葉珍
摘要:隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢的不斷發(fā)展以及知識經(jīng)濟的崛起,我國中小民營企業(yè)也得到飛速發(fā)展,已躋身為現(xiàn)今市場經(jīng)濟中較為活躍且重要的組成部分。但是緊隨中小民營企業(yè)的擴增而來的是市場競爭愈加激烈,其面臨的壓力也急劇增加,因此中小民營企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,特別是所屬人力資源管理的績效管理在提升企業(yè)整體競爭力以及可持續(xù)發(fā)展性中發(fā)揮著舉足輕重的作用??冃Ч芾碜鳛橐环N高效、公平、公正的管理方式,其水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營水平的高低,同時也是一項決定中小民營企業(yè)能否突破發(fā)展瓶頸的重要因素,所以企業(yè)對于績效管理工作應(yīng)給予高度重視,不斷進行自省和優(yōu)化。文章主要分析了中小民營企業(yè)績效管理中現(xiàn)有的問題,然后結(jié)合實際闡述了一些關(guān)于如何優(yōu)化績效管理工作相應(yīng)的對策,以期可以幫助中小民營企業(yè)提高績效管理能力。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè);績效管理;問題;對策
近年來,中小民營企業(yè)迅速發(fā)展壯大,已在我國的經(jīng)濟市場中占據(jù)了一席之地,但其數(shù)量的猛增帶來的是中小民營企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈。中小民營企業(yè)在面對愈發(fā)激烈的競爭趨勢時,急需思考的重要問題是如何提高自身的管理水平,以增強企業(yè)整體競爭力,維持企業(yè)更加穩(wěn)定長遠的發(fā)展。企業(yè)是由人構(gòu)成的、追求自身利益最大化的經(jīng)濟組織,所以在企業(yè)管理中,對于人的管理是最為核心且重要的,而績效管理是企業(yè)對于人的管理中極其重要的版塊??茖W(xué)有效的績效管理有利于提升員工工作積極性,挖掘員工潛力,這種充分調(diào)動企業(yè)每個員工工作能力的方式才能夠達到企業(yè)所追求的利益最大化目標。從目前中小民營企業(yè)績效管理的情況來看,一部分企業(yè)對于績效管理太過流于表面,沒有真正意識到績效管理在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中的重要作用,所以無法達到預(yù)期效果;還有一些企業(yè)隨著績效管理實踐的深入,其中一些不規(guī)范現(xiàn)象和管理問題也慢慢顯現(xiàn)出來,嚴重影響了企業(yè)績效管理的進程,進一步導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟效益降低。中小民營企業(yè)若想在競爭殘酷的市場取得更大優(yōu)勢,提升自身市場競爭地位,亟待思考的是如何改善和優(yōu)化現(xiàn)有的績效管理工作,以提升績效管理水平,促進企業(yè)更加長遠穩(wěn)定發(fā)展。
一、中小民營企業(yè)績效管理存在的問題
(一)企業(yè)管理者對績效管理認知錯誤
中小民營企業(yè)在實際開展績效管理工作時,管理者起到了非常重要的作用,因為其對于績效管理的認知是奠定這項工作的基石,直接關(guān)系到后續(xù)工作是否能實現(xiàn)計劃目標。一些中小民營企業(yè)的管理者對于績效管理的認知過于片面,從強調(diào)量化工作的角度出發(fā),局限在表面的量化,錯誤的認為實施績效管理的目的就是為了限制和監(jiān)督員工工作,缺乏更深層次的認知,也就忽略了績效管理的真正意義,反而不利于增強員工工作動力,最終影響到企業(yè)的整體利益。中小民營企業(yè)管理者對于績效管理的錯誤認知還表現(xiàn)在混淆了績效管理和績效考核概念,直接把它們劃上等號,錯誤的把績效管理看作一種單純的獎懲方式,只單方面考核評價員工工作業(yè)績,然后考核完根據(jù)業(yè)績評價結(jié)果決定員工的個人收入,脫離了績效管理的其它部分。這種形式化的績效管理是由于管理者對其內(nèi)涵與意義沒有正確深刻的認知而形成的,所以會導(dǎo)致在實施績效管理工作時付出精力卻得不到相應(yīng)的回報,發(fā)揮不出績效管理的真正作用,甚至導(dǎo)致員工對績效管理產(chǎn)生負面情緒,最終影響到企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。
