陳艷萍

摘要：信息作為現代社會經濟發(fā)展的核心性元素，對于信息的捕捉、存儲、整合、處理與分析也就成為了現代企業(yè)必須具備并逐步提升與優(yōu)化的基本能力。進入微利時代的房產行業(yè)也就應當充分注重信息在企業(yè)發(fā)展中的價值，不斷強化以信息為載體和發(fā)展對象的檔案管理工作水平和效能，從而帶來信息價值全面挖掘對房產項目發(fā)展、企業(yè)管理決策能力提升和日常業(yè)務推進等層面的精準助力和強效支撐。

關鍵詞：房產檔案;管理工作;現實價值探討

現階段，房產經濟迅速發(fā)展，也給檔案管理工作帶來一定難度，隨著房產檔案管理工作有效開展，進一步保證了房產服務質量，從實際分析，為了提高房產檔案管理能力，應該積極研究有效的管理途徑，并深入工作實際，制定完善的管理模式，以提高房產檔案管理質量，進一步為房產開發(fā)與管理工作開展奠定良好基礎。

1 房產檔案管理分析

顧名思義，檔案管理就是指將檔案資料進行整理、收集進行分類管理，而內容一般以數據、文字、圖像、照片等形式進行保存和存放。同樣，而房產的檔案管理則是指將有關房產證明的材料收集進管理檔案中，一般涉及房產證、拆遷證、房屋使用權等情況內容。值得特別說明的是，在房產的檔案管理中，應當注意房產的轉移、繼承、贈與等信息權益的變更，企業(yè)要做到及時補充資料，保證房產檔案不失真，信息完整，能夠在法律上有效，保護產權人的合法權益和正當行為。由此可以看出，房產的檔案管理工作是房產行業(yè)中重要的一部分工作，應該得到上層領導和基層民眾的高度重視。

2 房產檔案管理工作中的常見難點

2.1 檔案管理的認知存在偏差

現在我國仍舊有很多人對房產檔案管理存在認知嚴重不足的情況，對檔案的價值缺乏正確的認識，導致我國很多檔案無法得到正確的利用。比如：現在我國很多檔案文件室在進行檔案管理的過程中，管理措施嚴重不完善，導致其很多管理信息被泄露出去，甚至很多檔案出現受潮等情況，導致檔案遺失。相關部門在對檔案進行管理的過程中，要加大對電子檔案和紙質檔案管理的重視度，對現有的保管措施進行傳播創(chuàng)新，提高其保管手段的多樣性，房地產檔案的利用率才能得到提升。

2.2 管理制度機制健全性不足

在進行檔案管理的過程中，相關人員要不斷對檔案管理制度進行完善，對房產檔案管理的相關法律和法規(guī)進行明確，對房產產權進行進步的說明和明確。雖然李克強總理提出了“恒產者有恒心”理念下的“免費續(xù)約”，但是目前法律層面也未給出相應的明確產權說明。因此，在房產檔案管理工作中的制度存在諸多待解釋之處;另一方面具體的管理制度中缺少對應的變動說明，以及相關的指標與規(guī)范條例之間的對接，因而往往使制度的職能化執(zhí)行，難以得到貫徹;因此造成了機制運行過程中的評估困難，從檔案管理制度的規(guī)范引領作用與運行機制方面的監(jiān)督、保障、促進作用觀察。

2.3 匹配性資源建設有待完善

在對房產檔案進行管理的過程中，相關人員要提高房產紙質檔案信息化的水平，讓其實現初步信息化，對其的管理實質進行觀察?，F在我國很多管理人員在對房產檔案進行管理的過程中，經常會出現沒有預制相匹配管理設施的情況，比如：傳真機等，這種情況在一定程度上制約了我國電子檔案管理的水平，降低了我國檔案管理的效率。電子檔案的管理方式不僅能夠在一定程度上提高檔案管理的效率，還能提高房產檔案管理的水平。

