唐文娟
摘要:在土建工程建設(shè)過程中,預(yù)結(jié)算審核工作相當重要。從目前實際來講,部分土建工程可能會出現(xiàn)造價超預(yù)算的問題,之所以出現(xiàn)這個問題,在一些時候就和預(yù)結(jié)算審核存在關(guān)系。預(yù)結(jié)算審核沒有做好,就可能導(dǎo)致一些賬目不清楚,從而影響到造價。因此,作為相關(guān)的工作人員,就需要對目前土建工程預(yù)結(jié)算審核存在的問題予以分析,積極思考相應(yīng)的解決對策,提高預(yù)結(jié)算審核的工作效率和質(zhì)量。本文就對此展開分析,逐一分析了存在的問題,并提出一些對策建議,希望可以給業(yè)界同仁一些啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)結(jié)算;審核;問題;對策建議
預(yù)結(jié)算,實際上包含了兩個階段的工作,預(yù)算和結(jié)算。預(yù)算是在工程開始前,對工程造價進行的預(yù)估算,從整體層面上估算工程所需要的具體成本。而結(jié)算,則是在工程完結(jié)后所進行了成本造價匯總統(tǒng)計工作,計算工程建設(shè)的實際造價成本支出。預(yù)結(jié)算工作,和企業(yè)的經(jīng)濟效益存在直接的關(guān)聯(lián)。因此,必須要做好相應(yīng)的審核工作,確保預(yù)結(jié)算合理,為土建工程建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
1 當前預(yù)結(jié)算審核存在的問題分析
1.1 審核內(nèi)容不全面
從土建工程的建設(shè)來講,涉及到了很多不同的工作環(huán)節(jié),主要可以分為施工工作和非施工工作兩個大類,在這兩個方面,又分別涉及到了多項成本支出。施工方面的成本支出,占據(jù)了工程整體造價的絕大部分,尤其以工程材料、機械設(shè)備、人力資源這三個方面的成本支出最多,但是其他細小環(huán)節(jié)的成本也不能忽視。不過,從目前預(yù)結(jié)算審核來講,在進行審核的時候,對于預(yù)結(jié)算具體內(nèi)容的審核不全面,從而導(dǎo)致存在一些造價成本項目遺漏。比如在預(yù)算方面,最容易出現(xiàn)的問題就是少算和漏算,一些工程環(huán)節(jié)在造價中被遺漏,而審核又沒有發(fā)現(xiàn),那么就會造成實際造價超過預(yù)算。同樣,在結(jié)算審核中,如果遺漏了一些項目,那么就會導(dǎo)致結(jié)算造價低于實際的支出,從而導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,無法準確計算利潤。
1.2 審核方法單一
對于預(yù)結(jié)算的審核,具有很多不同的審核方法或是技巧,比如全面審查法、重點抽查法、篩選審查法、分組計算審查法等等。這些不同的方法,各有優(yōu)劣,側(cè)重的點不一樣。在預(yù)結(jié)算審核實踐中,如果只是單一使用某一種方法進行審核,那么難免可能出現(xiàn)一些問題。比如重點抽查法,其主要是對工程量大或造價高的子目進行審查,對于一些造價低的子目就選擇跳過,這樣自然就容易出現(xiàn)遺漏。所以,在預(yù)結(jié)算審核實踐中,應(yīng)當對不同的方法進行綜合利用,通過不同方法的使用,低效單一方法本身存在的缺陷。對于目前審核方法單一的問題,有關(guān)人士要形成重視,在工作實踐中注意審核方法的多元化構(gòu)建。
1.3 信息化程度低
就當前社會發(fā)展來講,信息化已經(jīng)成為大勢所趨,各行各業(yè)都在推進信息化建設(shè),借助先進的信息技術(shù)提高生產(chǎn)力,從而在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。對于預(yù)結(jié)算審核來講,信息技術(shù)同樣可以促進審核工作的優(yōu)化發(fā)展,推動審核工作的創(chuàng)新發(fā)展。從時代發(fā)展的角度講,預(yù)結(jié)算審核需要對各類先進的信息技術(shù)予以利用,構(gòu)建起信息化的審核模式。然而就目前實際來講,不少工程企業(yè)在預(yù)結(jié)算審核中對信息技術(shù)的利用程度比較低,預(yù)結(jié)算審核在一定程度上還偏重于人力。和信息技術(shù)相比,人力審核的效率低、出錯率高,已經(jīng)逐漸不符合時代發(fā)展。所以,如何構(gòu)建起信息化審核體系,提高預(yù)結(jié)算審核的信息化水平,也是工程管理人員需要引起重視的問題。
