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        物資管理過程中合同管理的重要性

        2020-10-20 05:39:38陶敏
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年10期
        關(guān)鍵詞:電建物資管理人員

        陶敏

        關(guān)鍵詞:物資管理? 合同管理? 重要性

        一、電建企業(yè)物資特點(diǎn)和物資合同管理的意義

        (一)電建企業(yè)物資特點(diǎn)

        電建企業(yè)物資主要是建設(shè)電網(wǎng)項(xiàng)目過程中所必備的材料,具體包括基本物料和輔助物料,這些物料是由生產(chǎn)企業(yè)加工合格之后再運(yùn)送到各個(gè)電建企業(yè)當(dāng)中,電建企業(yè)嚴(yán)格檢查這些物資材料之后,會(huì)合理的運(yùn)送到各個(gè)項(xiàng)目需要的位置上。由于電建企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目過程中需要大量物資,并且要將這些物資分布在各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)地,保證這些物資能夠及時(shí)運(yùn)送到位,這就加大了電建企業(yè)管理物資的難度。

        (二)物資管理過程中合同管理的意義

        一方面提升了電建企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的水平。在物資管理過程中合同是否能夠得到全面、順利的履行,可以直接影響到電建企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。由于合同管理工作會(huì)涉及到生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)等方面的問題,如果一個(gè)方面的管理工作不到位,就會(huì)影響到整個(gè)合同的順利進(jìn)行。因此電建企業(yè)只有通過一套約束性較強(qiáng)的合同管理制度,來保證合同的順利履行,也能全面的提升電建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。

        另一方面有利于防范法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電建企業(yè)在物資管理過程中會(huì)遇到不同的風(fēng)險(xiǎn),如果物資管理中存在松懈,就會(huì)面臨一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。在物資管理過程中,物資合同管理是一項(xiàng)重要性的工作,從嚴(yán)格草擬、簽訂、履行物資管理合同,能夠有效的規(guī)避物資合同中的陷阱,降低防范物資管理工作中的法律風(fēng)險(xiǎn),避免由于法律風(fēng)險(xiǎn)給電建企業(yè)帶來的不必要損失。

        二、電建企業(yè)物資管理中合同管理的現(xiàn)狀

        (一)缺乏對(duì)合同管理的正確性認(rèn)識(shí)

        物資管理中合同管理工作過程主要是從洽淡、起草、簽訂、生效開始,一直到合同失效才結(jié)束,然而從現(xiàn)階段實(shí)際情況來看,很多電建企業(yè)企業(yè)的前期階段還能根據(jù)合同管理的具體要求嚴(yán)格的執(zhí)行,但是對(duì)后期合同管理卻缺少正確性的認(rèn)識(shí),物資管理中的合同管理也局限在洽談、起草、簽訂的階段,不夠重視何工簽訂之后的階段。

        (二)缺乏健全的物資合同管理制度

        物資合同管理需要一個(gè)完善的制度來保障,但是從實(shí)際情況來看現(xiàn)階段一些電建企業(yè)物資合同管理制度還不健全,在內(nèi)部也沒有建立專門的物資合同管理部門,物資合同的管理與承辦比較混亂。由于部分電建企業(yè)并沒有對(duì)物資合同進(jìn)行分級(jí)化管理,缺乏完善的授權(quán)管理體系,一些物資管理規(guī)章在審查過程中也沒有得到落實(shí),缺乏有效的物資合同管理評(píng)價(jià)機(jī)制。由于物資合同管理制度的不健全,導(dǎo)致在物資管理合同內(nèi)容、權(quán)責(zé)等方面出現(xiàn)矛盾糾紛的過程中,不能及時(shí)追究到相關(guān)責(zé)任。同時(shí)一些企業(yè)在物資管理合同中沒有建立起相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制,不能對(duì)物資管理合同中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效的控制,嚴(yán)重影響到物資合同管理重要性的發(fā)揮。

        (三)缺少專業(yè)的物資合同管理人員

        現(xiàn)階段我國(guó)電建企業(yè)物資合同管理工作中的一個(gè)主要問題就是缺少專業(yè)的合同管理人員,由于物資合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,物資合同管理人員既要具備較強(qiáng)的合同管理能力,還需要對(duì)法律、金融等方面知識(shí)有一定的了解。然而從實(shí)際情況來看,很多企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)置專門的物資合同管理人員,物資合同管理工作僅僅是由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理人員并不能處理大量的物資合同管理工作,嚴(yán)重影響到物資合同管理工作的效率和質(zhì)量。

        三、電建企業(yè)加強(qiáng)物資管理中合同管理的建議

        通過上述可以看出物資管理過程中合同管理可以起到重要性的作用,因此電建企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資合同管理工作中的不足,積極采用科學(xué)合理的方法來加強(qiáng)物資合同管理:

        (一)提高物資管理合同思想意識(shí)

