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        通信企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題探討

        2020-10-20 05:46:30成甫軍
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年23期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

        成甫軍

        摘要:本文主要介紹了通信工程在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析了通信企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,闡述通信企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施中財(cái)務(wù)管理存在的一些問題,并給出針對(duì)性的強(qiáng)化建議,希望能對(duì)我國(guó)通信企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有所幫助。

        關(guān)鍵詞:通信企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);問題

        一、概述

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于通信企業(yè)工程項(xiàng)目的全過程,通信企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指通信企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)時(shí),由于對(duì)其管理或財(cái)務(wù)活動(dòng)無法有效控制,從而產(chǎn)生相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)無法達(dá)到預(yù)定目標(biāo),或者直接造成財(cái)產(chǎn)損失。與其他行業(yè)相比,通信行業(yè)工程項(xiàng)目具備投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、設(shè)備技術(shù)含量高,更新?lián)Q代頻繁等特點(diǎn),而且直接受國(guó)家相關(guān)政策的影響,所以,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上一旦出現(xiàn)問題,不但影響建設(shè)進(jìn)程、市場(chǎng)拓展與用戶感知,更有甚者,將直接導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失,企業(yè)信譽(yù)受損,因此通信企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視。

        二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題分析

        據(jù)了解,目前通信企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在如下一些問題。

        (一)主觀上對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不夠重視

        大型通信企業(yè)一般都按照資本市場(chǎng)的要求建立了較健全的內(nèi)部控制體系,但是通信建設(shè)項(xiàng)目因?yàn)橥顿Y大,建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),相關(guān)制度往往無法得到貫徹落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),在前期市場(chǎng)評(píng)估、招標(biāo)投標(biāo)管理、投資建設(shè)等實(shí)施過程,不可避免地存在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在以收入與市場(chǎng)份額為考核導(dǎo)向的牽引下,企業(yè)各級(jí)管理者更重視通信收入規(guī)模的擴(kuò)張,把目標(biāo)集中在建設(shè)項(xiàng)目對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)直接支撐方面,而忽視了資本支出相關(guān)的投資效益評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理,從而出現(xiàn)管理混亂、資源未得到充分利用,投資通信效益低下等問題。這種主觀上的忽視,將提高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性。

        (二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度有待完善

        通信企業(yè)通常具有比較完善的工程資產(chǎn)管理制度,但是在執(zhí)行過程中,往往因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聼o法貫徹落實(shí)、風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)督管理流于形式,未能真正發(fā)揮防范風(fēng)險(xiǎn)的作用,而且缺乏切實(shí)可行的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理舉措。比如,缺乏具體的投資預(yù)算管理與實(shí)施制度,導(dǎo)致投資預(yù)算在實(shí)施過程中失去應(yīng)有的科學(xué)性;項(xiàng)目采購(gòu)、建設(shè)、驗(yàn)收過程中,沒有具體的風(fēng)險(xiǎn)控制舉措,將增加工程成本,導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生;工程付款結(jié)算時(shí),沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不嚴(yán)格按合同規(guī)定與實(shí)際施工進(jìn)度,企業(yè)將隨時(shí)發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)完成后,沒有相關(guān)制度加以約束,對(duì)未按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目決算、審計(jì)的行為,無法落實(shí)責(zé)任,也沒有具體的責(zé)任追究制度作保障。

        (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式缺乏科學(xué)性

        在通信企業(yè)工程項(xiàng)目管理過程中,財(cái)務(wù)部門與建設(shè)部門信息化手段薄弱,信息系統(tǒng)多而雜,難以實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接、信息共享,財(cái)務(wù)管理要求與業(yè)務(wù)管理方式相互獨(dú)立,推諉扯皮的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。又比如,業(yè)務(wù)部門未達(dá)到開工條件就盲目開工,未按正規(guī)流程采購(gòu)設(shè)備就擅自借貨(通信運(yùn)營(yíng)企業(yè)中一種常見的先交付借用實(shí)物,后補(bǔ)合同簽訂與采購(gòu)手續(xù)的倒掛行為),沒有足夠的項(xiàng)目預(yù)算卻不按設(shè)計(jì)方案控制工程成本,甚至隨意在不同項(xiàng)目間調(diào)配投資預(yù)算,種種行為,層出不窮。如果沒有財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的必要監(jiān)督,必然會(huì)導(dǎo)致管理混亂,成本增加,效益降低,在財(cái)務(wù)管理上造成不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。

        三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建議

        針對(duì)以上通信企業(yè)工程項(xiàng)目管理中存在的諸多問題,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,筆者提出以下相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建議。

        (一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

        目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境整體上朝著良好的態(tài)勢(shì)發(fā)展,但同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,通信企業(yè)在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),能極大降低工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,從而穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。就通信企業(yè)本身而言,其工程項(xiàng)目涉及到較大資金,承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力也比較強(qiáng),所以,企業(yè)管理者不能單純以經(jīng)營(yíng)規(guī)模來決定企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式,要在財(cái)務(wù)現(xiàn)狀下來科學(xué)投資,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控當(dāng)作日常工作。首先,要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,從過去的以資金核心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的項(xiàng)目管理、資金預(yù)測(cè)、成本控制、資金籌集、財(cái)務(wù)分析為一體的財(cái)務(wù)管理模式,其次,企業(yè)要積極對(duì)員工普及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義,要讓所有員工認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理營(yíng)造良好的文化氛圍,從而使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作變成常態(tài)化工作。

