徐秋芳
摘要:我國經(jīng)濟體制改革以來,企業(yè)得到較快發(fā)展,并且市場競爭力逐漸提升,這在較大程度上能夠為我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其中企業(yè)發(fā)展離不開投資決策,這對企業(yè)經(jīng)濟增長具有較大促進作用。但是,目前我國一些企業(yè)由于一些因素的影響,導致在投資決策的過程中存在不同程度的風險,需要通過云會計技術(shù)提升企業(yè)投資決策效果,不但能夠提高企業(yè)投資決策質(zhì)量,而且對企業(yè)未來平穩(wěn)發(fā)展具有較大促進作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會計;企業(yè)投資決策
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學技術(shù)得到較快提升,這在較大程度上能夠加快我國企業(yè)發(fā)展與改革。其中,企業(yè)在進行投資決策的過程中,由于一些因素的影響,極易出現(xiàn)投資風險,不利于企業(yè)的較好發(fā)展,這就需要在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上采用云會計技術(shù),這對企業(yè)投資決策質(zhì)量的提升具有較大促進作用,同時也為我國經(jīng)濟的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、云會計概述
隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)逐漸完善,能夠通過計算機管理技術(shù)以及信息技術(shù)對企業(yè)核算內(nèi)容進行科學、有效的優(yōu)化。云會計能夠?qū)?shù)據(jù)價值進行深入的挖掘,提供真實可靠的數(shù)據(jù),會計工作人員也能夠通過云計算信息系統(tǒng)對不同部門資金運行情況進行有效的監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對相關(guān)資金信息進行整理與分析,以此使財務(wù)流程規(guī)范化。企業(yè)會計部門還可以通過云會計管理系統(tǒng)對財務(wù)信息進行有效分析,以此提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
在云會計的基礎(chǔ)上提出了“云計算”,主要是指在云計算技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上,收集、整理、分析企業(yè)所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)的在線財務(wù)信息系統(tǒng)。其中商家為企業(yè)提供不同軟件與維護服務(wù),也就是云會計是由軟件開發(fā)企業(yè)研發(fā)并應(yīng)用于企業(yè)的新型互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)。在此過程中,軟件服務(wù)商應(yīng)對供應(yīng)用戶服務(wù),并且進行后期系統(tǒng)維護。服務(wù)商在提供服務(wù)的過程中,不但需要提高服務(wù)質(zhì)量,而且還應(yīng)為企業(yè)提供能夠提升企業(yè)財務(wù)管理核算質(zhì)量的會計信息平臺。從企業(yè)用戶角度進行分析,較為關(guān)注云會計平臺的企業(yè)發(fā)展的價值。目前,云計算已經(jīng)成為我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的熱門話題,可全面提高管理能力與投資決策能力,但是該平臺在應(yīng)用期間存在一些問題,比如企業(yè)觀念保守、云會計服務(wù)商技術(shù)要求以及企業(yè)會計信息安全等問題。從學者角度進行分析,對平臺應(yīng)用中存在的問題進行研究,同時從不同角度對云會計在企業(yè)中的應(yīng)用進行研究。
二、云會計技術(shù)在企業(yè)運行中的價值
(一) 降低投資決策成本
我國企業(yè)在發(fā)展的過程中,在使用傳統(tǒng)決策信息收集方法期間,需要大量人力、物力的支持,這在一定程度上會增加企業(yè)運行成本。在進行投資管理的過程中,管理人才相對不足,在一些情況下需要聘用專業(yè)投資人才進行決策信息的收集與分析,導致投資決策成本不斷增加。采用云會計技術(shù),能夠使數(shù)據(jù)端口與不同部門之間進行有效的連接,在此過程中可降低投資決策費用,并且在此基礎(chǔ)上有效節(jié)約了獲得數(shù)據(jù)信息時間。此外,企業(yè)還可以通過云會計計算對市場銷售、大眾喜好以及產(chǎn)品更替等信息進行有效的收集與掌握,避免使用人力、物力造成投資決策成本增加問題。
