趙偉
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭趨勢也變得愈發(fā)緊張,同時人們生活質(zhì)量的提高,對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也提出了更高的要求,日常經(jīng)營中應加強科研經(jīng)費財務管理,切合實際的提高自身財務管理質(zhì)量,但仍舊存在經(jīng)費監(jiān)督管理不到位問題。本文就內(nèi)部控制視角下,醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理展開深入研究,也提出了一些有效地對策,希望以下觀點可以為相關人員提供參考依據(jù),以此來提高科研經(jīng)費管理質(zhì)量。
關鍵詞:內(nèi)部控制視角;醫(yī)院;科研經(jīng)費;財務管理;研究
引言
國民經(jīng)濟的穩(wěn)固增長,給我國醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理也帶來了促進作用,其作為經(jīng)營活動中的重要內(nèi)容,管理水平的高低將直接影響著經(jīng)濟效益,所以必須要加強科研經(jīng)費管理,以此來實現(xiàn)對科研經(jīng)費合理管控的目的。筆者針對醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理中的問題加以分析,并基于內(nèi)部控制視角提出幾點可行對策,希望可促進醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理中存在的問題
(一)各部門職責分工不明確
要想提高醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量,還應當明確各部門崗位職能,這也是內(nèi)部控制視角下所提出的具體要求,然而實際狀況是,醫(yī)院內(nèi)部各級部門崗位職責分工并不明確,整體財務管理也處于混亂的狀態(tài),甚至有一些人員并未履行好自身的責任和義務,沒有恪盡職守做好分內(nèi)之事,更不能夠配合其他工作人員的管理工作,鑒于此,就會使得整體科研經(jīng)費管理質(zhì)量難以得到提升。同時有一些科研人員往往過于重視科研經(jīng)費的爭取,而忽視對經(jīng)費支出方面的管理,這樣也會造成相關問題的發(fā)生[1]。此外,財務、科技等有關部門缺乏有效銜接,導致相關數(shù)據(jù)信息不能夠得到有效共享,嚴重阻礙著科研經(jīng)費財務管理工作的有序落實,也難以實現(xiàn)提高科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量的目的。
(二)經(jīng)費預算不具備真實性
科研經(jīng)費財務管理是一個綜合性較強的作業(yè),需要確保經(jīng)費預算的科學真實性,這樣才能夠為醫(yī)院未來發(fā)展打下良好基礎,但現(xiàn)實狀況是,實際財務管理過程中,相應的經(jīng)費預算并不具備真實性,這也是由于內(nèi)部缺乏專業(yè)負責人來加強指導,現(xiàn)有的管理人員往往不具備豐富的財務管理知識,也沒有受到過專業(yè)的技能培訓,對于科研經(jīng)費管理過程中所出現(xiàn)的問題,也未能采取措施予以解決,甚至有一些人員憑借自身以往工作經(jīng)驗,對經(jīng)費進行支配,這將直接使得預算編制存在不合理性。此外,內(nèi)部也存在著故意夸大支出,而造成資金浪費的問題,這將直接影響醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理的時效性[2]。
(三)報賬支出存在虛假現(xiàn)象
報賬支出存在虛假現(xiàn)象,普遍存在于醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理中,這類問題的存在也迫切需要我們予以重視,而產(chǎn)生報賬支出虛假現(xiàn)象的原因也有很多,比如,各級人員沒有結(jié)合實際經(jīng)營項目需求進行科研經(jīng)費管理,對于不同項目所需要的經(jīng)費,應當進行精細化管理,這樣才能夠發(fā)揮財務管理的價值,但實際上,相應的科研項目支出明細往往存在著虛假成分,相關人員利用虛假票據(jù)進行報銷,以此來為自身謀取相應的科研經(jīng)費,而這種行為舉止就會造成報賬支出虛假,從而為我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)科研發(fā)展帶來不良影響。
(四)經(jīng)費監(jiān)督管理并未到位