        (二)健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)過程管控

        工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)施需要相應(yīng)的制度來保障,通信企業(yè)應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)和內(nèi)部控制基本規(guī)范,結(jié)合通信企業(yè)的實(shí)際情況,制定具體的工程項(xiàng)目管理制度,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目決策到竣工驗(yàn)收的全過程、全方位管理。具體包括:1.立項(xiàng)、設(shè)計(jì)與概預(yù)算控制制度;2.工程建設(shè)項(xiàng)目招、投標(biāo)與合同訂單管理制度;3.建設(shè)項(xiàng)目資金與工程價(jià)款結(jié)算支付制度;4.工程預(yù)算變更與調(diào)整制度;5.工程檔案管理制度;6.工程結(jié)算與決算審計(jì)制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分參與建設(shè)項(xiàng)目的過程管理,包括工程項(xiàng)目核算、工程款項(xiàng)支付、合同審核、轉(zhuǎn)資、結(jié)項(xiàng)關(guān)閉等工作,同時(shí)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。所有工程管理人員與財(cái)務(wù)人員應(yīng)培養(yǎng)敏感的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,確保在工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)均能充分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析,并且根據(jù)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        通信企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,在工程項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,在投招標(biāo)和合同簽署階段,組織法律和財(cái)務(wù)人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確保招投標(biāo)方案和工程合同簽署公正合理。在工程實(shí)施過程中,以低成本為目標(biāo)制定科學(xué)可行的建設(shè)方案,強(qiáng)化項(xiàng)目進(jìn)展日常監(jiān)督管控,落實(shí)工程管理規(guī)范,確保按時(shí)按質(zhì)完成項(xiàng)目建設(shè)。在竣工驗(yàn)收階段,督促施工單位及時(shí)進(jìn)行編制竣工文件,組織開展項(xiàng)目驗(yàn)收并及時(shí)投入使用,及時(shí)進(jìn)行工程款項(xiàng)支付。建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本核算體系,積極落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)成本責(zé)任管理。

        (三)規(guī)范工程項(xiàng)目資金資產(chǎn)的管理

        通信企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金預(yù)算管理,建議以省級(jí)公司為單位建立集中資金管理模式,保證資金的集中調(diào)度,充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢(shì)。在管理過程中,建立不相容崗位分離控制與授權(quán)審批控制,合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,及時(shí)掌握資金需求,根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)展合理調(diào)配資金,按合同約定及時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目資金支付,確保資金資產(chǎn)安全有效使用。

        在工程物資等實(shí)物資產(chǎn)管理方面,首先明確管理職責(zé),建立項(xiàng)目資產(chǎn)保管、領(lǐng)用與使用、定期盤點(diǎn)制度;建立實(shí)物管理臺(tái)賬,及時(shí)核對(duì)賬實(shí)相符。應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)有關(guān)管理規(guī)定,明確相關(guān)資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、處置變賣程序、管理權(quán)限與管理責(zé)任。項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)加強(qiáng)“三料”(工余料、拆舊料、廢料)管理,督促施工單位在施工完成、項(xiàng)目初驗(yàn)前及時(shí)辦理“三料”退庫(kù)手續(xù),對(duì)于擬退庫(kù)的“三料”,應(yīng)在物資管理部門組織技術(shù)鑒定后,再根據(jù)鑒定結(jié)果組織退庫(kù)、利舊變賣處置,以防范管理不嚴(yán)產(chǎn)生的物資毀損、流失與被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)充分利用信息管理系統(tǒng)

        在決策管理信息要求越來越高的信息化時(shí)代,必然迫切需要有效的信息化支撐手段,做好項(xiàng)目建設(shè)各階段的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告與分析工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。各通信企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù),在全球最先進(jìn)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,開發(fā)應(yīng)用與通信企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)管理要求相一致的項(xiàng)目管理系統(tǒng)與結(jié)算管理系統(tǒng),結(jié)合線下項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與相關(guān)工程文檔,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行線上管理,實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)、投資、開工、驗(yàn)收與審計(jì)的系統(tǒng)全流程無縫對(duì)接。信息化支撐系統(tǒng)的應(yīng)用,通信企業(yè)得以利用大數(shù)據(jù)、信息化手段來提高項(xiàng)目管理與信息分析能力,對(duì)歷年發(fā)生過的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié),積累建立風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目建設(shè)管理的有效融合,將大大節(jié)約了人力、物力與財(cái)力,同時(shí)能及時(shí)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),達(dá)到系統(tǒng)更智能、流程更規(guī)范、控制手段更有效的管理目標(biāo)。

        (五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

        財(cái)務(wù)人員的水平高低,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以各單位應(yīng)當(dāng)把好人員入口關(guān),將職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和任用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),確保為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵崗位人員具備與其職責(zé)相適應(yīng)的資格和能力。通信企業(yè)應(yīng)積極組織財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),使之熟練掌握投資預(yù)算管理、成本核算管理、資金籌集使用,稅務(wù)籌劃、銀行資信管理等專業(yè)能力,提高其作為財(cái)務(wù)人員的職業(yè)敏感度與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,及時(shí)應(yīng)對(duì)處理工程項(xiàng)目管理中可能產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)人員的眼光既要關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)與價(jià)值創(chuàng)造,也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)通信企業(yè)業(yè)務(wù)全過程閉環(huán)監(jiān)督控管理,整體提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,最終實(shí)現(xiàn)通信企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

        四、結(jié)語

        綜上所述,本文通過對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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