2 土建工程預(yù)結(jié)算審核的優(yōu)化策略
2.1 全面落實審核避免出現(xiàn)遺漏
在進行預(yù)結(jié)算審核的過程中,需要秉持全面性原則,以土建工程實際為導(dǎo)向,細化各環(huán)節(jié)工作,分別整理出不同的審核項目,逐步進行審核,避免出現(xiàn)遺漏。比如對于預(yù)算的審核,首先就應(yīng)該從施工方面,逐一對材料、設(shè)備、人員、安全等方面的成本造價進行審核。而在材料方面,又需要細致劃分為采購成本、運輸成本、庫存成本、使用消耗、剩余材料回收等幾個方面,涵蓋施工全過程,對材料成本全面審核,確保預(yù)算的全面性,避免出現(xiàn)遺漏。而在結(jié)算審核中,也就需要針對這些方面進行細致審核,與預(yù)算逐一對應(yīng)。在非施工方面,還需要關(guān)注到其他項目的具體費率。如管理費率,排污費等,這些都需要全部納入到預(yù)結(jié)算當中,從而實現(xiàn)全面審核。需要注意的是,在進行預(yù)結(jié)算審核的時候,有一類情況需要引起注意,那就是工程變更。工程變更往往是在施工中途出現(xiàn),面臨這種情況是,要根據(jù)工程變更情況,對預(yù)算進行更改。需要注意,將工程變更引起的材料、設(shè)備、人員變動等都要全面納入進來,確保預(yù)結(jié)算的精確。
2.2 采取多種方法進行綜合審核
單一方法的審核,會容易導(dǎo)致審核上的遺漏。因此,要多種方法綜合使用,相互對照,這樣才能確保審核的全面性與精準性,確保預(yù)結(jié)算合理。比如,可以將全面審查法與分組計算審查法結(jié)合。全面審查是對預(yù)結(jié)算全面進行審核,在大型工程中,這會消耗很多精力與時間。因此,可以基于分組審查的方法,將工程整體分拆為多個不同的分項,然后將工作人員分組,針對每個分項進行全面審查,這樣一來工作量就相對較小,可以完成。再比如,可以將篩選審核與手冊審查這兩種方法結(jié)合起來,基于工程手冊,進行有針對性的和隨機性的兩種篩選審核,這樣可以排出意外性,確保預(yù)結(jié)算審核的效果,盡量減少其中存在的遺漏與錯誤。
2.3 借助信息技術(shù)輔助預(yù)結(jié)算審核
對于預(yù)結(jié)算審核工作,還需要注重目前時代的發(fā)展變化,對信息技術(shù)加強運用,構(gòu)建起信息化的審核模式,從而降低人為因素帶來的失誤。比如,可以對BIM技術(shù)進行運用,輔助審核工作。在預(yù)算審核工作,需要重點審核工程量估算是否準確,這便可以通過BIM技術(shù)構(gòu)建起立體化的土建工程信息模型,甚至可以對各個施工環(huán)節(jié)進行拆分,分別統(tǒng)計各個環(huán)節(jié)的施工量,然后與預(yù)算方案進行對照,從而便可以確認預(yù)算是否合理,讓審核工作更加精準。此外,也可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行運用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建起預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)庫,在完工之后,根據(jù)統(tǒng)計到的數(shù)據(jù),直接將結(jié)算數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)進行全面對比,就能直觀看出哪些環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)有問題,從而針對性進行審核。
3 結(jié)語
對于土建施工來講,預(yù)結(jié)算審核目前還存在一些問題,導(dǎo)致會出現(xiàn)造價成本與預(yù)結(jié)算不符的情況,影響到企業(yè)利益。因此,就需要對預(yù)結(jié)算審核工作展開創(chuàng)新構(gòu)建,優(yōu)化審核工作,為土建工程建設(shè)提供保障。
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