潘臣

摘 要：隨著市場經濟的發(fā)展以及信息技術的不斷成熟，越來越多的企業(yè)將信息技術運用到內部管理中。集團企業(yè)在經營發(fā)展過程中加強財務管理信息化建設是非常關鍵的，雖然大多數集團企業(yè)都已經逐步實現信息化財務管理，但是仍存在一定的問題。本文主要針對集團企業(yè)財務管理信息化中存在的問題進行分析，并且提出相應的解決措施，期望能夠優(yōu)化集團企業(yè)的財務管理信息化。

關鍵詞：集團企業(yè)? 財務管理? 信息化? 問題及對策

一、集團企業(yè)實施財務管理信息化的意義

（一）提升財務工作效率，降低管理成本

集團企業(yè)在實現財務信息化管理之后，財務人員借助信息系統(tǒng)完成財務管理工作，加快財務管理效率，而且財務管理信息系統(tǒng)的出現取代了部分崗位，精簡了財務部門崗位結構，為企業(yè)減少了人力資源成本和管理成本。

（二）優(yōu)化企業(yè)資源配置

集團企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務管理有效連接，實現業(yè)財一體化，向企業(yè)的業(yè)務管理提供財務服務，在進行資源配置時能夠結合實際業(yè)務情況，不斷優(yōu)化內部資源配置，保證業(yè)務活動能夠順利進行。

二、集團企業(yè)財務管理信息化中存在的問題

（一）財務管理制度不完善

傳統(tǒng)財務管理模式的財務管理制度已經不能完全滿足財務信息化管理的需求。若是集團企業(yè)仍舊沿用原有的財務管理制度進行工作，則會引發(fā)財務管理問題，給企業(yè)的經營造成較大的風險。根據大多數集團企業(yè)財務管理信息化建設的現狀來看，企業(yè)的財務管理工作受到傳統(tǒng)財務管理制度的限制，使得財務管理信息化建設進程較慢，企業(yè)內部各個部門對于財務管理信息化的認識不足，財務信息化管理的落實執(zhí)行存在問題。

（二）財務管理信息軟件存在問題

集團企業(yè)已經擁有了財務管理信息軟件系統(tǒng)，但是經過深入分析后，發(fā)現企業(yè)的財務管理軟件還尚未完全使用企業(yè)的財務信息化管理，集團企業(yè)的財務管理系統(tǒng)軟件的基本功能已經實現，和國外的財務管理軟件相比，在系統(tǒng)的運行和安全性方面仍舊需要繼續(xù)改進。整體來看，企業(yè)財務管理軟件有兩方面需要加強改進，一是創(chuàng)新性，二是安全性，企業(yè)在發(fā)展過程中對于財務管理軟件的改進完善缺乏創(chuàng)新性，而且企業(yè)對于財務管理軟件的了解程度不足，難以快速發(fā)現財務管理軟件中存在的不足。財務管理軟件最重要的就是確保企業(yè)財務數據的安全，避免財務數據泄露，集團企業(yè)在使用財務管理軟件過程中，系統(tǒng)抵御外來入侵能力較弱，而且由于人為操作失誤，為黑客或木馬病毒給予可乘之機，使得企業(yè)的財務數據泄露，甚至財務管理軟件系統(tǒng)崩潰，嚴重危害企業(yè)的經營。

（三）財務管理系統(tǒng)與管理流程匹配度較低

集團企業(yè)實現財務管理信息化的時間并不長，使得部分集團企業(yè)對于財務管理信息化重要性的理解欠缺，雖然企業(yè)使用信息技術完成財務管理工作，但是仍然存在財務管理信息系統(tǒng)與資金管理流程匹配度較低的情況。集團企業(yè)在完善財務管理系統(tǒng)時，學習其他優(yōu)秀企業(yè)的建設經驗，而且并未和企業(yè)的實際情況相結合，使得財務管理系統(tǒng)對于企業(yè)資金管理流程的控制不足，難以有效監(jiān)督經營過程中的資金使用，影響資金管理工作，使得資金價值無法完全發(fā)揮。

