潘汩
摘要:現(xiàn)在是一個(gè)信息時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)的收集,數(shù)據(jù)的分析,因此企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在掌握了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資料后,能夠快速提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,發(fā)展壯大企業(yè)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì);數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)狀;影響因素;對(duì)策
引言:
企業(yè)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)質(zhì)量會(huì)受到各方面因素的影響,因此提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的能力,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展,是企業(yè)的終極目標(biāo)。
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的現(xiàn)狀
在企業(yè)管理中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)十分重要的工作,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精確程度是衡量工作的效率的重要指標(biāo),因此企業(yè)在收集數(shù)據(jù)的時(shí)候要謹(jǐn)慎小心。現(xiàn)代企業(yè)在收集數(shù)據(jù)時(shí)仍然存在一些問(wèn)題,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不到位,數(shù)據(jù)的分析只是表層,沒(méi)有深入研究數(shù)據(jù)背后的成因和內(nèi)涵,因此數(shù)據(jù)分析的參考價(jià)值不高。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作中容易受到外界影響和人為控制,數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)時(shí)一些人干擾統(tǒng)計(jì)工作,并且統(tǒng)計(jì)人員本身的綜合素質(zhì)也是參差不齊,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)比較缺乏,很多員工缺少專業(yè)知識(shí),有的專業(yè)技能不強(qiáng),對(duì)于線性回歸、因子分析等方法無(wú)法做到靈活運(yùn)用,只掌握最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法。此外,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)程度不高也是現(xiàn)有企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作中常見(jiàn)的問(wèn)題,企業(yè)中分為不同的職能部門,各個(gè)部門在匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,因而就造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性[1]。
二、影響企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的因素
(一)企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的投入
影響企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的第一個(gè)因素就是企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的投入,現(xiàn)代企業(yè),企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的投入相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較小,不管是資金上的投入還是情感上的投入,都是較少的,因此企業(yè)要在思想上重視統(tǒng)計(jì)工作,在資金上給予支持,在思想上給予重視。
(二)企業(yè)制度
企業(yè)制度在企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的影響也是十分深入的,科學(xué)合理的企業(yè)規(guī)章制度有利于統(tǒng)計(jì)工作的展開(kāi),企業(yè)制度有松有嚴(yán),太松的企業(yè)制度會(huì)讓統(tǒng)計(jì)工作失去章法,太嚴(yán)的企業(yè)制度會(huì)讓企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法施展,因此,企業(yè)制度的制定應(yīng)該松弛有度,企業(yè)制度的建立應(yīng)該有利于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展。完善的企業(yè)制度,可以為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作提供一個(gè)有力的制度保障,讓統(tǒng)計(jì)工作按照章法完成。計(jì)算機(jī)管理制度也是企業(yè)制度之一,因此,利用強(qiáng)大信息管理手段可以在很大程度上減少統(tǒng)計(jì)工作的失誤。
(三)統(tǒng)計(jì)工作者的綜合素養(yǎng)
統(tǒng)計(jì)工作者的綜合素養(yǎng)也是影響統(tǒng)計(jì)工作的重要因素之一,因此企業(yè)要提高統(tǒng)計(jì)員工的綜合素養(yǎng),提高員工的專業(yè)技能,對(duì)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作來(lái)說(shuō),必須要掌握的專業(yè)統(tǒng)計(jì)方法,如線性回歸、相關(guān)性分析等,此外還要培養(yǎng)員工的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),并且要鼓勵(lì)員工,給員工一定的福利,增強(qiáng)員工的責(zé)任心和凝聚力,另外,企業(yè)要注意人才流失,保證統(tǒng)計(jì)員工的內(nèi)部的穩(wěn)定性,防止人才流失,統(tǒng)計(jì)人員流失會(huì)造成統(tǒng)計(jì)工作延誤,造成數(shù)據(jù)銜接的不流暢,數(shù)據(jù)銜接不流產(chǎn)就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。