(二)績效考核指標不科學(xué),評價標準模糊
績效考核指標是指從哪些方面考核員工,評價標準是用來評價員工考核指標的完成情況,這兩者是績效考核的必要前提。從相關(guān)的調(diào)查結(jié)果可以看出,我國大多數(shù)民營中小企業(yè)對銷售部門設(shè)置的績效考核指標相對片面,簡單的把一個月或一年的銷售業(yè)績作為考核的唯一指標,而評價標準經(jīng)常容易帶有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)個人感情色彩,沒有公平公正性,導(dǎo)致最終結(jié)果不客觀,很容易影響到員工的工作情緒。而對于職能部門來說,很多中小民營企業(yè)沒有對不同職位、不同崗位的工作進行具體分析,沒有進行分類總結(jié)其工作特點,因此設(shè)置的績效考核指標偏于籠統(tǒng),沒有針對性,然后用一套評價標準來衡量所有職能部門員工的工作結(jié)果,導(dǎo)致考核目標模糊,考核結(jié)果不具備準確性和可衡量性,達不到績效管理的真正意義。中小民營企業(yè)在實際開展績效管理工作時,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略的角度考慮,沒有根據(jù)戰(zhàn)略目標自上而下的分解、設(shè)計考核指標,以至于考核目的跟企業(yè)戰(zhàn)略目標不具有關(guān)聯(lián)性。還有些企業(yè)管理者盲目的追求考核全面和完整,設(shè)置了大量的績效考核指標和標準,無法突出考核的重點,只會增加管理成本,引起員工的負面情緒,不利于提高員工的工作動力,從而影響企業(yè)的穩(wěn)定。
(三)績效管理中缺乏溝通與反饋機制
績效管理從另一個角度而言,也可以說是一種管理者與員工之間的互動過程,互動要求的是兩者相互進行溝通與反饋,但是現(xiàn)今中小民營企業(yè)在實際開展績效管理工作時,大都存在績效管理中缺乏溝通與反饋機制的問題。很多中小民營企業(yè)把績效管理當做一項日常的流水線工作,機械化的讓員工填寫和上報各種考評表,然后直接把考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為獎金記入工資一起發(fā)放,而員工對考核過程中的具體計算方式和重點都不清楚,整個過程中,管理者和員工之間沒有溝通和交流,也沒有各自反饋關(guān)于考核的問題和建議,這種例行公事般的績效管理對企業(yè)起不了太大作用。很多中小民營企業(yè)的管理者并沒有意識到績效管理不是單純的獎懲行為,更深層次的意義是為了能夠發(fā)現(xiàn)員工工作上的問題,然后把考核中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給員工,及時與員工進行溝通交流,以便員工更好的調(diào)整自身目標和行為,有效提升員工的工作質(zhì)量,有利于促進績效管理順利開展??冃Ч芾碇腥狈贤ㄅc反饋機制可能會導(dǎo)致實際實施績效管理工作時出現(xiàn)問題不能及時得到解決,從而影響績效管理水平。
二、解決中小民營企業(yè)績效管理問題的對策
(一)加強績效管理知識培訓(xùn),正確認知績效管理
首先,良好的績效管理工作起點就是企業(yè)管理者對于績效管理有清晰且正確的認知,才能夠最大限度的促進績效管理工作的開展,提高經(jīng)營效率。中小民營企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該多關(guān)注績效管理類的宣講會,組織企業(yè)管理者參加宣講會以便系統(tǒng)學(xué)習(xí),加強和積累績效管理的理論知識和實踐技能,使其專業(yè)能力得到提升,給后期實施績效管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。