(二) 降低投資決策風險
企業(yè)在進行投資方案制定的過程中,主要根據(jù)領(lǐng)導層主觀經(jīng)驗為基礎(chǔ)進行制定,這在一定程度上會使投資風險有不同程度的增加,很難確保投資決策的正確性,這在較大程度上無法提升投資決策質(zhì)量。通過云會計平臺,能夠在較短時間內(nèi)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,以此對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理與分析,并且在此基礎(chǔ)上還能確保數(shù)據(jù)真實性與準確性,以此為企業(yè)投資決策提供真實的數(shù)據(jù),這對降低投資決策風險具有較大促進作用。此外,一些企業(yè)在進行投資的過程中,較為注重短期投資,以此確保資金能夠在較短時間內(nèi)收回,通過云會計平臺可對財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的分析,并在此基礎(chǔ)上采取科學合理的投資方案,以此使投資決策風險降至最低。
(三)提升投資決策效率
企業(yè)的投資活動主要分為對外投資以及對內(nèi)投資兩種,其中對內(nèi)投資是一些企業(yè)主要投資方式,主要包括擴大生產(chǎn)、機械設(shè)備更新等,在投資的過程中,主要以控股、參股等方式進行,在此過程中較為重視市場調(diào)查評估,但是需要收集大量相關(guān)數(shù)據(jù),通過人工收集不但會增加成本,而且耗費時間。采用云會計平臺能夠節(jié)約數(shù)據(jù)收集時間,并且在此基礎(chǔ)上還可降低收集成本,這在較大程度上能夠提升投資決策效率。
三、企業(yè)投資決策存在的問題
(一) 投資決策機遇問題
一些企業(yè)在進行投資決策的過程中,由于投資環(huán)境相對較為復雜,并且在此基礎(chǔ)上投資機遇較少,因此較多企業(yè)在投資過程中主要以保底為主。此外,一些企業(yè)因自身規(guī)模相對較小,并且管理體制有待完善,對投資風險管控能力相對較弱,在此過程中較多企業(yè)為了降低投資風險,而失去了較好的投資機遇,這對企業(yè)發(fā)展來說尤為不利。
(二)云計算信息安全問題
由于云計算技術(shù)主要建立在計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上,一些重要數(shù)據(jù)信息需要通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸與保存,在此過程中極易存在數(shù)據(jù)安全問題。此外,一些會計信息是企業(yè)的核心機密,領(lǐng)導層會擔心采用云會計技術(shù)是否會出現(xiàn)數(shù)據(jù)竊取、丟失的風險,這在較大程度上使一些企業(yè)對云會計技術(shù)的應(yīng)用有一些顧慮。
(三) 云會計數(shù)據(jù)標準缺失
目前企業(yè)在應(yīng)用云會計平臺的過程中,沒有相關(guān)文件對其進行有效的約束,只是通過商業(yè)思維對該軟件進行開發(fā),企業(yè)再根據(jù)自身需求選擇相關(guān)服務(wù),這在較大程度上使云會計平臺數(shù)據(jù)標準缺失。此外,不同云會計服務(wù)商對數(shù)據(jù)標準不同,會使服務(wù)之間的連接共享造成一定影響。
四、云會計在中小企業(yè)投資決策中的應(yīng)用
(一) 規(guī)范決策流程
企業(yè)在發(fā)展的過程中,不但需要進行科學的投資決策,而且還應(yīng)對決策流程進行有效的規(guī)范,只有這樣才能確保投資決策質(zhì)量的提升。此外,將云會計系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)投資決策中,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部與外部所需的數(shù)據(jù)信息進行有效的整合,并在此基礎(chǔ)上制定高效的決策流程。除此之外,企業(yè)決策者與管理者在進行投資決策期間,還需要充分發(fā)揮決策流程效用,以此提高投資決策的科學性與準確性,這在較大程度上能夠有效避免投資決策風險的發(fā)生,對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
