崔波

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷提升，越來越多的領(lǐng)域?qū)⑿畔⒓夹g(shù)作為主流的發(fā)展技術(shù)之一，本文將對當代的圖書資料管理服務(wù)模式、對資源的使用效率、圖書資料室實際工作效率以及圖書資料室資源的多樣性處理等多個方面實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從而使現(xiàn)代化圖書資料室充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢，并對當下時代的發(fā)展情況提出圖書資料管理工作的信息技術(shù)措施與方法，希望可以為圖書資料室工作人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書資料管理;創(chuàng)新

1 信息技術(shù)在圖書資料管理中的優(yōu)勢

1）改變了當代的傳統(tǒng)服務(wù)模式。圖書資料室中存有人類大量的知識結(jié)晶，其中的書籍就是這些智慧結(jié)晶的重要載體，因此，圖書資料室一般也就被認定為傳統(tǒng)的服務(wù)部門，可以及時的實現(xiàn)人們對資料與文獻的查找與檢索。隨著信息時代的到了，傳統(tǒng)的圖書資料室管理模式已經(jīng)不能滿足當下人們對書籍資料查找的實際需求，因此將計算機技術(shù)應(yīng)用到圖書資料室資料管理工作中去，實現(xiàn)了傳統(tǒng)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，將圖書資料室資料管理帶入到了信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時代，同時也將多種資源進行了共享，為廣大的讀者提供了更加全面的學(xué)習(xí)資料與檢索平臺。

2）實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)資源的統(tǒng)一整合。在當下這樣一個信息發(fā)展如此高速的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了進一步的普及與發(fā)展，通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅僅可以提高信息的傳遞效率，同時還使得信息向著多樣化的形式發(fā)展。在這個發(fā)展的過程中，往往由于網(wǎng)絡(luò)信息的問題會產(chǎn)生一些垃圾信息與無用信息，這些信息不僅僅占用了大量的存儲空間，還影響了信息的傳輸效率，因此需要加快對網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化，利用信息技術(shù)進行對網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的篩選與過濾，避免垃圾信息占用存儲空間，將有用信息進行存儲，而且隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在不久的將來必定會形成一種統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)使用方案與規(guī)則，使信息技術(shù)的使用變得更加方便快捷。同時服務(wù)終端的使用，使得圖書管理可以更加充分的利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為讀者提供更加高效快捷的服務(wù)。

3）提高圖書管理的工作效率。在一般的傳統(tǒng)管理模式下，在書籍進行外借、續(xù)借、還書、催還書等方面的管理時，還需要圖書管理的工作人員進行手動完成，不僅僅增加了圖書管理的工作量，而且還可能由于操作問題產(chǎn)生人為失誤，造成書籍或者刊物的丟失，因此將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中來是極為有必要的，圖書管理工作人可以利用計算機實現(xiàn)對圖書系統(tǒng)的管理，保障了書籍管理工作的順利開展，同時使工作效率也到了顯著的提升。

4）將圖書管理工作人員的身份進行轉(zhuǎn)變。在我國的傳統(tǒng)書籍管理過程中，圖書管理工作人員不僅僅需要將圖書進行管理分類、借閱歸還等工作，還需要確保圖書質(zhì)量問題以及擺放位置，因此其工作需要不斷的重復(fù)上述工作，造成了時間的大量浪費。但是隨著信息技術(shù)的不斷提升，產(chǎn)生了各種電子圖書資料室與閱覽室，使得讀者的需求也到了進一步的滿足。因此，這也就需要圖書管理工作人員將自身工作向著更加深層次開展，需要進行相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)工作，有效的提高自身對網(wǎng)絡(luò)管理能力，利用信息技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)解決圖書管理資源的多種問題。

5）將圖書資料室資源進一步優(yōu)化。計算機技術(shù)的不斷提升，使得電子信息技術(shù)得到了更加全面的發(fā)展，將信息的傳遞方式進行了轉(zhuǎn)變，信息傳遞不僅僅在局限于紙質(zhì)的資料傳播，還出現(xiàn)了光盤存儲資料，電子網(wǎng)絡(luò)信息以及影像資料等多種數(shù)據(jù)形式，這些都是圖書資料室所需要重點的發(fā)展內(nèi)容。

2 信息技術(shù)在圖書管理中的主要應(yīng)用措施

在發(fā)展快速的現(xiàn)代化社會，需要將現(xiàn)代化信息技術(shù)做到充足的利用，在對信息技術(shù)的使用過程中需要注意采取合理的方案與模式，將計算機信息技術(shù)與圖書管理工作做到有機結(jié)合，從而使得圖書服務(wù)管理系統(tǒng)向著智能化與便捷化方向發(fā)展。

