鐘艷桃
摘 要:我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對行政事業(yè)單位的運(yùn)行管理產(chǎn)生了重要影響,當(dāng)前,行政事業(yè)單位的管理服務(wù)內(nèi)容、管理方式、公眾對其要求等方面都發(fā)生了重大變化,這就要求行政事業(yè)單位根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步創(chuàng)新、豐富管理理念,優(yōu)化管理模式,為單位的運(yùn)行發(fā)展提供基本保障??冃Ч芾聿粌H可以對行政事業(yè)單位的工作人員與業(yè)務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督考核,也可以促進(jìn)單位不斷優(yōu)化運(yùn)行管理模式,對單位的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極意義,因此,行政事業(yè)單位應(yīng)積極開展績效管理工作,使其作用得到充分發(fā)揮。但是,部分行政事業(yè)單位在績效管理實(shí)施過程中暴露出了很多實(shí)際問題,影響了績效管理工作的順利開展,鑒于此,單位應(yīng)詳細(xì)分析實(shí)際問題,根據(jù)具體情況,采取針對性的優(yōu)化策略,不斷提升單位的績效管理水平。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 績效管理? 不足? 策略
一、行政事業(yè)單位績效管理概述
績效管理是在戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對單位工作人員的業(yè)績狀況進(jìn)行科學(xué)考核與評估,為單位管理模式的優(yōu)化與管理機(jī)制的完善提供基本依據(jù)與支持,并促使工作人員的積極性與責(zé)任意識不斷提升。與企業(yè)的績效管理不同,行政事業(yè)單位的績效管理重點(diǎn)關(guān)注的是績效評估,在績效管理過程中以公眾需求為基本導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)多元化的公共服務(wù),對績效管理技術(shù)與方法非常重視。行政事業(yè)單位的績效管理屬于政府績效管理的重要組成部分,而各行政事業(yè)單位績效管理水平的提升,則可以有效的推動政府績效管理水平的提升。
二、行政事業(yè)單位績效管理中存在的不足
首先,部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對績效管理所起的積極作用缺乏正確認(rèn)識,導(dǎo)致單位整體的績效管理意識嚴(yán)重不足。比如,街道辦事處是基層的行政事業(yè)單位,與社會公眾的接觸密切,隨時面臨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的各種具體問題,因此,基層單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,管理難度較大,而單位的很多工作人員績效管理意識淡薄,這對績效管理的落實(shí)非常不利,也不利于基層單位的運(yùn)行發(fā)展。
其次,單位沒有根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇科學(xué)合理的績效考核評估方法、構(gòu)建健全的績效考核指標(biāo)體系,導(dǎo)致績效評估工作無法順利開展,績效評估結(jié)果也無法得到合理運(yùn)用。
第三,單位各部門以及工作人員對績效管理重視不足,導(dǎo)致績效管理績效反饋機(jī)制存在很多不完善之處,影響了績效管理信息的及時傳遞與溝通,給績效管理工作的順利推進(jìn)造成了不利影響。
第四,很多單位對信息化建設(shè)重視不足,沒有建立完善的績效管理信息系統(tǒng),阻礙了績效管理的效率與整體質(zhì)量的提升。
三、行政事業(yè)單位提升績效管理水平的有效策略
(一)增強(qiáng)績效管理意識
行政事業(yè)單位應(yīng)全面正確認(rèn)識績效管理,了解績效管理在單位發(fā)展中的重要性,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),增強(qiáng)績效管理意識,為績效管理的實(shí)施創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。同時,應(yīng)積極利用各種宣傳教育平臺,積極宣傳績效管理的重要作用,督促工作人員增強(qiáng)績效意識,提升績效管理能力。首先單位必須加強(qiáng)對工作人員的教育培訓(xùn),使其全面認(rèn)識績效管理的重要性,積極學(xué)習(xí)績效管理知識與實(shí)施方法,增強(qiáng)績效管理意識與能力,確保績效管理工作順利開展。另外,行政事業(yè)單位可以將績效管理與激勵獎懲機(jī)制聯(lián)系在一起,運(yùn)用績效考核結(jié)果對單位各具體部門和工作人員進(jìn)行獎懲,以此督促工作人員不斷提升績效管理意識與能力。