三、提高企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的策略
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理,重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
企業(yè)從思想上要對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作有足夠的認(rèn)識(shí),從企業(yè)管理方面要開(kāi)始做起,企業(yè)從管理層到?jīng)Q策層,從基層管理者到普通員工都要將企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作重視起來(lái),在企業(yè)職能劃分上,一定要設(shè)立專門的企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門,部門人員的組成要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的情況而定,如果企業(yè)規(guī)模大,那數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門的成員構(gòu)成就要稍微多一點(diǎn),成員構(gòu)成要全面,相應(yīng)的要掌握的數(shù)據(jù)分析分析方法也就多一些,比如線性回歸、因子分析、相關(guān)性分析等;企業(yè)小一點(diǎn)的話,統(tǒng)計(jì)部門的成員構(gòu)成就可以相對(duì)比較簡(jiǎn)單一點(diǎn),企業(yè)的規(guī)模的大小決定了統(tǒng)計(jì)工作量,所以對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)工作量會(huì)相對(duì)偏小,采用能滿足日常工作所需的數(shù)據(jù)分析方法即可。在企業(yè)制度制定上,既然有相應(yīng)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門,那么就應(yīng)該針對(duì)部門制定相應(yīng)的制度,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行管理,統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)該完全按照相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)做,制度應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行明文規(guī)定,確保統(tǒng)計(jì)部門嚴(yán)格的按照規(guī)章制度和工作流程來(lái)工作。從制度上進(jìn)行了改革,在部門上進(jìn)行完善,從根源上保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精確程度[2]。
(二)建設(shè)高素質(zhì)統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍
企業(yè)應(yīng)該建設(shè)自有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍,不斷提高人才的素質(zhì),統(tǒng)計(jì)工作者的個(gè)人專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)是提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)要重視人才的培養(yǎng)和人才的選拔。首先在企業(yè)統(tǒng)計(jì)人才的選拔上,企業(yè)要選拔統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才,統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才在專業(yè)度和知識(shí)技能上更加有優(yōu)越性,當(dāng)然對(duì)于優(yōu)秀的畢業(yè)生和具有統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人員是首選,畢業(yè)生好塑造,通過(guò)培訓(xùn)和企業(yè)文化熏陶,會(huì)有強(qiáng)烈的企業(yè)責(zé)任感,發(fā)展無(wú)可限量,具有統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人無(wú)需多言,豐富的統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓他快速度的進(jìn)入工作狀態(tài)。在人才培訓(xùn)上,要對(duì)員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn),從統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)到法律法規(guī),從統(tǒng)計(jì)專業(yè)技能到職業(yè)道德修養(yǎng)都要進(jìn)行培訓(xùn),為企業(yè)打造一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。統(tǒng)計(jì)工作人員要根據(jù)企業(yè)要求和時(shí)代變化積極的學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高自身的專業(yè)水平,因?yàn)閿?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要的是技術(shù)含量較高的全能型人才,不管在知識(shí)面上,還是個(gè)人涵養(yǎng)上,要求都十分嚴(yán)格。另外,在個(gè)人培訓(xùn)上,企業(yè)要為員工搭建一個(gè)實(shí)踐平臺(tái),促使員工實(shí)踐和理論結(jié)合,掌握實(shí)際工作技巧。
(三)利用信息技術(shù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