（四）子公司財務信息系統(tǒng)各不相同

集團企業(yè)現有的附屬子公司并不是內部拓展而來，有的是通過企業(yè)并購而來，這些后來并入企業(yè)的子公司擁有自己的財務信息系統(tǒng)，而且信息系統(tǒng)類型較多，比如現在市面上的財務管理信息系統(tǒng)有用友、浪潮等，這給企業(yè)進行財務管理信息化帶來較大的困難。而且子企業(yè)之間、子企業(yè)與集團企業(yè)之間的財務會計核算標準和口徑有所不同，導致財務數據處理方式有一定的差異，信息在傳遞過程中不能準確反映相關情況，內部信息無法有效共享，信息傳遞速率較低，增加了企業(yè)的財務管理難度。

三、集團企業(yè)財務管理信息化問題的解決對策

（一）完善財務管理信息化制度

完善的財務管理制度是進行財務工作的關鍵性要素，國家應當結合集團企業(yè)的發(fā)展形勢規(guī)范財務管理信息化，為集團企業(yè)建立財務管理信息化制度提供可靠依據。集團企業(yè)應當在企業(yè)內部另開設一個財務信息化管理監(jiān)督部門，主要負責財務管理信息化建設進程，針對企業(yè)財務管理信息化建設的實際情況，補充完善財務管理信息化制度中的漏洞和缺陷，同時還要對集團企業(yè)的財務管理信息化建設提供指導。財務信息化管理監(jiān)督部門還需要監(jiān)督企業(yè)的財務管理信息化進程，以及制度的落實執(zhí)行，提升財務管理信息化制度的執(zhí)行力度。

（二）優(yōu)化財務管理軟件

集團企業(yè)要對財務管理軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化，除去系統(tǒng)中的財務功能完善更新之外，還需要重視軟件系統(tǒng)的安全性，首先，對于系統(tǒng)運行來講，企業(yè)應當積極使用信息技術建立防火墻，最大程度的避免系統(tǒng)遭到外來入侵或者木馬病毒，減少系統(tǒng)崩潰和財務數據泄露的情況，同時還要建立獨立的數據庫與財務管理信息系統(tǒng)連接，關鍵性的財務數據要及時備份，確保系統(tǒng)崩潰后修復能夠快速修復恢復數據;其次，針對財務信息化管理人員來講，根據崗位職能嚴格設置系統(tǒng)權限，同時關鍵性崗位人員在登錄過系統(tǒng)之后，必須及時清除登錄賬號信息，避免有人乘虛而入，故意泄露企業(yè)信息;最后，強化財務人員以及管理層的安全意識，規(guī)范其工作行為。

（三）提升財務管理系統(tǒng)與管理流程的匹配度

集團企業(yè)提升財務管理系統(tǒng)與管理流程之間的匹配度，前提條件是企業(yè)要在管理流程基礎上構建完善的財務管理體系，從而規(guī)范員工的行為。財務管理體系利用風險預算管理、資金支出計劃以及銀企直聯的方式支持企業(yè)的資金管理工作。財務風險預算管理可以有效把控企業(yè)的現金流量，維持企業(yè)的資金收支平衡;企業(yè)資金支出計劃可以控制業(yè)務活動中的各個關鍵點，防控企業(yè)經營過程中的風險;銀企直聯是將企業(yè)的財務管理工作透明公開，有利于銀行進行監(jiān)督，銀企合作能夠及時發(fā)現企業(yè)在資金上具有的優(yōu)勢以及劣勢，假使企業(yè)經營性資金短缺，則可以更加快捷的向銀行申請貸款。

（四）推進財務共享模式

結合集團企業(yè)子企業(yè)財務信息系統(tǒng)多樣，財務數據信息傳遞和共享不到位這一情況，集團企業(yè)應當積極構建專業(yè)的財務共享服務中心，落實財務共享模式，實現財務信息系統(tǒng)集成，加快企業(yè)間財務數據的傳輸速率。通過財務共享模式，統(tǒng)一企業(yè)的財務會計核算標準和口徑，子企業(yè)的財務數據由財務共享中心統(tǒng)一處理，集團企業(yè)構建的財務共享中心也能夠為各個子企業(yè)提供財務服務指導，簡化了子企業(yè)財務工作流程，實現財務集中管理。

四、結束語

集團企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，經營理念不斷創(chuàng)新，落實財務管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。集團企業(yè)應當深入分析內部和外部影響因素，加快財務管理信息化進程。

參考文獻

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