        電建企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到合同管理在物資管理工作中的重要性作用,要認(rèn)識(shí)到只有通過嚴(yán)格的合同管理才能夠規(guī)避物資管理中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),既要重視洽談、起草、簽訂合同過程中的管理,也要重視合同執(zhí)行過程中的管理,重視物資合同管理的連續(xù)性,這樣才能在物資合同管理工作中起到帶頭作用,并通過宣傳教育的方式讓員工認(rèn)識(shí)到物資合同管理的重要性。同時(shí)物資合同管理人員也要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,提高合同管理人員的合同法律思想意識(shí),積極的參加到物資合同管理的工作中去。

        (二)制定完善的物資管理合同制度

        物資管理合同需要一套完善的合同管理制度進(jìn)行保障,在制定的過程中要堅(jiān)持協(xié)調(diào)性、全面性、合法性、專業(yè)性等基本原則進(jìn)行,結(jié)合電建企業(yè)實(shí)際情況制定出切合實(shí)際的物資合同管理制度,保證物資合同管理有章可循。完善的物資合同管理制度的制定要以法律為準(zhǔn)繩,提高制度的實(shí)用價(jià)值好額可行性。具體說來物資管理合同制度中要注明物資合同的主要內(nèi)容、違約責(zé)任等,這樣當(dāng)物資管理合同出現(xiàn)變更、違約等問題,就會(huì)及時(shí)找出相關(guān)責(zé)任部門和個(gè)人,避免物資合同矛盾糾紛問題的出現(xiàn)。電建企業(yè)在制定物資管理合同制度的時(shí)候,可以參考重慶電力的做法:重慶電力物資公司組織相關(guān)負(fù)責(zé)人,梳理工作思路,提出措施,著力加強(qiáng)物資合同履約管理,將管理流程中不同環(huán)節(jié)設(shè)置成關(guān)鍵點(diǎn),牢牢把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化進(jìn)程控制,建立了“日跟進(jìn)、周匯報(bào)、月總結(jié)”制度,提高了物資到貨管理的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,提升了物資綜合管理水平。

        (三)組建一支高素質(zhì)的合同管理團(tuán)隊(duì)

        由于物資合同管理工作的專業(yè)性較強(qiáng),因此電建企業(yè)要在內(nèi)部組建一支高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍,這個(gè)隊(duì)伍既要包括技術(shù)人員、管理人員,還要包括法律人員,技術(shù)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)過程中能夠提供技術(shù)上的支持,能夠以專業(yè)的方法采購(gòu)企業(yè)生產(chǎn)所實(shí)際需要的相關(guān)物資;管理人員主要負(fù)責(zé)日常的組織和管理工作,協(xié)調(diào)部門和員工之間的關(guān)系,能夠在合同管理中起到一個(gè)樞紐性的作用;法律人員在制定合同過程中能夠發(fā)揮出監(jiān)督作用,他們對(duì)物資合同相關(guān)法律條文都比較了解,可以嚴(yán)格對(duì)法律條文進(jìn)行把關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資合同中的問題,并根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定予以解決。在組建物資合同管理團(tuán)隊(duì)之后,電建企業(yè)也要重視對(duì)團(tuán)隊(duì)合同管理人員的繼續(xù)教育,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方法來提升合同管理人員的素質(zhì)水平。例如2018年7月10日,中國(guó)電建集團(tuán)、武漢大學(xué)簽署《戰(zhàn)略合作協(xié)議》,以深化校企合作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,并推動(dòng)共建“一帶一路”建設(shè)研究院,雙方發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、整合資源、通力合作,把“一帶一路”建設(shè)研究院建成新型校企戰(zhàn)略合作創(chuàng)新平臺(tái)、服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略的高水平智庫(kù),為中國(guó)電建培養(yǎng)出高素質(zhì)的合同管理人才。

        (四)提高合同管理的信息化水平

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,物資合同管理也要從原來的紙質(zhì)管理向無紙化管理轉(zhuǎn)變,在電建企業(yè)內(nèi)部建立物資合同管理信息化平臺(tái),電建企業(yè)也要?jiǎng)?chuàng)新管理載體,通過短信平臺(tái)或微信群和QQ群,將簽訂的合同信息通過短信或網(wǎng)絡(luò)的方式在供買雙方之間傳遞。例如2015年中國(guó)電建招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)于3月25日上線試運(yùn),主要面向社會(huì)公眾,以公開公正、陽(yáng)光透明為主旨,承擔(dān)著股份公司及成員企業(yè)工程、服務(wù)、貨物招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)招標(biāo)公告、中標(biāo)公示、答疑補(bǔ)遺等信息的對(duì)外統(tǒng)一發(fā)布,以及承包商、供應(yīng)商投標(biāo)服務(wù)、投訴異議受理等多個(gè)任務(wù),這就大大的提高了電建企業(yè)物資管理的信息化水平。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,物資管理過程中合同管理可以起到重要性的作用,因此電建企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到物資合同管理的重要性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況,積極采用科學(xué)合理的方法來加強(qiáng)物資合同管理水平,這樣才能將物資合同管理的重要性作用發(fā)揮到最大化,提高電建企業(yè)物資管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張寶柱.淺談企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理[A].天津市電視技術(shù)研究會(huì)2014年年會(huì)論文集[C],2014.

        [2]馮慧君.論合同管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要意義[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(經(jīng)營(yíng)版),2019(09).

        [3]張麗.論現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何做好合同管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2019(04).

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