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        印尼中資企業(yè)員工屬地化管理問題的淺析

        2020-10-20 05:46:30王茵萍
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年23期
        關(guān)鍵詞:問題管理

        摘要:印度尼西亞作為東南亞新興市場,具有很大的市場開發(fā)前景。近年來,越來越多的中資企業(yè)來到印尼投資經(jīng)營。隨著對印尼市場了解越來越深入,中資企業(yè)都會面臨如何做好當(dāng)?shù)貑T工屬地化管理的艱難課題。本文根據(jù)筆者在印尼的工作經(jīng)驗,概括了員工屬地化的重要性,并對中資企業(yè)在印尼面臨的屬地化問題進(jìn)行淺析,同時提出合理性建議。

        關(guān)鍵詞:印尼中資企業(yè);員工屬地化;管理;問題

        為提高在印尼市場的競爭力,保證中資企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,屬地化管理是必不可少的?!耙匀藶楸尽笔瞧髽I(yè)管理的根本[1],員工屬地化管理尤為重要。本文結(jié)合筆者個人在印尼的實際經(jīng)驗,對員工屬地化的重要性及中資企業(yè)面臨的員工屬地化問題進(jìn)行思考與分析,并提出相關(guān)合理性建議。

        一、員工屬地化的重要性

        (一)降低企業(yè)成本

        員工屬地化可以有效降低企業(yè)成本。中方員工辦理印尼工作簽證需要非常復(fù)雜的流程,耗時長且費用高。一名中方員工從辦理工作許可證到辦理完當(dāng)?shù)厣矸葑C,每年平均需要1.6萬人民幣,其中不包括辦理各種變更手續(xù)的費用。加上中方員工的工資、福利、獎金、境外補貼等費用,用工成本大大增加。而當(dāng)?shù)仄胀üと说脑鹿べY,最低只要不到2 000元人民幣(以最低工資最高的雅加達(dá)為例),中高層管理人員,月工資在6 000到2萬元人民幣。相比之下,直接聘用當(dāng)?shù)貑T工,可以降低企業(yè)大量用工成本。

        (二)企業(yè)運營更高效

        當(dāng)?shù)貑T工更熟悉印尼的國情、法規(guī)、文化習(xí)俗等,他們可以培訓(xùn)中方員工當(dāng)?shù)匚幕?,協(xié)助企業(yè)與當(dāng)?shù)厝藴贤?,利用人脈關(guān)系解決企業(yè)棘手問題等,可以有效幫助企業(yè)少走彎路,實現(xiàn)更高效運營。例如,當(dāng)受到移民局或勞工部突擊檢查時,由當(dāng)?shù)貑T工出面溝通,企業(yè)面臨懲罰的風(fēng)險就會小很多。

        二、員工屬地化管理的困難及問題

        (一) 文化差異

        印尼大多數(shù)人信仰伊斯蘭教,每天有固定的時間進(jìn)行禱告。信仰強(qiáng)烈的員工有時到了禱告的時間,不管是上班、開會、甚至是開車的時候,都要停下去禱告,一般會持續(xù)15—30分鐘。根據(jù)印尼勞工法第80條規(guī)定,企業(yè)有義務(wù)為員工提供機(jī)會完成宗教義務(wù)[2]。雖然這樣會影響工作效率,但我們無法違背印尼法律。而且,在伊斯蘭教教徒禱告期間,不能有太大的噪音干擾。有些中方員工對當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗文化不熟悉,依然按照國內(nèi)的生活習(xí)慣吃飯喝酒大聲喧嘩,影響禱告。若此事發(fā)生在宗教信仰相對強(qiáng)烈的地區(qū),當(dāng)?shù)厝司蜁x擇報警。警察通常會和移民局或者勞工部的人一起到現(xiàn)場,分別對企業(yè)進(jìn)行處罰。當(dāng)?shù)厝说纳罴肮ぷ鞴?jié)奏普遍偏慢,容易獲得滿足感,有時遇到很緊急的事,也不會很著急。當(dāng)?shù)厝说臅r間觀念不強(qiáng),經(jīng)常會遲到,工作中休息時間也很長。中方員工有時無法理解接受這種行為,因為在中國吃苦耐勞是優(yōu)良傳統(tǒng)。