3 做好房產檔案管理工作的策略

3.1 基于信息技術，構建全生命周期檔案管理體系

為了解決房產企業(yè)檔案管理任務重、效率低的問題，應以現代化檔案管理理念在企業(yè)全體員工特別是檔案管理部門員工上下的全面樹立為基礎，以信息化、智能化、數字化的管理工具為輔助，逐步在項目發(fā)展各個環(huán)節(jié)初期就將基本、細化和全面的信息通過相關的數據錄入、存儲軟件進行及時收集、分類、歸檔和入庫，也就是將企業(yè)的全體員工納入到了檔案管理的隊伍中來。從而以信息技術的設計層面讓檔案管理涵蓋日常業(yè)務的各個環(huán)節(jié);從系統(tǒng)架構層面實現管理層級的職責劃分和標準拓展;從數據的架構層面，對應不同階段的分庫存儲并確保數據的安全;從集成設計的層面，完整面向信息服務的對象與體系，以為各部門的檔案收集、歸類、整理、調取與利用提供統(tǒng)一的數據接口，實現對各業(yè)務系統(tǒng)產生的電子文件資料進行在線的自動歸檔和信息的實時共享，從而逐步構建全生命周期檔案管理體系支撐下房產企業(yè)檔案管理效能的可靠提升。

3.2 常態(tài)化、創(chuàng)新化對檔案管理人員的培訓

應結合企業(yè)現代化發(fā)展的實際，基于當前檔案管理工作的先進理念和發(fā)展性問題，不斷強化對于檔案管理人員的培訓。首先應從基本的理論知識，如現代化房產企業(yè)檔案管理的特點、范圍、作用，形成分類，檔案的收集與鑒定（范圍、方法、質量要求），組卷、排列、編目，驗收與移交、注意事項，檔案管理與風險管控等全方面的內容進行有機、動態(tài)的培訓與考核;其次還要針對階段化檔案資料管理工作中存在的誤區(qū)、難點與問題進行必要的總結和實際案例的細化演示，并就檔案全生命周期管理等先進的管理思想和信息化的管理方法對人員進行系統(tǒng)的教育與培育，進而實現人員管理素養(yǎng)、能力與現實發(fā)展的動態(tài)迎合。

3.3 優(yōu)化檔案管理架構，全面化檔案管理制度與規(guī)范

首先應結合企業(yè)發(fā)展對于檔案管理的具體要求，優(yōu)化檔案管理部門的組織架構：以綜合管理部經理為領導和監(jiān)管統(tǒng)籌，細化檔案管理部門的各項分工，成立必要的項目檔案管理組、行政檔案管理組、財務檔案管理組和檔案綜合分析利用組等工作小組;并全面梳理各個部門及小組的管理任務、管理目標、管理計劃和管理責任，明晰權責，做到責任到崗、責任到人，計劃監(jiān)督、目標落實的良性發(fā)展。其次，還應完善檔案管理的相關制度與規(guī)范，構建包括管理目的、管理范圍、管理路程、管理要求、管理評價、人員考核等一些列制度在內的管理制度與規(guī)范體系。進而為檔案管理日常業(yè)務的推進提供全面的制度指導和規(guī)范約束，帶來房產企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化、標準化的精準性提升。

3.4 房產檔案管理趨向科學化和規(guī)范化

第一，加強對房產檔案管理每個工作環(huán)節(jié)的銜接（接受、錄入、整理、提供），確保房產檔案管理處于有序進行狀態(tài)，切實實現最終的為社會提供利用服務這一目的。當然在實際的管理過程中需要針對實情，利用相關技術標準規(guī)范來進行標準管理。如：正確歸檔、正確分類及標注編號等等，做好借閱和利用工作，嚴格遵循計算機數據錄進工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。第二，加強對相關工作人員工作規(guī)范度的重視。首先，重視檔案職工的培訓工作;其次，加強對檔案業(yè)務人員的指導力度。目前我國各地區(qū)的房產檔案管理情況不同，所使用的回檔方式有較大差距，所以在立卷回檔工作時，必須要有針對性的進行檢查與指導，確保檔案管理工作的科學、系統(tǒng)與高效。同時，檔案管理信息化過程中必須要建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理標準。因此，做好基礎工作，建立完整、統(tǒng)一、規(guī)范的信息化管理標準，是信息化檔案管理的前提。

4 結語

檔案管理是現代化房產企業(yè)管理工作的重點內容，其需要基于對檔案管理工作發(fā)展的難點的分析，結合企業(yè)發(fā)展對于檔案管理工作的時代化要求，從管理手段、管理人才培訓與提升、管理理念、管理機構、管理制度等方面進行多維度的改革與優(yōu)化，以此帶來房產企業(yè)檔案管理工作效能的高水平強化。

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