劉興忠
摘要:2000年以來,隨著國內(nèi)電力投資和技術(shù)改革的全面發(fā)展,各大發(fā)電公司事業(yè)的蓬勃發(fā)展,電源建設(shè)項目迅速在中國各地開工建設(shè),如何提高電力建設(shè)項目的費用管理水平,在確保項目建設(shè)安全、質(zhì)量、進(jìn)度的同時,實現(xiàn)項目建設(shè)造價的目標(biāo),提高項目的管理效率和綜合競爭能力,成為某公司,乃至各發(fā)電公司迫切需要重點解決的問題,也是迫切需要找到費用管理的解決方案。
關(guān)鍵詞:電力工程;費用管理;應(yīng)用研究
第一章??電力項目建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題
電力投資主體趨于多元化,資金趨于多渠道。主要有中國國家能源有限公司、中國華能集團(tuán)公司、中國華電集團(tuán)公司等國有公司,還有地方電力公司,以及外商投資,民營資本等,由于市場開放,穩(wěn)定的投資回報,電力工程建設(shè)周期短,近幾年吸引較多的資本投入電力工程建設(shè)。
電力工程建設(shè)在費用管理方面存在的問題:
1、初期主觀壓縮投資,憑經(jīng)驗管理,沒有使用管理工具,往往形成了“釣魚”工程,總是不斷地追加投資,造成結(jié)算超預(yù)算,預(yù)算超概算。2、建設(shè)工期延長,物價變化超出合同約定的范圍,設(shè)備、材料、施工機(jī)械、人工等均提出了調(diào)整的要求。3、由于氣候、設(shè)計變更、地質(zhì)條件、安裝條件等變化,需增加措施費用,施工費用。4、由于各種因素的影響,發(fā)生部分子項目返工、質(zhì)量缺陷處理、質(zhì)量隱患治理,趕工期等影響了質(zhì)量、進(jìn)度、費用目標(biāo)的實現(xiàn)。
第二章??費用管理的控制體系
成本是既是一個目標(biāo)概念,又是一個成本概念。它通常包括三個相互聯(lián)系的方面:目標(biāo)成本額、分項目成本和成本降低目標(biāo)。我們必須根據(jù)工程分解情況和成本管理者自身的要求將其?;癁橛媱澇杀尽㈩A(yù)算成本和責(zé)任成本等。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)全面分析各種管理因素對項目成本的影響方向及影響程度,從而對項目成本未來的變化趨勢做出一個科學(xué)的估計。進(jìn)行目標(biāo)成本的預(yù)測和確定
1)?較為先進(jìn)的管理理念
采用先進(jìn)的贏得值法對工程進(jìn)度款進(jìn)行控制,確保工程進(jìn)度款不超付,從而有效降低財務(wù)融資等費用。
2)?全過程的優(yōu)化設(shè)計
某火電項目對設(shè)計方案的優(yōu)化給予高度重視。在方案設(shè)計階段,聘請專家對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,不僅從技術(shù)上,更重要的是從技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的角度,運(yùn)用價值工程原理聘請咨詢機(jī)構(gòu)專家進(jìn)行充分的論證。達(dá)到優(yōu)化設(shè)計,確保安全、減小施工難度、降低了施工費用的目的,例證如下:
降低了行政辦公樓與主廠房的聯(lián)接天橋長度和跨距,促使其工程造價降低一半以上;
煤場寬度增加、長度大為降低,地基處理工程量及軌道長度減少,節(jié)省工程造價;
河邊凈水站布置優(yōu)化,減少建設(shè)用地,減少土建工程投資;
利用地形縮短補(bǔ)給水管線長度,避開地質(zhì)條件不利的地段,節(jié)省投資;
灰場排水方案采用簡化的排水溝、移動泵方案,取消排水泵房方案,降低工程費用;
采用60M3空壓機(jī),減少除灰壓縮空氣系統(tǒng)配置空壓機(jī)臺數(shù),縮小廠房尺寸,節(jié)省建設(shè)投資費用,同時配套的電氣熱控成本降低,檢修運(yùn)行方便。
3)?嚴(yán)格的工程簽證制度
在工程建設(shè)過程中,項目管理部與監(jiān)理單位通力配合,嚴(yán)格控制增減工程簽證,做好現(xiàn)場原始資料記錄,完善工程簽證費用審核撥付流程,嚴(yán)格控制住工程簽證關(guān)口,保證了建設(shè)費用的有效控制。
4)?合理的資金需用計劃
根據(jù)工程的需要,項目管理部依據(jù)合同按時編寫周、月及年度資金需用計劃,報送項目業(yè)主財務(wù)部以供融資需要。業(yè)主財務(wù)部根據(jù)資金需用計劃能夠及時、準(zhǔn)確地融資,即節(jié)約了提前融資的費用,又確保了工程進(jìn)度的需要。
5)?有效的費用支付預(yù)警機(jī)制
項目管理部根據(jù)工程進(jìn)度和現(xiàn)場的需要,及時向項目業(yè)主財務(wù)部反饋信息,制定付款的先后順序,保證緊急的設(shè)備和工程施工付款及時到位,從而為工程的按期完工創(chuàng)造條件。
2?項目費用管理存在的問題
某電力工程項目費用管理有成功之處,但同時也存在以下問題:
1)?贏得值法應(yīng)用不充分
某電力工程項目只應(yīng)用了兩種費用即計劃工作的預(yù)算費用(BCWS)和已完工作的預(yù)算費用(BCWP),而沒有實際測算已完工作的實際費用(ACWP),只能測算進(jìn)度偏差和進(jìn)度績效指數(shù),而沒法測算工程費用偏差和費用績效指數(shù),從而無法評估和測算其資源費用的執(zhí)行效果。
2)?未重視項目進(jìn)度費用與質(zhì)量費用關(guān)系的協(xié)調(diào)性
電力工程項目的費用控制與項目的其他因素密切相關(guān),如質(zhì)量、進(jìn)度等,這些過程處理不好將會直接導(dǎo)致項目費用的增加。項目管理者應(yīng)認(rèn)真權(quán)衡質(zhì)量、進(jìn)度和費用的三角關(guān)系,制定合理的質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo),不應(yīng)該忽視項目進(jìn)度費用和質(zhì)量費用的協(xié)調(diào)行,從而達(dá)到控制項目總費用的目標(biāo)。
雖然很好地實現(xiàn)了進(jìn)度目標(biāo),節(jié)省了許多進(jìn)度費用,帶來了提前發(fā)電的效益,但同時趕工期也超支了許多質(zhì)量費用,比如商業(yè)運(yùn)行前缺陷較多,處理缺陷花費了大量的人力、物力和財力,同時也增加了運(yùn)行期間的維護(hù)和修理費用。這說明了質(zhì)量、進(jìn)度、費用是相互制約的。
第三章??結(jié)論
本文從電力工程費用管理中理論以及技術(shù)、方法應(yīng)用的研究出發(fā),通過某電力工程項目實踐所經(jīng)歷的一系列過程,闡述費用管理在某電力工程項目管理中應(yīng)用的贏得值等管理的技術(shù)、方法成功經(jīng)驗,較好實現(xiàn)了費用(造價)的目標(biāo),贏得項目較好的綜合效益和社會效益,體現(xiàn)了這些方法的科學(xué)性。更是能創(chuàng)造管理效益和綜合效益的管理理論與實踐體系。
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(作者單位:華能云南滇東能源有限責(zé)任公司滇東電廠)