        (二) 招聘風(fēng)險高

        當(dāng)?shù)刂械图墑e的員工技術(shù)水平普遍較低,中資企業(yè)進(jìn)入印尼開拓市場,招聘到符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的人才是很重要的。企業(yè)在當(dāng)?shù)氐恼衅阜绞酵ǔS幸韵氯N:1.通過網(wǎng)絡(luò),也是最常用一種。例如jobstreet,可以通過職業(yè)、技術(shù)、語言、工資、年齡等篩選人才。若是招聘中低級人才,建議利用網(wǎng)絡(luò)招聘。但若是想招聘有經(jīng)驗、有技術(shù)的高端人才,網(wǎng)絡(luò)招聘很少可以達(dá)到目的。比如企業(yè)需要一個當(dāng)?shù)赜行蘼芳軜蚪?jīng)驗的項目經(jīng)理,通過篩選簡歷,會發(fā)現(xiàn)有很多符合的人才。安排面試后,發(fā)現(xiàn)有些應(yīng)聘者只是有參與道路項目的實習(xí)經(jīng)驗,有的可能只是項目經(jīng)理的助手,完全不符合招聘標(biāo)準(zhǔn)。2.通過內(nèi)部介紹。很多情況是因為當(dāng)?shù)貑T工有一些過錯,被迫離職后才會推薦給其他單位。3.通過獵頭公司。這是一種招聘符合企業(yè)需求人才的很高效的方法,但是費用極高,選擇不當(dāng)會使企業(yè)造成損失。在確認(rèn)聘用人才后,獵頭公司只保證3個月的時效,3個月內(nèi)若認(rèn)為其不符合標(biāo)準(zhǔn),可以申請繼續(xù)面試其他人才。但若過了3個月則不會退款。有些面試者在前3個月表現(xiàn)很好,過后就會有各種各樣的問題,甚至提出主動離職,而企業(yè)也會白白損失高額介紹費。

        (三)人力管理制度不健全

        首先,很多中資企業(yè)內(nèi)部缺少一套完整的人力資源管理體系,從員工招聘選拔、績效考核、獎懲到勞動關(guān)系解除,每一環(huán)節(jié)都需要有科學(xué)的管理模式;其次,缺乏獎懲制度,導(dǎo)致當(dāng)?shù)貑T工歸屬感低。美國心理學(xué)家馬斯洛提出了人類需求層次理論。理論指出人的需求從低到高依次分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五種需求[3]。很多中資企業(yè)僅提供當(dāng)?shù)貑T工基本的福利及工資,卻沒有重視其更高層次的需求。一些工作時間長、有能力的當(dāng)?shù)貑T工想升職,實現(xiàn)自我價值,企業(yè)沒有相關(guān)規(guī)章制度和激勵措施,員工沒有考核指標(biāo),無法提供數(shù)據(jù)材料,僅憑領(lǐng)導(dǎo)主觀意見就可以決定其降職或升職,沒有說服力,這會降低當(dāng)?shù)貑T工的安全感及歸屬感。另外,懲罰制度也很重要。當(dāng)?shù)貑T工多次遲到早退、用各種理由請帶薪假期、或者故意出錯影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,都需要懲罰機(jī)制來束縛。

        三、對策及建議

        (一) 尊重當(dāng)?shù)匚幕?/p>

        對于中資企業(yè)來說,在印尼實施員工屬地化管理應(yīng)當(dāng)充分理解與尊重當(dāng)?shù)匚幕瘋鹘y(tǒng)及宗教信仰。例如穆斯林不吃豬肉不飲酒,在一起吃飯時應(yīng)當(dāng)注意;在禱告期間,注意不要打擾,保持安靜;不要左手遞物等。同時,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)中方及印尼員工工作中的交流與溝通。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立雙方交流與溝通的平臺,經(jīng)常進(jìn)行工作經(jīng)驗交流;中方管理人員應(yīng)當(dāng)虛心向當(dāng)?shù)毓芾砣藛T請教,聽取他們實用性意見;通過舉辦形式多樣的文化學(xué)習(xí)活動,加強(qiáng)員工對兩國文化的了解,增強(qiáng)當(dāng)?shù)貑T工對企業(yè)的認(rèn)同感;對中方員工也要進(jìn)行經(jīng)常性教育,強(qiáng)調(diào)自覺遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、民俗文化及宗教信仰。在每年的齋月中,穆斯林一天不可以進(jìn)食喝水,直到晚上的開齋時間。企業(yè)可以組織員工們一起開齋,讓中方員工了解齋月文化,同時增加當(dāng)?shù)貑T工的歸屬感。

        (二)優(yōu)化招聘及錄用環(huán)節(jié)

