陸培培

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平在逐漸提高，因此對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的需求越來(lái)越高，例如高速公路項(xiàng)目就是能夠保障人們順暢通行，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)設(shè)施。但是在現(xiàn)階段高速公路項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中仍然存在一些管理上的漏洞，影響了整個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目的管理效率，基于此，本文分析了如何通過(guò)改善合同管理效率，提高高速公路建設(shè)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高速公路;項(xiàng)目;建設(shè);合同管理

當(dāng)前提高高速公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理水平，可以從很多方面開展改善工作，例如，在高速公路建設(shè)項(xiàng)目前期的招投標(biāo)工作中可以提高預(yù)算的精準(zhǔn)性，并在招投標(biāo)的過(guò)程中選擇性價(jià)比更高的投標(biāo)企業(yè)，同時(shí)在成本預(yù)算的過(guò)程中，要做到全面分析整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所需要的成本項(xiàng)，還可以在滿足高速公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)需求的前提下，減少臨時(shí)搭建工程所消耗的資金。無(wú)論開展哪方面的工作，都必須保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理水平得到有效的提高，只有這樣才能夠保障我國(guó)高速公路建設(shè)項(xiàng)目走向正規(guī)化、合理化，從而為我國(guó)高速公路管理單位創(chuàng)造更多的收益。

一、通過(guò)合理控制預(yù)算改善項(xiàng)目合同管理水平

資金是影響高速公路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)因素，所以在高速公路建設(shè)之前對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行合理的控制，在高速公路建設(shè)過(guò)程中對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行有效的監(jiān)督，以及在高速公路建設(shè)之后對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)，是當(dāng)前控制預(yù)算成本，改善項(xiàng)目合同管理水平的重要措施。在控制預(yù)算成本的過(guò)程中，首先要確保預(yù)算成本造價(jià)具備全面性，高速公路建設(shè)項(xiàng)目的工程量較大，并且工序較為復(fù)雜，所以進(jìn)行預(yù)算的工作人員很容易忽略到很多用資的細(xì)節(jié)，因此這也導(dǎo)致預(yù)算成本出現(xiàn)較大的誤差，針對(duì)這一情況需要使高速公路建設(shè)項(xiàng)目全體的管理人員和設(shè)計(jì)人員技術(shù)人員參與到預(yù)算的造價(jià)過(guò)程中，并且能夠在預(yù)算完成以后，讓專業(yè)的人士進(jìn)行檢測(cè)，保證預(yù)算能夠做到全面性。其次是要確保，預(yù)算成本能夠更加系統(tǒng)化，高速公路建設(shè)項(xiàng)目工期相對(duì)較長(zhǎng)，只有針對(duì)每一個(gè)工期中的每一個(gè)工序都做到精細(xì)的預(yù)算，才能夠使預(yù)算成本更加精準(zhǔn)，因此在預(yù)算的過(guò)程中，要從系統(tǒng)性的方向出發(fā)，保障高速公路建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算能夠更加系統(tǒng)化，使高速公路建設(shè)過(guò)程中每一個(gè)工序所需要的成本，都能夠進(jìn)行合理的控制，從而使整個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成一個(gè)系統(tǒng)。最后是采用更先進(jìn)的計(jì)算方法或者更先進(jìn)的預(yù)算軟件來(lái)進(jìn)行資金成本的預(yù)算，現(xiàn)階段我國(guó)高速公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中，還存在使用的預(yù)算軟件不健全或者不先進(jìn)的問(wèn)題，只有使用更加先進(jìn)的預(yù)算方法和預(yù)算技術(shù)，才能夠保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性，從而使整個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目增加對(duì)資金的合理使用效率。預(yù)算和高速公路建設(shè)項(xiàng)目管理局中的資金嚴(yán)格掛鉤，所以為了保證，既能夠通過(guò)合理控制預(yù)算，改善項(xiàng)目合同管理水平，又能夠通過(guò)資金的順暢流動(dòng)，提高項(xiàng)目建設(shè)的順暢性，因此相關(guān)資金管理人員還要不斷的提高資金的使用效率，并且保證資金能夠具備更好的流動(dòng)性，對(duì)于外欠的資金要盡可能在短時(shí)間內(nèi)處理掉，而對(duì)于應(yīng)該收回的資金也要加強(qiáng)催收的力度，保障資金能夠在整個(gè)建設(shè)管理局中更好的流通，從而使預(yù)算工作可以更快落實(shí)。

