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        大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應用發(fā)展分析

        2020-10-20 05:41:01劉梅
        卷宗 2020年20期
        關鍵詞:會計檔案管理應用發(fā)展大數(shù)據(jù)

        劉梅

        摘 要:在當前大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,會計工作中可以廣泛應用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,會計檔案管理工作也逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了電算化會計檔案管理,提高了會計檔案管理的效率和質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)信息技術,可以有效管理會計各項信息,滿足當今社會對于檔案工作的要求。此外,因為大數(shù)據(jù)信息技術的支持,使得不同范圍和區(qū)域內(nèi)的會計檔案管理工作將先進技術匯集到財務共享服務中心,從而進行統(tǒng)一的管理,從而推動我國當代企業(yè)會計檔案管理工作的高效性和便捷性,以及電子智能化。

        關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計檔案管理;應用發(fā)展

        1 導言

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著網(wǎng)絡信息化和會計電算化在財務工作中充分落實,促使會計檔案的查閱和傳遞產(chǎn)生了新變化,相應的管理工作也提出了新的管理格局。此時,要想提升會計檔案管理水平,必須要根據(jù)信息化環(huán)境提出的各項要求,持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作,以此為社會經(jīng)濟建設工作提供優(yōu)質(zhì)服務。

        2 會計檔案管理的必要性

        對企業(yè)持續(xù)發(fā)展而言,會計檔案管理占據(jù)重要地位。會計檔案不僅具有憑證依據(jù)性和原始記錄性,而且可以為企業(yè)經(jīng)濟決策提供有效依據(jù),更能有效保護國家財產(chǎn),嚴格按照規(guī)定要求管控國家財經(jīng)工作。從宏觀視角分析,國家要綜合研究會計檔案儲備信息,并由此明確國家經(jīng)濟總體發(fā)展趨勢,而后有序落實預先提出的計劃與預算,并設計科學的降級建設方案和管理對策。同時,企業(yè)要根據(jù)儲備數(shù)據(jù)信息研究整體發(fā)展趨勢,并提出符合時代發(fā)展需求的監(jiān)管對策。通過強化會計檔案管理水平,有助于嚴厲管控經(jīng)濟犯罪,并減少違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生。由此可知,企業(yè)會計管理人員必須要加大對信息化環(huán)境下會計檔案管理工作的探索。

        3 大數(shù)據(jù)對會計檔案管理的影響

        1)檔案信息管理范圍擴大。很多企業(yè)都設置了局域網(wǎng),可以無紙化的傳遞相關會計信息。雖然這樣有利于共享會計檔案資源,使整體工作效率提高,但是會計人員如果獲取職責權(quán)利,就可以非常容易的修改會計信息,還不會產(chǎn)生修改痕跡,導致會計檔案被篡改變得非常容易,無法保障檔案信息的安全性、真實性和準確性。而在會計檔案管理工作中應用大數(shù)據(jù)技術,不但可以解決傳統(tǒng)檔案管理工作的復雜性,還能在一定范圍提高企業(yè)會計檔案管理工作效率,增強檔案信息化管理工作效果。同時在我國當代社會經(jīng)濟和科學技術不斷發(fā)展下,會計檔案數(shù)據(jù)信息的管理范圍也不斷發(fā)生變化,第一時間借助當代大數(shù)據(jù)技術能很好的將檔案信息進行有效分類和存儲,從而提升檔案信息的綜合利用效率。

        2)電子化檔案信息管理。當前會計檔案形式主要包括電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種方式。但是一些企業(yè)只是打印紙質(zhì)檔案,沒有存儲電子檔案,使會計檔案的完整性受到影響;一些單位只是存儲電子檔案,沒有存儲紙質(zhì)檔案,如果硬盤發(fā)生損害,就無法查詢相關檔案;還有一些單位在電腦中存儲檔案信息,但是沒有有序的管理會計檔案,也會導致會計信息發(fā)生不必要的遺失。同時在當代大數(shù)據(jù)技術的支持下,會計檔案能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高數(shù)據(jù)處理的精度與速度,同時會對企業(yè)會計信息進行電子化處理,從而以一種更為方便、快捷的方式來保存會計企業(yè)的檔案信息。

        4 大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應用發(fā)展措施分析

        1)觀念創(chuàng)新。在當前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,企業(yè)在會計信息化的條件下需要適當?shù)母淖冐攧展芾淼睦砟?,需要把會計人員從傳統(tǒng)的手工算賬中釋放出來,把更多的精力放在會計分析和預測等財務管理工作上,再加上網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,也讓會計信息從分散的數(shù)據(jù)變成綜合的信息,能夠隨時的提供全方位的信息。所有會計信息數(shù)據(jù)的源頭都是會計檔案,只有創(chuàng)新會計檔案的管理理念,才能給會計信息的數(shù)據(jù)應用提供更多的空間,這樣才可以給企業(yè)提供高效的會計信息和服務品質(zhì)。

