，也增加了保密工作的難度。所以，企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的需求，采取有效的措施，提高保密技術(shù)手段，加強(qiáng)保密工作的防范程度。

2 保密工作現(xiàn)狀

2.1 崗位責(zé)任不明確

在部分單位與企業(yè)中沒(méi)有認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，更加沒(méi)有針對(duì)保密工作設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密機(jī)構(gòu)，而且很多保密工作人員也都不是專(zhuān)業(yè)的保密工作者，經(jīng)常是身兼數(shù)職，甚至有一些個(gè)別單位與企業(yè)沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)的保密工作事務(wù)。一人身兼數(shù)職導(dǎo)致工作人員的工作量非常大，其在開(kāi)展保密工作時(shí)，無(wú)法認(rèn)真對(duì)待工作。同時(shí)，很多保密工作人員對(duì)待自身的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容都無(wú)法準(zhǔn)確地把握與知曉，更加無(wú)法將相關(guān)的精神、協(xié)議和政策落實(shí)到實(shí)際工作中，從而嚴(yán)重地影響了保密工作開(kāi)展的效果與質(zhì)量。

2.2 缺乏保密意識(shí)

因?yàn)殚L(zhǎng)期處于和平發(fā)展時(shí)期，部分相關(guān)的保密工作人員，尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)、干部，其保密意識(shí)也在逐漸淡化，這主要表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面。一是無(wú)密可保。有部分涉及保密工作的保密工作人員認(rèn)為自身的工作涉密程度不深，只要自己不主動(dòng)泄露秘密，且不出現(xiàn)泄密行為，就不會(huì)造成泄密情況發(fā)生，缺乏完善的憂(yōu)患意識(shí)、防范意識(shí)及安全意識(shí)。二是密不可保[1]。很多人認(rèn)為，在如今科學(xué)技術(shù)水平快速提升的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到了廣泛的發(fā)展，人們利用互聯(lián)網(wǎng)能夠及時(shí)獲取到知識(shí)，而且互聯(lián)網(wǎng)中的內(nèi)容也非常豐富，再加上電子產(chǎn)品中所含有的芯片都具有傳遞信息、定位等工作，在這種情況下，導(dǎo)致很多人認(rèn)為保密工作的價(jià)值與作用不大，從而降低了對(duì)自身工作的要求，無(wú)法達(dá)到保密工作的相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 業(yè)務(wù)能力不足

對(duì)于從事保密工作的工作人員來(lái)說(shuō)，其大多數(shù)都是半路改行或者是兼職的人員，這部分人員對(duì)保密工作的認(rèn)知不足，不僅無(wú)法正確地理解保密工作的重要意義，而且也不具備專(zhuān)業(yè)的保密知識(shí)。對(duì)現(xiàn)有的關(guān)于保密工作的法律法規(guī)掌握不清，經(jīng)常出現(xiàn)一問(wèn)三不知的情況，從而導(dǎo)致相關(guān)的保密工作措施無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)，因?yàn)楣ぷ魅藛T業(yè)務(wù)能力有效，對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不足，更加無(wú)法正確地操作與使用涉密傳真、涉密電腦等相關(guān)的辦公設(shè)備，而且也無(wú)法使用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)保密工作的開(kāi)展情況進(jìn)行檢查，使保密工作的防范程度不足，嚴(yán)重影響了保密工作的效果和質(zhì)量。

2.4 激勵(lì)措施不到位

很多單位或者企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)橐庾R(shí)、思想存在偏頗，導(dǎo)致保密工作和保密工作人員在企業(yè)或者單位中得不到應(yīng)有的重視與尊重，從而嚴(yán)重阻礙了保密事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視，也導(dǎo)致相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)措施不完善、不到位，這樣一來(lái)就導(dǎo)致保密工作缺乏相應(yīng)的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，使很多保密工作人員的付出得不到認(rèn)可，無(wú)法獲得與付出相應(yīng)的回報(bào)，從而降低了保密工作人員工作的熱情和積極性。

3 保密工作體制建立的有效方法

3.1 把握保密工作的新變化

在經(jīng)濟(jì)全球化、工作信息化及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的大背景下，我國(guó)的保密工作從領(lǐng)域、對(duì)象、環(huán)境及手段等多方面發(fā)生了變化。所以，必須要清晰地認(rèn)識(shí)到保密工作所發(fā)生的改變，全面應(yīng)對(duì)各種因素對(duì)保密工作所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，從保密技術(shù)、保密觀(guān)念及保密制度等多個(gè)方面入手，努力適應(yīng)新環(huán)境、新形勢(shì)的變化，提高保密工作的工作質(zhì)量與工作效果[1]。

3.2 全面把握保密工作的新特點(diǎn)

現(xiàn)如今，隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，保密工作方式、工作體制都必須要適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展，為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目的，必須要從教育入手，使原來(lái)的粗放式管理方式逐漸向制度化、法制化的管理方式逐漸轉(zhuǎn)變。再次，保密工作中的保密技術(shù)也越來(lái)越先進(jìn)化。科學(xué)技術(shù)水平的提升與快速普及，也使保密技術(shù)得到了充分的優(yōu)化與升級(jí)，這也在一定程度上改變了保密工作的開(kāi)展方式，使保密工作效果得到了有效提升。最后，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)與單位中的人員流動(dòng)也發(fā)生了變化，在這其中也包括涉密工作人員，從而增加了人力資源管理工作的難度，只有做好人力資源管理，合理地控制人員流動(dòng)，才能夠提高保密工作的質(zhì)量與效果。