1）提高計算機硬件設(shè)備。在計算機信息技術(shù)的使用過程中，為了使服務(wù)進一步的提升，其重點再由對計算機硬件的使用，只有配套的硬件設(shè)備才可以更好的是信息化服務(wù)水平得到提升。但是，在當下計算機信息技術(shù)的發(fā)展與使用過程中，我國仍有許多的圖書資料室正向著信息技術(shù)方面轉(zhuǎn)變與發(fā)展，這也導(dǎo)致了絕大部分的圖書資料室的硬件設(shè)備無法滿足計算機終端系統(tǒng)的使用需求，硬件設(shè)備與先進的軟件系統(tǒng)無法匹配，那么久無法真正的發(fā)揮其應(yīng)有的作用，降低了終端的使用效率與服務(wù)水平。因此，需要具有針對性的設(shè)置專項資金，用于對圖書資料室的硬件設(shè)備更換與維護，從而建立起一套完善的體系，保障設(shè)備滿足現(xiàn)代信息技術(shù)使用的需求。

2）合理使用現(xiàn)代化信息技術(shù)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入到圖書管理的日常工作中去，使工作變得更加高效快捷，將圖書資料室的資源實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，但是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用過程中仍無法避免產(chǎn)生一些問題，例如，系統(tǒng)由于故障導(dǎo)致的信息丟失、設(shè)備老化造成運行過慢等問題。因此，在進行現(xiàn)代化技術(shù)的使用過程中，圖書資料室還需要根據(jù)自身的實際需求進行相關(guān)技術(shù)的選擇，將信息技術(shù)作為管理工作的一種輔助工具，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，對于圖書資料室的損失也是尤為巨大的?，F(xiàn)如今，圖書管理服務(wù)不斷增多是發(fā)展的必然趨勢，因此需要圖書資料室的工作人員根據(jù)信息技術(shù)的實際特點進行圖書的整理工作，及時的進行系統(tǒng)平臺的維護工作，發(fā)現(xiàn)其存在的問題，這樣才可以實現(xiàn)對現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理應(yīng)用。

3）加強圖書資料室之間的交流。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，交流與共享已經(jīng)成為社會發(fā)展的主流，信息化技術(shù)的引入使得圖書管理變的更加快捷方便，圖書資料室也已經(jīng)進入了人信息化、網(wǎng)絡(luò)化的智能時代，可以通過利用信息技術(shù)，實現(xiàn)各個圖書資料室之間的資源交流，使廣大讀者可以在最短的時間內(nèi)獲取自己所需要的資料，提高了資源的利用率。

3 圖書資料觀念創(chuàng)新

相比于傳統(tǒng)的圖書管理模式，各種紙質(zhì)資料難以及時的獲取讀者所需要的資源，造成了利用率低下的情況，造成了圖書管理人員于讀者需要將大量的時間都浪費在書籍的查找過程中。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引入恰恰彌補了這一缺點，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的遠程服務(wù)，讀者可以利用計算機終端對所需要查找的書籍進行位置查詢工作，足不出戶的實現(xiàn)對圖書的查詢與借閱，減少了時間的浪費。

信息化已成為專業(yè)資料室自動化所必需依托的環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)的建立可以使目前存在的文獻不合理、經(jīng)費普遍短缺、文獻利用率低、檢索效率差等問題得到不同程度的解決。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與資源共享是我們擺脫困境的手段和突破口。專業(yè)資料室文獻資料總是有限的，但計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，便形成一個遍布全國.乃至全世界的虛擬圖書資料室，把各具特色和優(yōu)勢的專業(yè)性信息資料聯(lián)結(jié)起來，實現(xiàn)資源共享與信息共享。

4 結(jié)束語

計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用，使圖書資料室原有的工作模式得到了轉(zhuǎn)變，采用科學(xué)合理的信息技術(shù)不僅僅可以有效的提升圖書資料室的服務(wù)效率，同時保障了讀者可以在短時間內(nèi)獲取自己所需要的資源，更好的促進了圖書資料室行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，但是信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理過程中也為其帶來了一定的問題，例如由于人為操作失誤而造成多種數(shù)據(jù)資料的丟失。因此，這就需要對圖書資料室的工作人員做出一定的要求，需要他們不斷學(xué)習(xí)與信息技術(shù)相關(guān)的計算機技術(shù)，提高解決問題能力，這樣才可以更好的保障圖書資料室的服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻

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