李瑩

摘要：本文首先針對當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對部門管理制度、材料收集體系以及檔案信息化這三個方面進(jìn)行了探討，并在此基礎(chǔ)上，對如何和優(yōu)化加強基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作進(jìn)行了策略分析。

關(guān)鍵詞：紀(jì)檢監(jiān)察;檔案管理;管理工作

引言

要有效增強和提高基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作，必須結(jié)合當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的現(xiàn)實狀況和現(xiàn)實問題，從而通過問題視角來提出科學(xué)的解答方案和優(yōu)化措施，從而能夠在實踐工作中不斷增強檔案管理工作的質(zhì)量，而在一定程度上減少各類腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

1當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作管理的現(xiàn)狀分析

1.1部門管理制度有待健全

考察和分析當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的現(xiàn)狀和特點，存在著檔案管理部門工作松散，這就直接導(dǎo)致了基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作管理效率低下同時出現(xiàn)諸多漏洞，而考察和分析其具有這種狀況的根本原因，還在于缺乏科學(xué)的部門管理制度。譬如，在開展基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作時，無法按照科學(xué)的規(guī)定和要求進(jìn)行各類檔案的管理和擺放，造成資料二次使用的查閱時間成本提高，極大的降低了工作的效率。不僅如此，由于缺乏科學(xué)的部門管理體制和核查體系，無法開展周期性的資料核對工作，由于工作人員的不重視和不細(xì)心，無法按照規(guī)章和制度進(jìn)行管理工作，造成的各類資料的遺失。

1.2材料收集體系有待完善

在現(xiàn)實工作中，材料收集是基層紀(jì)檢檔案工作管理的難點和重點。但是由于當(dāng)前基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作管理未形成科學(xué)的材料收集體系，在缺乏材料管理制度的背景和模式下，雖然工作人員能夠根據(jù)要求收集個人信息，但資料無法得到有效的統(tǒng)籌和整合。譬如對于干部的廉政考核資料，由于資料的管理體系和模式較為松散，導(dǎo)致材料收集僅僅停留在收集這個階段，無法有效發(fā)揮材料升級和統(tǒng)籌工作的重要性和積極意義。再加上由于材料管理人員的基本素質(zhì)參差不齊，無法深刻認(rèn)識到材料管理工作對于部門和職員發(fā)展的重要意義，僅僅將其認(rèn)識為資料的存儲工作，卻無法充分把握到各類資料的收集，對于部門的工作總結(jié)以及個人的工作總結(jié)的重要性。

1.3檔案信息化管理有待增強

考察當(dāng)前我國基層紀(jì)檢檔案管理工作模式和特點，主要是采取人工管理的方法來進(jìn)行各類資料的統(tǒng)籌和分析。運用人工管理的模式，能夠針對現(xiàn)實情況給予及時的處理和應(yīng)變，但是通過人工管理模式和方法，不僅無法實現(xiàn)管理效率的提高，還容易導(dǎo)致在檔案收集和管理過程中出現(xiàn)紕漏，這不僅增加了檔案使用者的使用成本，同時也直接導(dǎo)致后續(xù)工作的滯后。不言而喻，人工管理模式浪費了大量的管理資源或管理時間，雖然管理成本較高，但是無法獲得理想的管理效果，因此當(dāng)前基層紀(jì)檢檔案管理工作必須依據(jù)現(xiàn)實需要，積極融入各類科學(xué)的管理技術(shù)和管理手段，從而有效實現(xiàn)檔案管理的信息化。

2優(yōu)化基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作管理的策略分析

2.1健全檔案管理制度

要想有效增強和提高基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作效率的提升，達(dá)到理想的管理效果和管理結(jié)果，則必須依據(jù)當(dāng)前紀(jì)檢管理工作的現(xiàn)實狀況來不斷優(yōu)化和完善管理制度。而對于管理制度的完善，首先應(yīng)從管理機(jī)構(gòu)左手，在優(yōu)化組織和完善體系的過程中，激發(fā)各類工作人員參與工作的積極性和動力，并加強團(tuán)隊建設(shè)，實現(xiàn)整體管理效率的增強和提高。不僅如此，健全檔案管理制度，還要求轉(zhuǎn)變過去粗放的管理模式，實現(xiàn)管理工作的程序化和精細(xì)化，保證管理工作人員能夠了解和認(rèn)識自身的管理責(zé)任，從而從制度上杜絕各類披露的產(chǎn)生，如此在幫助各類工作人員明確自身責(zé)任的背景下，才能夠有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率的提高。

2.2優(yōu)化人員管理體系

除了健全和優(yōu)化檔案管理制度，而要實現(xiàn)到管理工作的優(yōu)化，還在于不斷完善人員管理體系。具體而言，要堅持以人為本的管理理念，通過不斷加強各類形式的繼續(xù)教育和管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，能夠幫助其在各類教育活動以及管理活動中增強法律意識和管理意識。并且能夠幫助其在實際工作中樹立實事求是的管理原則，以一絲不茍的工作態(tài)度、以優(yōu)秀的職業(yè)道德來開展各類管理工作和管理活動。在檔案管理工作遇到各類問題和難點時，能夠站在整體視野下做出科學(xué)的決策。

2.3摒棄傳統(tǒng)管理觀念

傳統(tǒng)的監(jiān)察檔案管理理念無法滿足當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展需要，因為20世紀(jì)七八十年代的管理模式由于其體系的滯后性，在一定程度上制約了當(dāng)前監(jiān)察檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。因此，要實現(xiàn)監(jiān)察檔案管理制度的優(yōu)化和完善，實現(xiàn)監(jiān)察和管理工作的效能提高，還應(yīng)摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛和制約，在創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下，引進(jìn)適合監(jiān)察檔案管理工作和管理理念，激發(fā)管理職員的工作積極性和參與度，從而有效提高和加強管理效能。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作與檔案管理者的關(guān)系十分密切，增強和提升檔案管理者以及優(yōu)化檔案管理制度對于完善檔案管理工作具有重要意義，同時也影響著其他企事業(yè)單位。因此，結(jié)合當(dāng)前我國檔案管理工作的現(xiàn)實狀況和現(xiàn)實特點，對在管理過程中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行剖析和討論，具有極強的現(xiàn)實意義和價值。

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