目前,醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量并不高,實際管理過程中,經(jīng)費監(jiān)督管理并未做到位,各級人員并未履行好自身的監(jiān)督職能,對于不符合科研經(jīng)費財務管理的行為舉止,也未能加以處理,再者由于內(nèi)部審計人員缺失,同樣會影響監(jiān)督管理力度,現(xiàn)有的審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務能力普遍較低,也會致使科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量低下[3]。其次,審計人員已經(jīng)不能夠滿足科研經(jīng)費財務管理需求,本身經(jīng)費管理就是一個工作量較大的作業(yè),需要大量的審計人員參與其中,但是鑒于人才匱乏,再加上經(jīng)費監(jiān)督管理不到位,只會拉低科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量,削弱我國醫(yī)院經(jīng)濟效益和綜合實力。
(五)科研績效評價制度缺失
一個完善的科研績效評價制度,是提高科研經(jīng)費財務管理水平的重要前提,也是為醫(yī)院帶來可觀經(jīng)濟效益的關鍵,但是,當前科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量并不高,內(nèi)部的科研績效評價制度往往處于缺失狀態(tài),即使設立了相應的評價制度,但并未結(jié)合實際經(jīng)營狀況而定,使得績效評價制度流于形式且難以發(fā)揮出真正的作用。同時各級人員工作積極性也不高,往往存在著散漫和懈怠的現(xiàn)象。其次,現(xiàn)有的績效評價方式也存在著局限性,并沒有對科研項目本身進行合理的評判,管理部門也沒有將影響財務管理的因素,及時的反饋在績效考核中,最終只會導致科研經(jīng)費財務管理停滯不前,為醫(yī)院帶來不必要的經(jīng)濟損失。
二、關于內(nèi)部控制視角下醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理研究
(一)合理劃分部門崗位職責
針對上述部門職責分工不明確問題,醫(yī)院還應當合理劃分部門崗位職責,這是內(nèi)部控制視角下所提出的具體要求,對提高科研經(jīng)費財務管理水平具有重要意義,具體我們從以下幾點展開分析。首先,醫(yī)院內(nèi)部人員要認識到經(jīng)費管理的重要性,可以通過落實部門責任制度,來明確各級人員崗位職能,以此來實現(xiàn)科研經(jīng)費精細化管理的目的,同時也要提高各級人員工作熱情,促使他們踴躍地參與到科研經(jīng)費財務管理中,并加強各級部門之間的協(xié)作。本身科研經(jīng)費管理就是一個難度系數(shù)較高的作業(yè),勢必需要各級部門人員的積極配合,才能有序順利開展下去[4]。其次,醫(yī)院還應當明確科研經(jīng)費管理流程,確保每一個人員能夠發(fā)揮自身崗位職能作用,切合實際的將財務管理工作落實到每一個工作流程中去,進一步形成一個各司其職、分工明確且相互監(jiān)督局面。除此之外,醫(yī)院還應當結(jié)合實際經(jīng)營狀況,成立專門的科研經(jīng)費監(jiān)督的崗位,并選擇高素質(zhì)、高技能人員參與到其中,對于存在的問題也要及時糾正予以調(diào)整,在最大限度上做好科研經(jīng)費財務管理,如此一來,既能夠確保醫(yī)院在提高科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量的同時,也可以為其帶來可觀的經(jīng)濟利潤和提高市場競爭力。
(二)加強科研信息系統(tǒng)建設
社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,也提升了我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)經(jīng)濟效益,在規(guī)模不斷擴大的同時,隱藏在內(nèi)部的問題也逐漸顯露出來,比如,經(jīng)費預算不具備真實性,因此應當加強科研信息系統(tǒng)建設,借助先進的技術(shù)軟件來提高科研經(jīng)費管理質(zhì)量,這是滿足內(nèi)部控制視角下要求的關鍵。要結(jié)合各部門實際狀況構(gòu)建獨立的管理系統(tǒng),將相應的數(shù)據(jù)信息及時傳遞出去,當然信息系統(tǒng)建設也要具備全面性,既要包含財務經(jīng)費查詢功能,也要具備資產(chǎn)查詢等功能,這樣才能夠為經(jīng)費科研人員工作提供便捷,及時從信息系統(tǒng)中獲取所需的數(shù)據(jù)資源。除此之外,醫(yī)院也要為科研人員營造一個良好的監(jiān)督環(huán)境,比如,可以構(gòu)建一個科研項目管理信息平臺,在最大限度上實現(xiàn)資源共享的目的,從而充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用與價值,實現(xiàn)提高科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量的目的,以及確保醫(yī)院在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠。
