席雯
摘要:近年來(lái)我國(guó)信息化飛速發(fā)展,在各行各業(yè)領(lǐng)域都取得了突出的成效。比如在施工企業(yè)工程管理當(dāng)中,通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)提高其工作效率,創(chuàng)新工程管理模式,推動(dòng)施工企業(yè)工程管理的發(fā)展。本文主要是研究信息化技術(shù)在施工企業(yè)工程管理中的應(yīng)用,以供相關(guān)單位借鑒。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);施工企業(yè);工程管理
作為施工企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)合理應(yīng)用信息技術(shù),對(duì)其工程管理有著較為重要的意義。但在當(dāng)前的工程管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用并不是一帆風(fēng)順,需要通過(guò)采取有效措施解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,推動(dòng)信息化的應(yīng)用,進(jìn)而推動(dòng)施工企業(yè)工程管理的發(fā)展。
1、信息技術(shù)之于施工企業(yè)工程管理中的重要意義
首先明確一點(diǎn),那就是信息技術(shù)之于施工企業(yè)工程管理是有著積極意義的,但同時(shí),也可能會(huì)帶來(lái)部分相關(guān)問(wèn)題。但整體上來(lái)說(shuō),信息技術(shù)的應(yīng)用是利大于弊的。其次,通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)可以推動(dòng)其工程管理實(shí)際模式、方法、制度等優(yōu)化升級(jí)。
1.1有利于提高信息資源的利用率
在施工企業(yè)的工程管理當(dāng)中,信息就是其管理的依據(jù),假如不能對(duì)工程項(xiàng)目當(dāng)中產(chǎn)生的信息加以利用,那么信息的缺失,極有可能導(dǎo)致工程管理不及時(shí),從而引發(fā)一系列安全問(wèn)題的產(chǎn)生。而通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù),可以妥善存儲(chǔ)信息、傳遞信息,有利于提高信息資源的利用率。下面以鋼筋制作為例,其中間涉及的所有數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的管理模式下,忽視了其中的出場(chǎng)時(shí)間、天氣狀況、人為情況等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)。因?yàn)殇摻钪谱麝P(guān)系著整個(gè)工程的質(zhì)量,所以通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù),來(lái)豐富其中的信息來(lái)源,提高信息的利用程度,拒絕空間時(shí)間限制。
1.2可以及時(shí)反饋相關(guān)信息
工程管理并不是一個(gè)單獨(dú)的行為,而是要放到整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中去運(yùn)行的,所以,及時(shí)的反饋有利于加強(qiáng)整個(gè)管理的系統(tǒng)性和整體性,可以推動(dòng)工程管理的水平及管理效率的提高。關(guān)于反饋,最典型的例子便是自動(dòng)化,通過(guò)及時(shí)反饋找到運(yùn)行當(dāng)中的偏差,再通過(guò)控制系統(tǒng)及時(shí)修正來(lái)保障生產(chǎn)過(guò)程的平穩(wěn)性。在實(shí)際的工程管理中,有時(shí)候急需要部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí),落實(shí)不到實(shí)處,半天拿不出來(lái),工作效率極差。缺少數(shù)據(jù),那怎么能夠及時(shí)對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行管理呢?而通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決這個(gè)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和反饋,提高信息資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,有利于及時(shí)對(duì)工程實(shí)行進(jìn)行控制。
2、工程管理中關(guān)于信息技術(shù)應(yīng)用的不適應(yīng)性
2.1信息技術(shù)應(yīng)用面較小
在工程管理當(dāng)中,工程管理人員即使已經(jīng)對(duì)信息技術(shù)有所改觀,認(rèn)為信息技術(shù)對(duì)于工程管理是有著一定積極作用的,但在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,因?yàn)榉N種原因,其應(yīng)用面并沒(méi)有擴(kuò)大,仍然停留在一個(gè)較小的范圍內(nèi)?,F(xiàn)主要集中在項(xiàng)目工程的前期部分,比如招投標(biāo)環(huán)節(jié)、預(yù)算環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),但在實(shí)際開(kāi)展工程項(xiàng)目的過(guò)程中,比如工程質(zhì)量、工程進(jìn)度中,信息技術(shù)的應(yīng)用卻很少見(jiàn)。大部分管理人員仍然參考經(jīng)驗(yàn),以經(jīng)驗(yàn)管理,缺乏足夠的規(guī)范性。在工程項(xiàng)目中,任何的不規(guī)范都有可能帶來(lái)安全質(zhì)量問(wèn)題。
2.2缺乏足夠的認(rèn)知
