黃江思源
摘要:近年來,我國經(jīng)濟隨著貿(mào)易摩擦的增加,各項市場風險持續(xù)提升,經(jīng)濟下行壓力日漸凸顯。同時,隨著供給側(cè)改革的要求,雖然部分對外地區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)需求依然充足,但國內(nèi)建筑行業(yè)卻遭遇產(chǎn)值和新簽合同額持續(xù)走低的困境。在如此現(xiàn)狀之下,建筑企業(yè)項目成本是否能夠有效壓降成為企業(yè)能夠長期活躍續(xù)存的重中之重。本文將從生命周期成本角度出發(fā)淺談項目成本的管控。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;生命周期
一、引言
生命周期成本(Life Cycle Costing,以下簡稱LCC)是一種經(jīng)濟評估分析方法,它決定了一個產(chǎn)品或項目在一段時間內(nèi)的總成本。因此LCC通常被應(yīng)用于以下三方面:用于設(shè)計、規(guī)劃和項目執(zhí)行;用于可持續(xù)發(fā)展的評價;積極主動地應(yīng)用于成本管理。
LCC評估方法也同樣適用于建筑行業(yè),并通常根據(jù)項目施工階段進行分類:招投標階段(初始成本規(guī)劃)、施工階段(運營成本)和竣工階段(后期維護成本)。工程人員應(yīng)結(jié)合實際情況在建筑生命周期的各個階段預(yù)測和控制成本。通過分析各階段的固有成本并關(guān)注其產(chǎn)生原因,以找到最具成本效益的解決方案。[1]
二、初始成本規(guī)劃
作為建筑企業(yè)項目開始的第一步,初始成本規(guī)劃雖不一定涉及成本的直接流出,但對于施工階段的實際成本控制卻有著決定性作用。
(一)市場調(diào)研
1.投標角度
整體市場狀況健康良好,當?shù)貙τ诠こ添椖繐碛蟹龀终呋蛱赜卸愂盏葍?yōu)惠政策對后期施工的開展具有根本作用;大宗材料當?shù)卦靸r的信息狀況及周邊地區(qū)之間材料流轉(zhuǎn)運輸成本、人工成本、設(shè)備使用費用直接決定了項目總成本的支出情況。同時,要了解業(yè)主對項目、資金等整體審批的流程及情況,以免后續(xù)產(chǎn)生溝通銜接問題。
2.招標角度
除了比對成本單價之外,還要及時更新合格供應(yīng)商資質(zhì)信息,確保一般計稅項目能夠得到貨物、資金、發(fā)票保持三流一致、規(guī)范合格的增值稅票據(jù),避免由于信用資質(zhì)不全而產(chǎn)生的糾紛。
(二)稅務(wù)籌劃
稅務(wù)籌劃必須發(fā)生在整個經(jīng)濟活動正式形成之前。工程人員需要對增值稅特征及各項政策有著深入的了解,才能夠真正為企業(yè)減少稅負降低成本,否則由于建筑行業(yè)稅率從3%調(diào)整為9%,同時伴有未取得增值稅專用發(fā)票或取得的發(fā)票不規(guī)范而產(chǎn)生無法抵扣的現(xiàn)象,企業(yè)稅負不降反增成為常見情況。
1.工料比例
在施工項目籌劃時,需要全面考慮材料費、人工費的配比情況。由于工程項目需要到施工當?shù)剡M行2%(簡易計稅項目為3%)的增值稅及其他附加稅預(yù)繳,按照稅法規(guī)定,只有建筑服務(wù)大類的分包增值稅專用發(fā)票可以進行抵扣(降低應(yīng)納稅額),其他進項稅采取屬地留抵方法計算。對建筑施工項目來說,業(yè)主工程款撥付通常為大額款項,若無足量勞務(wù)類專用發(fā)票進行抵扣,將造成大量流動資金流出,對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營造成威脅。因此,部分供料供應(yīng)商還將提供后續(xù)安裝或維護等勞務(wù),若能夠單獨明確區(qū)分則需要分開計量,既降低了此部分的稅率又能夠進行預(yù)繳抵扣。