(二)健全績效評估體系
建立健全的績效評估體系,是行政事業(yè)單位開展績效管理的基本保障,因此,各行政事業(yè)單位應(yīng)在政府績效管理政策的指導(dǎo)下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,積極構(gòu)建并不斷完善績效評估體系。首先,單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,選擇科學(xué)合理的評估方法,全面收集各方面具體信息,為績效評估工作的開展提供支持。以街道辦事處為例,作為基層行政事業(yè)單位,管理內(nèi)容繁雜多樣,單位為了確??冃Ч芾砉ぷ骺茖W(xué)合理,將指標(biāo)考核、查訪調(diào)研、目標(biāo)考核、公眾評議等方法結(jié)合在一起,有效整合了內(nèi)外部評估、定量與定性評估、平時與年終評估、組織與自我評估等多種評估方式,這對評估結(jié)果客觀公正性的提高具有意義。其次,單位應(yīng)選擇科學(xué)合理的考核評估方法,構(gòu)建科學(xué)的指標(biāo)體系,比如,根據(jù)平衡計分卡方法,從財務(wù)、學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部運(yùn)行、外部狀況四個維度出發(fā)構(gòu)建指標(biāo)體系,可以將單位的戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際的績效考核需求有效結(jié)合在一起,方便績效考核工作順利開展。第三,單位還可以在政府評估、第三方評估的基礎(chǔ)上,引入公眾評議等評估主體,建立多元化的評估主體,不斷提升評估結(jié)果的科學(xué)性。第四,在考核評估的基礎(chǔ)上,單位還需要建立考核結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,督促各部門積極應(yīng)用考核評估結(jié)果,不斷改進(jìn)單位的運(yùn)行管理機(jī)制、提升工作人員的責(zé)任意識與專業(yè)能力。
(三)完善監(jiān)督反饋機(jī)制
在績效管理實(shí)施過程中,行政事業(yè)單位還應(yīng)該建立完善的監(jiān)督反饋機(jī)制,加強(qiáng)對績效管理的全過程監(jiān)管,以便及時發(fā)現(xiàn)績效管理過程中存在的各種問題,并督促各部門及時改進(jìn)績效管理方式方法。一方面,單位可以制定監(jiān)督反饋制度,明確監(jiān)督檢查的范圍與重點(diǎn),為績效檢查工作的開展提供規(guī)范指導(dǎo);另一方面,單位的績效管理部門應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通與交流,使其他部門的工作人員了解信息反饋的重要性,督促工作人員及時反饋運(yùn)行管理工作中的信息,為監(jiān)督檢查工作的開展提供信息支持。
(四)積極使用信息系統(tǒng)
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,行政事業(yè)單位可根據(jù)本單位的工作需求與實(shí)際情況,加大信息化建設(shè),積極利用信息化手段,不斷提升管理服務(wù)效率與質(zhì)量。為了確??冃Ч芾砉ぷ黜樌_展,單位應(yīng)建立完善的績效管理信息系統(tǒng),將績效管理中的具體內(nèi)容納入到管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對績效管理工作的動態(tài)化監(jiān)管;在績效管理工作開展中,考核單位與被考核單位的工作人員都可以登錄系統(tǒng),詳細(xì)了解各方面具體的工作開展?fàn)顩r,如果某項(xiàng)工作沒有達(dá)到要求,就可以采用預(yù)警方式,督促相關(guān)部門或工作人員及時解決,只有如此,才能確保單位的運(yùn)行管理處于良好的狀態(tài)中;同時,單位利用績效管理系統(tǒng)及時收集、管理績效考核信息,可以有效節(jié)省人力、物力以及其他資源成本。另外,單位還應(yīng)開展專業(yè)的培訓(xùn)活動,督促工作人員不斷提升信息系統(tǒng)使用能力,掌握信息系統(tǒng)操作技巧,以此促使單位的信息化管理水平快速提升。
四、結(jié)束語
績效管理是行政事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容 ,行政事業(yè)單位通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)績效管理意識,并積極利用信息化手段,建立健全的績效評估體系與監(jiān)督反饋機(jī)制,可以有效確??冃Ч芾砉ぷ黜樌七M(jìn),為單位整體運(yùn)行管理水平的提升提供參考與支持。而基層街道辦事處等事業(yè)單位加強(qiáng)績效管理,對管理服務(wù)水平的提升以及行政效能、政府形象的改善都具有重要意義。