        2)建立健全完善的會計檔案管理制度。在新的歷史時期需要企業(yè)會計管理人員在企業(yè)內(nèi)部加快建立和完善會計檔案管理制度。在制度的約束和規(guī)范下,深入推進大數(shù)據(jù)技術和會計檔案管理的融合發(fā)展。另外,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)以往的會計檔案管理模式也需要進一步革新,即在發(fā)展的過程中積極借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢來合理規(guī)避會計檔案信息的應用隱患,特別是在應用云存儲技術之后,為了確保這項技術的有效利用還需要在企業(yè)內(nèi)部打造出與之對應的數(shù)據(jù)存儲備份制度,按照權(quán)責明確的原則來落實檔案管理工作,進而能夠幫助相關人員在第一時間發(fā)現(xiàn)檔案存儲管理問題,不斷優(yōu)化企業(yè)的檔案存儲管理。

        3)大數(shù)據(jù)技術在數(shù)據(jù)管理決策中的應用措施。在當前大數(shù)據(jù)技術的大力支持下,要對企業(yè)會計檔案管理發(fā)展決策信息進行全面、系統(tǒng)和科學化的分析,可通過分析確保最終采納的數(shù)據(jù)信息能夠滿足企業(yè)不同層級管理發(fā)展需求,為企業(yè)的管理決策提供更有力的支持。在檢索會計檔案信息的時候,相關人員可以利用MapReduce編程操控技術來對數(shù)據(jù)信息進行深入地分析,并應用先進的手段來及時查詢云端中的電子檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而滿足不同企業(yè)會計檔案信息的使用需求。將大數(shù)據(jù)技術應用到會計檔案管理中能提升會計檔案檢閱效率和速度,并在先進技術模式的支持下進一步提升檢索工作精準性。

        4)構(gòu)建管理信息平臺。在會計檔案管理工作持續(xù)優(yōu)化中,必須要有序構(gòu)建管理信息化平臺,其不僅能滿足企業(yè)實際需求,而且可以加強會計檔案信息儲備的完善性、安全性及立體性等特點,尤其是在信息化環(huán)境下,提出適宜的會計檔案管理信息化平臺,既可以有序傳遞所需會計信息,又能保障儲備信息數(shù)據(jù)的安全性和有效性,且有助于減少紙質(zhì)單據(jù)的消耗,這符合新時代發(fā)展提出的綠色節(jié)能環(huán)保要求。

        5)豐富檔案存儲類型,保障企業(yè)運營生產(chǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)紙質(zhì)會計檔案的存儲類型為會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及銀行余額調(diào)節(jié)表、納稅申報表等等,大數(shù)據(jù)信息化建設下的電子會計檔案中不僅包含以上類型會計檔案,還含有計算機電子設備形成、傳輸和存儲的電子數(shù)據(jù)及磁介質(zhì)中存儲的電子數(shù)據(jù)。豐富的電子存儲檔案是紙質(zhì)會計檔案的有效補充,為處理企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟合同糾紛、重點稅源查證監(jiān)控等工作提供依據(jù),并為保障企業(yè)整體運營的安全性、完整性,提供了重要的保障。

        6)加強管理軟件和網(wǎng)絡的安全性。在大數(shù)據(jù)信息時代,網(wǎng)絡犯罪行為屢禁不止,國家需要完善網(wǎng)絡法規(guī),全面掌控網(wǎng)絡安全,完善電子檔案管理制度,嚴厲處罰信息安全犯罪,為電算化會計檔案管理工作提供良好的環(huán)境,避免惡意行為威脅到會計信息的安全,以防丟失會計檔案的信息,導致企業(yè)承受巨大的損失。企業(yè)需要完善內(nèi)部控制權(quán)限,落實崗位責任制,利用電算化軟件,實施分權(quán)調(diào)用制度,規(guī)定不同的使用權(quán)限,例如可以共享普通數(shù)據(jù),對于機密的數(shù)據(jù),只能批準后由專人調(diào)用。登錄軟件實施操作,會計軟件一定要留下使用操作痕跡,對于修改事項需要實時登錄,避免出現(xiàn)私自篡改會計檔案的行為。分級使用局域網(wǎng)和外網(wǎng),注重管理網(wǎng)絡,完善網(wǎng)絡使用準入機制,重要的財務數(shù)據(jù)盡量不選擇網(wǎng)絡傳遞的方式,如果需要利用網(wǎng)絡傳遞,就添加密碼,或者利用其他的加密措施保護數(shù)據(jù)的安全性。

        5 結(jié)束語

        總之,在當代大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,當代企業(yè)會計檔案管理面臨著新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。因此想要更好地促進會計檔案信息管理,我們要強化有關人員在辯證認識大數(shù)據(jù)技術對會計檔案管理基本影響的前提下,從企業(yè)檔案信息管理多方面進行思考,以適應社會大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,從而提升電子化會計檔案管理水平,提升整體精細化管理能力,促進企業(yè)的安全、完整、可持續(xù)化發(fā)展。

        參考文獻

        [1]楊雪.大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應用前景[J].南方農(nóng)機,2018,49(16):138-139.

        [2]王毅,周霞.大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應用前景[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(10):55.

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