二、通過(guò)建立檔案和臺(tái)賬系統(tǒng)改善項(xiàng)目合同管理水平

為了改善項(xiàng)目合同管理的水平，可以針對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目建立檔案和臺(tái)賬系統(tǒng)，首先在建立檔案系統(tǒng)時(shí)，由于檔案可以保存高速公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和圖紙等，所以必須要全面的建立高速公路建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)檔案，首先在高速公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)之前，檔案應(yīng)該包括招投標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容以及在后期與設(shè)計(jì)院進(jìn)行商議過(guò)程中優(yōu)異的設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙，同時(shí)在高速公路建設(shè)項(xiàng)目之前，還應(yīng)該包括招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件中的相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)，其次是在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)之中，需要包括的檔案是鋼筋混凝土等其他高速公路建設(shè)項(xiàng)目所需要的原材料采購(gòu)數(shù)量以及相關(guān)的尺寸數(shù)據(jù)的，這樣可以保證以后再對(duì)高速公路項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)通過(guò)建立的檔案系統(tǒng)來(lái)調(diào)取相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)，節(jié)省驗(yàn)收的時(shí)間，提高驗(yàn)收效率。最后是在高速公路建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的過(guò)程中建立檔案，需要包括驗(yàn)收合格證書以及其他為驗(yàn)收提供的資料等，同時(shí)還要包括高速公路建設(shè)項(xiàng)目后期維護(hù)和保養(yǎng)的管理手冊(cè)，保證通過(guò)改善合同管理水平，提高應(yīng)用效率。建設(shè)臺(tái)賬流程是為了使整個(gè)高速公路建設(shè)過(guò)程可以得到更好的監(jiān)控和管理，因此建設(shè)的臺(tái)帳系統(tǒng)中，也應(yīng)該從全面性，精準(zhǔn)性和系統(tǒng)性的角度出發(fā)，從全面性的角度出發(fā)，需要保障臺(tái)賬系統(tǒng)中不僅包含每一項(xiàng)資金的具體使用明細(xì)，還需要包含這一項(xiàng)資金的實(shí)際流水。為了保障臺(tái)賬系統(tǒng)具備精準(zhǔn)性，需要臺(tái)帳系統(tǒng)的登錄人員在登錄所有的資金數(shù)據(jù)以后進(jìn)行核對(duì)，并且要確保由不同的人核對(duì)，這樣可以保障臺(tái)賬系統(tǒng)中所有資金數(shù)據(jù)能夠更加準(zhǔn)確，確保臺(tái)賬系統(tǒng)具備系統(tǒng)性，需要使臺(tái)賬系統(tǒng)在建立過(guò)程中，盡量和大型數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備連接，這樣可以保障整個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目能夠?qū)⑺械馁Y金數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在一個(gè)系統(tǒng)中，為后期驗(yàn)收過(guò)程以及資金核對(duì)過(guò)程奠定更好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、通過(guò)健全管理制度改善項(xiàng)目合同管理水平

為了改善項(xiàng)目合同管理水平，需要健全相應(yīng)的管理制度，健全管理制度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行，首先要明確各部門的責(zé)任和任務(wù)，并且要保證部門中的每一位人員都能夠各司其職，這時(shí)就要在管理制度方面進(jìn)行細(xì)化，既要將責(zé)任和任務(wù)分配到各個(gè)部門，又要保證各個(gè)部門的管理人員可以將具體的任務(wù)分配到每一個(gè)工作人員身上。因此為了促進(jìn)這項(xiàng)任務(wù)的順利完成，需要加強(qiáng)監(jiān)督力度，所以其次是要保障，在管理制度制定以后，增強(qiáng)相應(yīng)的監(jiān)督制度。工作人員在工作過(guò)程中可能會(huì)由于家庭因素或者個(gè)人因素，出現(xiàn)不能夠完成本職任務(wù)的問(wèn)題，因此增強(qiáng)監(jiān)督制度，可以保障通過(guò)每一個(gè)工作人員，出色的完成本職任務(wù)，從而使整個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目得到系統(tǒng)性的完善。最后健全管理制度，還要增加考核項(xiàng)目，為了督促各部門中的工作人員完成本職任務(wù)，并且能夠從整體上改善項(xiàng)目合同管理的水平，需要在任務(wù)完成以后增加考核項(xiàng)，期中考核的主要目的不僅要保證，每位工作人員能夠按時(shí)完成工作任務(wù)，還要保證每一位工作人員都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，以高質(zhì)量完成工作任務(wù)。綜上所述，健全管理制度，改善項(xiàng)目合同管理水平需要考慮責(zé)任分配，監(jiān)督力度以及考核項(xiàng)目三方面。

