李俊杰

【摘要】教育輔助管理員在整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著教務(wù)管理的重要職責(zé)，是學(xué)校教學(xué)管理中不可或缺的重要一環(huán)，教育輔助管理員負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)多，擔(dān)負(fù)的責(zé)任大，如果沒有一定的職業(yè)素質(zhì)和工作責(zé)任心很難勝任教育輔助管理員這項(xiàng)工作。本文作者結(jié)合教育輔助管理員的工作職責(zé)、工作現(xiàn)狀和努力方向，談一下如何做一名合格的教育輔助管理員。

【關(guān)鍵詞】教育輔助管理員? 工作職責(zé)? 方法

一、教育輔助管理員的工作職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)教務(wù)及日常事務(wù)。一是要協(xié)助教研員做好各項(xiàng)具體工作及其它日常教務(wù)工作。二是收發(fā)各種材料及教學(xué)活動(dòng)過程中的資料，轉(zhuǎn)辦和歸檔工作。三是協(xié)助教研員有計(jì)劃性的填寫教學(xué)任務(wù)書，負(fù)責(zé)提供各層次進(jìn)度表、課程表的時(shí)間、教師安排計(jì)劃。四是負(fù)責(zé)各種教學(xué)用表冊(cè)的編制統(tǒng)計(jì)。做好教師工作量的核定工作。及時(shí)填寫好上級(jí)發(fā)下的各類表冊(cè)。五是領(lǐng)發(fā)教材、課程表、進(jìn)度表等教學(xué)資料。六是負(fù)責(zé)各種教學(xué)經(jīng)費(fèi)及課時(shí)費(fèi)的核算報(bào)銷。七是及時(shí)安排調(diào)課，建立授課教師檔案。八是負(fù)責(zé)教師教學(xué)用書和參考書的訂購與領(lǐng)發(fā)工作。九是負(fù)責(zé)通知考試出題及監(jiān)考、組織閱卷、試題分析及上報(bào)學(xué)生成績(jī)（包括補(bǔ)考）等工作。

（2）負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理。一是負(fù)責(zé)各類教學(xué)檔案資料的收集、整理、裝訂、統(tǒng)計(jì)、保管工作。二是力求做到收集齊全，排列有序、管理科學(xué)，利用方便。三是負(fù)責(zé)檔案資料的安全保護(hù)工作。四是結(jié)合學(xué)校實(shí)際，編制科學(xué)實(shí)用的分類方法，為進(jìn)行科學(xué)決策提供幫助。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理。一是了解實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，統(tǒng)一安排，并協(xié)助教師上好實(shí)驗(yàn)課。二是對(duì)師生進(jìn)行安全教育和實(shí)驗(yàn)規(guī)范操作教育。三是按時(shí)開放實(shí)驗(yàn)室。及時(shí)準(zhǔn)確地開始實(shí)驗(yàn)、準(zhǔn)備好演示實(shí)驗(yàn)。四是負(fù)責(zé)各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目清楚完整。定期清點(diǎn)實(shí)物，做到儀器設(shè)備往來分明，帳物相符。五是負(fù)責(zé)各種儀器、藥品的規(guī)格、性能和使用方法，熟悉各種器材保養(yǎng)要求，并積極動(dòng)手保養(yǎng)。六是各種儀器、藥品、掛圖、標(biāo)本、模型等均要分類編號(hào)，定點(diǎn)存放，有條不紊，便于取用。定期整理。七是負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全檢查，每天下班前應(yīng)檢查水閘、電閘、門窗等設(shè)備，保證實(shí)驗(yàn)室安全。八是負(fù)責(zé)向師生進(jìn)行愛護(hù)儀器、節(jié)約藥品和遵守管理制度的教育。指導(dǎo)教師、學(xué)生正確使用儀器，實(shí)驗(yàn)儀器損壞時(shí)，立即查明原因，做好記錄，并上報(bào)學(xué)校照章賠償。九是及時(shí)填寫實(shí)驗(yàn)室使用登記本。

（4）負(fù)責(zé)學(xué)校圖書管理。一是熱愛學(xué)校圖書室（館），熱情誠懇地為師生服務(wù)。二是準(zhǔn)時(shí)到達(dá)服務(wù)崗位，保證開放時(shí)間。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館知識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能。四是負(fù)責(zé)學(xué)校圖書室（館）的圖書的分類、記帳、上柜和上架等工作，積極向師生推薦新書。五是愛護(hù)圖書，發(fā)現(xiàn)破損和遺失，應(yīng)盡主動(dòng)做好圖書修補(bǔ)和追賠工作，負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)離本校的師生進(jìn)行清書工作。六是認(rèn)真督促讀者遵守借還和閱覽規(guī)則，并自覺遵守館內(nèi)有關(guān)制度，工作時(shí)不聊天，不吃零食。七是定期或不定期檢查防盜、防濕、防霉、防火設(shè)施是否完好。八是每天下班時(shí)必須檢查門窗、電源、微機(jī)等電器的關(guān)閉情況。九是圖書室（館）內(nèi)各種設(shè)備，每月進(jìn)行一次除塵保潔工作。做好防塵、防潮、防盜工作。十是努力學(xué)習(xí)、廣泛讀書，爭(zhēng)取做課堂學(xué)習(xí)和課外閱讀的模范，積極組織配合開展師生讀書活動(dòng)，認(rèn)真上好閱讀指導(dǎo)課。同時(shí)，有的教育輔助管理員在校園內(nèi)還起著上傳下達(dá)的重要職責(zé)，為學(xué)校教師和學(xué)生提供著服務(wù)保障的重要職能，在教學(xué)管理中和一線教師對(duì)學(xué)生有著同樣的引領(lǐng)示范作用。

