張麗芹

摘 要：公路在我國(guó)交通運(yùn)輸系統(tǒng)中占據(jù)著非常重要的位置，是人們?nèi)粘３鲂兄斜夭豢缮俚幕A(chǔ)設(shè)施，隨著當(dāng)前交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，對(duì)于公路的建設(shè)需求也逐漸增加，人們對(duì)于公路建設(shè)的質(zhì)量也有了更高的要求，與此同時(shí)，為公路建設(shè)服務(wù)的檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的變革，提高自身的科學(xué)化水平，這樣才能夠讓公路系統(tǒng)的檔案管理工作獲得良好的發(fā)展，相關(guān)部門(mén)需要針對(duì)其中存在的問(wèn)題制定出合理的解決策略。

關(guān)鍵詞：公路系統(tǒng);檔案管理;科學(xué)化水平

一、公路系統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）公路系統(tǒng)檔案的收集管理不夠完整

對(duì)于公路系統(tǒng)檔案而言，其自身所涉及到的內(nèi)容范圍比較廣泛，種類(lèi)比較繁多，其中就包括文字、聲像以及實(shí)物等多種形式的檔案資料，這就需要相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行全面的收集，以此確保公路系統(tǒng)檔案的完整性。但是，就實(shí)際的檔案管理工作情況來(lái)看，不少單位部門(mén)過(guò)于重視文字檔案資料的收集，以至于其他形式載體的檔案資料的收集被嚴(yán)重忽視，而且在檔案資料的收集過(guò)程中，也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)收集不齊全的情況，從而致使公路系統(tǒng)檔案資料缺乏實(shí)用性，在這種情況下，檔案管理工作的開(kāi)展也會(huì)受到不良影響，其中電子檔案的不合理設(shè)置，也會(huì)使得公路系統(tǒng)檔案出現(xiàn)缺失現(xiàn)象[1]。

（二）相關(guān)單位缺乏對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理工作的重視

近些年來(lái)，我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理工作的開(kāi)展范圍逐漸擴(kuò)大，并且這一工作的重點(diǎn)也更加側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的提升。但是在不少單位部門(mén)中，對(duì)于公路系統(tǒng)的檔案管理并沒(méi)有太高的重視，以至于檔案管理工作的科學(xué)化水平一直沒(méi)有得到有效的提升，而且部分部部門(mén)在實(shí)現(xiàn)公路系統(tǒng)檔案管理的短期目標(biāo)后，就會(huì)在意識(shí)思想上出現(xiàn)松懈的情況，這樣也會(huì)讓整個(gè)檔案管理工作松懈下來(lái)，以至于難以達(dá)到真正意義上的科學(xué)化，長(zhǎng)此以往，檔案管理的工作效率也會(huì)有所下降，也使得公路系統(tǒng)檔案管理工作的效用無(wú)法充分的發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而降低單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的期待值以及重視度，對(duì)于公路系統(tǒng)檔案管理的投入力度也會(huì)隨之降低，從而影響整個(gè)公路系統(tǒng)檔案管理工作的有效發(fā)展，其自身的科學(xué)化水平也難以提升。

（三）檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)缺乏長(zhǎng)期性

在多數(shù)單位部門(mén)中，公路系統(tǒng)檔案的管理工作都是由辦公室的相關(guān)人員負(fù)責(zé)，又因?yàn)檗k公室經(jīng)常受到客觀因素的影響與制約，導(dǎo)致其中工作人員的變動(dòng)相對(duì)比較頻繁，而新來(lái)的辦公室人員對(duì)于公路系統(tǒng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)流程并不熟悉，再加上缺少專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，以至于其自身也缺少科學(xué)管理檔案的意識(shí)，這就使得其在實(shí)際檔案管理工作中的隨意性較大，致使公路檔案的收集以及整理等工作環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，從而影響檔案管理科學(xué)化水平的提高[2]。

二、提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

（一）提高檔案管理部門(mén)的重視程度

相關(guān)單位若想做好公路系統(tǒng)檔案管理工作，并有效提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，首先要做的就是提高相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理人員的重視程度，使其能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作自身的重要作用，樹(shù)立其科學(xué)管理公路系統(tǒng)檔案的工作意識(shí)，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。作為檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，需要對(duì)公路檔案管理工作的規(guī)范性以及科學(xué)性予以重視，加強(qiáng)對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理工作的監(jiān)督，同時(shí)還要減少檔案移交情況，避免出現(xiàn)檔案遺失的情況。另外，相關(guān)部門(mén)還需要以檔案管理為主題開(kāi)展相應(yīng)的教育活動(dòng)，加大對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理的宣傳力度，提高檔案管理工作人員的科學(xué)意識(shí)，使得他們能夠利用科學(xué)的方式有效管理公路系統(tǒng)檔案，進(jìn)而提高檔案管理的科學(xué)性。

（二）有效開(kāi)展定期歸檔工作

對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理以及歸檔是公路系統(tǒng)檔案管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，而且公路系統(tǒng)檔案既包括文字形式的信息資料，也包括聲像等多種形式載體的信息資料，其檔案內(nèi)容以及形式的設(shè)計(jì)范圍都比較廣，因此，相關(guān)管理人員需要對(duì)公路系統(tǒng)檔案進(jìn)行定期歸檔，這就需要管人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。相關(guān)管理人員在開(kāi)展歸檔工作的過(guò)程中，需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同時(shí)還要對(duì)檔案進(jìn)行編碼，以便工作人員能夠結(jié)合檔案的類(lèi)別、建檔時(shí)間以及檔案的性質(zhì)，對(duì)公路系統(tǒng)檔案資料進(jìn)行有效的整理以及查找，從而提高檔案管理工作的效率。另外，相關(guān)管理人員還要對(duì)第一手的公路資料進(jìn)行及時(shí)的建檔，并且還要認(rèn)真檢查檔案資料的完整性，確保檔案資料齊全，一旦發(fā)現(xiàn)檔案資料的缺失，就要對(duì)檔案搜集人員進(jìn)行及時(shí)提醒，讓其補(bǔ)足相應(yīng)的檔案資料，提高檔案資料的完整性[3]。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)

公路系統(tǒng)檔案管理工作的科學(xué)開(kāi)展離不開(kāi)具有專(zhuān)業(yè)能力的工作人員，而且管理人員自身的能力也會(huì)直接影響到檔案管理工作的科學(xué)性以及有效性，因此，相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的重視，借助專(zhuān)業(yè)的教育培訓(xùn)提高管理人員自身的科學(xué)管理意識(shí)以及管理能力，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，規(guī)范管理人員的工作流程以及操作行為，確保工作人員能夠科學(xué)管理公路系統(tǒng)檔案，進(jìn)而促進(jìn)公路系統(tǒng)檔案管理工作科學(xué)化水平的有效提升。

三、總結(jié)

通過(guò)上述分析，公路系統(tǒng)的檔案管理工作并不如表面上那么簡(jiǎn)單，這一工作在開(kāi)展過(guò)程中需要工作人員加強(qiáng)重視，并且公路作為整個(gè)交通系統(tǒng)的主要設(shè)施，在社會(huì)發(fā)展中起到的作用不言而喻，因此，相關(guān)部門(mén)需要提高對(duì)公路系統(tǒng)的檔案管理的重視程度，并運(yùn)用多種方式提高這一工作的科學(xué)性以及有效性，促使公路系統(tǒng)的檔案管理工作能夠得到長(zhǎng)效的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳永康.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（27）：272+275.

[2]任祥鳳.提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（2）：126-127.

[3]孫茜.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].各界，2017（14）：168-168.