(二)降低決策成本,提升決策效益
由于一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,資金儲備不足,在市場競爭的過程中,市場份額占有率相對較少,在進行投資決策的過程中需要通過市場調(diào)查以及數(shù)據(jù)分析來確定投資方向,以此進行有效的投資決策。一般情況下,一些企業(yè)在傳統(tǒng)市場環(huán)境中采用的市場調(diào)查方式,為電話查詢以及第三方信息查詢等,不但會增加決策成本,而且對決策效率的提高產(chǎn)生一定影響。為此,需要將云會計系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)信息收集中,在此過程中相關(guān)人員需要獲取投資決策所必須的數(shù)據(jù)信息,比如政策信息、環(huán)境信息以及財務(wù)運作信息等,不但能夠有效減少投資決策時間,而且還能夠使企業(yè)在合理的時間內(nèi)進行有效的投資,以此確保決策成本的降低,并且在此基礎(chǔ)上提升決策效率,這對企業(yè)未來發(fā)展具有較大促進作用。
(三)完善決策依據(jù)
一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,對決策風險把控能力相對較弱,并且在此基礎(chǔ)上內(nèi)部管理機制不完善,在投資決策的過程中缺乏數(shù)據(jù)。為此,需要在投資決策各個環(huán)節(jié)應(yīng)用云會計系統(tǒng)。對投資者進行有效的約束,并在此基礎(chǔ)上對不同部門數(shù)據(jù)與投資環(huán)境進行深入分析,以此挖掘數(shù)據(jù)價值,能夠為市場環(huán)境分析以及投資方向提供真實可靠的數(shù)據(jù),這在較大程度上能夠有效避免投資風險的發(fā)生。
(四)加強企業(yè)會計信息化管理
企業(yè)在進行投資決策的過程中,由于一些因素的影響,對于云會計技術(shù)的應(yīng)用沒有較高的興趣,主要是因擔心企業(yè)信息被泄露,在此過程中企業(yè)信息被泄露的主要原因是企業(yè)授權(quán)或者非授權(quán)人員操作不當所致。為此,為了避免在應(yīng)用的過程中出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生,確保企業(yè)投資決策期間核心利益,企業(yè)需要加強企業(yè)會計信息化管理。首先,需要對人員授權(quán)情況進行嚴格規(guī)范,確保不同人員只能根據(jù)自己的工作范圍行使自己的職權(quán),每個人的賬號、密碼、授權(quán)、權(quán)限等都需要企業(yè)相關(guān)負責人簽字確認,嚴格監(jiān)控賬號的權(quán)限變更。其次,企業(yè)在投資決策期間應(yīng)用云會計的過程中,企業(yè)需要與云會計服務(wù)商進行有效的協(xié)商,在此過程中服務(wù)上應(yīng)對企業(yè)賬號實施有效審閱,并在此基礎(chǔ)上由企業(yè)管理人員審閱,能夠使企業(yè)對賬號權(quán)限是否與工作人員內(nèi)容匹配進行全面掌握,以此可避免一些人員篡改或泄露企業(yè)會計信息,以此為企業(yè)投資決策質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ),這對企業(yè)的未來發(fā)展具有較大促進作用。
五、結(jié)語
綜上所述,我國企業(yè)在發(fā)展的過程中,市場競爭較為激烈,為了提升市場競爭力需要進行長期投資行為,在此過程中投資者應(yīng)當認識到云會計系統(tǒng)應(yīng)用的重要性,并且在此基礎(chǔ)上認可云會計系統(tǒng)自身的價值,這在較大程度上能夠彌補企業(yè)存在的問題,以此實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。此外,還需要對企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量進行有效的提高,通過云會計系統(tǒng)制定科學有效的投資決策行為,以此確保企業(yè)投資決策質(zhì)量的有效提升,這對企業(yè)未來發(fā)展具有較大促進作用。
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(作者單位:山東省濟寧市汶上縣人力資源和社會保障局)