較之以前,工程管理人員已經(jīng)提高對(duì)信息技術(shù)的重視程度,但從整體上,工程管理人員仍然以經(jīng)驗(yàn)為主,停留在傳統(tǒng)的管理模式上。究其原因,工程管理人員為什么提高信息技術(shù)的管理程度卻并不選擇應(yīng)用呢,是因?yàn)楫?dāng)前大環(huán)境的趨勢(shì)下,工程管理人員不得不使用一部分信息技術(shù)軟件,是被動(dòng)并不是主動(dòng)的。大部分工程管理人員的管理方式仍然停留在單機(jī)軟件上,僅用信息技術(shù)來(lái)計(jì)算相應(yīng)的數(shù)據(jù),并沒(méi)有把信息技術(shù)作為一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)來(lái)應(yīng)用,這就導(dǎo)致信息化技術(shù)并沒(méi)有實(shí)際發(fā)揮效用,只是發(fā)揮了最基本的作用,有舍本逐末之嫌。打個(gè)比方,在工程管理中涉及眾多數(shù)據(jù),需要將數(shù)據(jù)錄入Excel表格,很多人只把Excel表格作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的一項(xiàng)工具,殊不知Excel表格還有強(qiáng)大的計(jì)算等其他功能。
3、如何推動(dòng)工程管理的信息化應(yīng)用
3.1提高思想重視程度
首先信息化并不是一朝一夕的事情,也并不是設(shè)備的完善就等于信息化了,信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是循序漸進(jìn)的,要結(jié)合工程管理的實(shí)際情況來(lái)具體完善。而且在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中,絕不能貪圖信息技術(shù)系統(tǒng)多先進(jìn),多強(qiáng)大,假如用不上,那還額外增加了支出,反而不美。所以首先要擺正思想觀念,樹(shù)立正確的信息技術(shù)應(yīng)用觀,而且信息技術(shù)的應(yīng)用并不是靠一個(gè)人就能完成的,需要建立和諧的思想氛圍,把信息技術(shù)的應(yīng)用打好基礎(chǔ)。信息技術(shù)的應(yīng)用需要整個(gè)工程管理參與,同時(shí)需要各個(gè)部門積極配合,所以提前做好思想共識(shí)是開(kāi)展信息化技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵。信息化技術(shù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,也需要投入大量的精力、財(cái)力、人力,而且信息化技術(shù)是一項(xiàng)高投入,慢產(chǎn)出的過(guò)程。假如追求立即的產(chǎn)出,那么信息化應(yīng)用肯定不會(huì)堅(jiān)持長(zhǎng)久。尤其作為工程領(lǐng)導(dǎo),要擺正自身的思想觀念和心理狀態(tài),堅(jiān)持不懈地開(kāi)展信息化應(yīng)用,提高信息化應(yīng)用的重視程度。
3.2制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃
信息化技術(shù)的應(yīng)用是大勢(shì)所趨,不會(huì)因人為的思想觀念而停止。所以,工程管理要做的就是順應(yīng)并發(fā)展它,通過(guò)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略計(jì)劃,提高信息化應(yīng)用水平,推動(dòng)信息化施工的完成。比如實(shí)現(xiàn)信息收集自動(dòng)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化等,通過(guò)利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立工程管理信息系統(tǒng),推動(dòng)資源的共享和溝通,促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新,提高管理效率和管理水平,推動(dòng)整個(gè)施工行業(yè)的發(fā)展。
3.3覆蓋工程管理全過(guò)程
在施工企業(yè)的工程項(xiàng)目具體建設(shè)過(guò)程中,由于建設(shè)規(guī)模龐大,其中涉及到的人、事、地域等過(guò)于廣泛,可以通過(guò)信息技術(shù)覆蓋工程管理的全過(guò)程,使工程建設(shè)形成一個(gè)整體,便于開(kāi)展工程管理,控制整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)。比如,在幫助他國(guó)建設(shè)高鐵時(shí),不僅涉及到國(guó)內(nèi),還涉及到國(guó)外,如何通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)達(dá)成工程管理的有效應(yīng)用,只能是應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)信息系統(tǒng),促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞,可以實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和動(dòng)態(tài)把控。在傳統(tǒng)的工程管理中,關(guān)于信息的處理,一般是以紙為載體,傳輸方式也多以上及向下及傳輸為主,雖然這種方法擁有一定的優(yōu)勢(shì),但同時(shí),這種方法的劣勢(shì)也更加顯而易見(jiàn),效率極低,且其中摻雜大量的人力物力,成本支出較高,信息缺乏時(shí)效性。
4、結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)之于工程管理當(dāng)中的應(yīng)用,其優(yōu)勢(shì)是非常突出的,不僅可以提高工程管理的效率,還可以降低工程管理當(dāng)中所涉及到的成本。但由于當(dāng)前在工程管理當(dāng)中,信息技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有形成一個(gè)完整的概念,導(dǎo)致其應(yīng)用并沒(méi)有完全發(fā)揮效用,所以信息技術(shù)的應(yīng)用仍然有待提高的空間,還需要進(jìn)一步加大力度,推動(dòng)應(yīng)用。
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(作者單位:中國(guó)電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司)