呂陽
摘要:現(xiàn)階段,我國在建設工程中的電子招投標,仍然處于初步發(fā)展的探索階段,現(xiàn)有的電子化招投標,在流程和內(nèi)容上仍然欠缺經(jīng)驗,并且現(xiàn)階段的電子招投標系統(tǒng),很難維護自身的穩(wěn)定性、安全性,使該系統(tǒng)的可靠性大打折扣。文章針對在建設工程項目中,應用電子招投標的應用進行了研究,文章一方面針對維護市場招投標問題進行整理,一方面,提出了關于電子招投標系統(tǒng)在適用的建筑工程行業(yè)的進一步發(fā)展。
關鍵詞:建設工程;電子商務;電子招投標
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學技術的不斷進步,電子商務從興起到廣泛應用到各行各業(yè),也只用了很短的時間,并且電子商務平臺在不同領域都有著不同的受眾人群。因此,在建設工程招標中,電子招投標逐漸成為了現(xiàn)代化電子商務在這一領域發(fā)展的新方向。在電子商務廣泛應用在不同領域的背景下,電子招投標是建設工作項目,是未來發(fā)展的必然趨勢。在建設工程中,所謂電子招投標,是由計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術,構建出的一個體系化的建設工程電子招投標系統(tǒng),能夠促進建設工程行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,使建設工程電子招投標工作,更加具有公平性。建筑工程電子招投標工作,應當在安全可靠的環(huán)境下進行,它能夠增強企業(yè)的競爭實力,為公司能夠科學、健康的發(fā)展打好基礎。所以,筆者主要對建設行業(yè)中電子招投標的應用進行研究,為今后電子招投標的廣泛應用做好積淀。
一、電子招投在建設工程招投標中應用的優(yōu)勢
(一)使招投標工作更加公正、透明,促進公平競爭
建設工程傳統(tǒng)的公開招標、投標,以其體系化、透明化、公正化及其特有的競爭性,在該招投標業(yè)務中得到了較為廣泛的應用。但是,這種傳統(tǒng)的招投標流程,也存在著制度冗雜、流程重復、招投標耗時長、招投標的運營費用高等弊端。為減少出現(xiàn)因為招標信息不對稱、不及時導致的尋租行為,就需要在電子招投標平臺上公開招投標公告,并且公開回答咨詢者的提問。在招標或投標結束后,對招標結果進行公告。最重要的一點,應當及時、公平、公正的方式,對建設工程項目進行公布,讓公平滲透到招投標過程中的每一個環(huán)節(jié)。另外,也可以方便相關單位參與到招標、投標以及監(jiān)管中,讓建設工程項目更加易于檢查和監(jiān)督。這能夠在一定程度上,保證此次招投標工作的公平、公開,避免出現(xiàn)串通舞弊現(xiàn)象,增強了參與招投標業(yè)務的良性競爭。
(二)有效提高招投標效率
電子招投標管理體系的構建,為招投標雙方提供了一個安全、平穩(wěn)的在線溝通平臺。比如,建設工程項目的投標者,可以通過在線下載電子招標文件,獲取招標信息,再通過這個平臺提交自己的投標附件,招標方可以利用計算機輔助評標系統(tǒng),幫助自身選取最合理的投標方,強化了評標效果,進而有效縮短了建設工程項目招投標的時間。
(三)有效降低招投標成本
招標方借助電子招投標系統(tǒng),進行電子招標文件的上傳,可以降低招標文件編號、排序、公告的各種成本,比如材料、時間、人工等費用;工程項目的投標方,可以自行選取。對有信心的工程項目,進行網(wǎng)上投標,也可以達到降低自身費用的作用。
(四)便于招投標交易資料的存檔及查詢