四、通過(guò)使用先進(jìn)信息技術(shù)改善項(xiàng)目合同管理水平

先進(jìn)的信息技術(shù)不僅能夠提高合同管理的效率，還能夠改善合同管理的質(zhì)量，所以將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到高速公路工程的建設(shè)過(guò)程中，可以保障高速公路建設(shè)的過(guò)程更加順利。當(dāng)前使用先進(jìn)信息技術(shù)改善項(xiàng)目合同管理水平，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先是在合同建設(shè)的過(guò)程中使用信息技術(shù)能夠增加合同建設(shè)模板的精準(zhǔn)性，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備模擬合同模板，可以保證招投標(biāo)雙方簽訂的合同能夠更加準(zhǔn)確，同時(shí)合同中還會(huì)涉及到很多資金數(shù)據(jù)，而使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行資金數(shù)據(jù)的計(jì)算以及資金明細(xì)的計(jì)算可以大大的提高資金計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性，從而使合同簽訂過(guò)程得到更好的維護(hù)。其次是在合同管理的過(guò)程中使用先進(jìn)的信息技術(shù)，還能夠保障合同管理時(shí)不會(huì)出現(xiàn)合同丟失或者缺頁(yè)等問(wèn)題，這樣可以使合同的管理質(zhì)量得到更好的提升，同時(shí)通過(guò)電子版加密的形式管理合同，還能夠提高合同的保密性。同時(shí)在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中使用先進(jìn)的信息技術(shù)，還可以第一時(shí)間了解到上級(jí)所給出的合同管理標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，從而可以保證項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程能夠更加符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家規(guī)范，以及在后期驗(yàn)收過(guò)程中能夠更加順利。最后通過(guò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，以及設(shè)立的臺(tái)賬系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，可以保證合同相關(guān)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享化，即在部門內(nèi)部如果需要合同中相關(guān)信息以及相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)的交流及共享，可以通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的共享環(huán)節(jié)，從而保障信息的流通性和實(shí)用性得到有效的提高。因此將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到合同管理和項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，是未來(lái)項(xiàng)目合同管理的發(fā)展方向。

綜上所述，使用先進(jìn)的技術(shù)，可以從硬件設(shè)施上改善項(xiàng)目合同管理的水平，而針對(duì)工作人員的工作流程進(jìn)行合理的管理制度制定，也能夠保障工作人員在提高工作效率的同時(shí)，提高工作的質(zhì)量，最后還要從成本方面，分析高速公路建設(shè)工程的建設(shè)成本，并且明確實(shí)際的資金需求量，只有這樣才能夠保障高速公路的質(zhì)量得到更好的保障，以及高速公路項(xiàng)目建設(shè)的合同管理水平得到有效的提高。

五、結(jié)語(yǔ)

改善高速公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理質(zhì)量的方式有很多，而相關(guān)的負(fù)責(zé)人員必須要針對(duì)不同的高速公路建設(shè)項(xiàng)目選擇不同的管理方式和管理制度，只有這樣才能夠保障我國(guó)每一個(gè)高速公路建設(shè)項(xiàng)目能夠以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量投入到使用過(guò)程中。同時(shí)相應(yīng)的管理部門也應(yīng)該給各位管理人員先進(jìn)的技術(shù)支持和合理的制度支持，保障他們?cè)诟咚俟讽?xiàng)目管理的過(guò)程中有更堅(jiān)強(qiáng)的后盾，從而通過(guò)改善高速公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理的水平，提高高速公路建設(shè)項(xiàng)目的效益，為我國(guó)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]康瑋.高速公路建設(shè)項(xiàng)目合同管理研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2017（05）：204-206.