同時在企業(yè)內(nèi)部也要定期或者不定期開展相關(guān)培訓(xùn)和教育,引導(dǎo)全體員工了解績效管理對于提升個人工作能力和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的積極正面意義,以便提升員工工作動力和創(chuàng)造能力,促進員工和企業(yè)達成共贏的局面。其次,企業(yè)管理者要明確績效管理和績效考核并不相同,兩者屬于包含與被包含關(guān)系,績效考核只是其中的一部分,而績效管理還包含績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升這幾部分,只有在認知上就意識到兩者的區(qū)別,實際開展工作時才不會混為一談,才能提高企業(yè)工作效率。中小民營企業(yè)管理者不僅要真正意識到績效管理工作的重大意義,同時也要嚴格按照績效管理的流程來執(zhí)行工作,才能發(fā)揮其最大作用,進一步提升企業(yè)整體競爭力。
(二)設(shè)計科學(xué)合理的考核指標和評價標準
科學(xué)合理的考核指標是績效考核的基礎(chǔ)條件,評價標準的準確性和合理性是保證考核公平的必備因素。首先,中小民營企業(yè)相關(guān)人員在設(shè)置考核指標時,應(yīng)該從經(jīng)營和考核的目的出發(fā)進行設(shè)置,必須由專業(yè)人員和各個部門人員結(jié)合起來對不同職位、不同崗位的工作進行具體分析,歸納總結(jié)職位特點和工作性質(zhì),然后再設(shè)置相應(yīng)的有針對性的考核指標。其次,在績效考核中,評價標準一定要保證客觀性,而且盡量有明確解釋,避免模棱兩可,含糊不清,管理者對同一類被考核者設(shè)置的考核指標和評價標準應(yīng)保持相同。再次,設(shè)置考核指標時,企業(yè)要從自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標出發(fā),然后根據(jù)戰(zhàn)略目標自上而下、層層分解到每位員工身上,讓每個員工都承擔起合理且有激勵作用的指標,把員工的個人績效與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊緊相連,更有利于達成利益共贏的局面。最后,考核的指標不要盲目追求全面,應(yīng)盡量去繁求簡,突出考核的重點,加大部分職責(zé)權(quán)重,以便區(qū)分各考核指標之間的權(quán)重對比,這樣才能發(fā)揮績效考核對于員工行為的引導(dǎo)和激勵作用,最大程度上發(fā)揮出所有員工工作的動力。
(三)建立良好的績效溝通和反饋機制
績效溝通是指管理者與員工之間對于績效考核進行的溝通,在制定績效指標時與員工進行溝通,可以避免過高或者過低的估計員工的工作能力,失去制定績效指標的意義;在考核過程中與員工進行溝通,可以及時發(fā)現(xiàn)員工工作中出現(xiàn)的問題,讓員工積極改進??冃贤ㄔ趯嵤┛冃Ч芾砉ぷ鞯倪^程中充當?shù)氖菨櫥瑒┘按呋瘎┑淖饔?,可以促使信息有效傳遞,并大大提升企業(yè)績效管理效果??冃Х答佉环矫媸侵腹芾碚呓M織專人對員工的績效考核結(jié)果進行分析和評價,將總結(jié)出的建議與改進措施反饋給員工,以提高員工的個人能力;另一方面是指員工對于績效管理過程中出現(xiàn)的疑問、提出的意見可以反饋給管理者,管理者及時進行整理并根據(jù)反饋進行修正,這種雙向反饋有利于雙方各自完善工作,更好地讓績效管理工作得以實施。建立良好的績效溝通和反饋機制可以解決員工與管理者之間溝通少,協(xié)作差的問題,最大限度的提升企業(yè)績效管理效率,進一步推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,中小民營企業(yè)想要在競爭愈發(fā)激烈的市場中維持長遠穩(wěn)定發(fā)展,必須要加強和優(yōu)化績效管理工作,才能突破發(fā)展瓶頸,增強企業(yè)整體競爭力。雖然目前中小民營企業(yè)的績效管理工作還不完善,但是通過不斷的改善和優(yōu)化,相信企業(yè)一定會有更好的發(fā)展。
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(作者單位:南昌理工學(xué)院)