        企業(yè)在招聘面試前,應(yīng)當(dāng)明確所需人才的數(shù)量及質(zhì)量,對需要招聘的崗位進(jìn)行分析,編寫崗位說明書,明確任職要求。不管通過哪種渠道進(jìn)行招聘,企業(yè)都會面臨信息不對稱的風(fēng)險。應(yīng)聘者為了獲得工作,有時會向企業(yè)提供有利于個人的虛假信息,錄用后再開除會給企業(yè)帶來遣散費、補償費等損失。為降低此風(fēng)險,中資企業(yè)應(yīng)盡量與應(yīng)聘者簽訂固定期限合同,并增加季度考評條款。印尼勞工法第58條及第60條中規(guī)定,無固定期限合同可以有最長3個月試用期,而固定期限合同不可規(guī)定試用期[2]。企業(yè)可以在合同中增加第一季度考評,若考評不合格,可以無條件開除員工的條款。但面試時需要事先向?qū)Ψ秸f明,同意后才可簽訂勞動合同。

        對于高端人才的招聘,可以依托當(dāng)?shù)貙I(yè)的獵頭公司。企業(yè)需要對獵頭公司的整體情況進(jìn)行考察,包括辦公環(huán)境、公司歷史、成功案例等;還需要考察其是否具有優(yōu)良的職業(yè)道德,面對誘惑仍不會泄露企業(yè)及應(yīng)聘者的信息,不會發(fā)生挖墻腳的行為。另外,與獵頭公司需要擬定規(guī)范的委托合同,明確規(guī)定服務(wù)質(zhì)量及隱私條款,如規(guī)定時間內(nèi)不可重挖錄用的人才。

        (三) 加強(qiáng)激勵措施

        中資企業(yè)應(yīng)當(dāng)為當(dāng)?shù)貑T工提供晉升通道并完善企業(yè)獎勵機(jī)制,增強(qiáng)當(dāng)?shù)貑T工歸屬感。比如,將當(dāng)?shù)貑T工的日常表現(xiàn)、工作成果及態(tài)度等列入考核中,實行季度考核及年度考核,考核結(jié)果作為晉升依據(jù)。獎金發(fā)放不搞平均主義,應(yīng)當(dāng)按照不同部門、工種、業(yè)績等分配,向責(zé)任貢獻(xiàn)大、風(fēng)險高的崗位傾斜,體現(xiàn)“多勞多得”的原則,提高當(dāng)?shù)貑T工工作積極性。

        另外,應(yīng)當(dāng)盡量提高當(dāng)?shù)厝肆Y源管理人員的工資或獎金,他們在中資企業(yè)整體運營中占很重要的位置。在印尼,人力資源部管理必須為當(dāng)?shù)厝恕M饧畣T工在印尼最高風(fēng)險之一就是經(jīng)常會面臨移民局及勞工部的檢查。他們會審查企業(yè)執(zhí)照是否齊全,外籍員工是否持有工作簽證,簽證地址及工作地址是否一致等,每次到訪都會查出各種大小問題來索要跑路費。輕則罰款幾條印尼盾(幾千人民幣),若發(fā)現(xiàn)外籍員工持有商務(wù)簽證或免簽進(jìn)入印尼工作,就會沒收護(hù)照,對企業(yè)進(jìn)行巨額罰款(500條/人,約25萬人民幣)甚至將員工遣送回國,影響企業(yè)利益及口碑。印尼工作簽證辦理耗時長(至少需要兩個月),流程復(fù)雜,名額少。有時中方員工難免會持用商務(wù)簽證進(jìn)入印尼,一邊開發(fā)市場一邊辦理工作簽證。若此時遇到移民局檢查,盡量讓持商務(wù)簽的中方員工回避,當(dāng)?shù)厝肆Y源部管理人員與移民局溝通。當(dāng)?shù)厝肆T工經(jīng)常來往于移民局及勞工部,會積攢一些人際關(guān)系。此時,利用其人脈及溝通能力,將會幫助企業(yè)減小政府部門深入調(diào)查的風(fēng)險。

        四、結(jié)語

        綜上所述,中資企業(yè)在印尼的屬地化管理一直面臨很多難題,需要通過慢慢地摸索與實踐,對出現(xiàn)的問題制定詳細(xì)的計劃和解決措施,總結(jié)經(jīng)驗,才能不斷提高管理質(zhì)量。實施員工屬地化管理是中資企業(yè)在印尼市場經(jīng)營及加快國際化進(jìn)程的必由之路。只有做好員工屬地化管理,中資企業(yè)才能在印尼根基越扎越深,發(fā)展前景日益廣闊,國際化水平不斷提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]洪志鈞.“以人為本”是企業(yè)管理的根本[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)探討, 2001(5).

        [2]印度尼西亞共和國第13號法令勞工法[Z].2003.

        [3]A. H. Maslow. A Theory of Human Motivation, Originally Published in Psychological Review, 1943.

        作者簡介:王茵萍(1990—),女,山東人,經(jīng)濟(jì)師,碩士,主要從事工商管理研究。

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