二、教育輔助管理員的工作現(xiàn)狀

（1）教育輔助管理員總體素質(zhì)不高。雖然在某些學(xué)校中，教育輔助管理員必須通過正規(guī)考試方可入職，但這種現(xiàn)象并未普及。就目前大范圍情況來看，教育輔助管理員的總體素質(zhì)并不太高。大部分學(xué)校教育輔助管理員沒有經(jīng)過專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，缺乏積極性和主動(dòng)性，本就與崗位要求存在差距，再加上處于教育、科技飛速發(fā)展的時(shí)代，若自身不思進(jìn)取，則極易與崗位脫節(jié)，導(dǎo)致無法勝任工作。

（2）學(xué)校對(duì)教育輔助管理員不夠重視。許多學(xué)校把升學(xué)率視為重要目標(biāo)，工作重心完全偏向于教學(xué)，所以往往忽視對(duì)教育輔助管理員的培養(yǎng)和教務(wù)工作的革新，依然采用較為傳統(tǒng)的教務(wù)工作方法，不能適應(yīng)新形勢(shì)、新課改要求下教務(wù)工作的革新與轉(zhuǎn)變，思想陳舊。同時(shí)，教育輔助管理員工資待遇較低，工作內(nèi)容繁雜，升職困難，壓力較大。這些因素抑制了教育輔助管理員的積極性、主動(dòng)性，影響了工作進(jìn)度和質(zhì)量。長此以往，形成了惡性循環(huán)，對(duì)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展以及教育輔助管理員的自身發(fā)展都極其不利。

三、教育輔助管理員的工作前景

綜上所述，教育輔助管理員擔(dān)負(fù)著繁重的工作任務(wù)，又面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如若不主動(dòng)提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和人格魅力，大量的教育輔助管理員將會(huì)越來越落后于教育發(fā)展的要求，無法勝任工作并被學(xué)校所忽視。

（1）教育輔助管理員要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)道德素養(yǎng)是指從事各種職業(yè)活動(dòng)的人員按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動(dòng)中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德和品質(zhì)。良好的職業(yè)道德素養(yǎng)要靠自律形成，它是一種自律行為。教育輔助管理員雖然所從事的都是一些日常且瑣碎的學(xué)校事務(wù)，但對(duì)這些事務(wù)的管理同樣需要具有強(qiáng)烈的責(zé)任感與高尚的敬業(yè)精神。教育輔助管理員們要明白“教務(wù)無小事”，在工作中盡量避免疏忽大意，增強(qiáng)自己的預(yù)見能力，恪盡職守，盡心盡力。尤其在新形勢(shì)下的教育輔助管理員更要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，積極地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性以及創(chuàng)造力，順應(yīng)新形勢(shì)下教育改革深化發(fā)展的需求，內(nèi)練素質(zhì)，提高自身管理水平，為教學(xué)一線提供良好的服務(wù)，為提高學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量做出教育輔助管理員應(yīng)盡的責(zé)任。

（2）教育輔助管理員要具有高尚的人格魅力。人格，是一個(gè)人品德、情操、氣質(zhì)的集中體現(xiàn)。每個(gè)人都有自己的人格。由于教育、修養(yǎng)、經(jīng)歷的不同，人格也有所不同，有的高尚，有的卑下。教育輔助管理員的人格，理所當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是高尚的人格。這也就是說，教育輔助管理員的品德、情操，應(yīng)當(dāng)是他人的楷模，應(yīng)當(dāng)在他人中間產(chǎn)生一種榜樣的力量。通過人格的榜樣作用，形成“親和力”，做到“說話有人聽，做事有人跟”，團(tuán)結(jié)大家實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。這種人格力量主要體現(xiàn)在“德在人先，利在人后”。在品德方面將自己擺在教師和同學(xué)們的前面，在利益方面將自己擺在教師和同學(xué)們的后面，這是中華民族的傳統(tǒng)美德，更是教育輔助管理員人格力量的基本立足點(diǎn)。只有在品德、情操方面為教師和同學(xué)們做出表率，才能在教師和同學(xué)們中說得起話。也只有在各種利益面前，首先為教師和同學(xué)們著想，教師和同學(xué)們才會(huì)對(duì)你信任、敬佩。如果一事當(dāng)前，首先為自己打算，甚至將教師和同學(xué)們的利益擱在一邊，那就勢(shì)必在教師和同學(xué)們中失去威信，教師和同學(xué)們?cè)谀愕谋澈缶蜁?huì)指指點(diǎn)點(diǎn)，談不上去做什么教育輔助管理員工作了。所以，作為一名優(yōu)秀的教育輔助管理員，要在教師和同學(xué)們中形成一種凝聚力，重要的是首先要做到品德高尚、高風(fēng)亮節(jié)。