(三)加強科研經(jīng)費審計力度
鑒于科研經(jīng)費財務管理涉及范圍較廣,管理過程中往往會出現(xiàn)報賬支付虛假現(xiàn)象,所以為了解決報賬支出虛假問題,醫(yī)院還應當加強科研經(jīng)費審計力度,因為審計力度的高低將直接影響最終管理效率,更是內(nèi)部控制所提出的要求,因此必須要重視并加強管理。首先,醫(yī)院要加強審計人員綜合技能培訓,不斷壯大審計隊伍,定期培訓不僅可以提高審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務能力,還可以為科研經(jīng)費財務管理提供較大的便捷。同時也要對科研項目實施動態(tài)監(jiān)督管理,加強各級人員部門之間的密切聯(lián)系,切合實際的將管理落實下去[5]。其次,醫(yī)院還應當提高科研經(jīng)費管理的公平性和公正性,確保財務管理工作能夠朝著理想化方向有序進行,比如,可以對重點的科研項目進行實時監(jiān)督和管理,以此來實現(xiàn)提升科研經(jīng)費使用效益的目標,最終促進我國醫(yī)院行業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展。
(四)加強科研經(jīng)費監(jiān)督管理
導致醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理水平不高的因素有很多,其中較為突出的原因,就是經(jīng)費監(jiān)督管理未到位,所以為了更好地對科研經(jīng)費進行管理,醫(yī)院還應當加大經(jīng)費管理監(jiān)督力度,完善相應的科研經(jīng)費體系,要求各級部門人員嚴格遵循經(jīng)費體系條款內(nèi)容。同時監(jiān)督管理也可以約束科研人員行為舉止,使其恪盡職守做好本職工作,切合實際的減少科研經(jīng)費使用過程中不規(guī)范行為的發(fā)生。本身科研經(jīng)費就是內(nèi)部控制管理過程中的一個重要內(nèi)容,醫(yī)院各級領導人員應當予以重視并加強管理,要對每一筆科研經(jīng)費進行全過程監(jiān)督。除此之外,也要引進先進的審計人員參與管理,其綜合業(yè)務能力的高低,也將影響著科研經(jīng)費管理質(zhì)量,所以必須要充實審計人員且加強培訓,以此來滿足科研經(jīng)費管理的實際需求。
(五)完善科研績效評價制度
為了進一步調(diào)動內(nèi)部人員工作積極性,醫(yī)院還應當完善科研績效評價制度,要結(jié)合實際經(jīng)營狀況,構(gòu)建有效的績效考核機制和評價體系,以便于發(fā)揮考核機制和評價體系的作用。對于各級人員工作也要加以管控,必要的前提下,應將體系與其工資相掛鉤,以此來端正他們的工作態(tài)度,能夠以一個飽滿的精神狀態(tài)參與到科研經(jīng)費財務管理中[6]。對于業(yè)績突出人員也要給予一定的獎勵,以此來點燃他們的工作熱情,使其更加努力參與到科研經(jīng)費財務管理中。其次,醫(yī)院也要確保績效評價制度的公平性,并對制度實施效果進行定量分析,以此來確??蒲锌冃гu價制度的科學性與合理性。對于表現(xiàn)較差的人員也要給予一定的處罰,使其認識到績效評價制度的嚴謹性,能夠自覺遵守制度中的相關內(nèi)容,這樣一來,才能夠從根本上解決不規(guī)范行為舉止問題,切合實際的提高醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量。此外,醫(yī)院也要公平、公正對待每一個工作人員,將科研績效評價制度滲透到每一個人思想意識中,從而全面提高醫(yī)院管理水平和綜合實力,且在飛速發(fā)展的市場競爭體系中立于不敗之地。
結(jié)語
綜上所述,科研經(jīng)費財務管理是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展中的重要部分,其管理水平的好壞將直接影響未來可持續(xù)發(fā)展進度,也關乎著經(jīng)濟利潤和社會收益,所以必須要采取措施來加強科研經(jīng)費管理,這就需要在內(nèi)部控制視角下加強管理,切合實際做好經(jīng)費管理環(huán)節(jié),要合理劃分部門崗位職責并加強科研信息系統(tǒng)建設,并增強審計力度和加強監(jiān)督管理,更要完善績效評價制度,進而大幅度提高醫(yī)院科研經(jīng)費財務管理質(zhì)量。
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