現(xiàn)在是信息時(shí)代,企業(yè)要順勢(shì)而為,利用信息技術(shù)管理數(shù)據(jù)信息,因此,統(tǒng)計(jì)工作人員要掌握熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),利用信息技術(shù)來(lái)管理數(shù)據(jù),讓統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化。比如線性回歸,就包含矩陣計(jì)算、梯度下降等知識(shí)點(diǎn),要用到信息技術(shù),員工必須不斷提升自身的信息技術(shù)能力,才能為這一方法的運(yùn)用提供保障。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)后,工作人員要定期對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量能夠快速提高。
(四)建立數(shù)據(jù)管理體系
隨著時(shí)代的進(jìn)步,電子信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越成熟,運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理會(huì)更加便捷和方便,因此現(xiàn)在企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r建立一套信息監(jiān)管系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代手段管理電子數(shù)據(jù),在系統(tǒng)輸入不合格數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)可以發(fā)出警報(bào),語(yǔ)音提示,或者字幕提示,工作人員根據(jù)信息反饋對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和修復(fù),保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。信息監(jiān)控系統(tǒng)的建立和有效使用能夠迅速的提高統(tǒng)計(jì)工作的效率,讓統(tǒng)計(jì)工作變得更加方便和簡(jiǎn)單,同時(shí),統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量也會(huì)有所提高,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的提高,有利于企業(yè)管理,能夠迅速提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
(五)嚴(yán)格審查違反統(tǒng)計(jì)規(guī)定的員工
公司在制定嚴(yán)格的公司制度后,要嚴(yán)格的按照規(guī)章制度去落實(shí)實(shí)際的管理工作,統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格的腰斬規(guī)定去進(jìn)行,在員工違反了公司制度后,要依法進(jìn)行處罰,對(duì)現(xiàn)代的公司而言,統(tǒng)計(jì)工作具有嚴(yán)密性,也是具有保密性的,數(shù)據(jù)的保密工作要切實(shí)落實(shí),公司要重視起來(lái),因此在員工違反了數(shù)據(jù)保密工作后,要對(duì)員工進(jìn)行處罰,對(duì)于嚴(yán)重者,要給予開(kāi)除,并要求其賠償公司損失。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力,企業(yè)命脈的具體體現(xiàn),因此,在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)工作中,要保證數(shù)據(jù)的完整性,防止數(shù)據(jù)泄露,防止數(shù)據(jù)被遺漏。
(六)部門之間要和諧統(tǒng)一
雖說(shuō)統(tǒng)計(jì)工作的主要實(shí)施者是統(tǒng)計(jì)部門,但是各個(gè)部門之間的相互協(xié)作對(duì)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的提高也起著較大的影響,因此,公司高層領(lǐng)導(dǎo),要促進(jìn)各個(gè)部門和統(tǒng)計(jì)部門的和諧統(tǒng)一,這樣統(tǒng)計(jì)本部門在工作中就會(huì)更加順利。例如,統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)常會(huì)通過(guò)銷售部門收集數(shù)據(jù),為了保證銷售數(shù)據(jù)的精確性,統(tǒng)計(jì)部門要和銷售部打好關(guān)系,部門之間的合作要和諧統(tǒng)一,不能起紛爭(zhēng),如果部門之間紛爭(zhēng)不斷,那么就會(huì)存在公報(bào)私仇的現(xiàn)象,銷售部門在匯報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)瞞報(bào)或者謊報(bào)的現(xiàn)象,造成數(shù)據(jù)缺失。因此統(tǒng)計(jì)部門要上下協(xié)調(diào),打好和各個(gè)部門的關(guān)系,部門經(jīng)理在這個(gè)過(guò)程中要為部門和諧創(chuàng)造良好的條件,部門經(jīng)理肩負(fù)著部門的重大責(zé)任,因此部門經(jīng)理要以身作則,處理好部門之間的關(guān)系,主動(dòng)協(xié)調(diào)部門之間的矛盾,保證部門和統(tǒng)計(jì)部門關(guān)系的和諧。為了部門之間的和諧統(tǒng)一,各個(gè)公司的部門經(jīng)理可以通過(guò)開(kāi)辦酒會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文化沙龍等增強(qiáng)員工之間的粘度,為各個(gè)部門的友誼建設(shè)創(chuàng)造良好的條件,企業(yè)的部門之間一般有著較強(qiáng)的分界線,通過(guò)一些主題活動(dòng),能夠減少員工之間的關(guān)系屏障,增強(qiáng)員工之間的關(guān)系,加強(qiáng)員工的友誼,從而為部門合作創(chuàng)造良好的條件。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,企業(yè)要提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量,就要建立健全公司管理制度,建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍,并使用現(xiàn)代信息手段管理數(shù)據(jù),建立自有的數(shù)據(jù)監(jiān)管系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加便捷、準(zhǔn)確。
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