因為電子標書的文字和圖形是以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)的,所以當建設工程招標交易結束之后,才可以把完成的項目進行在線數(shù)字歸檔。這樣的做法很方便于招投標資料的快速存檔,能保證資料長時間有效,并且還能夠?qū)τ跉v史數(shù)據(jù)加以利用。這時候?qū)ξ恼聰?shù)據(jù)進行提取,能夠?qū)σ汛鏅n的數(shù)據(jù)再次加工利用。
二、我國電子招投標所存在的問題
(一)沒有統(tǒng)一的技術標準
電子評標是電子投標中最重要的環(huán)節(jié),可到現(xiàn)在,我國并沒有統(tǒng)一規(guī)范與技術標準?,F(xiàn)如今,各個地區(qū)和各個行業(yè)的評標軟件、方式方法都有著很大的不同,所以這些人也就要學習不同的評標軟件,這樣一來浪費的時間也就多了,所以,這樣不僅會降低效率,還會花費更多的資金,這樣會給招標人和投標人帶來一些麻煩,嚴重的話會造成經(jīng)濟負擔,也不利于招標信息的整合與交流。不利于電子招投標的宣傳與推廣。人們關注的焦點在于電子招投標的安全性和可靠性,電子招投標系統(tǒng)因為沒有統(tǒng)一的技術標準,各自分散并且缺乏協(xié)調(diào)性,使各系統(tǒng)的使用者要重復購買相關的技術服務。
(二)安全性和穩(wěn)定性不足
系統(tǒng)設計的投標招標實用合法與否,能不能堵住招標投標活動的“后門”與“黑手”,以及身份的識別、信息的安全性不僅沒有官方機構的鑒定認定,也沒有制度的保障。數(shù)據(jù)的安全性、公正性、保密性在電子招投標中至關重要,要求也很高。對于規(guī)范性強的電子招投標系統(tǒng)來說,招標過程是公開透明的,但是對于監(jiān)管不強的電子招投標系統(tǒng)在招投標過程中來說是會出現(xiàn)“黑箱”的。與傳統(tǒng)招標相比,系統(tǒng)開發(fā)公司有更大的腐敗的機會,因為這些技術,招投標會更加缺乏監(jiān)控。
(三)電子招標投標的行政監(jiān)督不適應
近年來我國出現(xiàn)的新興事物之一就是電子招投標,但是與之配套的體系還未完善。電子招投標的特點有網(wǎng)絡化和無紙化,這些特點要求行政監(jiān)督方式要和傳統(tǒng)紙質(zhì)招標的現(xiàn)場監(jiān)督和書面審批相區(qū)別??涩F(xiàn)如今,大部分的行政監(jiān)督部門并沒有有效監(jiān)督電子招標投標的網(wǎng)絡監(jiān)督接口、服務平臺和相對應的監(jiān)督方式,無論是推行還是監(jiān)督電子招標投標,都缺乏必不可少的技術,同時,在思想上也不夠重視。
三、電子招標在建設工程招投標中的應用措施
(一)建立電子化招投標系統(tǒng)
電子化招投標系統(tǒng)的建立,是以現(xiàn)代信息技術為載體,借助網(wǎng)絡平臺化進行業(yè)務操作。電子化招標投標項目,有網(wǎng)絡對交易全過程進行記錄,使整個過程更加全面、客觀、準確,確保相關信息不被篡改,不被遺漏,并且能夠追本溯源。建立電子化招投標系統(tǒng),給相關部門提供了科學、簡潔、直觀的監(jiān)督管理平臺,有利于相關行政監(jiān)督部門有多種渠道和方式進行監(jiān)督,加強行政部門的監(jiān)察力度。
另外,該系統(tǒng)對于地域和時空方面,有很大的突破。因為,該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡技術,在各網(wǎng)站依法公開信息。這樣能夠使投招標當事人、有相關關系人和社會群眾享有一定的知情權,保障他們的權益,然后構建行政監(jiān)督、當事人監(jiān)督和社會監(jiān)督三位一體的立體監(jiān)督網(wǎng)絡,促進監(jiān)督機制的完善。電子招標信息公開的實現(xiàn)能夠加大工作的透明度,有效防止了招標競爭中所出現(xiàn)的腐敗問題。筆者認為,電子招標得到廣泛應用的首要條件,就是將信息做到了更加公開與透明。