2.稅率選擇
在供應(yīng)商選擇上,不僅要考慮對方報價、資質(zhì),同時要考慮稅率問題,需要以總采購成本最低,利潤最大化為原則。例如:有兩家鋼材供應(yīng)商A、B,均可開具增值稅專用發(fā)票且資質(zhì)合格,但A為增值稅一般納稅人,開具13%稅率專票;B為小規(guī)模納稅人,開具3%稅率專票,假定綜合附加稅率為12%。在不同的情況下將作出不同的選擇。
情況一:A、B兩家含稅單價一致,均為1000元,則A的不含稅單價為1000/(1+13%)=884.96元,B的不含稅單價為1000/(1+3%)=970.87元,A不含稅單價小于B。且A可抵扣進項稅為884.96*13%=115.04元,B可抵扣進項稅為970.87*3%=29.13元,A可抵扣更多進項稅。因附加稅率一致且以增值稅為計稅依據(jù),A可抵扣更多附加稅。則選擇A。
情況二:A、B兩家不含稅單價一致,均為1000元,則A進項稅為1000*13%=130元,可抵扣附加稅為130*12%=15.6元。B進項稅為1000*3%=30元,可抵扣附加稅為3*12%=3.6元。A現(xiàn)金流出為1000-15.6=984.4元,B現(xiàn)金流出為1000-3.6=996.4元,仍然選擇A。
情況三:A公司含稅單價為a,B公司含稅單價為b,本企業(yè)銷項稅為Y。則需要綜合考慮成本及支出附加稅的總體價格,兩者處于試算平衡的百分比來選擇。
a/(1+13%)+[Y-a/(1+13%)*13%]*12%=b/(1+3%)+[Y-b/(1+3%)*3%]*12% [2]
3.合同訂立
合同訂立需要交納萬分之三的印花稅,因此在簽訂時也要注意嚴格規(guī)范,需寫清不含稅總價金額,增值稅金額。繳稅時按照不含稅總價為計稅依據(jù)進行征收,否則將按照總金額進行計稅,造成重復(fù)征稅的支出情況。
三、運營成本
建筑企業(yè)在施工過程中需要落實初始階段制定的預(yù)算,嚴格按照簽訂的合同條款進行具體控制。
(一)物資成本
1. 集中采購
企業(yè)應(yīng)建立集中采購機制,不僅能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢降低單價成本,減少整體運輸物流費用,還有利于加強整體監(jiān)管力度及效率,減少運輸損耗。對于之前采購的商品能夠重復(fù)使用的要做好移交資料記錄,減少新建一個項目便新買一套設(shè)備的情況,做到勤儉節(jié)約,杜絕不必要的浪費。
2.電子商務(wù)
隨著現(xiàn)代社會信息化的飛速發(fā)展,電子商務(wù)在物資采購上的運用為成本控制帶來了更多的優(yōu)勢。電子商務(wù)帶來的更公開透明的數(shù)據(jù),大大減少了因信息不對稱所產(chǎn)生的超額支出及異地采購成本,同時也降低了道德風險和逆向選擇的產(chǎn)生,在一定程度上保障了工程項目的質(zhì)量安全。
3.降低庫存
過多的庫存材料不但反映了企業(yè)在工程量分析決策上的失誤,也反應(yīng)活動資金被占用,增加了更多的機會成本。同時,擁有庫存代表著需要投入更多的倉儲費、管理費、維護修理費等開支。因此,為降低物資成本,需要建筑企業(yè)在庫存與材料采購之間找出合理的平衡點。
(二)票據(jù)管理