3.3 創(chuàng)新保密工作思路

首先，必須要跟隨如今社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，做好相關(guān)保密工作的改革、發(fā)展，將大局放在核心位置，立足于現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境進(jìn)行分析，樹(shù)立明確的規(guī)則意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)及服務(wù)意識(shí)，使新時(shí)代的發(fā)展特性能夠充分地體現(xiàn)出來(lái)。其次，應(yīng)正確地認(rèn)識(shí)與處理保與放之間存在的辯證關(guān)系，確保保密工作范圍能夠隨著社會(huì)的發(fā)展不斷擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化保密，改變傳統(tǒng)“保的越多越保險(xiǎn)”這一保密工作觀(guān)念，確保保密工作的長(zhǎng)久性，并合理地利用信息技術(shù)，使信息資源能夠快速、及時(shí)的傳遞。最后，應(yīng)根據(jù)如今的發(fā)展摸索保密工作的規(guī)律，積極探索新方法與新途徑，建立集中化的保密管理科機(jī)構(gòu)，并設(shè)置強(qiáng)有力的保密工作機(jī)制，確保保密工作的規(guī)范化、法制化與科學(xué)化。

3.4 緊抓重點(diǎn)保密部門(mén)

保密工作開(kāi)展的主要場(chǎng)所就是涉密部門(mén)，而且這也是容易發(fā)生泄密的主要渠道，所以應(yīng)建立完善的規(guī)章制度，設(shè)置處罰措施，明確相關(guān)保密管理措施與處罰規(guī)定，并對(duì)重點(diǎn)涉密人員、涉密部門(mén)進(jìn)行規(guī)范化管理。同時(shí)，也要在工作中建立完善的文件檔案管理計(jì)劃，明確計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)及復(fù)印機(jī)的使用規(guī)定，實(shí)行崗位責(zé)任制，強(qiáng)化監(jiān)督與檢查力度，真正做到有的放矢規(guī)范化管理，全面杜絕泄密情況的發(fā)生。

3.5 做好工作人員教育與培訓(xùn)工作

首先應(yīng)從教育入手，強(qiáng)化對(duì)工作人員的教育，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員學(xué)習(xí)與教育，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)多方面研究與探索，強(qiáng)化對(duì)保密工作的重視程度，同時(shí)，應(yīng)舉辦培訓(xùn)班，對(duì)保密工作人員進(jìn)行教育，為其傳授新的技術(shù)、新的知識(shí)，強(qiáng)化其防竊密、防泄密能力，在企業(yè)與單位中，樹(shù)立“人人皆涉密”思想。其次，應(yīng)豐富教育內(nèi)容，將一些涉及高新技術(shù)、法律法規(guī)的內(nèi)容作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，強(qiáng)化涉密工作人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)其對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及現(xiàn)代化通信設(shè)備原理的掌握能力和理解能力[2]，做到全面預(yù)防。最后，應(yīng)采用更加靈活的教育方式對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與保密學(xué)習(xí)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將隨機(jī)教育與常規(guī)教育結(jié)合，將涉密部門(mén)、涉密崗位與保密教育進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提高保密工作人員的責(zé)任感，幫助其樹(shù)立工作的信心。

3.6 建設(shè)保密安全網(wǎng)絡(luò)

為了能夠進(jìn)一步提高保密工作的效果，應(yīng)強(qiáng)化做好整體性的防范工作，明確各種界定，對(duì)各種涉密網(wǎng)進(jìn)行嚴(yán)格管控，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好審批與檢測(cè)等工作。對(duì)相關(guān)的涉密網(wǎng)技術(shù)防范問(wèn)題進(jìn)行深入的研究，做好相關(guān)保密設(shè)備檢測(cè)及保密技術(shù)檢查工作。同時(shí)，也要嚴(yán)格落實(shí)各種措施與方案，加強(qiáng)對(duì)光盤(pán)、磁介質(zhì)等載體的保密管理，并建設(shè)規(guī)范化的制度建設(shè)與管理機(jī)構(gòu)，在企業(yè)與單位內(nèi)建立完善的保密工作網(wǎng)。此外，應(yīng)做好人力資源管理，動(dòng)員全部人員，實(shí)現(xiàn)全面保密化工作，幫助每一名工作人員樹(shù)立良好的保密意識(shí)，從而全面提高保密管理工作的水平。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，保密工作是每個(gè)行業(yè)、企業(yè)中重要的工作內(nèi)容，對(duì)行業(yè)、企業(yè)的發(fā)展有積極的推動(dòng)作用。所以，應(yīng)在新時(shí)期、新環(huán)境的背景下，積極優(yōu)化保密工作理念，創(chuàng)新保密工作方式，強(qiáng)化保密工作人員工作能力，建設(shè)專(zhuān)門(mén)的保密結(jié)構(gòu)，組織保密工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，幫助其樹(shù)立正確、堅(jiān)定的保密意識(shí)，從而全面提高保密工作質(zhì)量，提升保密工作的保密效果。

（作者系中國(guó)石油廣東石化公司 政工師）

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