(二)建立專業(yè)的電子評標功能
根據(jù)實際情況,聯(lián)合現(xiàn)有的服務平臺,建立出專業(yè)的電子評標功能,是十分必要的。這樣既可以促進電子商務的快速發(fā)展,也能更好地為建設工程服務。為了電子招投標的更好進行,并且能夠準確的篩選出可靠的實施計劃。那么,該項功能所涉及以下內(nèi)容:首先,招標人和投標人一致的服務平臺需要被建立。為聯(lián)合服務平臺,需要設置多項性能模塊,從而管制招投標項目、發(fā)布招投標線上任務、管控評標行家、進行線上協(xié)助評標、整理消息檔案等等。而這些性能模塊的創(chuàng)建,也毋庸置疑地會促進電子化招投標的更好進行。其次,電子化招投標的實現(xiàn)過程要符合相關的法律規(guī)范和規(guī)章制度。繼而建立項目、發(fā)布觀看公告、稽查投標人資質(zhì)、下載招標資料、線上答疑澄清、線上接收文件、線上視頻開標、公開線上評標結果等方面實現(xiàn)全歷程作業(yè)。
(三)建立統(tǒng)一的投標人誠信數(shù)據(jù)庫
誠信數(shù)據(jù)庫,便于投標人參加投標,也是十分重要的功能之一,如果投標人不能便利地參與投標,那電子化招投標就是失敗的。因此,相關的部門和工作人員應該利用好現(xiàn)有的資源,規(guī)范好標準,進而實現(xiàn)全地區(qū)和行業(yè)的投標人誠信數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,從而促進投標人能夠快速方便地參加電子投標。另外,眾所周知,國家非常看重對投標人信息庫的建設。相對應地,相關的部門和管理人員應該詳細地規(guī)范誠信數(shù)據(jù)庫的工作內(nèi)容,進而更好地為電子招投標服務。
(四)在重點項目招標中開展電子招標的試點工作
電子化投標的普及與應用是離不開政府對相關部門的扶持和幫助的。簡而言之,如果相關的電子招投標部門能夠得到政府的重視,也就意味著將需要更多的資源支撐,進而能夠促進電子化投標的更好進行和開展。因此,電子招標在實踐中的應用就顯得十分重要。政府應該著力于在重要項目的招標中,使其更加有計劃性、規(guī)范性的工作。這些實踐工作完會累積更加豐富的實踐經(jīng)驗,使電子招標系統(tǒng)成為寶貴財富。另外,我們可以從現(xiàn)有的實際情況來分析,根據(jù)每個省份、直轄市、自治區(qū),建立不同的招標投標的信息平臺,這也需要國家企業(yè)在線上招標、投標事情上做出表率。
四、結語
從上面的分析可以看出,如果要促進建設工程招投標的更好發(fā)展,那么就必須要推進電子化招投標工作的進度。電子招投標的不斷發(fā)展顯然是帶來許多優(yōu)勢的。一方面,實現(xiàn)電子化招投標為建設工程地實施帶來許多便利之處,從而可以促進建設工程穩(wěn)定、安全地進行;另一方面,實現(xiàn)電子化招投標可以帶動相關產(chǎn)業(yè)地發(fā)展和解決相關人員的就業(yè)問題,從而實現(xiàn)我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展;此外,根據(jù)以前的工作情況可以得知,傳統(tǒng)招標工作中是存在許多風險和不確定性的。通過實現(xiàn)電子化招投標既可以克服傳統(tǒng)招標中的問題,也可增加招標內(nèi)容的真實性。
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(作者單位:山東能源淄博礦業(yè)集團有限責任公司)