增值稅專用發(fā)票是增值稅抵扣的重要依據(jù),若票據(jù)管理不到位,很可能導(dǎo)致進項稅無法順利抵扣,相當于一筆隱形支出。增值稅專用發(fā)票的開具需要規(guī)范,常見業(yè)務(wù)處理要求為:材料票據(jù)標明型號、數(shù)量、單價;勞務(wù)票據(jù)備注標明工程名稱、工程地址;運輸票據(jù)標明起點、終點、車次、貨物;不動產(chǎn)租賃標注所在地詳細地址等。增值稅專用發(fā)票還應(yīng)注重稅品大類、稅率正確,必須加蓋財務(wù)專用章,保持單位名稱、稅號一致。針對票據(jù)還應(yīng)建立嚴格的簽收、移交制度,避免過程中出現(xiàn)丟失、污化、損毀等情況。
(三)綜合管控
建筑企業(yè)履約成本中,除了材料費用和管理費用,機械使用費和人工費也占據(jù)較高比例。進場機械要嚴控施工時間與效率,避免支出過多的維護成本或產(chǎn)生閑置成本;對于勞務(wù)分包隊伍要合理組織施工,注重人員管理,結(jié)合獎懲機制提高效率,縮短工期;最后,還要注重合同管理,比對實際供料單價和人工計價是否與合同產(chǎn)生差額,杜絕超合同計價付款,按時按期完成支付,避免因逾期產(chǎn)生的賠款或糾紛。
四、后期維護
對于建筑企業(yè),后期維護主要針對的是竣工決算階段的成本管理。此時直接流出的支出較少,主要是隱形成本對企業(yè)造成的間接影響。
(一)應(yīng)收款項
對建筑工程企業(yè)來說,資金流是最重要的根本命脈。在竣工階段,建筑企業(yè)面臨的主要資金問題主要包括應(yīng)收賬款和保證金。資金擁有自身的時間價值,綜合來看,應(yīng)收款項并非賬上簡單的數(shù)字,前期收回的款項越多,資金的時間價值就相對越大,后期收回則反之,若考慮通貨膨脹因素則時間價值成倍縮小。[3] 應(yīng)收賬款被占用,不僅表明企業(yè)的資金發(fā)生短缺,也喪失了資金的機會成本(例如,此筆金額可以用作投資以產(chǎn)生利潤回報),對于長時間的壞賬計提損失也將稀釋企業(yè)的利潤。對于應(yīng)收賬款,要跟蹤監(jiān)督,采取合適的方法與業(yè)主溝通進行催收;對保證金,要確保應(yīng)收盡收,逾期必收,強化督導(dǎo)檢查。
(二)廢料管理
建筑行業(yè)工程完成后通常會產(chǎn)生可回收廢料,要健全廢料管理制度,能夠進行二次使用的要內(nèi)部循環(huán)使用,避免浪費;對能夠?qū)ν饣厥盏?,要做好銷售管理工作,明確磅重、單價、數(shù)量等信息,沖減成本或做其他業(yè)務(wù)收入,增加項目的利潤。
五、結(jié)束語
綜上所述,建設(shè)項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性流程。實際操作上需要靈活適應(yīng)當?shù)厥袌稣邨l件,不同大小、類型不同的建筑企業(yè)情況也不盡相同,但是無論在任何情況下,都應(yīng)該從生命周期層面出發(fā)進行初始成本規(guī)劃、注重施工運營成本和竣工階段后期成本。這就要求企業(yè)不斷健全和完善成本控制的方法和手段,不斷適應(yīng)整個市場競爭,實現(xiàn)成本管控減少支出的最終目標。
參考文獻:
[1] Essays, UK. 《Building Economics And Life Cycle Costs Construction Essay》. https://www.ukessays.com/essays/construction/building-economics-and-life-cycle-costs-construction-essay.php?vref=1. November 2018.
[2]中交二公局. 《“營改增”后,項目如何選擇供應(yīng)商? 》https://www.sohu.com/a/161766587_671974. .2017年8月.
[3] 鄭莉. 《資金時間價值在工程總承包管理中心應(yīng)用》. 新會計(月刊). 2019年5月.