黃蓉
摘 要:從近些年的發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國預算績效管理與內(nèi)部控制的相關工作已經(jīng)取得了一定進展,但是在各方面也存在不足和問題。本文主要從內(nèi)部控制的角度分析,探討事業(yè)單位預算績效管理的問題,針對性的提出相應解決措施,以期提升事業(yè)單位預算績效管理水平。
關鍵詞:內(nèi)控視角事業(yè)單位預算績效管理體系
預算績效管理和企業(yè)的內(nèi)部控制之間關聯(lián)性較強,針對于事業(yè)單位而言,上述兩項工作內(nèi)容的開展主要是促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益的提升,保障工作執(zhí)行效率的同時提升工作質(zhì)量。因此對事業(yè)單位預算績效管理工作進行優(yōu)化,對于加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理而言具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、內(nèi)控視角下事業(yè)單位預算績效管理存在的問題
(一)績效評價指標不完善
內(nèi)部控制規(guī)范提出了單位層面和業(yè)務層面的具體管控以及風險防范措施,預算績效管理應按照控制標準要求貫徹落實在每個管理環(huán)節(jié)中。經(jīng)過一段時間的實踐探索,我國各級財政部門基本形成了一套預算績效管理制度,制定了績效評價指標體系及詳細的績效評價指標。然而,績效評價指標體系對指標的解釋相對較少,它還沒有涉及內(nèi)部控制對建立決策審議機制的要求,因此很難有效地反映整體的要求。這可能會出現(xiàn)事業(yè)單位所執(zhí)行的項目申報、批復制度只要遵循以上流程,即使風險因素難以控制也能通過績效審計現(xiàn)象,影響績效評價結(jié)果的真實性。
(二)風險評估機制難以落實
事業(yè)單位應建立健全風險定期風險評估機制,全面客觀地評估經(jīng)濟活動中存在的風險。 預算執(zhí)行情況管理 通過跟蹤管理績效目標,收集和分析績效數(shù)據(jù),從而充分掌握項目的預算績效,從而及時識別和控制項目的風險因素。目前,事業(yè)單位作為我國預算績效管理的主體,往往在財政部門的壓力下對財政資金項目進行簡單地事后績效評價,預算績效管理的主動性不強,預算績效管理片面,風險評估機制難以落實,不利于充分發(fā)揮內(nèi)部控制規(guī)范的作用。
二、內(nèi)控視角下事業(yè)單位預算績效管理的體系構(gòu)建對策
(一)優(yōu)化預算績效管理方式
事業(yè)單位的決策者和領導層需要從內(nèi)控的角度審視當前的改革和創(chuàng)新,結(jié)合市場和社會發(fā)展的具體需求,優(yōu)化預算績效管理方式,并針對現(xiàn)有問題提出相應的解決措施。在此階段,事業(yè)單位要從客觀角度多元化的分析預算績效管理體系的重要性,管理者要對其重要概念進行明確,一旦開展活動,就需要從活動流程和資金兩個角度來完善工作內(nèi)容。事業(yè)單位的領導還需要以財政部門為核心,在財政主導下落實各科室機構(gòu)的工作內(nèi)容,實現(xiàn)良好的預算績效管理。事業(yè)單位的管理者要需要結(jié)合人力資源現(xiàn)狀,定期對員工開展培訓,對員工實現(xiàn)專業(yè)技能的培訓,讓員工真正掌握預算績效管理的基礎知識,了解預算績效管理的法律法規(guī),在實踐應用中不斷積累經(jīng)驗和教訓。通過這種培訓方式能夠保障預算績效管理人員具備有較高的職業(yè)道德情操,對于預算績效管理工作也能夠產(chǎn)生正確的認知,把握預算績效管理和內(nèi)部控制二者之間的關系,統(tǒng)籌規(guī)劃,將預算績效管理工作落實到實處。
(二)注重預算控制、執(zhí)行和監(jiān)督的過程
事業(yè)單位的管理者需要對內(nèi)部控制政策具有更加全面的了解,明確內(nèi)控管理基本理念,并促進其與預算績效管理工作的有效融合。這樣事業(yè)單位在后續(xù)開展業(yè)務活動時,工作人員就能夠更加嚴格的編制預算,充分執(zhí)行制度內(nèi)容,并對涉及到的經(jīng)濟活動實現(xiàn)全面全過程監(jiān)督和管控,最大化加強預算成本控制,有效降低其運營成本。在日常經(jīng)營階段,事業(yè)單位也需要結(jié)合預算績效和內(nèi)部控制兩個的實際要求,科學規(guī)劃相關部門,制定崗位和責任制度,將責任層層劃分落實,保障預算績效管理工作的順利實施。此外,事業(yè)單位還需要設定更加完善的監(jiān)督管理制度,將不同崗位和職權(quán)分離,讓預算工作的執(zhí)行和編制整體處于相互制約又相互監(jiān)督的狀態(tài)。若是事業(yè)單位自身難以承擔起監(jiān)督的職責,可以聘請第三方機構(gòu)對單位內(nèi)部的預算績效管理工作作出監(jiān)控和審計,合理控制預算資金的支出,保障預算績效管理的整體工作水平。
(三)加強事業(yè)單位風險控制力度
結(jié)合績效管理在預算管理工作中的不同要求,當前工作內(nèi)容要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,高度重視管理效果,并強化預算的實際執(zhí)行效果。首先來說,結(jié)合預算績效管理工作的主要內(nèi)容制定全面的追蹤機制,確保事業(yè)單位對預算管理的各個過程開展監(jiān)督和控制,有規(guī)律的對預算執(zhí)行情況進行總結(jié)歸納。再者,要健全通報制度,綜合分析當前預算工作的工作進度和工作流程,定期開展信息上報,與上級領導及時溝通下一步的工作部署。這樣能夠有效促進事業(yè)單位內(nèi)部的信息通暢,并在溝通階段對不良預算管理行為實現(xiàn)約束。
(四)實現(xiàn)預算績效的信息化建設
結(jié)合當前經(jīng)營狀況,事業(yè)單位要建設擁有自身發(fā)展特色的信息化管理系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)建設階段,除了完善預算績效管理的基本功能外,還需要建設子系統(tǒng),實現(xiàn)對預算的編制、執(zhí)行狀況的實時分析,并向上級及時遞交預算執(zhí)行管理的評價結(jié)果,從根本上保障預算績效管理的工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語
綜上所述,在運營管理階段事業(yè)單位要認識到預算績效管理的重要意義,并將其看做是單位內(nèi)部控制的核心因素。結(jié)合單位自身的預算績效管理現(xiàn)狀構(gòu)建完善的績效評價制度,提升內(nèi)部控制和預算績效管理的實際效果。單位還可以通過加強內(nèi)部控制的信息化建設、提升單位預算績效的風險干預等措施來體現(xiàn)出預算績效管理的重要意義,確保事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動順利開展,從根本上提升自身的經(jīng)濟效益。